1. Oddział

– Zagraniczne firmy nie są zobowiązane do prowadzenia działalności za pośrednictwem amerykańskiego podmiotu gospodarczego, lecz do otwierania oddziałów.

– Oddział jest z technicznego punktu widzenia jednostką podlegającą bezpośredniemu nadzorowi spółki macierzystej.

– Oddział jest uważany za zagraniczną firmę prowadzącą działalność gospodarczą w USA

– Spółka macierzysta będzie uznana za “prowadzącą działalność gospodarczą w USA, co oznacza, że będzie podlegać opodatkowaniu od całości osiągniętego dochodu, a nie ograniczać opodatkowanie do całości dochodu samego oddziału

– Odpowiedzialność spoczywa na spółce macierzystej, a nie na samym oddziale

– Zagraniczne firmy zazwyczaj nie wybierają formatu oddziału, chyba że doradzi im to amerykański adwokat.

2. Korporacje

– Korzystniejsza forma prowadzenia działalności niż filia.

– Utworzona i działająca zgodnie z prawem stanowym; dlatego też ważne jest, aby przestrzegać przepisów specyficznych dla danego stanu przy tworzeniu i działaniu korporacji

– Korporacja może być utworzona w jednym stanie, a jej siedziba może znajdować się w innym stanie

– Najlepiej byłoby, gdyby zagraniczne firmy zakładały spółki w państwie, w którym zamierzają prowadzić swoją działalność

– Stan Waszyngton jest popularnym wyborem wśród inwestorów zagranicznych ze względu na przewidywalne i przyjazne dla biznesu przepisy zawarte w Washington Uniform Business Organizations Code oraz Washington Business Corporation Act.

Proces zakładania spółki

– Akt założycielski złożony online u Sekretarza Stanu w wybranym stanie

– Właściciele i udziałowcy są zobowiązani do wyboru dyrektorów, którzy nadzorują tworzenie polityki i wybierają ważnych urzędników, w tym prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika.

– Dyrektorem/dyrektorami korporacji amerykańskiej może być cudzoziemiec – osoba fizyczna, a nie spółka zagraniczna

– Wewnętrzne struktury i regulaminy korporacji są takie same we wszystkich jurysdykcjach i mogą być dostosowane do indywidualnych wymagań firmy.

Najczęstsze formy korporacji to:

• C-Corporation

– Opodatkowany na podstawie dochodów korporacyjnych, a nie od właścicieli firmy

– Zyski, które są traktowane jako wypłaty dla właścicieli firm, są opodatkowane podwójnie – na poziomie korporacyjnym i osobistym.

• S-Corporation

– Właściciele firm mogą uniknąć podwójnego opodatkowania, zakładając w zamian korporację typu S

– Spółka zagraniczna nie może być wybrana lub uznana za spółkę typu S

Inne ważne fakty na temat amerykańskich korporacji

– Traktowane jako osoby prawne, co oznacza, że mogą zawierać umowy, składać pozwy i być pozywane, mają własne zobowiązania jak osoba fizyczna

– Indywidualni właściciele mogą uniknąć odpowiedzialności za działania korporacji

– Korporacja może ogłosić upadłość bez narażania majątku osobistego właściciela na utratę

– Głównym argumentem przemawiającym za utworzeniem amerykańskiej korporacji jest doskonała ochrona przed osobistą odpowiedzialnością jej właścicieli i dyrektorów.

3. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

– Utworzony poprzez rejestrację online u Sekretarza Stanu w stanie, w którym inwestor zagraniczny chce prowadzić działalność

– LLC podlega prawu stanu, w którym została założona

– Musi mieć co najmniej jednego członka, przy czym członkami mogą być osoby fizyczne lub spółka

– Właściciele, zwani również członkami, formułują umowę operacyjną, która reguluje działalność operacyjną i organizacyjną spółki LLC.

– Sporządzenie umowy operacyjnej jest opcjonalne. Spółki LLC bez pisemnej umowy operacyjnej są zobowiązane do przestrzegania domyślnych postanowień statutu państwa. Jeżeli umowa operacyjna nie zawiera określonych postanowień, automatycznie stosowane będą postanowienia domyślne określone przez państwo

– Może być opodatkowana jako firma lub mieć dochód “przechodzący” na swoich właścicieli – wtedy będą oni opodatkowani na poziomie członka.

