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SCRIVANIA DAMALION USA

Fare affari negli Stati Uniti per gli investitori stranieri

Come superpotenza economica del mondo, gli Stati Uniti offrono alcune delle migliori opportunità di business per gli investitori stranieri. Per massimizzare tutte le migliori opportunità che il paese ha da offrire, è fondamentale acquisire una comprensione più profonda del sistema legale statunitense e di tutte le altre leggi che sono rilevanti per stabilire un business negli Stati Uniti.

Gli Stati Uniti rimangono uno dei mercati più attraenti per gli investitori stranieri che cercano di accedere al più grande mercato di consumo globale. Di conseguenza, le aziende statunitensi tengono d’occhio le partnership estere per approfittare dei nuovi mercati internazionali, della tecnologia e delle competenze.

Fare affari negli Stati Uniti

Secondo la Banca Mondiale, gli Stati Uniti sono al 55° posto nel mondo in termini di facilità e convenienza nel creare un’impresa. Per le entità straniere, è importante ricordare che i requisiti per formare una società variano a seconda dello stato. In alcuni stati, i requisiti di registrazione del business possono variare a seconda della città.

Tutti i 50 stati hanno il loro set di regole e regolamenti durante la registrazione della società. Può essere impegnativo determinare quale stato di incorporazione offre i migliori vantaggi fiscali o commerciali, riducendo l’esposizione legale per una specifica industria o tipo di business.

– Gli stati del Wyoming e del Nevada stanno lentamente diventando destinazioni popolari per le aziende straniere che desiderano fare affari negli Stati Uniti a causa dell’assenza dell’imposta statale sul reddito delle società

– Ci sono anche molte aziende che scelgono di incorporare in Delaware a causa delle numerose protezioni che i suoi tribunali offrono

Le entità corporative hanno bisogno di ulteriori requisiti per essere depositate in ogni stato in cui viene stabilita una connessione legale o fisica. In sostanza, un’azienda deve rimanere conforme in tutti gli stati durante le operazioni attive.

  • Sistema legale

Gli Stati Uniti hanno un sistema di governo federale, il che significa che le leggi sono fatte a livello nazionale, statale e locale. Tutti i 50 stati hanno il loro insieme di leggi statali e locali che governano le loro rispettive giurisdizioni. I brevetti e i diritti d’autore sono sotto la legge federale, mentre i rapporti di lavoro, le transazioni di vendita e i contratti sono gestiti dai singoli stati. Ci sono anche altri aspetti della legge che sono condivisi da entrambe le leggi federali e statali.

Gli investitori e gli uomini d’affari stranieri devono avere familiarità con un sistema parallelo di leggi che tipicamente differiscono da uno stato all’altro.

  • Scelta dell’entità

Una società straniera deve scegliere una forma di entità commerciale se intende condurre operazioni commerciali negli Stati Uniti. Ecco i tipi più comuni di strutture aziendali che gli investitori stranieri possono scegliere:

    1. Società a responsabilità limitata (LLC)
    2. Collaborazioni

Ognuna di queste forme giuridiche di business ha il proprio set di benefici e la scelta del tipo di entità dipenderà maggiormente da elementi legali e di business specifici del caso. Gli uomini d’affari dovrebbero seguire le leggi prevalenti nello stato in cui decidono di costruire il loro business. Per regola, tutti i tipi di entità commerciali, eccetto le società di persone, devono elaborare i documenti e presentarli al governo statale.

Tipi di forme di business

1. Filiale

– Le aziende straniere non sono obbligate a condurre affari attraverso un’entità commerciale statunitense, ma a lanciare invece una filiale

– Una filiale è tecnicamente un’entità sotto la supervisione diretta di una società madre.

– Una filiale è considerata un’azienda straniera con operazioni commerciali negli Stati Uniti

– La società madre sarà considerata “fare affari negli Stati Uniti, il che significa che sarà soggetta a tassazione su tutto il reddito generato, piuttosto che limitare la tassazione al solo reddito complessivo della filiale

– La responsabilità ricade sulla società madre e non sulla sola filiale

– Le imprese straniere in genere non scelgono il formato di filiale a meno che non siano fortemente consigliate da un avvocato statunitense.

