Välj en sida

Mexiko har utan tvekan en av de mest lovande ekonomierna i världen. Ekonomer räknar med att det kommer att bli världens sjunde största globala makt år 2050.

Om du är en utländsk investerare som vill utöka din räckvidd, kommer att starta ett företag i Mexiko ge dig en enorm möjlighet att njuta av den spännande utvecklingen inom olika högteknologiska industrier som börjar dyka upp i Latinamerika. Flyganläggningar i världsklass, IT, fordon, fintech, förnybar energi och tillverkningsanläggningar börjar växa i Mexiko och närliggande länder.

Med bruttonationalprodukten som förväntas nå 1170,00 miljarder i slutet av 2021 och en förväntad bana uppåt, tar utländska investerare och enheter det smarta beslutet att starta företag i Mexiko så snart som möjligt. Mexikos strategiska läge, med USA vid dess norra gräns och tillgång till både Stilla havet och Atlanten, håller på att befästa sitt rykte som ett avgörande handelsnav.

Landet drar också nytta av sina många frihandelsavtal (FTA) med andra länder och medlemskap i olika organisationer, inklusive G20, Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD), OPANAL, Asia Pacific Economic Cooperation (APEC) och Rio Group. Det har en av de mest trafikerade handelsmarknaderna och den 17:e största exportören i världen, med exporterade varor som bilar, datorer, petroleumolja, medicinska förnödenheter och färskvaror. Medan landet exporterar till lika stora marknader som Kina, Kanada, Tyskland och Japan, är över 75 % av dess exporterade varor avsedda till USA.

När du väl har fattat beslutet att etablera ett företag i Mexiko, här är några tips som du behöver känna till för att säkerställa en smidig och problemfri process:

  1. Välj en affärsenhetstyp

Det första steget för att införliva ett företag i Mexiko är att identifiera dess fordon.

De vanligaste alternativen för utländska juridiska personer att etablera sig i Mexiko är följande:

  • Skapa en lokal filial
  • Utnämning av en lokal agent, distributör eller franchisetagare
  • Förvärv av lokalt företag eller partnerskap
  • Inträde i ett joint venture (JV) med ett lokalt företag eller partnerskap

Det är viktigt att komma ihåg att den rätta affärsstrukturen till stor del beror på vilken typ av verksamhet du planerar att driva i Mexiko. Operativ volym och andra faktorer kommer att behöva beaktas av utländska investerare som vill göra affärer i mexikansk mark.

  • Ett dotterbolag anses vara den bästa företagsstrukturen för dem som planerar att etablera tillverkningsföretag. Tillverkningsanläggningar anses uppfylla landets arbets- och kommersiella krav för att legitimt etablera närvaro i Mexiko.
  • En utländsk juridisk person som planerar att sälja produkter till mexikanska konsumenter behöver inte starta ett dotterbolag, med förbehållet att det inte behöver etablera en fysisk närvaro i landet. Istället kommer ett distributörsavtal att hantera all kommersiell verksamhet i ett utländskt företag.

Vanliga fordon för utländska juridiska personer i Mexiko är följande:

Dotterföretag

  • Vanligtvis i form av en SA eller LLC för att förhindra att utländska aktieägare samlar på sig ansvar för företagsomfattande skulder och utgifter.
  • Installationen är enkel och snabb, men en djupgående förståelse för lokala ekonomiska system och lagar krävs för att säkerställa framgångsrik marknadspenetration.

Lokal filial

  • Kategoriserad som en förlängning av en utländsk juridisk person.
  • Moderbolaget delar sina tillgångar till sin mexikanska lokala filial.
  • Bästa alternativet för internationella företag som vill etablera sin närvaro i Mexiko utan att gå igenom den tråkiga införlivandet av ett helt nytt företag för att få ett företagsregistreringsnummer.
  • Kan utföra samma kommersiella verksamhet som de utför i sitt ursprungsland.
  • Inga lokala aktieägare eller partners krävs.
  • Inga stadgar behövs. Moderbolagets bolagsordning kan användas av den lokala filialen.
  • Investerare är exponerade för skulder som ådras den lokala filialen
  • Lokala filialer är förbjudna att delta i investeringsrelaterade aktiviteter enligt lagen om utländska investeringar (FIL).