– Spółki zagraniczne są opodatkowane na poziomie korporacyjnym, aby ominąć wypłaty dla członków, które są odzwierciedlone w ich osobistych zeznaniach podatkowych

– LLC jest osobą prawną odrębną od swoich właścicieli lub członków, a zatem odpowiedzialność osobista będzie ograniczona tylko do ich inwestycji

– W większości przypadków odpowiedzialności, wierzyciele mogą uzyskać dostęp do osobistego majątku członków tylko wtedy, gdy ci ostatni lekceważą oddzielenie tożsamości korporacyjnej lub wykorzystują LLC jako powłokę w celu uniknięcia odpowiedzialności za firmę macierzystą.

4. Partnerstwa

– Zagraniczna firma współpracuje z inną firmą w celu prowadzenia działalności gospodarczej jako jeden podmiot w Stanach Zjednoczonych

– Zaleca się, aby dwa lub więcej partnerstw zawarło pisemną umowę jako środek formalizacji transakcji biznesowej.

– Spółki jawne nie oferują takich samych korzyści w zakresie odpowiedzialności jak korporacje i spółki LLC

– Może być utworzona przez ustne porozumienie lub przez złożenie niezbędnych dokumentów w wybranym stanie

– Ważne jest, aby zagraniczni inwestorzy uzyskali fachową poradę przed zawarciem partnerstwa w celu prowadzenia działalności gospodarczej w USA.

Corporate Transparency Act (CTA) lub ustawodawstwo antykorupcyjne uchwalone 1 stycznia 2021 r. jako część amerykańskiej ustawy National Defense Authorization Act wymaga, aby niektóre korporacje i spółki LLC składały informacje o rzeczywistych beneficjentach do Sieci Egzekwowania Prawa Finansowego (FinCEN) Departamentu Skarbu.

1. W ciągu dwóch lat CTA wyeliminuje anonimowe podmioty prawne w USA będące ich właścicielami i kontrolowane. Brak zgodności będzie oznaczał wysokie grzywny dla tych, którzy naruszają prawo.

2. Informacje na temat własności beneficjalnej nie będą dostępne dla ogółu społeczeństwa.

3. FinCEN ma pełne prawo do wymiany informacji z zagranicznymi odpowiednikami

Bankowość

Podmioty zagraniczne mogą mieć trudności z otwarciem amerykańskiego rachunku bankowego bez obecności w USA. Nawet zagraniczni inwestorzy i firmy, którym udało się zarejestrować firmę, mogą mieć trudności z uzyskaniem finansowania lub kapitału w tradycyjnych bankach amerykańskich. Banki amerykańskie są bardziej skłonne pożyczać pieniądze, gdy zagraniczna firma odnosi sukcesy w działalności w USA przez pewien okres czasu.

Imigracja

– Wszyscy obcokrajowcy muszą uzyskać wizę amerykańską, aby prowadzić działalność gospodarczą w kraju

– Amerykańskie prawo wizowe podlega przepisom federalnym. Poszczególne stany nie mają żadnej kontroli nad zatwierdzaniem wiz amerykańskich

– Firmy zagraniczne mogą uzyskać wizę w ambasadzie lub konsulacie USA za granicą

– Wiza pracownicza i inne rodzaje wiz są zatwierdzane przez US Citizenship and Immigration Services.

– Inwestorzy muszą uzyskać odpowiedni rodzaj wizy, ponieważ istnieją pewne wizy przeznaczone dla inwestorów, gości biznesowych i zatrudnienia opartego na sponsoringu.

– Inwestorzy zagraniczni powinni skorzystać z porady amerykańskiego adwokata imigracyjnego, aby określić właściwy rodzaj wizy i uniknąć błędów we wniosku lub całkowitego odrzucenia.

