I Paesi Bassi rappresentano un’ottima giurisdizione per gli imprenditori internazionali e gli investitori stranieri che vogliono entrare nel mercato olandese.
Ecco i 10 punti per aprire la vostra BV (besloten vennootschap o società a responsabilità limitata olandese) nei Paesi Bassi:
1. Scegliere un nome per la società: il primo passo per registrare la vostra società nei Paesi Bassi è scegliere un nome unico per la vostra attività. Questo nome non deve essere già registrato presso la Camera di Commercio olandese (KVK) e non deve essere simile a nomi di società già esistenti.
2. Ottenere un numero della Camera di Commercio: Il numero della Camera di Commercio, noto anche come numero KVK, è un numero di identificazione unico assegnato a tutte le società registrate nei Paesi Bassi. Per ottenere un numero KVK, è necessario registrare la propria azienda presso il KVK.
3. Registrazione presso l’Amministrazione fiscale e doganale olandese: Dopo aver ottenuto il numero KVK, è necessario registrarsi presso l’Amministrazione fiscale e doganale olandese (Belastingdienst) per ottenere un codice fiscale. Questo vi consentirà di presentare le tasse e di richiedere il rimborso dell’IVA sulle spese.
4. Scegliere la struttura giuridica: I Paesi Bassi offrono diversi tipi di strutture giuridiche per le società, tra cui le imprese individuali, le società di persone e le società a responsabilità limitata (BV). Ogni struttura presenta vantaggi e svantaggi, per cui è importante scegliere quella più adatta alla propria attività.
5. Nominare un consiglio di amministrazione: Se avete scelto una struttura giuridica BV, dovrete nominare un consiglio di amministrazione. Il consiglio di amministrazione sarà responsabile della gestione dell’azienda e di prendere importanti decisioni commerciali.
6. Ottenere licenze e permessi: A seconda della natura della vostra attività, potrebbe essere necessario ottenere licenze e permessi specifici per operare nei Paesi Bassi. Ad esempio, le imprese di alcuni settori possono richiedere un’autorizzazione per la produzione di alimenti o un’autorizzazione per la gestione dei rifiuti.
7. Aprire un conto bancario: Per registrare la vostra società nei Paesi Bassi, dovrete aprire un conto bancario a nome della vostra azienda. Questo sarà utilizzato per tutte le transazioni finanziarie, come il pagamento di bollette e la ricezione di pagamenti.
8. Iscrizione alla previdenza sociale e all’assicurazione sanitaria: Tutti i dipendenti dei Paesi Bassi sono tenuti ad avere un’assicurazione sociale e sanitaria. In qualità di datore di lavoro, dovrete registrare la vostra azienda presso il sistema di previdenza sociale olandese e ottenere una polizza per i vostri dipendenti.
9. Registrarsi per l’IVA: se il fatturato annuo della vostra azienda supera una certa soglia, dovrete registrarvi per l’imposta sul valore aggiunto (IVA) presso l’Amministrazione fiscale e doganale olandese. Questo vi consentirà di addebitare l’IVA sulle vendite e di richiedere il rimborso dell’IVA sulle spese.
10. Tenere registri finanziari accurati: È importante tenere una documentazione finanziaria accurata per la vostra azienda nei Paesi Bassi. Questo vi consentirà di presentare le imposte, pagare i dipendenti e prendere importanti decisioni aziendali.
In conclusione, la registrazione di una società nei Paesi Bassi può sembrare scoraggiante, ma seguendo questi 10 passaggi potrete assicurarvi che il processo di registrazione si svolga senza intoppi e che la vostra attività sia impostata per il successo. Dalla scelta di un nome unico per la società, all’ottenimento di licenze e permessi, fino alla tenuta di registri finanziari accurati, questi passi vi aiuteranno a navigare nel processo di registrazione e a rendere la vostra attività operativa nei Paesi Bassi.
E non dimenticate che potete sempre contattare i vostri esperti Damalion. Vi guideremo attraverso il processo e garantiremo che la vostra azienda sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti olandesi.