Distributionsavtal

  • Perfekt för utländska investerare som inte behöver etablera en fysisk närvaro i Mexiko.
  • Krävs att utse en ansedd lokal distributör för att underlätta inträde och utveckling på den lokala marknaden.
  • Upprätta ett detaljerat distributörskontrakt för att skydda kunskap, IP-rättigheter och ägande av en säljares produkter och ställ upp tydliga kommersiella villkor, inklusive pris, leverans, garantier, titelrisk och många fler.
  • Regleras inte uttryckligen av mexikansk lag, så ett grundligt avtal måste slutföras för att undvika konflikter och problem över tid.

Byråavtal

I huvudsak bör ett agenturavtal innehålla följande villkor:

  • En individ eller juridisk person som ska ta på sig rollen som agent.
  • Bestämmer tillfällig eller långvarig drift.
  • Främjar verksamheten och underlättar kontrakt för ett annat företags räkning.
  • Kallas även provision.
  • Inget behov av att införliva ett dotterbolag i Mexiko.
  • Utländska företag kan direkt sälja produkter till slutkunder.
  • Delegera en agent för att komma in på den mexikanska marknaden.
  • Idealisk för små företag, där den operativa volymen inte är tillräckligt stor för att göra inkorporering till en givande aktivitet.
  • Utländska företag delegerar väletablerade lokala företag som agenter.
  • Omfattande beskattningskunskap för att undvika att bli taxerad med lokala skatter.

Franchiseavtal

  • Bestämmelser under den federala lagen om skydd av industriell äganderätt (FLPIP) och dess motsvarande tillämpningsföreskrift.
  • Följ de allmänna reglerna i Federal Civil Code och Commercial Code.
  • Måste tillhandahålla Disclosure Document och andra minimibestämmelser som föreskrivs i franchiseavtalet.
  • Franchisegivaren måste ha lång erfarenhet inom det valda området eller affärssektorn
  • System på plats för godkännande av licenser till lokala franchisetagare som använder dess varumärke
  • Franchisetagaren bör ha kunskap och expertis för att producera och sälja varor eller tillhandahålla tjänster
  • Etablerade administrativa och kommersiella metoder för varumärkesägaren för att upprätthålla image, kvalitet och rykte för de produkter och tjänster som kännetecknas av varumärket
  • Franchisegivare måste tillhandahålla nödvändig kunskap om en beprövad affärsmodell. De kommer att tillhandahålla manualer, riktlinjer, standarder och teknisk support som leder till bättre resultat.

Förvärv av ett befintligt lokalt företag

  • Förvärv sker genom köp av aktier och tillgångar.
  • Vanlig praxis eftersom lokala företag redan har juridiska och kommersiella strukturer på plats, inklusive fördelar som en solid kundbas, nätverk av kontakter och know-how som säkerställer smidig affärsverksamhet.
  1. Att välja ett namn

  • Ett juridiskt företag bör bestämma sitt företagsnamn.
  • Företagsnamnet är registrerat hos ekonomiministeriet.
  • Godkännande eller avslag av företagsnamn tar vanligtvis mellan tre och sju dagar.
  • Företagsnamn är inte direkt relaterat till varumärken, eftersom IP-rättigheter måste hanteras separat.
  • Företagsregistrering hos olika statliga myndigheter ska göras oberoende av varandra.
  1. Styrning

  • Utländska aktieägare måste ha de nödvändiga dokumenten attesterade, legaliserade eller apostillerade före bolagisering för att anses legitima i Mexiko.
  • Offentlig advokat för att utföra notarietjänster är en advokat utsedd av guvernören i en stat där du planerar att göra affärer.
  • Lokal representant för utländska juridiska personer måste säkra en fullmakt (PoA). PoA bör attesteras och apostilleras för att vara effektiv i Mexiko.