2. Corporazioni

– Forma di business più vantaggiosa di una filiale.

– Stabilito e segue la legge dello stato; quindi è importante seguire le regole specifiche dello stato nella creazione e nel funzionamento di una società

– Una società può essere creata in uno stato e costruire la sua sede in un altro stato

– Idealmente, le aziende straniere dovrebbero incorporarsi nello stato in cui intendono svolgere le loro operazioni

– Lo stato di Washington è una scelta popolare tra gli investitori stranieri a causa delle sue regolamentazioni prevedibili e favorevoli agli affari sotto il Codice uniforme delle organizzazioni d’affari di Washington e il Washington Business Corporation Act.

Processo di costituzione della società

– Certificato di incorporazione depositato online presso il Segretario di Stato dello stato scelto

– I proprietari e gli azionisti sono tenuti a eleggere i direttori che supervisionano la creazione di politiche ed eleggono importanti funzionari, tra cui il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere

– Il direttore/i di una società statunitense può essere un cittadino straniero – una persona fisica e non una società straniera

– Le strutture interne di una società e gli statuti sono gli stessi in tutte le giurisdizioni e possono essere adattati per soddisfare i requisiti delle singole società

Le forme più comuni di società sono:

  • C-Corporation

– Tassato in base al reddito aziendale e non dai proprietari dell’azienda

– I profitti che sono considerati come pagamenti ai proprietari di società sono tassati due volte – a livello aziendale e personale

  • S-Corporation

– I proprietari di società possono evitare la doppia imposizione stabilendo invece una S-corporation

– Una società straniera non può essere eletta o considerata come una S-corporation

Altri fatti importanti sulle società americane

– Trattati come persone giuridiche, il che significa che possono stipulare contratti, intentare una causa e possono essere citati in giudizio, portare le proprie responsabilità come fa una persona fisica

– I singoli proprietari possono evitare la responsabilità per le azioni della società

– La società può dichiarare bancarotta senza mettere a rischio di perdita i beni personali del proprietario

– Il principale punto di vendita della creazione di una società statunitense è l’eccellente protezione dalla responsabilità personale per i suoi proprietari e amministratori

3. Società a responsabilità limitata

– Creata registrandosi online con il Segretario di Stato nello stato in cui un investitore straniero desidera condurre operazioni

– La LLC è governata dalle leggi dello stato in cui è stata fondata

– Deve avere almeno un membro, dove i membri possono essere persone fisiche o una società

– I proprietari, noti anche come membri, formulano un accordo operativo che regola le attività operative e organizzative di una LLC.

– La creazione di un accordo operativo è opzionale. Una LLC senza un accordo operativo scritto è tenuta a seguire le disposizioni inadempienti secondo gli statuti di uno stato. Se un accordo operativo non include certe disposizioni, le disposizioni di default stabilite da uno stato saranno automaticamente applicate

– Può essere tassato come una società o avere un reddito “pass-through” ai suoi proprietari – dove saranno tassati a livello di membro

– Le società straniere sono tassate a livello societario per bypassare le distribuzioni ai membri riflesse nelle loro rispettive dichiarazioni dei redditi personali

– La LLC è un’entità legale separata dai suoi proprietari o membri, quindi la responsabilità personale sarà limitata solo ai loro investimenti

– Nella maggior parte dei casi di responsabilità, i creditori possono accedere ai beni personali dei membri solo quando questi ultimi ignorano la separazione dell’identità aziendale o utilizzano la LLC come un guscio per evitare la responsabilità di una società madre.

4. Partenariati

– Società straniera partner di un’altra società per fare affari come un’unica entità negli Stati Uniti

– Si consiglia a due o più società di creare un accordo scritto come mezzo per formalizzare la transazione commerciale

– Le società in nome collettivo non offrono gli stessi vantaggi di responsabilità delle corporazioni e delle LLC

– Può essere formato da un accordo verbale o dal deposito dei documenti necessari presso uno stato scelto

– È importante per gli investitori stranieri ottenere la consulenza di un esperto prima di entrare in una partnership per fare affari negli Stati Uniti

Regolamenti di conformità di nuova istituzione

Il Corporate Transparency Act (CTA) o la legislazione anti-corruzione promulgata il 1° gennaio 2021 come parte dell’US National Defense Authorization Act richiede a certe società e LLC di depositare informazioni sulla proprietà effettiva al Financial Enforcement Network (FinCEN) del Dipartimento del Tesoro.