– Zagraniczni biznesmeni powinni przestrzegać warunków określonych w ich wizach. Naruszenie któregokolwiek z jej warunków może skutkować deportacją lub odmową ponownego wjazdu do USA

Umowa USA-Meksyk-Kanada (USMCA)

– Umowa USA z partnerami granicznymi, Kanadą i Meksykiem

– Charakteryzuje się równowagą różnych interesów w przemyśle motoryzacyjnym i rolniczym

– Zapewnienie ochrony praw własności intelektualnej, praw pracowniczych i środowiskowych

– Zmiany podatkowe koncentrowały się na skutecznym regulowaniu handlu międzynarodowego, a Stany Zjednoczone przyjęły bojowe podejście do ochrony swojego przemysłu i maksymalizacji wpływów podatkowych.

– Kanada pozostaje głównym partnerem handlowym USA pod względem sprzedaży eksportowej, podczas gdy Chiny są krajem, dla którego z roku na rok utrzymuje się największy deficyt handlowy

Kontrakty

Kontrakty są regulowane przez poszczególne państwa. Partnerstwo zawarte w formie pisemnej umowy będzie postrzegane jako umowa w oparciu o zwykły język pisma, zachowanie stron, zwyczaje panujące w branży i inne obowiązujące przepisy.

– Wszystkie 50 stanów wprowadziło własną odmianę Uniform Commercial Code (UCC), która odnosi się do każdej formy umowy sprzedaży towarów o wartości przekraczającej 500 USD.

– Sądy będą brały pod uwagę przepisy UCC w celu wypełnienia luk, których strony nie uwzględniły lub nie wskazały w swojej umowie

– Umowa bez świadczenia wzajemnego jest technicznie nieważna

– Obietnica zwrotu musi być złożona między stronami, aby można ją było uznać za świadczenie wzajemne, które może mieć formę pieniężną, świadczenia usług, zmiany prawa lub powstrzymania się od prowadzenia określonej działalności.

Radca prawny odgrywa kluczową rolę w negocjacjach i sporządzaniu umów. W Stanach Zjednoczonych prawnicy wszystkich zaangażowanych stron wymieniają się kilkoma wersjami umów z poprawkami naniesionymi na czerwono, zanim dojdą do ostatecznego porozumienia. Ważne jest, aby przed sfinalizowaniem umowy spółki zagraniczne zwróciły się do radcy prawnego, aby upewnić się, że wszystkie punkty umowy zostały uwzględnione.

Wszystkie umowy w USA powinny zawierać klauzulę wyboru prawa, która wskazuje konkretne prawo stanowe, które należy stosować przy interpretacji umowy. Umowy muszą również zawierać klauzulę wyboru miejsca, która określa stan, w którym może zostać złożony pozew w celu wyegzekwowania umowy. Określenie wyboru prawa i miejsca postępowania pozwala na przewidywalność i pomaga uniknąć pozwów w nieznanych lub odległych jurysdykcjach.

Amerykańskie prawo podatkowe jest skomplikowane, dlatego ważne jest, aby uzyskać profesjonalne planowanie podatkowe i doradztwo, jeśli planujesz prowadzić działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych. Pod bacznym okiem IRS, w całym kraju istnieje ponad 80,000 różnych jurysdykcji podatkowych.

– Spółki amerykańskie podlegają odrębnym podatkom federalnym, stanowym i lokalnym

– Rząd federalny za pośrednictwem Internal Revenue Service (IRS) pobiera podatek dochodowy, podatek od dywidend, podatek od zysków kapitałowych, podatek od dochodów pasywnych oraz podatek od wynagrodzeń pracowników.

– Dodatkowe zobowiązania podatkowe będą spłacane na rzecz państwa, w którym firma prowadzi swoją działalność gospodarczą

1. Uzyskanie numeru EIN

– Numer EIN jest niezbędny do identyfikacji firmy i jest wymagany przy wypełnianiu formularzy podatkowych.

– Nowo zarejestrowana firma musi uzyskać numer EIN (Employer Identification Number) od IRS.

– Numer EIN należy uzyskać przed rozpoczęciem działalności gospodarczej lub otwarciem rachunku bankowego.

– Wnioskodawcy są zobowiązani do wypełnienia formularza SS-4 online na stronie IRS, pocztą lub faksem.

