Med landets tredje största ekonomi är det ett utmärkt val för entreprenörer att starta ett företag i New York.
Entreprenörer som startar ett nytt företag i New York i USA måste stå ut med hård konkurrens, höga levnadskostnader och höga skatter. Fördelarna överväger dock vida nackdelarna: företag i New York har ett mycket högre tak än företag i andra delstater och har lättare tillgång till investerare och förstklassiga inkubator- och acceleratorprogram.
För att göra den svåra processen att bygga upp ett företag från grunden i New York enklare för entreprenörer i utveckling, har Damalion sammanställt denna detaljerade guide. Vi tar dig genom varje steg, från att omvandla din idé till en fullfjädrad affärsplan till att göra ditt företag officiellt hos regeringen i delstaten New York.
Steg för att starta ett företag i New York
Utveckla en idé
Varje lönsamt företag börjar med en bra idé. Ta dig tid att studera och undersöka idéer för ditt nästa företag i USA. Ta hänsyn till dina egna intressen, färdigheter, tillgångar, tillgänglighet och skälen till varför du vill starta ett företag. Du bör också ta hänsyn till sannolikheten för att lyckas med utgångspunkt från intressena och behoven i ditt samhälle. Och fråga dig själv hur din affärsidé förädlar en befintlig produkt eller tjänst?
Gör efterforskningar om ditt framtida företag i New York
När du väl har en idé är det dags att avgöra om den är genomförbar på New York-marknaden. Gör marknadsundersökningar om vem din målgrupp är, vad som gör ditt företag unikt jämfört med konkurrenterna och hur stor efterfrågan på din produkt/tjänst är i New York.
För att komma fram till rimliga lösningar kan det krävas att du förfinar din ursprungliga idé eller till och med gör en total översyn av den. Ha tålamod, du vill fortsätta med nästa steg först när du har konstaterat att det finns en nisch på New York-marknaden för din affärsidé.
Utarbeta en affärsplan
En extraordinär affärsplan bör kartlägga ditt företags väg från tidiga stadier till framsteg, samtidigt som du har möjlighet att locka investerare för att tillhandahålla finansiering.
Din affärsplan bör innehålla en översikt över varför den kommer att bli framgångsrik, marknadsundersökningar, en beskrivning av produkten eller tjänsten, en marknadsföringsplan för att locka kunder, de pengar som du kommer att behöva under de kommande fem åren för att att utveckla företaget och hur ni ska använda dem, samt uppgifter som ger en ekonomisk prognos för företaget.
Säkerställa finansiering genom olika kapitalfinansiering i New York
Alla företag behöver pengar för att komma igång och om du inte är tillräckligt förmögen för att själv finansiera ditt företag kan du välja mellan ett antal andra finansieringsalternativ. Det kan handla om ett lån från den amerikanska Small Business Administration, ett lån från en affärsbank, en equity crowdfunding-kampanj, finansiering från en investerare som investerar sina personliga medel i ett nystartat företag eller en riskkapitalistgrupp som är verksam i New York. Vilket alternativ du väljer beror på hur din verksamhet ser ut.
Bestäm dig för en juridisk företagsstruktur
De mest populära juridiska strukturerna för småföretag är:
- Ensamföretag, som är namnet på ett företag som drivs av dig själv, utan någon separat juridisk enhet för dig och ditt företag.
- Partnerskap, som juridiskt sett är identiskt med en enskild firma, förutom att det består av två eller flera personer.
- Företag, som är en komplex juridisk struktur som är en separat enhet från ägaren och består av direktörer, tjänstemän och aktieägare.
- Limited liability company (LLC) är en hybrid mellan en enskild firma och ett bolag som har fördelarna av båda.
Du bör noga överväga vilken företagsstruktur som erbjuder det ansvarsskydd du vill ha och de bästa skatte-, finansierings- och finansiella fördelarna för dig och ditt företag.
Välj ett namn
När det gäller LLC och företag måste du kontrollera att ditt namn skiljer sig från namnen på andra företag som redan finns registrerade hos New York Department of State för att göra ditt företag unikt. Du kan reservera ett tillgängligt namn i 60 dagar genom att dokumentera en ansökan om reservation av namn hos New York DOS. Och om ditt enskilda företag eller partnerskap i New York använder ett företagsnamn som skiljer sig från företagsägarens eller partnerföretagets namn måste du dokumentera ett certifikat för fiktivt namn hos länsstyrelsen i det län där du ska bedriva verksamhet.