1. CTA eliminerà le entità legali anonime possedute e controllate negli Stati Uniti per un periodo di due anni. L’inosservanza significherà multe salate per coloro che violano la legge.

2. Le informazioni sulla proprietà beneficiaria non saranno disponibili per l’accesso pubblico generale.

3. FinCEN ha piena autorità per condividere informazioni con le controparti straniere

Banche

Può essere difficile per le entità straniere aprire un conto bancario negli Stati Uniti senza una presenza negli Stati Uniti. Anche gli investitori stranieri e le aziende che hanno avuto successo nella registrazione di un business possono trovare difficile cercare finanziamenti o capitali attraverso le tradizionali banche statunitensi. Le banche americane sono più disposte a prestare denaro quando un’impresa straniera ha avuto successo nelle sue operazioni negli Stati Uniti per un periodo di tempo.

Immigrazione

– Tutti gli stranieri devono ottenere un visto USA per fare affari nel paese

– Le leggi sui visti degli Stati Uniti sono sottoposte a regole federali. I singoli stati non hanno alcun controllo sull’approvazione dei visti USA

– Le aziende straniere possono ottenere un visto dall’ambasciata o dal consolato statunitense all’estero

– Il visto di lavoro e altri tipi di visto sono approvati dai Servizi di Cittadinanza e Immigrazione degli Stati Uniti

– Gli investitori devono ottenere il tipo corretto di visto, poiché ci sono alcuni visti che sono destinati agli investitori, ai visitatori d’affari e all’occupazione basata su sponsor

– Gli investitori stranieri dovrebbero chiedere consiglio a un avvocato di immigrazione statunitense per determinare il giusto tipo di categoria di visto ed evitare errori di applicazione o il rifiuto del tutto

– Gli uomini d’affari stranieri devono attenersi ai termini indicati nei loro visti particolari. La violazione di uno qualsiasi dei suoi termini può comportare la deportazione o il rifiuto di rientrare negli Stati Uniti

Accordo USA-Messico-Canada (USMCA)

– Accordo degli Stati Uniti con i partner di confine, Canada e Messico

– Caratteristiche bilanciamento di vari interessi nell’industria automobilistica e agricola

– Garantire la protezione della proprietà intellettuale, del lavoro e dei diritti ambientali

– I cambiamenti fiscali si sono concentrati sulla regolamentazione efficiente del commercio internazionale, con gli Stati Uniti che hanno adottato un approccio combattivo per proteggere le loro industrie e massimizzare le entrate fiscali

– Il Canada rimane il primo partner commerciale degli Stati Uniti in termini di vendite all’esportazione, mentre la Cina è il paese per il quale il più grande deficit commerciale rimane anno dopo anno

Contratti

I contratti sono regolati dai singoli stati. Una partnership fatta su un accordo scritto sarà percepita come un accordo basato sul chiaro linguaggio dello scritto, la condotta delle parti, le usanze dell’industria e altre leggi applicabili.

– Tutti i 50 stati implementano la propria variazione del Codice Commerciale Uniforme (UCC) che si riferisce a qualsiasi forma di contratto per la vendita di beni di valore superiore a $500

– I tribunali considereranno la disposizione dell’UCC per colmare le lacune che le parti non sono riuscite ad affrontare o indicare nel loro accordo

– Un accordo senza corrispettivo è tecnicamente non valido

– Una promessa di ritorno deve essere fatta tra le parti per qualificarsi come corrispettivo, che può essere sotto forma di denaro, prestazione di servizi, modifica del diritto legale o rinuncia a svolgere determinate attività

Un consulente legale gioca un ruolo fondamentale nelle negoziazioni e nella stesura dei contratti. Negli Stati Uniti, i consulenti di tutte le parti coinvolte si scambiano diverse versioni di accordi con modifiche in rosso prima di raggiungere un accordo finale. È importante per le aziende straniere cercare un consulente legale per assicurarsi che tutti i punti dell’accordo siano affrontati prima che un contratto sia finalizzato.

