在欧洲做生意:建立欧洲基地 - Damalion - Independent consulting firm.

在某个时间点,英国议会在没有与欧盟谈判达成协议的情况下就英国脱欧进行谈判,总部位于英国的公司已经开始计划离开英国海岸,并考虑在欧盟的其他地方建立一些地方。 虽然有计划在另一个欧洲 (EU) 地点开设店铺,但大多数公司只是在寻找其他司法管辖区以确保英国退欧后的业务连续性和增长。

确实,许多公司将其总部迁至另一个欧盟国家,而一些公司则在其他欧盟成员国设立子公司,作为战略性地为英国脱欧过渡期结束做准备的手段。 索尼和松下等跨国公司将总部从英国迁至荷兰。 甚至包括伦敦劳埃德在内的标志性英国品牌也在布鲁塞尔开设了子公司,而中小企业也在欧盟其他地方开设了分店,包括德国、荷兰和比利时等。

英国公司应该在英国脱欧后搬到欧盟成员国还是在其他地方设立子公司? 虽然英国与欧盟之间的贸易与合作协议和2020 年欧盟退出协议法案已经确立了坚实的贸易框架,但现实情况如下:

  • 商品、服务和数据的流动将不会像英国离开欧盟之前那样有效。 这个问题的原因不仅与英国脱欧有关,而且还受到全球大流行的英国进出口和全球供应链的严重影响。
  • 虽然 2018 年欧盟退出法案保留了一些欧盟法律,但英国仍在制定新的立法和法规。 随着时间的推移,我们将看到英国和欧盟法律法规之间的分歧越来越大。
  • 在昂贵的管理费用和持续费用中,英国-欧盟在欧盟设立贸易公司或枢纽所涉及的繁文缛节更具商业意义。
  • 在欧盟和英国之间的贸易随着时间的推移变得更具挑战性时,在欧盟设立基地或子公司是使公司免于损失的好方法。
  • 英国并不是公司和外国投资者的唯一主要枢纽。 在某些情况下,在技术或数字环境蓬勃发展的欧盟国家开设商店会变得有利,因为它可以促进增长和创新。 这也为公司提供了稳定的熟练劳动力和手头资源。 最后,总部位于欧盟的英国公司可以利用赠款和激励措施,从而提高欧盟市场渗透率。

建立欧盟基地的好处

  • 英国公司可以合法地声明他们是欧盟公司。 商品和服务可以顺畅流通,无需关税。
  • 显着减少官僚主义和繁文缛节,从而加快销售和交付流程。
  • 欧盟公司可以利用欧盟工人对当地市场和贸易条件的当地知识和专业知识。 与选择不在欧盟成员国开店的英国企业相比,这为公司提供了所需的竞争优势。
  • 与处理与运营英国全资公司相关的关税、运输问题和监管问题相比,建立欧盟基地的总体成本和费用更具成本效益。
  • 欧盟的基地或子公司可以作为向其他欧盟成员国扩张的跳板。 这也可以是一个平台,您可以通过被视为欧盟公司来启动全球增长。

在欧盟设立企业、枢纽或子公司之前,进行尽职调查仍然是必不可少的。 关键决策者必须认真考虑包括个人办公室、劳动力和管理在内的因素。

英国企业主必须进行彻底的分析才能做出明智的决定,以确定在欧盟成员国建立基地是否是一项值得长期采取的举措。 因此,重要的是要准确计算在欧盟建立和注册企业所需的每个要素的成本,并根据选择在英国开展业务的数字来衡量这些数字。

建立欧盟基地的弊端

  • 过度扩张我们的资金以在欧盟开展业务。 为了避免损失并确保利润,您必须同时考虑公司在整个转型过程中将面临的短期成本和长期收益。
  • 从英国撤出您的主要枢纽可能是一个重大风险,特别是如果您的企业严重依赖英国利润来为您的欧盟子公司的设立和运营提供资金。 将高级管理人员从英国转移到欧盟可能会使您的英国业务暴露在外。
  • 由于与 COVID-19 相关的业务关闭、经济衰退和通货膨胀问题,人们对未知的恐惧。

  • 关税

使用正确的结构建立您的欧盟基地或子公司将为您带来好处,因为您是一家欧盟公司。 您的公司可以从欧盟客户、商品、服务、劳动力和资本自由流动的单一市场中受益。 如果您有欧盟以外的客户,最好从英国出口到第三方国家,或者取决于欧盟、英国和第三方国家之间现有的贸易和交易比较。

  • 货物关税

在英国和欧盟谈判贸易协议时,有人说英国公司在建立基地方面过于草率。 显然,没有必要进行转让,因为《贸易与合作协定》通常禁止对来自英国或欧盟国家的所有商品征收关税。 此外,《贸易与合作协定》还禁止限制某些商品的进出口。 为了利用禁令,从英国出口到欧盟的货物必须根据原产地规则来自英国。 因此,确保您的公司被归类为欧盟法律实体至关重要,以便它利用欧盟地位的特权和奖励。

  • 产品法规

建立欧盟基地意味着产品和服务必须符合欧盟法规的标准。 如果您当前的产品和服务具有协调性,这可能不是问题,但这可能随时改变。 使用两套产品法规可能具有挑战性,因为如果您希望从您的欧盟中心提供您的产品和服务,您将需要满足更高的标准。