Registrera ditt företag
När du har bestämt dig för vilken form ditt företag ska ha är det dags att göra ditt företag officiellt i staten New York. Stegen i denna process varierar beroende på om du bildar en enskild firma, ett LLC eller ett bolag.
- Enskilda företag: Du behöver inte lämna in några organisatoriska dokument till staten för att skapa ett enskilt företag i New York.
- Partnerskap: För att skapa ett allmänt partnerskap i New York behöver du inte lämna in några organisationsdokument till staten. Det rekommenderas dock att alla partnerskap har ett skriftligt partnerskapsavtal. Partnerskapsavtalet kan vara till stor nytta om det någonsin uppstår en tvist mellan delägarna.
- LLC: För att skapa ett LLC i New York måste du lämna in en organisationsstadga till New York DOS. Du måste också utse ett registrerat ombud i New York för delgivning. Dessutom bör du också utarbeta ett verksamhetsavtal för att fastställa de grundläggande reglerna för hur ditt LLC ska fungera.
- Företag: För att bilda ett företag i New York måste du lämna in ett registreringsbevis till New York DOS. Du måste också utse ett registrerat ombud i New York för delgivning. Du bör också utarbeta stadgar för att fastställa företagets interna verksamhetsregler.
Öppna bank- och kreditkonton för företag i New York
Det är viktigt att öppna ett bankkonto för ditt företag eftersom det gör det möjligt att separera företagets tillgångar från dina personliga tillgångar, och det gör det också mycket lättare att deklarera. Detta är ett starkt rekommenderat steg, även om du driver ett enskilt företag.
Det är också en klok idé att skaffa ett kreditkort för ditt företag eftersom det hjälper dig att isolera företagskostnader och bygga upp kredit för ditt företag, vilket kan hjälpa dig att få räntor i ett senare skede.
Ansök om licenser och tillstånd
- Skatteregistrering – Om du ska sälja varor i New York måste du registrera dig hos New York Department of Taxation and Finance som försäljare av försäljningsskatt. Om du kommer att ha anställda i New York måste du registrera dig hos New York Department of Labor för källskatt och arbetslöshetsförsäkring.
- EIN – Om ditt företag har anställda eller beskattas separat från dig måste du skaffa ett federalt arbetsgivarnummer från IRS. Även om du inte är skyldig att skaffa ett EIN-nummer finns det ofta affärsmässiga skäl att göra det. Banker kräver ofta ett EIN för att öppna ett konto i företagets namn, och andra företag som du gör affärer med kan kräva ett EIN för att hantera betalningar.
- Reglerande licenser och tillstånd – Dessa täcker områden som hälsa, säkerhet, miljö, byggnation och konstruktion samt specifika branscher eller tjänster.
- Yrkes- och yrkeslicenser – Dessa licenser omfattar personer som arbetar inom olika områden.
Välj en plats
Oavsett om du driver ett internetbaserat företag eller öppnar en restaurang är platsen viktig. Var medveten om demografin i det område du överväger att köpa.
Det är viktigt att kontrollera att platsen är avsedd för din typ av verksamhet. Du kan hitta zonindelningsbestämmelser för din stad genom att läsa dina lokala förordningar och kontakta stadens zonindelnings- eller planeringsavdelning.
Ansök om ett federalt skatte-ID
Alla arbetsgivare är skyldiga att skaffa ett federalt skatte-ID, som också kallas Employer ID Number eller EIN. DBAs (Assumed Names in NY) behöver inte ansöka om EIN, men det rekommenderas att hålla affärs- och privatlivet åtskilda. EIN är som ett personnummer för ditt företag. Om du inte har något måste du använda ditt personnummer i juridiska och skattemässiga handlingar. Kom ihåg att användningen av EIN kan bidra till att förhindra identitetsstöld.
Försäkra dig för din framtida verksamhet i New York
Oavsett vilken typ av verksamhet du bedriver är det en bra idé att köpa försäkringsskydd för att skydda dig mot egendomsskador, oväntade katastrofer som t.ex. personskador eller rättsliga åtgärder.
Faktum är att den federala regeringen förväntar sig att företag med anställda ska ha två typer av försäkringar, medan andra uppmuntras starkt eller krävs på delstatsnivå, beroende på vilken typ av företag du har.
Är du redo att starta ett företag i New York? Kontakta oss på Damalion, Vi har din rygg.
