Οι Κάτω Χώρες αποτελούν μια εξαιρετική δικαιοδοσία για διεθνείς επιχειρηματίες και ξένους επενδυτές που επιθυμούν να εισέλθουν στην ολλανδική αγορά.
Ακολουθούν τα 10 σημεία για να ανοίξετε την BV (besloten vennootschap ή ολλανδική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) στις Κάτω Χώρες:
1. Επιλογή επωνυμίας εταιρείας: Το πρώτο βήμα για την εγγραφή της εταιρείας σας στις Κάτω Χώρες είναι να επιλέξετε μια μοναδική επωνυμία για την επιχείρησή σας. Η επωνυμία αυτή δεν πρέπει να είναι ήδη καταχωρισμένη στο Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KVK ) και δεν πρέπει να είναι παρόμοια με υφιστάμενες επωνυμίες εταιρειών.
2. Αποκτήστε έναν αριθμό εμπορικού επιμελητηρίου: Ο αριθμός του Εμπορικού Επιμελητηρίου, γνωστός και ως αριθμός KVK, είναι ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης που αποδίδεται σε όλες τις εγγεγραμμένες εταιρείες στις Κάτω Χώρες. Για να αποκτήσετε αριθμό KVK, θα πρέπει να εγγράψετε την εταιρεία σας στο KVK.
3. Εγγραφείτε στην ολλανδική φορολογική και τελωνειακή διοίκηση: Μετά την απόκτηση του αριθμού KVK, θα πρέπει να εγγραφείτε στην ολλανδική φορολογική και τελωνειακή διοίκηση (Belastingdienst) για να λάβετε φορολογικό αριθμό. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να υποβάλλετε φορολογική δήλωση και να διεκδικήσετε την επιστροφή τυχόν ΦΠΑ επί των δαπανών.
4. Επιλέξτε νομική δομή: Οι Κάτω Χώρες προσφέρουν διάφορους τύπους νομικών δομών για εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων, των προσωπικών εταιρειών και των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (BV). Κάθε δομή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.
5. Διορισμός διοικητικού συμβουλίου: Εάν έχετε επιλέξει μια νομική δομή BV, θα πρέπει να διορίσετε ένα διοικητικό συμβούλιο. Αυτό το διοικητικό συμβούλιο θα είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της εταιρείας και τη λήψη σημαντικών επιχειρηματικών αποφάσεων.
6. Λήψη αδειών και αδειών: Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησής σας, ενδέχεται να χρειαστεί να αποκτήσετε ειδικές άδειες και εγκρίσεις για να δραστηριοποιηθείτε στις Κάτω Χώρες. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις ορισμένων κλάδων μπορεί να χρειάζονται άδεια παραγωγής τροφίμων ή άδεια διαχείρισης αποβλήτων.
7. Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού: Για να καταχωρίσετε την εταιρεία σας στις Κάτω Χώρες, θα πρέπει να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της επιχείρησής σας. Αυτό θα χρησιμοποιείται για όλες τις οικονομικές συναλλαγές, όπως η πληρωμή λογαριασμών και η λήψη πληρωμών.
8. Εγγραφείτε στην κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας: Όλοι οι εργαζόμενοι στις Κάτω Χώρες είναι υποχρεωμένοι να έχουν κοινωνική ασφάλιση και ασφάλιση υγείας. Ως εργοδότης, θα πρέπει να εγγράψετε την εταιρεία σας στο ολλανδικό σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και να συνάψετε ασφαλιστήριο συμβόλαιο για τους υπαλλήλους σας.
9. Εγγραφή στον ΦΠΑ: Εάν ο ετήσιος κύκλος εργασιών της εταιρείας σας υπερβαίνει ένα ορισμένο όριο, θα πρέπει να εγγραφείτε στον φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) στην ολλανδική φορολογική και τελωνειακή διοίκηση. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να χρεώνετε ΦΠΑ στις πωλήσεις σας και να διεκδικείτε την επιστροφή του ΦΠΑ επί των εξόδων σας.
10. Τήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων: Είναι σημαντικό να τηρείτε ακριβή οικονομικά αρχεία για την εταιρεία σας στις Κάτω Χώρες. Αυτό θα σας επιτρέψει να υποβάλλετε φορολογικές δηλώσεις, να πληρώνετε τους υπαλλήλους και να λαμβάνετε σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις.
Εν κατακλείδι, η εγγραφή της εταιρείας σας στις Κάτω Χώρες μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά ακολουθώντας αυτά τα 10 βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία εγγραφής σας θα κυλήσει ομαλά και ότι η επιχείρησή σας θα είναι έτοιμη για επιτυχία. Από την επιλογή μιας μοναδικής εταιρικής επωνυμίας, την απόκτηση αδειών και εγκρίσεων έως την τήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων, τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στη διαδικασία εγγραφής και να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας στις Κάτω Χώρες.
Και μην ξεχνάτε, μπορείτε πάντα να επικοινωνείτε με τους ειδικούς της Damalion. Θα σας καθοδηγήσουμε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και θα διασφαλίσουμε ότι η εταιρεία σας συμμορφώνεται με όλους τους ολλανδικούς νόμους και κανονισμούς.