Tutti i contratti negli Stati Uniti dovrebbero indicare una clausola di scelta della legge che indica le leggi statali specifiche da utilizzare nell’interpretazione di un accordo. I contratti devono anche indicare la scelta della clausola di sede che identifica lo stato in cui una causa può essere presentata per far rispettare un contratto. Determinare la scelta della legge e la scelta della sede permette la prevedibilità e aiuta a evitare cause in giurisdizioni non familiari o lontane.

Tassa

La legge fiscale statunitense è complessa; quindi è fondamentale ottenere una pianificazione e una consulenza fiscale professionale se si pensa di fare affari negli Stati Uniti. Sotto l’occhio attento dell’IRS, ci sono più di 80.000 diverse giurisdizioni fiscali in tutto il paese.

– Le aziende statunitensi sono soggette a imposte federali, statali e locali separate

– Il governo federale attraverso l’Internal Revenue Service (IRS) raccoglie l’imposta sul reddito, l’imposta sui dividendi, l’imposta sui guadagni di capitale, l’imposta sul reddito passivo e l’imposta sui salari dei dipendenti

– Gli obblighi fiscali aggiuntivi saranno pagati allo stato in cui una società conduce le sue operazioni commerciali

1. Ottenere un EIN

– Un EIN identifica essenzialmente un’azienda ed è necessario per la compilazione delle tasse

– Una società appena registrata deve ottenere un Employer Identification Number (EIN) dall’IRS

– L’EIN deve essere ottenuto prima che una società possa condurre affari o aprire un conto bancario

– I richiedenti devono compilare un modulo SS-4 online attraverso il sito web dell’IRS, per posta o via fax

– Per i cittadini stranieri senza un TIN, l’EIN non può essere richiesto online. Le domande internazionali possono essere fatte solo chiamando il 267-941-1099 per ottenere un EIN e per rispondere a qualsiasi domanda relativa al modulo SS-4

2. Trattati fiscali

Gli Stati Uniti sono parte attiva nei trattati bilaterali con una lunga lista di paesi stranieri. Se il vostro paese d’origine ha un trattato fiscale prevalente con gli Stati Uniti, il trattato fiscale dovrebbe essere consultato come strumento primario di pianificazione fiscale.

I trattati fiscali impediscono la doppia imposizione e l’evasione fiscale. Facilita anche il commercio tra gli Stati Uniti e altri paesi. I trattati descrivono tutte le condizioni alle quali una società straniera ha una stabile organizzazione negli Stati Uniti. Ciò significa che le condizioni dei trattati fiscali determineranno tutte le imposte federali sul reddito che devono essere fatte da una società straniera.

Se una disposizione di un trattamento fiscale si traduce in una minore imposta federale sul reddito, questo deve essere esplicitamente indicato e rivendicato sulla dichiarazione dei redditi federale di una società. Dovrebbe anche indicare disposizioni specifiche sul modulo di restituzione. Il mancato rispetto di questo requisito può portare a sanzioni significative per un’azienda.

3. Imposta sul reddito delle società

Una società creata negli Stati Uniti sarà soggetta a imposte sul reddito federale su tutto il suo reddito generato in qualsiasi parte del mondo. L’imposta sarà riscossa sul prossimo reddito imponibile – una cifra che si riferisce al reddito lordo meno le deduzioni consentite.

Le aziende di alcuni settori possono essere ammissibili per i crediti d’imposta, che sono utilizzati come incentivi per gli investimenti in alcune industrie emergenti come l’energia rinnovabile. I crediti d’imposta sono più significativi in quanto presentano riduzioni maggiori sulla fattura fiscale di un’azienda dollaro per dollaro.

4. Prezzi di trasferimento

Le società straniere che operano negli Stati Uniti non possono trasferire i profitti a una società madre d’oltremare per evitare lo stress finanziario delle tasse. I prezzi di trasferimento si verificano quando una società madre straniera addebita alla filiale statunitense prezzi enormi per beni e servizi, compresi i servizi di gestione e l’inventario. Lo scopo del transfer pricing è quello di spostare all’estero il denaro prima delle tasse.