– W przypadku obcokrajowców nieposiadających numeru TIN, nie można ubiegać się o EIN online. Zgłoszenia międzynarodowe mogą być dokonywane wyłącznie pod numerem telefonu 267-941-1099 w celu uzyskania numeru EIN i odpowiedzi na wszelkie pytania związane z formularzem SS-4.

2. Umowy podatkowe

Stany Zjednoczone są aktywną stroną dwustronnych traktatów z długą listą państw obcych. Jeśli kraj pochodzenia ma dominującą umowę podatkową z USA, umowa podatkowa powinna być konsultowana jako podstawowe narzędzie planowania podatkowego.

Umowy podatkowe zapobiegają podwójnemu opodatkowaniu i uchylaniu się od opodatkowania. Ułatwia również handel między USA a innymi krajami. Traktaty opisują wszystkie warunki, na jakich firma zagraniczna posiada stały zakład w USA. Oznacza to, że warunki umów podatkowych określają wszystkie federalne podatki dochodowe, które muszą być płacone przez zagraniczną firmę.

Jeżeli postanowienie umowy podatkowej skutkuje niższym federalnym podatkiem dochodowym, musi to być wyraźnie zaznaczone i wykazane w federalnym zeznaniu podatkowym spółki. Powinien on również wskazać konkretne przepisy w formularzu zwrotu. Niespełnienie tego wymogu może prowadzić do znacznych kar dla firmy.

3. Podatek dochodowy od osób prawnych

Korporacja utworzona w USA będzie podlegać federalnym podatkom dochodowym od wszystkich swoich dochodów uzyskanych w dowolnym miejscu na świecie. Podatek będzie pobierany od kolejnego dochodu podlegającego opodatkowaniu – jest to kwota odnosząca się do dochodu brutto pomniejszona o dopuszczalne odliczenia.

Firmy w niektórych sektorach mogą kwalifikować się do ulg podatkowych, które są wykorzystywane jako zachęta do inwestycji w pewne rozwijające się branże, takie jak energia odnawialna. Ulgi podatkowe są bardziej znaczące, ponieważ prezentują one większe redukcje na rachunku podatkowym firmy dolar za dolara.

4. Ceny transferowe

Zagraniczne firmy działające w USA nie mogą przenosić zysków do zagranicznej spółki macierzystej, aby uniknąć obciążeń finansowych związanych z podatkami. Ceny transferowe mają miejsce, gdy zagraniczna spółka dominująca obciąża amerykańską spółkę zależną ogromnymi cenami za towary i usługi, w tym usługi zarządzania i zapasy. Celem cen transferowych jest wyprowadzenie pieniędzy przed opodatkowaniem za granicę.

IRS jest odpowiedzialny za prowadzenie dochodzeń w firmach w sprawie praktyk cen transferowych. Jeżeli firmie zostanie udowodnione stosowanie cen transferowych, będzie ona musiała zapłacić wysokie kary za takie naruszenie. Zatrudnienie obrońcy na potrzeby audytu podatkowego w USA jest zarówno kosztowne, jak i czasochłonne, co dodatkowo zwiększa koszty niezgodności z przepisami. Jeśli firma zostanie przyłapana przez IRS, wszelkie korzyści uzyskane dzięki cenom transferowym zostaną zniweczone przez wysokie kary.

5. Podatek dochodowy od osób fizycznych lub ekspatów

Obywatele USA lub cudzoziemcy będący rezydentami USA są opodatkowani od swoich dochodów na całym świecie, bez względu na miejsce pracy lub zamieszkania. Osoba fizyczna jest uznawana za rezydenta podatkowego USA, gdy uzyska status legalnej rezydentury stałej lub przebywa w Stanach Zjednoczonych przez co najmniej 183 dni ostatniego roku podatkowego.

Zgodnie z zasadą, nawet jeśli osoba fizyczna nie jest rezydentem Stanów Zjednoczonych lub nie posiada legalnego stałego pobytu, takie osoby fizyczne są nadal zobowiązane do płacenia federalnego podatku dochodowego od dochodów uzyskanych w Stanach Zjednoczonych. Niezależnie od sytuacji, zagraniczny inwestor odniesie wiele korzyści z proaktywnego planowania podatkowego z doświadczonym specjalistą podatkowym w USA. Ci profesjonaliści znają wszystkie rodzaje odliczeń, zwolnień i ulg podatkowych, aby zmniejszyć zobowiązania podatkowe i zapewnić przestrzeganie prawa. Niedopełnienie obowiązku płacenia podatku dochodowego od osób prawnych lub nieprzestrzeganie przepisów w tym zakresie będzie podlegało surowym karom.

