Se está a expandir a sua empresa para a China, uma das suas principais preocupações pode ser a criação de uma Wholly Foreign Owned Enterprise (WFOE ), uma vez que é uma das formas mais populares de entrada de empresas globais no mercado chinês.

Para determinar se um WFOE é o passo certo para a sua empresa, precisa de compreender todas as suas opções disponíveis e os detalhes envolvidos.

O que é um WFOE?

Wholly Foreign-Owned Enterprise é uma entidade empresarial com sede na China especificada para as indústrias não chinesas a fim de estabelecer a sua sociedade de responsabilidade limitada na China. Mais importante ainda, é o veículo de investimento mais popular para as empresas não chinesas que expandem os seus negócios para a China. Embora existam numerosas estruturas empresariais disponíveis para empresas não chinesas, a criação de um WFOE é o veículo de investimento mais privilegiado.

As Vantagens de um WFOE

Os benefícios de estabelecer um WFOE incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

  • Uma WFOE tem o mesmo significado que uma empresa nacional. O principal benefício disto é que a lei proíbe o governo chinês de dar prioridade às empresas chinesas.
    • Um WFOE tem o controlo exclusivo sobre os recursos humanos desde que reconheça a lei chinesa.

Existem três tipos diferentes de WFOE:

  1. WFOE Consulting: Destina-se a serviços de consultoria, e é o WFOE mais fácil de instalar.
  2. Trading WFOE ou Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE): principalmente para fins comerciais, grossistas, retalhistas, e de franquia.
  3. Fabrico WFOE: como o nome afirma, isto é para actividades de fabrico.

Quais são as alternativas a um WFOE?

Se estiver interessado em iniciar um negócio na China, tem três alternativas à criação de um WFOE:

  • Joint venture: uma joint venture é Ideal para empresas estrangeiras que queiram entrar na China e começar a operar imediatamente com um parceiro local. Há menos dificuldades do que estabelecer um WFOE, e em geral, é mais simples de estabelecer. Mas, partilha o controlo com o seu parceiro na China.
    • Acordo de distribuição: se o seu objectivo é vender produtos na China que são feitos lá, poderá considerar a possibilidade de celebrar um acordo de distribuição com o seu fabricante na China. Se pretende distribuir os produtos por conta própria, necessitará de uma licença comercial diferente. Contudo, se quiser que o fabricante produza e distribua os produtos, o seu acordo prevê a sua taxa de agência de venda.

Passos para set up a WFOE na China

Aprovação do nome da empresa

O primeiro passo do seu registo WFOE é concordar com um nome próprio. Acima de tudo, a China mantém uma legislação que dita certos requisitos para que o nome de uma empresa seja posto em consideração.

A legislação chinesa estabelece certas limitações relativamente ao que não é permitido no nome de uma empresa ou que pode necessitar de autorização especial por parte das autoridades governamentais.

As regras não permitem caracteres especiais e palavras explícitas que implicam operações comerciais em certas indústrias.

Os nomes das empresas devem incluir o nome da região administrativa da constituição da empresa, marca, actividade em que a empresa está a operar, e o nome da empresa deve incluir Company Limited.

Prepare documentos para registar o seu WFOE

Para além dos formulários de registo, terá de compilar quaisquer contratos de arrendamento, o seu Relatório de Estudo de Viabilidade, referências bancárias, os seus Artigos de Formação, cópias dos passaportes dos investidores, o currículo do seu representante legal na China, uma recente auditoria anual pela CPA da empresa-mãe, e os códigos alfandegários dos bens a importar ou exportar, se relevante.

Para além do acima referido, um WFOE de fabrico deve apresentar:

  • Declaração de Finalidade Comercial e montante do investimento,
    • Estrutura operacional da WFOE e número de empregados,

Solicite a Licença Comercial para o seu WFOE

Tem de solicitar uma licença junto do Ministério do Comércio (MOFCOM) e da Administração do Estado para a Indústria e Comércio (SAIC ou AIC).

Registo fiscal

Assim que tiver a sua licença de negócio, terá de se registar para impostos nas repartições de finanças estatais e locais. Na China, o Gabinete de Segurança Pública emite “costeletas”, que são selos oficiais que substituem as assinaturas. Para dar facturas e recibos de impostos, terá de adquirir a sua costeleta de facturação.

Registe-se junto de outras autoridades

Finalmente, para que o seu WFOE possa iniciar operações comerciais na China, deve registar-se junto das autoridades competentes. Estas autoridades incluem o Gabinete de Supervisão Tecnológica, o Gabinete Financeiro, a Administração Estatal e Cambial, e o Gabinete de Estatística.

Abertura de contas bancárias

A etapa final do processo de registo é abrir uma conta bancária em moeda estrangeira na China, na qual se coloca o capital de apoio ao seu WFOE. Muitas instituições bancárias mundiais têm sucursais na China e algumas permitem-lhe abrir uma conta chinesa e transferir fundos dessa forma. Além disso, é necessário abrir uma conta bancária em moeda estrangeira para a contribuição e confirmação do capital investido no estrangeiro.

Não há regras sobre o montante mínimo de capital registado para um WFOE. Contudo, é altamente recomendável que o investimento inicial seja adequado para apoiar a proposta de actividades comerciais da WFOE. Consequentemente, um investimento inicial suficiente deveria permitir à WFOE operar na China durante pelo menos um ano, sem o risco de falência para as suas operações.

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