L’IRS è responsabile della conduzione di indagini sulle aziende per le pratiche dei prezzi di trasferimento. Se un’azienda è provata di aver implementato il transfer pricing, sarà obbligata a pagare forti sanzioni per tale violazione. Assumere una difesa per un controllo fiscale negli Stati Uniti è costoso e richiede molto tempo, il che aumenta ulteriormente il costo della non conformità. Se un’azienda viene beccata dall’IRS, qualsiasi beneficio ottenuto attraverso i prezzi di trasferimento sarà annullato da penali salate.

5. Imposta sul reddito individuale o dell’espatriato

I cittadini statunitensi o gli stranieri residenti negli Stati Uniti sono tassati sul loro reddito mondiale, indipendentemente dal loro luogo di lavoro o di residenza personale. Un individuo è considerato residente fiscale negli Stati Uniti quando ottiene lo status di residenza permanente legale o è presente negli Stati Uniti per almeno 183 giorni nell’ultimo anno fiscale.

Di regola, anche se un individuo non è residente negli Stati Uniti o non ha la residenza legale permanente, tali persone fisiche sono ancora tenute a pagare l’imposta federale sul reddito sul reddito guadagnato negli Stati Uniti. Qualunque sia il caso, un investitore straniero trarrà grande beneficio da una pianificazione fiscale proattiva con un esperto professionista fiscale statunitense. Questi professionisti hanno familiarità con tutti i tipi di deduzioni, esenzioni e crediti d’imposta per ridurre la responsabilità fiscale e garantire il rispetto della legge. Il mancato rispetto dei pagamenti o delle disposizioni dell’imposta sul reddito delle società sarà soggetto a dure sanzioni.

6. Legge sulla tassazione degli investimenti stranieri in beni immobili (FIRPTA)

– Gli individui e le società straniere che fanno affari negli Stati Uniti sono valutati del FIRPTA

– FIRPTA si riferisce alla disposizione di beni immobili negli Stati Uniti, indipendentemente dallo stabilimento della residenza negli Stati Uniti

– Questa tassa sarà valutata una volta che un individuo o una società acquista o vende un interesse immobiliare negli Stati Uniti

In meno di cinque anni, gli Stati Uniti hanno subito importanti modifiche finanziarie e fiscali. Dal Jobs Act del 2017 che ha portato alla riforma fiscale del 2018 al CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security) Act del 2020 da 2.200 miliardi di dollari, e infine il pacchetto di stimolo da 1.900 miliardi di dollari approvato nel 2021.

Insieme alla legge CARES e al successivo stimolo legato a COVID, le aziende potrebbero aver bisogno di estendere o spendere il loro credito per la conservazione dei dipendenti. Nel 2021 saranno applicati importanti disegni di legge sulle tasse federali e l’aumento delle tasse statali.

È abbastanza raro che nazioni consolidate come gli Stati Uniti introducano troppi cambiamenti in un breve lasso di tempo. Tuttavia, a causa dell’impatto senza precedenti di COVID, è altamente raccomandato per le aziende e i consulenti di condurre riunioni regolari per valutare l’impatto delle norme e dei regolamenti in continua evoluzione.

Proprietà intellettuale

Gli Stati Uniti sono noti per avere leggi robuste e dinamiche sulla proprietà intellettuale (IP) che salvaguardano i beni immateriali che aggiungono valore a un business o distinguono i marchi e i prodotti di una società statunitense.

Quattro tipi di IP negli Stati Uniti

1. Brevetto

– Protegge gli aspetti funzionali e strutturali di un’invenzione

– Per ottenere un brevetto, un’invenzione deve essere dimostrata nuova, non ovvia e nuova

– Possono essere brevettati anche componenti di design nuovi, originali e ornamentali di un articolo di fabbricazione

– Una volta approvato dall’Ufficio Brevetti degli Stati Uniti (USPTO), il proprietario di un brevetto può imporre il diritto di escludere altre aziende o individui dalla produzione, uso, vendita e importazione di un’invenzione o di un disegno negli Stati Uniti per 20 anni dalla data di deposito della domanda di brevetto

