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Um indivíduo com sede social, local de estabelecimento ou estabelecimento na República Checa é obrigado a registar-se para efeitos de IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) se o seu volume de negócios exceder 1 milhão de CZK em 12 meses consecutivos. Mesmo que o limiar não seja ultrapassado, as entidades checas e estrangeiras podem optar por registar-se voluntariamente para efeitos de IVA.

É necessário registar-se para efeitos de IVA na República Checa? – Segue-se um resumo e informações valiosas que o podem ajudar durante o processo de registo do IVA.

Processo de registo do IVA na República Checa para empresas estrangeiras na República Checa

As empresas estrangeiras podem enfrentar obstáculos logo no início do processo de registo do IVA. Isto porque o registo do IVA na República Checa só é possível em formato electrónico – o requerente pode utilizar quer uma caixa de dados quer uma assinatura electrónica verificada. Contudo, é impossível para as empresas que não estavam estabelecidas na República Checa adquiri-las. A empresa estrangeira, portanto, precisa de um representante na República Checa que a represente e, com base numa procuração assinada, organize o registo do imposto sobre o valor acrescentado ou do IVA One Stop Shop (OSS) em seu nome.

Além disso, a língua oficial das autoridades fiscais checas é apenas a língua local, pelo que todas as comunicações e documentos devem ser redigidos em checo. É obrigação do representante acima mencionado garantir a comunicação profissional com os administradores fiscais, incluindo a resposta a quaisquer perguntas adicionais e dúvidas atenuantes.

Geralmente, para o registo do IVA checo, são necessários os seguintes documentos:

  • um extracto original do Registo Comercial,
  • confirmação do registo do IVA no seu país,
  • confirmação de conta bancária,
  • carta de apresentação explicando as suas actividades comerciais planeadas/continuadas na República Checa,
  • documentos adicionais em função do motivo de registo do IVA,
  • nome e sede da empresa, e
  • lista dos outros números de IVA e datas de registo na União Europeia

O processo geral de registo do IVA checo demora geralmente um ou dois meses, dependendo da qualidade da documentação entregue na administração fiscal no âmbito do processo de registo.

A repartição fiscal deve compreender os motivos do registo, atribuindo depois um número de IVA (DIČ), que serve para identificar os pagamentos do pagador. A validade de um número de IVA atribuído por qualquer Estado-Membro da UE pode ser validada no website da Comissão Europeia. Este número é automaticamente atribuído aos sujeitos passivos de IVA obrigatórios.

Apoio profissional no processo de registo

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