A Dinamarca é uma das nações da Europa que permite um processo simples de formação de empresas, com infra-estruturas avançadas e um ambiente empresarial que encoraja a investigação e desenvolvimento e ideias empresariais criativas.

A estabilidade da legislação dinamarquesa sobre o estabelecimento de novas empresas não residentes, e uma política fiscal respeitável são a causa da crescente popularidade do registo de empresas no país.

Passos para registar a sua empresa na Dinamarca

Abaixo, apresentamos um guia que destaca os principais passos necessários para a abertura de uma empresa na Dinamarca.

Escolha uma estrutura legal para a sua empresa dinamarquesa

De acordo com a lei dinamarquesa sobre as sociedades anónimas privadas e públicas, existem 3 tipos de sociedades anónimas (Kapitalselskab), sociedades anónimas, sociedades de responsabilidade limitada (Anpartsselskab ou ApS), e sociedades em comandita simples. Todas elas são entidades jurídicas distintas e sem vínculos.

Uma sociedade de responsabilidade limitada é propriedade dos accionistas, e a assembleia de accionistas é o poder definitivo da empresa. No entanto, os accionistas controlam a empresa principalmente através da autorização e supervisão do conselho de administração e do director-geral.

Em geral, apenas a empresa é responsável perante os credores pelas dívidas da empresa, e uma vez paga a contribuição em acções, os accionistas não têm qualquer compromisso de continuar a contribuir para o capital da empresa.

Registar a empresa dinamarquesa

Isto é importante e é realizado com a Autoridade Empresarial Dinamarquesa, o processo é fácil e uma vez concluído, a empresa recebe um número central de registo de empresa utilizado em todas as comunicações com as autoridades públicas.

Para registar uma empresa na Dinamarca, os principais documentos são o contrato de sociedade e os estatutos que incluem pormenores importantes como o nome da empresa, a sede social, o objecto social, os sócios e a direcção. Geralmente, um funcionário legal é uma pessoa que elabora os documentos da empresa.

Após a elaboração dos documentos, o passo seguinte é a criação de uma conta bancária dinamarquesa. Este é o passo mais importante, uma vez que existe um requisito mínimo de capital de 40.000 coroas dinamarquesas que precisa de ser investido, para todos os tipos de entidades, antes que uma empresa possa ser formada. Além disso, uma vez que os documentos tenham sido redigidos pelo oficial legal e o capital esteja na conta bancária, o passo seguinte é o registo no Registo Comercial Dinamarquês.

Geralmente demora uma semana para que a empresa seja formada uma vez que o registo é submetido, e assim que a empresa é formada, a ApS receberá um número CVR (Central de Registo Comercial), que é um número de registo que todas as empresas na Dinamarca devem ter para serem identificadas.

Registar junto das autoridades fiscais Uma vez registada a nova empresa junto da autoridade empresarial, é necessário, adicionalmente, que a mesma seja registada junto das autoridades fiscais dinamarquesas, a Administração Aduaneira e Fiscal, SKAT, para declarar os seus rendimentos.

Para muitos investidores que iniciam um negócio, as regras fiscais locais e os regulamentos para a elaboração de relatórios são significativos quando optam por estabelecer a sua empresa na Dinamarca. A Dinamarca tem uma taxa de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas de 22% e a razão para a tributação é a residência dessa empresa. Os investidores devem ter em conta que as empresas activas no sector do petróleo e gás estão sujeitas a uma taxa de imposto sobre o rendimento das sociedades até 25% mais elevada.

Os empresários que abrem uma empresa na Dinamarca precisam de cumprir os regulamentos de declaração e apresentação de impostos, que incluem o preenchimento electrónico da declaração de impostos no prazo de seis meses a partir do final do ano fiscal e o pagamento antecipado do imposto, conforme necessário.

Obter autorizações e licenças

Geralmente, não há necessidade de licenças para realizar negócios na Dinamarca. No entanto, algumas profissões e actividades exigem que se solicite uma autorização e licença, a fim de obter admissão ou autorização.

Contratar empregados

Se desejar contratar empregados locais, terá de se registar como empregador, o que envolve pagamento de trabalhadores da segurança social, compensação, etc., para os membros do pessoal recentemente contratados. Isto pode levar cerca de catorze dias a realizar, por isso, para evitar atrasos na contratação e pagamento de empregados, recomenda-se o registo como empregador imediatamente após a constituição da empresa. A Dinamarca também permite aos proprietários de empresas contratar facilmente empregados estrangeiros ou transferir os empregados existentes para o país no caso de uma mudança de empresa.

Abertura de uma sucursal na Dinamarca

Abrir uma sucursal na Dinamarca é um processo fácil se forem cumpridos alguns requisitos, tais como a forma legal da empresa-mãe e a localização da empresa estrangeira que deve estar na UE, EEE e se for um país não membro, tem de trazer provas de que as empresas são livres de abrir sucursais lá. Pelo menos um gestor deve ser residente na Dinamarca ou num país da UE ou do EEE.

Os investidores que procuram registar uma empresa na Dinamarca também beneficiarão do facto de o país estar classificado entre os melhores países da Europa pela facilidade e simplicidade de fazer negócios.

A mão-de-obra bem treinada e a excelente qualidade de vida na Dinamarca são mais algumas razões para a formação de empresas na Dinamarca.

Se quiser montar a sua empresa dinamarquesa, não hesite em contactar agora o seu perito Damalion.