6. Ustawa o podatku od zagranicznych inwestycji w nieruchomości (FIRPTA)

– Zagraniczne osoby i firmy prowadzące działalność gospodarczą w USA podlegają ocenie FIRPTA

– FIRPTA odnosi się do rozporządzania nieruchomościami w USA, niezależnie od ustanowienia miejsca zamieszkania w USA

– Podatek ten zostanie naliczony, gdy osoba fizyczna lub prawna kupi lub sprzeda udział w nieruchomości w USA.

W ciągu niespełna pięciu lat w USA wprowadzono poważne zmiany finansowe i podatkowe. Od ustawy Jobs Act z 2017 r., która doprowadziła do reformy podatkowej z 2018 r., po ustawę CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security) o wartości 2,2 biliona dolarów z 2020 r., a wreszcie pakiet stymulacyjny o wartości 1,9 biliona dolarów zatwierdzony w 2021 r.

Wraz z ustawą CARES i późniejszymi bodźcami związanymi z COVID, firmy mogą być zmuszone do przedłużenia lub wyczerpania swoich kredytów na zatrzymanie pracowników. W 2021 roku zostaną wprowadzone w życie duże federalne ustawy podatkowe i podwyżki podatków stanowych.

Nieczęsto zdarza się, aby narody o ugruntowanej pozycji, takie jak USA, wprowadzały zbyt wiele zmian w krótkim czasie. Jednak ze względu na bezprecedensowy wpływ COVID, zaleca się firmom i doradcom prowadzenie regularnych spotkań w celu oceny wpływu stale zmieniających się przepisów i regulacji.

Stany Zjednoczone są znane z solidnych i dynamicznych przepisów dotyczących własności intelektualnej (IP), które chronią wartości niematerialne i prawne, które zwiększają wartość przedsiębiorstwa lub wyróżniają marki i produkty amerykańskiej firmy.

Cztery rodzaje własności intelektualnej w USA

1. Patent

– Chroni funkcjonalne i strukturalne aspekty wynalazku

– Aby uzyskać patent, wynalazek musi być udowodniony jako nowy, nieoczywisty i nowatorski.

– Można również opatentować nowe, oryginalne i zdobnicze składniki wzoru artykułu produkcyjnego

– Po zatwierdzeniu przez Urząd Patentowy USA (USPTO), właściciel patentu może narzucić prawo do wyłączenia innych firm lub osób fizycznych z produkcji, używania, sprzedaży i importu wynalazku lub wzoru w USA przez 20 lat od daty złożenia wniosku patentowego.

– Zagraniczne firmy prowadzące interesy w USA mogą łamać prawa patentowe amerykańskiej firmy

– Każde naruszenie może skutkować pozwem o naruszenie w sądzie federalnym, w którym właściciel patentu może domagać się odszkodowania i nakazu sądowego przeciwko stronie naruszającej.

– Zagraniczne patenty nie są egzekwowane w USA

– Zagraniczne przedsiębiorstwo może wprowadzić lub sprzedać opatentowany produkt lub wzór w USA, jeśli produkt ten nie był sprzedawany w innych krajach

– Uzyskanie patentu w USA na przedmiot produkcji lub wzór przemysłowy przez zagraniczną firmę jest czasochłonnym i kosztownym przedsięwzięciem.

2. Znak towarowy

– Prawo do znaku towarowego w USA odnosi się do używania słowa, nazwy, symbolu lub ich kombinacji, które opinia publiczna kojarzy z określonym towarem lub usługą.

