Já decidiu que está finalmente na hora de montar o seu negócio em Nova Iorque? Com a sua enorme população e cultura enérgica, o Empire State oferece muitas oportunidades.

Nova Iorque reconhece muitas formas de negócio, incluindo a sociedade de responsabilidade limitada (LLC), sociedade anónima, sociedade unipessoal, e outras formas familiares. Cada um tem as suas próprias vantagens e desvantagens. Para qualquer empreendimento em particular, as condições pessoais e comerciais ditarão a forma de negócio de escolha. O Departamento de Estado de Nova Iorque não pode oferecer aconselhamento sobre a escolha da forma de negócio escolhida, pelo que recomenda vivamente a consulta a consultores jurídicos e financeiros antes de fazer a escolha.

A formação de uma LLC só deve ser feita após uma análise detalhada. Os seguintes dados foram desenvolvidos para responder às suas perguntas sobre a formação de uma LLC e para ajudar no preenchimento dos Estatutos de Associação.

O que é uma Sociedade de Responsabilidade Limitada?

Uma sociedade de responsabilidade limitada (abreviadamente, LLC) é uma forma de estruturar legalmente um negócio. Uma LLC é uma forma híbrida de entidade empresarial que tem características específicas de uma corporação e de uma parceria. Foi estruturado de forma a beneficiar das características fiscais de passagem de uma sociedade, juntamente com a flexibilidade de funcionamento e gestão, e ainda tem uma responsabilidade limitada como no caso de uma sociedade anónima.

Nos EUA, as leis das LLCs são supervisionadas por estados individuais, mas são reconhecidas em todos. As leis diferem ainda mais de país para país. Normalmente, um único indivíduo pode iniciar uma LLC e não há um limite máximo no número de membros.

Como posso formar uma Sociedade de Responsabilidade Limitada?

Para lançar a sua LLC, deve apresentar os artigos de associação ao escritório de arquivo corporativo do seu estado, muitas vezes o Secretário de Estado. Alguns estados utilizam o termo, certificado de formação, em vez disso. Dois estados diferentes, Massachusetts e Pensilvânia, chamam ao documento um certificado de Associação.

Responsabilidades especiais associadas à constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada

Espera-se que os membros de uma LLC adoptem um Acordo de Funcionamento escrito. O Acordo de Funcionamento é o documento crucial que estabelece os direitos, poderes, deveres, responsabilidades e obrigações dos membros entre si e em relação à LLC. O Acordo de Funcionamento é um documento interno da LLC e não está catalogado com o Departamento de Estado. A lei é omissa quanto às consequências da não adopção de um Acordo de Funcionamento. Note-se que o Departamento de Estado não pode prestar aconselhamento jurídico relativamente à preparação do Acordo de Funcionamento.

Os Requisitos de Publicação Associados à Formação de uma LLC

As sociedades de responsabilidade limitada em Nova Iorque são obrigadas a publicar um Aviso de Formação de LLC e a apresentar o Certificado de Publicação de Nova Iorque para Sociedade de Responsabilidade Limitada Nacional ao Departamento de Estado de Nova Iorque no prazo de 120 dias após o seu desenvolvimento.

Os passos para a finalização da exigência de publicação da New York LLC incluem

  • Formar você mesmo um LLC de Nova Iorque ou empregar um serviço de agente registado,
  • Publicar um aviso em dois jornais do mesmo condado como local de actividade principal da LLC no prazo de 120 dias após a formação da LLC durante seis semanas consecutivas.
  • Apresente a declaração juramentada de publicação que os jornais lhe enviarão com um Certificado de Publicação de Nova Iorque para Sociedade de Responsabilidade Limitada Doméstica junto do Secretário de Estado.
  • O Certificado de Publicação, a taxa de arquivo, e as declarações juramentadas de publicação dos jornais devem ser submetidos ao Departamento de Estado de Nova Iorque, Divisão de Empresas, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.

Preciso de um Advogado?