I väntan på att införlivandet ska slutföras måste ett företag skapa stadgar som alla företag i Mexiko. Bolagsordning kommer snart att integreras baserat på stadgarspecifikationer. När alla dokument är fullständigt attesterade är processen för att införliva ett företag i Mexiko klar.

Tidslinjen för att införliva ett företag i Mexiko påverkas av ett antal faktorer. Dessutom platsen där dokumenten är undertecknade, attesterade och apostillerade av en utsedd lokal notarie. I genomsnitt tar det mindre än tio arbetsdagar att skriva ut ett företag.

Papperskopior kommer att vidarebefordras till den mexikanska notarien med bläcksignaturer. Digitala signaturer är inte tillåtna av mexikanska myndigheter.

Även med hjälp av en expert för att påskynda införlivandet kan apostille och lagstiftning ta ytterligare två till tre dagar, och beroende på vilka länder som är inblandade.

Alla steg vid bolagisering ska göras personligen. En mexikansk notarius publicus övervakar också registreringen av ett företag inför det offentliga handelsregistret i den stad där ett företag ska etablera sin lokala hemvist. Detta sista steg är klart på en dag.

  1. Skaffa ett skatte-ID

Ditt nybildade företag i Mexiko måste ha ett skatte-ID-nummer för att lagligt kunna göra affärer i Mexiko.

  • Utländska aktieägare måste komma ihåg att ett skatte-ID endast kan begäras av en lokal mexikansk bosatt.
  • En utsedd företrädare ska ges fullmakt att erhålla personnummer för bolagets räkning.
  • Skatte-ID-nummer är viktigt eftersom det är en förutsättning vid registreringar inför Social Security Mexican Institute och National Foreign Investment Registry.
  • Banker och finansinstitut kräver också att kontoinnehavare uppvisar ett skatte-ID-nummer för att öppna ett bankkonto.
  • För att kunna utfärda fakturor bör ett företag också ha ett skatte-ID-nummer.
  • För att begära ett skatte-ID-nummer krävs att företagsrepresentant gör detta personligen till skattemyndigheten. Han eller hon måste ta med bolagsordningen för att begära företagets skatte-ID-nummer.
  • Att begära ett skatte-ID-nummer kan också underlättas genom ett personligt framträdande inför en mexikansk notarie.
  • Beroende på tillgänglig notarie kan processen för att få ett skatte-ID-nummer ta upp till två månader.
  • Ett företag ska endast beviljas ett skatte-ID-nummer i närvaro av ett fysiskt kontor eller administrationssäte i Mexiko. Dessutom är företaget skyldigt att skicka in bevis på hemvist för att begära ett skatte-ID-nummer.
  1. Öppna ett bankkonto

Nystartade företag måste öppna ett bankkonto i Mexiko, eftersom skatter endast kan betalas av vissa mexikanska banker. Icke-mexikanska finansinstitut stöder inte den plattform som används av mexikanska skattemyndigheter för att behandla skattebetalningar.

Att öppna ett bankkonto får endast ske med närvaro av ett skatte-ID-nummer. Processen att öppna ett bankkonto i Mexiko kan ta mellan sex veckor och tre månader att slutföra. Bankkontoinnehavare kommer att fylla i pappersarbete som tillhandahålls av den valda banken.

Om du på allvar funderar på att börja göra affärer i Mexiko och vill lära dig mer om Mexikos affärsinkorporeringsprocessen, kontakta våra Damalion-experter idag. Vi diskuterar mer än gärna de olika alternativen för marknadsinträde som passar dina behov.

Denna information är inte avsedd att ersätta specifik individualiserad skatt eller juridisk rådgivning. Vi föreslår att du diskuterar din specifika situation med en kvalificerad skatt eller juridisk rådgivare.