– Ochronę federalną znaku towarowego zapewnia się poprzez rejestrację znaku towarowego w USPTO

– Właściciele znaków towarowych mogą wnieść pozew przeciwko konkurentom, których znaki lub wzory mogą wprowadzać w błąd lub oszukiwać konsumentów, ponieważ spowoduje to rozmycie wartości marki lub wzoru zarejestrowanego właściciela

– Właściciele znaków towarowych mogą zarejestrować swoją markę lub znak towarowy na poziomie stanowym z mniejszymi prawami niż federalna rejestracja znaku towarowego

– Zagraniczne firmy mogą również szukać ochrony dla swojego znaku lub wzoru poprzez rejestrację w USPTO

– Zagraniczne znaki towarowe nie są egzekwowane w USA

– Znaki towarowe mają charakter terytorialny, dlatego firmy powinny dążyć do ich ochrony poprzez dokonywanie zgłoszeń w krajach, w których prowadzą działalność

– Zgłaszając wniosek do USPTO, wnioskodawcy mogą również ubiegać się o ochronę w maksymalnie 84 krajach.

– Użytkownik znaku lub marki może również nabyć prawa do znaku towarowego na zasadzie common law poprzez używanie znaku w działalności gospodarczej. Prawa te są ograniczone w przeciwieństwie do ochrony przyznawanej przez USPTO

3. Prawa autorskie

– Dotyczy wyłącznych praw przyznanych autorowi do jego utworu na całe życie plus dodatkowe siedemdziesiąt lat dla utworów stworzonych w 1978 roku lub później.

– Ochroną praw autorskich objęte są utwory architektoniczne, artystyczne, graficzne, literackie, muzyczne, nagrania dźwiękowe i inne, które zostały spisane lub w inny sposób utrwalone na materialnym nośniku.

– Właściciel prawa autorskiego otrzymuje wyłączne prawa, które obejmują prawo do reprodukcji, przygotowywania prac pochodnych opartych na oryginalnym utworze, rozpowszechniania kopii utworu, publicznego wykonywania utworu i prezentowania utworu

– Nawet nieopublikowane utwory mogą być chronione prawem autorskim

– Ochrona praw autorskich jest zapewniona automatycznie w momencie stworzenia utworu przez autora, dlatego nie ma potrzeby rejestracji w celu zapewnienia ochrony

– Ochroną praw autorskich objęty jest każdy utwór, niezależnie od narodowości i miejsca zamieszkania autora.

– Na podstawie różnych traktatów, których stroną są Stany Zjednoczone, opublikowane utwory osób zagranicznych mogą być również chronione przez amerykańskie prawo autorskie, o ile spełnione są pewne warunki

– Chociaż rejestracja nie jest konieczna, federalna rejestracja w celu ochrony praw autorskich nie przynosi znaczących korzyści. Korzyści obejmują możliwość egzekwowania praw autorskich w sądzie lub uzyskania dodatkowych środków zaradczych w procesach o naruszenie praw autorskich

– Ochrona praw autorskich odbywa się za pośrednictwem Urzędu ds.

4. Tajemnica handlowa

– Odnosi się do wszelkich informacji, które wnoszą ogromną wartość dodaną do biznesu lub zapewniają ogromną przewagę właścicielowi, ponieważ informacje są tajne lub nieznane konkurentom.

– Występuje w postaci urządzenia, wzoru, zbioru danych lub technik wytwarzania.

– Tajemnice handlowe są szeroko chronione przez prawo stanowe we wszystkich 50 stanach oraz przez prawo federalne od maja 2016 r. na mocy ustawy o ochronie tajemnic handlowych (Defend Trade Secrets Act).

– Właściciele są zobowiązani do podejmowania uzasadnionych środków w celu zachowania tajemnicy handlowej dla jej ciągłej ochrony

– Prawo tajemnicy handlowej może również obejmować ochronę własności intelektualnej, której nie można opatentować, ale która jest integralną częścią działalności firmy, jej produktów lub usług. Firmy zazwyczaj wymagają od pracowników podpisania umów o nieujawnianiu informacji w celu ochrony ich tajemnic handlowych.

Zagraniczni inwestorzy i firmy planujące prowadzenie działalności gospodarczej w USA są zobowiązane do przestrzegania amerykańskiego prawa przy zatrudnianiu pracowników, którzy będą pracować w Stanach Zjednoczonych.

– Pracownicy są pracownikami podlegającymi wymogom potrącania podatku u źródła i chronionymi przez federalne prawo pracy

– Niezależni wykonawcy nie podlegają obowiązkowi odprowadzania podatku i nie są objęci federalnym prawem pracy, w tym wymogami dotyczącymi minimalnej płacy.