– Le aziende straniere che fanno affari negli Stati Uniti possono infrangere i diritti di brevetto di un’azienda statunitense

– Qualsiasi violazione può risultare in un’azione di violazione in un tribunale federale, dove il proprietario di un brevetto può chiedere danni e un’ingiunzione contro la parte violatrice

– I brevetti stranieri non sono applicati negli Stati Uniti

– Un’azienda straniera può introdurre o vendere un prodotto o un disegno brevettato negli Stati Uniti se il prodotto non è stato venduto in altri paesi

– Ottenere un brevetto negli Stati Uniti per un oggetto di produzione o di design da parte di un’azienda straniera è un’impresa lunga e costosa

2. Marchio commerciale

– I diritti di marchio negli Stati Uniti si riferiscono all’uso di una parola, nome, simbolo o combinazione di essi che il pubblico associa a un bene o servizio specifico.

– La protezione federale di un marchio è assicurata dalla registrazione del marchio presso l’USPTO

– I detentori di marchi possono intentare una causa contro i concorrenti i cui marchi o disegni possono confondere o ingannare i consumatori in quanto diluiranno il valore del marchio o del disegno dei proprietari registrati

– I proprietari di marchi possono registrare il loro marchio a livello statale con meno diritti rispetto alla registrazione federale del marchio

– Le aziende straniere possono anche cercare protezione per il loro marchio o disegno attraverso la registrazione USPTO

– I marchi stranieri non sono applicati negli Stati Uniti

– I marchi sono territoriali; pertanto, le aziende dovrebbero cercare protezione depositando nei paesi in cui operano

– Durante il deposito presso l’USPTO, i richiedenti possono anche chiedere protezione in un massimo di 84 paesi

– L’utente di un marchio o di una marca può anche acquisire diritti di marchio di diritto comune utilizzando il marchio in attività commerciali. Questi diritti sono limitati rispetto alla protezione garantita dall’USPTO

3. Copyright

– Si riferisce ai diritti esclusivi concessi a un autore della sua opera per tutta la vita più altri settant’anni per le opere create a partire dal 1978

– La protezione del diritto d’autore è disponibile per opere architettoniche, artistiche, grafiche, letterarie, musicali, registrazioni sonore e altre opere che sono scritte o altrimenti stabilite in un mezzo tangibile

– Al proprietario del copyright vengono concessi diritti esclusivi che includono il diritto di riprodurre, preparare lavori derivati basati sull’opera originale, distribuire copie dell’opera, eseguire una performance pubblica dell’opera e mostrare l’opera

– Anche le opere non pubblicate possono essere protette dal diritto d’autore

– La protezione del copyright è automaticamente assicurata quando un autore crea un’opera, quindi non c’è bisogno della registrazione per la protezione

– La protezione dei diritti d’autore è assicurata a qualsiasi opera, indipendentemente dalla nazionalità o dal domicilio dell’autore

– Sulla base di vari trattati a cui gli Stati Uniti hanno aderito, le opere pubblicate da individui stranieri possono anche essere protette dalla legge sul diritto d’autore degli Stati Uniti, purché siano soddisfatte alcune condizioni

– Anche se la registrazione non è necessaria, la registrazione federale per la protezione del copyright non offre vantaggi sostanziali. I benefici includono la capacità di far valere i diritti dell’autore in tribunale o di ottenere ulteriori rimedi durante le cause per violazione

– La protezione dei diritti d’autore è completata attraverso il Copyright Office

4. Segreto commerciale

– Si riferisce a qualsiasi informazione che aggiunge un immenso valore a un business o fornisce un grande vantaggio al proprietario in quanto l’informazione è segreta o sconosciuta ai concorrenti

– Si presenta sotto forma di dispositivo, formula, raccolta di dati o tecniche di fabbricazione

– I segreti commerciali ricevono un’ampia protezione dalla legge statale in tutti i 50 stati e dalla legge federale a partire da maggio 2016 sotto il Defend Trade Secrets Act

– I proprietari sono tenuti a mantenere misure ragionevoli per conservare i loro segreti commerciali per una protezione continua

– La legge sui segreti commerciali può anche includere la protezione della proprietà intellettuale che non è brevettabile ma è parte integrante delle operazioni, dei prodotti o dei servizi di un’azienda. Le aziende in genere richiedono ai dipendenti di firmare accordi di non divulgazione per proteggere i loro segreti commerciali

Lavoro e occupazione

Gli investitori stranieri e le imprese che progettano di fare affari negli Stati Uniti sono tenuti a rispettare le leggi statunitensi quando assumono lavoratori che lavoreranno negli Stati Uniti.

