Η Νέα Υόρκη είναι μια από τις πιο ζωντανές πόλεις των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής. Οι αλλοδαποί επενδυτές μπορούν να συστήσουν μια εταιρεία για να ξεκινήσουν τη νέα τους επιχείρηση στη Νέα Υόρκη.
Η εταιρεία είναι ένας τύπος επιχειρηματικής δομής που προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία από την ευθύνη για τα χρέη και τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας. Βοηθά επίσης στην προστασία σας προσωπικά, εάν κάποιος μηνύσει έναν από τους συνεργάτες ή τους υπαλλήλους σας. Για να αξιοποιήσετε πλήρως τα οφέλη της ενσωμάτωσης, θα πρέπει να εξετάσετε το κεφάλαιο της εταιρείας σας, τις ανάγκες, τα κέρδη, τη διαχείριση και τη δομή ιδιοκτησίας για να βεβαιωθείτε ότι η σύσταση εταιρείας είναι η καλύτερη επιχειρηματική δομή για εσάς.
Τύπος εταιρειών της Νέας Υόρκης
Ο καλύτερος τύπος εταιρείας για την επιχείρησή σας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Ακολουθούν ορισμένοι διαφορετικοί τύποι εταιρειών που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη σύσταση της εταιρείας σας στη Νέα Υόρκη:
- Εταιρείες C – Οι εταιρείες C ανήκουν σε μετόχους, έχουν διοικητικό συμβούλιο και πραγματοποιούν ετήσιες συνελεύσεις.
- S corporation- Σε αντίθεση με την C corp, η S corp μπορεί να μεταβιβάσει το εισόδημα στους μετόχους της για φορολογικούς σκοπούς. Οι S corps περιορίζονται σε 100 μετόχους.
- Επαγγελματικές εταιρείες – Αυτές είναι γενικά για εταιρείες που απαιτούν συγκεκριμένα αδειοδοτημένα άτομα.
- Μη κερδοσκοπικές εταιρείες – Αυτές χρησιμοποιούν τα κέρδη για τη βελτίωση της αποστολής της εταιρείας αντί να τα διανέμουν στους μετόχους.
Θα πρέπει να εξετάσετε τη δομή, τους στόχους και την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας προτού επιλέξετε την κατάλληλη εταιρική δομή για εσάς.
Βήματα για τη σύσταση εταιρείας στη Νέα Υόρκη
Επιλέξτε ένα όνομα για την επιχείρησή σας
Το πρώτο βήμα για τη σύσταση της εταιρείας σας είναι ο καθορισμός της επωνυμίας της επιχείρησής σας. Επιλέξτε ένα όνομα που είναι αξιοσημείωτο, μοναδικό και αντιπροσωπεύει με ακρίβεια την επιχείρησή σας. Όταν επιλέγετε ένα όνομα, θυμηθείτε να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση ονόματος στη βάση δεδομένων επιχειρηματικών οντοτήτων του New York Department of State για να διαπιστώσετε αν το όνομα που επιλέγετε είναι διαθέσιμο.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθούν οι εταιρείες της Νέας Υόρκης προκειμένου να καταχωρίσουν ένα όνομα.
- Πρώτα απ’ όλα, η επωνυμία που θα επιλέξετε πρέπει να είναι διαφορετική και όχι παρόμοια με την επωνυμία οποιασδήποτε άλλης επιχείρησης της Νέας Υόρκης. Αυτό γίνεται για να αποτραπεί η απάτη ή η ψευδής παρουσίαση.
- Οι εταιρείες της Νέας Υόρκης δεν υποχρεούνται να περιλαμβάνουν εταιρικό δείκτη μαζί με την επωνυμία της επιχείρησής τους.
- Το όνομά σας δεν μπορεί επίσης να περιέχει λέξεις περιορισμένης χρήσης, όπως Bank, University ή Union, εκτός εάν έχετε λάβει σχετική άδεια από την πολιτεία της Νέας Υόρκης.
Ορίστε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στη Νέα Υόρκη
Οι περισσότερες πολιτείες επιβάλλουν να ορίσετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο για την επιχείρησή σας, και η Νέα Υόρκη δεν αποτελεί εξαίρεση. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος ενεργεί ως μέσο επικοινωνίας του κράτους με μια επιχείρηση. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι υπεύθυνος για την απόκτηση νομικών και επίσημων εγγράφων που σχετίζονται με την επιχείρηση. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να είναι φυσικό πρόσωπο ή υπηρεσία τρίτου μέρους που συμφωνεί να δέχεται νομικά έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να έχει φυσική διεύθυνση στη Νέα Υόρκη.
Καταθέστε το πιστοποιητικό σύστασής σας στη Νέα Υόρκη
Η πολιτεία της Νέας Υόρκης χρειάζεται να καταθέσετε το Πιστοποιητικό Σύστασης προκειμένου να ιδρύσετε μια εταιρεία. Το πιστοποιητικό σύστασης είναι ένα απλό έντυπο μίας σελίδας που περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για την εγγραφή της επιχείρησής σας. Μόλις το πιστοποιητικό σύστασής σας γίνει δεκτό από το γραφείο του State Department of New York, η επιχείρησή σας θα έχει συσταθεί επίσημα.