– Niezależny wykonawca wdraża większy poziom niezależności behawioralnej i finansowej niż pracownik.

Zagraniczne firmy prowadzące działalność gospodarczą w USA powinny znać różnice pomiędzy pracownikami a niezależnymi wykonawcami, aby uniknąć roszczeń podatkowych i cywilnych wynikających z przepisów prawa pracy.

1. Umowy o pracę z pracownikami zagranicznymi

– Umowy, które odnoszą się do stosunków pracowniczych pomiędzy zagranicznymi właścicielami w USA a zagranicznymi pracownikami w USA, muszą być zgodne z prawem amerykańskim

– Firmy zawierają umowy z kluczowymi osobami, takimi jak kadra kierownicza, oficerowie, menedżerowie najwyższego szczebla i inne osoby posiadające zaawansowane umiejętności techniczne lub handlowe, które są kluczowe dla działalności biznesowej

– Umowa o pracę nie może być bardzo szczegółowa, ponieważ nie może określać zakresu i warunków zatrudnienia, a także warunków, w których strony mogą rozwiązać stosunek pracy.

– Bez umowy o pracę, pracownik jest traktowany jako “na życzenie” i pracodawca lub pracownik może rozwiązać stosunek pracy z dowolnego powodu prawnego bez wypowiedzenia w prawie wszystkich jurysdykcjach USA.

– Pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania amerykańskich przepisów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy przy zawieraniu umów z pracownikami z USA

– Zgodnie z Fair Labor Standards Act (FLSA), pracodawcy muszą płacić co najmniej federalną płacę minimalną oraz czas i pół nadgodziny za każdą godzinę powyżej 40 w tygodniu.

– W przypadku pracowników zatrudnionych w stanach o wyższej płacy minimalnej, pracodawca musi przestrzegać wyższej stawki płacy minimalnej obowiązującej w danym stanie.

– Pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania Family Medical Leave Act, który ustanawia standardy dla nieobecności pracowników z ważnych powodów medycznych lub rodzinnych.

2. Umowy dotyczące własności intelektualnej i wynalazców

– Zgodnie z prawem amerykańskim, wynalazki stworzone przez pracownika w trakcie zatrudnienia technicznie należą do pracodawcy

– W większości przypadków umowy o pracę wyraźnie przyznają takie prawa pracodawcy, wymagając jednocześnie od pracowników pełnej współpracy w celu uzyskania federalnej rejestracji przedmiotowej własności intelektualnej.

– Umowa o pracę może również zawierać rozszerzenie zakresu praw pracodawcy o wszelkie odkrycia i wynalazki związane z jego działalnością lub dokonane przy użyciu narzędzi i zasobów firmy w okresie zatrudnienia.

– Umowa o pracę może być również wykorzystana do ograniczenia zdolności pracownika do tworzenia wynalazków na podstawie jego dostępu i znajomości zastrzeżonych informacji i systemów.

3. Umowa o nieujawnianiu informacji

– Większość amerykańskich pracodawców wymaga od pracowników podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA), aby powstrzymać pracowników przed dzieleniem się zastrzeżonymi informacjami z konkurencyjnymi firmami lub innymi cennymi lub wrażliwymi informacjami o firmie

– NDA są powszechne podczas negocjacji, które wiążą się z wymianą cennych lub wrażliwych informacji

4. Umowa o zakazie konkurencji

– Dokument ten ogranicza możliwość podjęcia przez byłego pracownika pracy lub zatrudnienia w firmie konkurencyjnej.

– Umowy o zakazie konkurowania nie są egzekwowane w niektórych stanach i mogą być niedopuszczalne przez sądy

– Umowy o zakazie konkurencji muszą być rozsądne pod względem zakresu, czasu, geografii, i nie mogą utrudniać byłemu pracownikowi zarabiania na życie w jego lub jej dziedzinie specjalizacji

5. Podręcznik Pracownika

– Jest to dokument, który dostarcza precyzyjnych instrukcji, ukierunkowuje nowych pracowników i ustanawia politykę firmy.