– I dipendenti sono lavoratori soggetti ai requisiti di trattenuta fiscale e protetti dalle leggi federali sul lavoro

– Gli appaltatori indipendenti non sono soggetti all’obbligo di ritenuta fiscale e non sono ambiti dalle leggi federali sul lavoro, compresi i requisiti di salario minimo.

– Un appaltatore indipendente implementa un livello maggiore di indipendenza comportamentale e finanziaria rispetto a un dipendente

Le aziende straniere che fanno affari negli Stati Uniti dovrebbero avere familiarità con le differenze tra dipendenti e appaltatori indipendenti per evitare rivendicazioni fiscali e civili secondo le leggi sul lavoro.

1. Contratti di lavoro per l’occupazione/espatrio

– I contratti che si riferiscono alle relazioni con i dipendenti tra i proprietari stranieri negli Stati Uniti e i dipendenti stranieri negli Stati Uniti sono tenuti ad aderire alle leggi statunitensi

– Le aziende stipulano contratti con individui chiave come dirigenti, ufficiali, manager di alto livello e altri con competenze tecniche o commerciali avanzate che sono cruciali per le operazioni aziendali

– I contratti di lavoro possono non essere molto specifici, in quanto possono non stabilire la portata o i termini dell’impiego, così come le condizioni in cui le parti possono terminare il rapporto.

– Senza un contratto di lavoro, un dipendente è considerato “a volontà” e il datore di lavoro o il dipendente può terminare il rapporto di lavoro per qualsiasi motivo legale senza preavviso in quasi tutte le giurisdizioni degli Stati Uniti

– I datori di lavoro sono obbligati a rispettare le leggi statunitensi in materia di salari e orari quando emettono contratti con dipendenti statunitensi

– Secondo il Fair Labor Standards Act (FLSA), i datori di lavoro devono pagare almeno il salario minimo federale e il tempo e mezzo di retribuzione degli straordinari per ogni ora oltre le 40 alla settimana.

– Per i dipendenti che lavorano in stati con un salario minimo più alto, il datore di lavoro deve seguire il tasso di salario minimo statale più alto

– I datori di lavoro sono tenuti ad aderire al Family Medical Leave Act che stabilisce gli standard per le assenze dei dipendenti dovute a validi motivi medici o familiari.

2. Accordi sulla proprietà intellettuale e sugli inventori

– Secondo la legge americana, le invenzioni create da un dipendente durante il suo impiego appartengono tecnicamente al datore di lavoro

– Nella maggior parte dei casi, i contratti di lavoro concedono esplicitamente tali diritti al datore di lavoro mentre richiedono ai dipendenti di cooperare pienamente per assicurare la registrazione federale della PI in questione.

– Il contratto di lavoro può anche essere caratterizzato da un ampliamento della portata dei diritti del datore di lavoro per includere tutte le scoperte e le invenzioni relative al loro business o fatte utilizzando strumenti e risorse aziendali durante il periodo di lavoro

– Un contratto di lavoro può anche essere utilizzato per limitare la capacità di un dipendente di creare invenzioni dal loro accesso e conoscenza di informazioni e sistemi proprietari

3. Accordo di non divulgazione

– La maggior parte dei datori di lavoro statunitensi richiede ai dipendenti di firmare un accordo di non divulgazione (NDA) per dissuadere i dipendenti dal condividere informazioni proprietarie con aziende concorrenti o qualsiasi altra informazione preziosa o sensibile sulla società

– Gli NDA sono comuni durante le trattative che implicano uno scambio di informazioni preziose o sensibili

4. Accordo di non concorrenza

– Questo documento limita la capacità di un ex dipendente di lavorare o essere impiegato da un concorrente