De um modo geral, não é necessária assistência jurídica ao estabelecer uma sociedade de responsabilidade limitada básica. Um secretário de estado normalmente fornece recursos de fácil utilização para a realização desta tarefa. No entanto, podem surgir questões formais complicadas no funcionamento e gestão de uma sociedade de responsabilidade limitada. Por conseguinte, é aconselhável, nestas situações, assegurar um advogado.

Onde posso obter um Selo?

O direito das sociedades de responsabilidade limitada não se refere a um selo de uma LLC. Contudo, os selos podem ser obtidos a partir de fontes comerciais e de papelarias legais. Tenha em mente que o Departamento de Estado não fornece selos.

Como é tributada uma Sociedade de Responsabilidade Limitada?

A empresa não é tributada directamente pelo IRS, uma vez que a SRL não é considerada uma entidade fiscal distinta. Em vez disso, a responsabilidade fiscal recai sobre os membros que pagam através do seu imposto sobre o rendimento.

Lembre-se que certas SRLs são automaticamente classificadas pelo IRS como uma empresa para fins fiscais, por isso tenha a certeza de saber se o seu negócio se enquadra nesta categoria. As LLCs que não são automaticamente classificadas como uma corporação podem escolher a entidade empresarial de eleição preenchendo o formulário 8832. A mesma forma é utilizada no caso de a LLC querer alterar o estatuto de classificação.

Uma LLC precisa de licenças e autorizações?

Dependendo do seu tipo de negócio e da sua localização, a sua LLC poderá necessitar de obter outras licenças de negócio locais e estatais. Tem de verificar com as agências estatais relevantes para garantir que está devidamente registado, licenciado, e autorizado a fazer negócios no seu estado.

Escolher um nome

O nome da sua LLC deve estar em conformidade com as regras do seu estado. Embora estas regras sejam diferentes, a maioria dos estados exige que o nome da sua SRL termine com um designador da SRL, tal como Limited Liability Company, ou uma abreviatura de uma destas frases, e, que o nome não seja o mesmo que o nome de outra SRL ou entidade comercial já registada no seu estado.

Muitas vezes, por uma pequena taxa, pode reservar o seu nome LLC por um breve período de tempo até documentar os seus estatutos de associação.

Instruções para a Conclusão dos Estatutos

A apresentação dos seus estatutos é importante para registar uma entidade empresarial legalmente estabelecida. O processo varia consoante o estado, o que implica que deve avaliar previamente os seus requisitos legais com advogados de negócios. Também lhe será garantido completar com precisão todos os pedidos de documentos, a fim de evitar atrasos ou recusas.

Siga estes passos para arquivar um artigo de Associações:

  • Seleccione o nome da sua empresa,
  • Descarregue um duplicado do formulário dos estatutos a partir do sítio web da sua Secretaria de Estado
  • Nome de um agente registado
  • Redigir e assinar um acordo de funcionamento LLC
  • Desenhar se pretende utilizar membros ou gestores
  • Assinar os estatutos da associação
  • Devolva o formulário ao seu Gabinete do Secretário de Estado
  • Pagar a taxa de depósito adequada
  • Receba o seu carimbo de notário dos seus artigos de associação
  • Conserve um duplicado dos estatutos para os seus registos .

Informação adicional

Muitos estados exigem que as LLCs apresentem um relatório anual com uma taxa de apresentação. A taxa para a apresentação dos Artigos de Associação é de $200, embora, em alguns estados, estas taxas possam ser significativas, chegando a atingir os $800 por ano.

A taxa pode ser paga em dinheiro, cheque, ordem de pagamento, MasterCard, ou American Express. Os cheques e ordens de pagamento devem ser pagos ao Departamento de Estado.

Recibo de depósito

O Departamento de Estado emite um recibo de depósito autorizado ao arquivista do Contrato Social. O recibo de depósito indica a data do depósito, o nome da LLC, um extracto de informação fornecida nos estatutos, e uma contabilidade das despesas pagas. Os filtros devem validar que esta informação está correcta. O recibo de depósito é a sua prova de depósito. E note-se que o Departamento de Estado não emite recibos de arquivamento em duplicado para substituir os perdidos ou destruídos.

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