  • 商业合同

您的商业合同可能需要重新起草,以确保您符合欧盟标准。

  • 数字贸易和数据保护

您的公司必须采取措施保护您的数据并促进数字贸易并依法行事。 如果您的知识产权 (IP) 受到保护并且您的个人数据传输得到授权,那么建立欧盟基地将是有效的,让您能够继续顺利进行数字贸易。

  • 前提

建立欧盟时,您有多种选择,例如没有实体办公室、服务式办公室、商业租赁或在您首选的司法管辖区购买或商业财产。 有硬性规定,哪些是场所的最佳选择,但必须寻求会计建议以达成最具成本和税收效率的计划。

  • 税收

税收应该是希望转移到欧盟司法管辖区的英国公司的主要关注点。 这通常包括欧盟和英国的公司税收,以及将被派往欧盟的高级管理人员的个人税收问题。

建立欧盟基地时的劳动力注意事项

  • 如果您在英国的高级管理人员将被转移到欧盟基地,您必须考虑移民规则。 这将包括对签证的需求,以及您的主要高管是否符合资格标准,以确保在您选择的欧盟成员国获得许可。
  • 对于一家英国公司的主要官员来说,他们很可能希望家人加入。 考虑到这一点,家庭成员是否需要通过或考虑其他资格标准。
  • 如果您的英国员工完全搬迁到欧盟,您必须查看与在您选择的欧盟国家购买房产相关的法律,以及在该国拥有房产并从英国总部获得收入时的税收影响。
  • 如果您计划招聘驻英国的员工来监督欧盟基地的运营,监督的依据是什么。 您必须考虑他们是否需要商务签证才能在欧盟国家临时工作。 如果您计划让您的欧盟员工前往英国接受培训,您必须考虑为他们提供的签证类型。 您需要旅游签证、商务签证还是公司内部调动签证?
  • 如果您的英国员工被指派管理您的欧盟基地,请考虑他们可能面临的文化和语言障碍。
  • 您必须考虑是否需要招募一个团队来监督英国业务,而主要高管在欧盟管理公司的早期阶段。 你应该从英国还是从欧盟基地国招聘高级管理人员?

如何在欧盟设立公司

如果您是一家英国公司,计划在多个欧盟成员国进行贸易,建议设立欧洲公司或SE。 这是一家公共有限责任公司,允许您在各个欧盟成员国以单一欧洲品牌管理您的业务,同时遵循一套规则。

要成立欧洲公司或 SE,您必须:

  • 确定您的注册办事处的位置。 它必须与您的总部位于同一国家/地区。
  • 准备至少 120,000 欧元的股本。
  • 在至少两个欧盟国家建立业务。

不要忘记,一些欧盟国家对欧洲公司有额外的要求;因此,检查您选择所在国家/地区的具体要求至关重要。

您还可以从欧洲公司以外的其他设置选项中进行选择。 英国公司也可以考虑在个别欧盟国家设立公司。 例如,您可以在卢森堡设立私人有限责任公司或 SA。

适合您的欧盟基地的最佳司法管辖区

许多欧盟国家鼓励英国公司在其管辖范围内设立枢纽。 这些国家中的许多国家都建立了政府支持的网站,以解释如何在他们的国家设立公司以充分利用不断增长的欧盟市场。 英国公司的一些理想目的地是卢森堡、德国、荷兰和爱尔兰,仅举几例。

您决定在哪里建立您的欧盟基地将取决于您的特定业务需求。 例如,如果您的大部分业务都与捷克共和国的客户和消费者打交道,那么建议您在https://www.damalion.com/czech-republic/捷克共和国开展业务。 您还可以考虑在附近国家/地区设立孵化器中心,这些中心提供接近您现有市场份额和更好的长期财务优势。

如果您想查看公司成立过程快速顺畅的欧盟国家,建议查看世界银行营商环境排名。 目前,英国在营商便利度方面排名第 8 ,但未来可能会有所改善或变得更具挑战性。

是否可以在没有实际存在于欧盟的情况下建立欧盟业务?

如果您与值得信赖的商业顾问合作,他们可以帮助您在您选择的欧盟司法管辖区代表您设立公司。 他们将负责文件,开设银行账户,甚至在需要时为您提供实际地址或办公空间。

至少,您必须至少访问您注册的欧盟办事处一次,以完成文书工作和其他重要活动。

如果您不想在您选择的欧盟国家/地区拥有注册地址,您可能需要考虑在爱沙尼亚开展业务,他们提供电子居留计划。 该计划允许外国投资者在英国或世界任何地方在线设立和管理他们的欧盟公司。

如果您是一家希望在卢森堡或其他欧盟成员国设立公司的英国企业,Damalion 可以帮助您探索您的选择。 我们将为您提供全面的服务,使您能够做出符合您业务需求和目标的正确决策。 我们的全球服务网络由律师、会计师和顾问组成,他们将在各种欧盟公司成立活动、管理、簿记和税务义务方面为您提供帮助。 立即联系 Damalion 专家,了解有关欧洲公司组建的更多信息。