– Niniejszy dokument nie zastępuje umowy o pracę, nawet jeśli podręcznik jest podpisany przez pracownika.

– W niektórych przypadkach podręcznik może być pomylony jako podstawa do zmiany warunków zatrudnienia

– Tworząc podręcznik, pracodawcy są ostrożni w ustalaniu zasad, aby uniknąć tworzenia oczekiwań podczas okresu pracy pracownika dla firmy.

6. Przepisy antydyskryminacyjne

– Przepisy federalne i stanowe USA wyraźnie zabraniają dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, kraj pochodzenia, niepełnosprawność, płeć, stan cywilny i status weterana.

– Pracodawcy nie mogą karać pracowników, którzy zgłaszają przypadki dyskryminacji w miejscu pracy

– Przepisy antydyskryminacyjne muszą być przestrzegane na wszystkich etapach zatrudnienia, w tym na etapie zatrudniania, awansowania i rozwiązywania umowy o pracę.

– Istnieją dodatkowe ustawy uchwalone na poziomie stanowym i miejskim, które chronią pracowników ze względu na tożsamość płciową lub orientację seksualną.

– Aby zapewnić zgodność z przepisami, firmy umieszczają politykę antydyskryminacyjną w podręczniku pracownika. Kierownicy i przełożeni są edukowani i szkoleni w zakresie przepisów antydyskryminacyjnych.

– Pracownik, który pozwala pracownikowi na angażowanie się w zachowania i działania dyskryminacyjne może być pociągnięty do odpowiedzialności za działania tego pracownika, nawet jeśli polityka firmy zabrania dyskryminacji w miejscu pracy.

7. Prawodawstwo związane z pandemią

– Pracownikom zapewnia się obowiązkowy płatny urlop w formie ulgi podatkowej na sprawy związane z COVID

– Obowiązek pracy w domu rodzi pytania prawne i podatkowe dla firm zatrudniających pracowników w USA

– Wiele stanów dało przedsiębiorstwom ulgę w ustanowieniu połączenia, jednak ulga ta jest nietrwała i niepewna i może z czasem ulec zmianie.

– Amerykańskie przepisy dotyczące odpowiedzialności za produkt różnią się od przepisów dotyczących odpowiedzialności za produkt obowiązujących w innych krajach

– Większość państw stosuje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka w czynach niedozwolonych

– Rozszerzony zakres podmiotów, które mogą być pociągnięte do odpowiedzialności za urazy lub wypadki związane z produktami oraz mniejsza liczba dowodów potrzebnych do ustalenia odpowiedzialności

– Firma uczestnicząca w łańcuchu produkcyjnym, taka jak producenci, dystrybutorzy i sprzedawcy detaliczni, którzy sprzedają wadliwe produkty uznane za nierozsądnie niebezpieczne, będzie pociągnięta do odpowiedzialności

– Sprzedawca będzie uznany za odpowiedzialnego, nawet jeśli zachował należytą staranność i nawet jeśli konsument nie nabył produktu od sprzedawcy

– Odszkodowania lub straty z tytułu odpowiedzialności za produkt są rozstrzygane przez ławę przysięgłych i obejmują odszkodowanie za wszystkie bezpośrednie i pośrednie straty.

– Odszkodowania w przypadku odpowiedzialności za produkt są stosunkowo wysokie

Przyczyny odpowiedzialności za produkt

– Naruszenie gwarancji

– Nieprzestrzeganie standardów, które stanowią przykład rozsądnej staranności

– Brak ostrzeżenia konsumentów o możliwych zagrożeniach związanych z produktem

Postanowienia dotyczące odszkodowań w amerykańskich umowach sprzedaży:

– Umowa zawarta przez jedną ze stron w celu zapewnienia rekompensaty za pewne koszty i wydatki

– Zobowiązany zobowiązuje się do zwrotu kosztów roszczeń, powództw, zobowiązań i strat wynikających z powiązanych obrażeń spowodowanych przez wadliwy lub niebezpieczny produkt

– Zagranicznym firmom prowadzącym działalność w USA zaleca się posiadanie wystarczającej ochrony ubezpieczeniowej, aby zabezpieczyć się przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności za produkt.