Δημιουργήστε τον εταιρικό κανονισμό σας
Ο εταιρικός εσωτερικός κανονισμός είναι ένα λεπτομερές σύνολο κανόνων που συμφωνήθηκαν και εγκρίθηκαν από το διοικητικό συμβούλιο μετά την ίδρυση μιας εταιρείας, και αυτός ο εταιρικός κανονισμός καθορίζει την εσωτερική δομή διαχείρισης της εταιρείας. Συνήθως συντάσσονται από τον ιδρυτή ή τους διευθυντές της εταιρείας.
Η πολιτεία της Νέας Υόρκης δεν απαιτεί από μια εταιρεία να δημιουργήσει εσωτερικό κανονισμό κατά την έγκριση του πιστοποιητικού σύστασης, αλλά συνιστάται ανεπιφύλακτα. Οι εσωτερικοί κανονισμοί επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να διατηρεί τη συνοχή στον τρόπο λειτουργίας της και να κοινοποιεί οργανωτικούς κανόνες για την αποφυγή συγκρούσεων και διαφορών.
Ορίστε τους εταιρικούς σας διευθυντές
Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας εκλέγεται γενικά από τους μετόχους. Ωστόσο, για μια νέα επιχείρηση, το άτομο που υπέγραψε το πιστοποιητικό σύστασης θα διορίζει συχνά τους αρχικούς διευθυντές, εάν δεν υπάρχουν αρχικοί διευθυντές που αναφέρονται στο πιστοποιητικό σύστασης. Αυτό γίνεται με τη δημιουργία της δήλωσης του ιδρυτή, η οποία θα περιλαμβάνει τα ονόματα και τις διευθύνσεις των αρχικών διευθυντών της επιχείρησης. Στη συνέχεια, η δήλωση σύστασης υπογράφεται από όλους τους ιδρυτές, γεγονός που μεταβιβάζει όλα τα στοιχεία της διαχείρισης στους αρχικούς διευθυντές.
Πραγματοποίηση της πρώτης συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου
Η πρώτη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου είναι μια σημαντική στιγμή στον κύκλο ζωής μιας εταιρείας. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, οι αρχικοί διευθυντές της επιχείρησης θα εγκρίνουν τον εταιρικό κανονισμό, θα καθορίσουν το οικονομικό έτος και θα διορίσουν τα στελέχη της επιχείρησης.
Η πρώτη συνεδρίαση και όλες οι μελλοντικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να καταγράφονται στα εταιρικά πρακτικά. Τα πρακτικά είναι έγγραφα που καταγράφουν τι συζητήθηκε και ποιες αποφάσεις έλαβε η επιχείρηση κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων. Κρατούνται με τα εταιρικά αρχεία. Τα εταιρικά πρακτικά απαιτούνται από το νόμο για όλες τις εταιρείες της Νέας Υόρκης.
Εξουσιοδότηση της έκδοσης μετοχών
Οι μετοχές είναι η αναπαράσταση της ιδιοκτησίας σε μια εταιρεία. Όταν οι μέτοχοί σας αγοράζουν μετοχές, αγοράζουν ένα μικρό κομμάτι της επιχείρησής σας. Αν και δεν επιβάλλεται νομικά, είναι σύνηθες οι περισσότερες εταιρείες να εκδίδουν έντυπα πιστοποιητικά μετοχών στους μετόχους τους.
Αποκτήστε τις επαγγελματικές άδειες και εγκρίσεις της Νέας Υόρκης
Στη Νέα Υόρκη, όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να υποβάλουν αίτηση για γενική άδεια λειτουργίας. Εάν σκοπεύετε να διευθύνετε την επιχείρησή σας σε πολλές πόλεις, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για άδεια λειτουργίας σε κάθε τοποθεσία. Ενδέχεται να απαιτούνται ορισμένες πρόσθετες άδειες εκτός από τη γενική άδεια λειτουργίας, η οποία μπορεί να πρέπει να κατατεθεί στην πολιτεία.
Μπορείτε να ενημερωθείτε για τις συγκεκριμένες άδειες που αφορούν την επιχείρησή σας, απευθυνόμενοι στα γραφεία της πόλης της Νέας Υόρκης όπου θα δραστηριοποιηθείτε.
Αποκτήστε αριθμό EIN για την επιχείρησή σας
Ο EIN, που αναφέρεται επίσης ως ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός ταυτότητας, είναι ένας εννεαψήφιος αριθμός που χορηγείται από την IRS και χρησιμοποιείται για τη μοναδική ταυτοποίηση της επιχείρησής σας για φορολογικούς σκοπούς. Είναι σημαντικό να περιμένετε μέχρι να εγκριθεί η εταιρεία από την πολιτεία πριν υποβάλετε αίτηση για EIN. Για το λόγο αυτό, η υποβολή αίτησης για EIN είναι ένα από τα τελευταία πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν ιδρύετε μια επιχείρηση.
Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού
Ένα σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας εταιρείας είναι το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού. Ο λογαριασμός αυτός θα είναι ξεχωριστός από τους τραπεζικούς λογαριασμούς των ιδιοκτητών του, γεγονός που συμβάλλει στην προστασία των προσωπικών σας κεφαλαίων από τυχόν υποχρεώσεις της επιχείρησης. Η Damalion βοηθά στη δημιουργία επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού για την εταιρεία σας στη Νέα Υόρκη.
Στη Damalion, οι ειδικοί μας μπορούν και θα σας βοηθήσουν στο άνοιγμα της εταιρείας σας στη Νέα Υόρκη, επικοινωνήστε μαζί μας τώρα για να ξεκινήσετε.