– I patti di non concorrenza non sono applicati in alcuni stati e possono essere inammissibili dai tribunali

– Gli accordi di non concorrenza devono essere ragionevoli in termini di portata, tempo, geografia, e non possono rendere difficile per qualsiasi ex dipendente di guadagnarsi da vivere nel suo campo di competenza

5. Manuale del dipendente

– Questo è un documento che fornisce istruzioni precise, orienta i nuovi assunti e stabilisce le politiche aziendali

– Questo documento non sostituisce un contratto di lavoro, anche quando un manuale è firmato da un dipendente

– Un manuale può essere confuso come base per cambiare i termini di lavoro in alcuni casi

– Quando si crea un manuale, i datori di lavoro sono attenti a impostare le politiche per evitare di creare aspettative durante il periodo di tempo in cui un dipendente lavora per una società

6. Leggi antidiscriminazione

– Le leggi federali e statali degli Stati Uniti proibiscono esplicitamente la discriminazione basata su razza, colore, religione, età, paese d’origine, disabilità, sesso, stato civile e stato di veterano di un potenziale dipendente o dipendente

– I datori di lavoro non possono punire i dipendenti che denunciano la discriminazione sul posto di lavoro

– Le leggi antidiscriminazione devono essere rispettate in tutte le fasi dell’occupazione, compresa la fase di assunzione, la promozione e la cessazione

– Ci sono ulteriori leggi emanate a livello statale e cittadino per proteggere ulteriormente i dipendenti sulla base dell’identità di genere o dell’orientamento sessuale

– Per garantire la conformità, le aziende includono politiche antidiscriminatorie nel manuale del dipendente. L’istruzione e la formazione sono fornite a manager e supervisori sulle leggi antidiscriminazione

– Un dipendente che permette a un dipendente di impegnarsi in comportamenti e attività discriminatorie può essere ritenuto responsabile per le azioni di quel dipendente, anche se la politica aziendale vieta la discriminazione sul posto di lavoro

7. Legislazione relativa alla pandemia

– I dipendenti dispongono di un congedo retribuito obbligatorio tramite un credito d’imposta per questioni legate alla COVID

– I mandati di lavoro da casa portano questioni legali e fiscali per le aziende con personale basato negli Stati Uniti

– Molti stati hanno dato alle imprese una tregua per stabilire una connessione, tuttavia il sollievo è impermanente e incerto e può cambiare nel tempo

Responsabilità del prodotto

– Le leggi statunitensi sulla responsabilità del prodotto sono diverse dalle leggi sulla responsabilità del prodotto di altri paesi

– La maggior parte degli stati applica la responsabilità oggettiva nel torto

– Estensione del campo di applicazione delle entità che possono essere ritenute responsabili di lesioni o incidenti legati al prodotto e meno prove necessarie per stabilire la responsabilità

– Un’azienda coinvolta nella catena di produzione come produttori, distributori e rivenditori che vendono prodotti difettosi ritenuti irragionevolmente pericolosi sarà ritenuta responsabile

– Un venditore sarà considerato responsabile anche se ha mostrato una cura ragionevole e anche se il consumatore non ha acquistato il prodotto dal venditore

– I danni o le perdite per la responsabilità del prodotto sono decisi da una giuria e comprendono il risarcimento di tutte le perdite dirette e indirette.

– I danni nella responsabilità del prodotto sono relativamente alti

Cause di responsabilità del prodotto

– Violazione della garanzia

– Mancato rispetto degli standard che esemplifica la cura ragionevole

– Omissione di avvertire i consumatori dei possibili pericoli del prodotto

Disposizioni di indennizzo nel contratto di vendita statunitense Caratteristiche:

– Accordo stipulato da una parte per compensare alcuni costi e spese

– Un debitore accetta di rimborsare il beneficiario per rivendicazioni, cause di azione, responsabilità e perdite derivanti da lesioni correlate causate da un prodotto difettoso o pericoloso

– Si raccomanda alle aziende straniere che fanno affari negli Stati Uniti di avere una copertura assicurativa sufficiente per proteggersi dai reclami per responsabilità del prodotto

Damalion aiuta gli investitori stranieri grandi e piccoli a incorporare un’impresa negli Stati Uniti.

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