A Alemanha é um destino muito atractivo para indivíduos de todo o mundo que procuram iniciar um novo negócio. Por exemplo, a Alemanha é uma das jurisdições preferidas dos investidores chineses em Automotive e High Technology. O investimento directo estrangeiro da China na economia da Alemanhaé impressionante e continua a crescer. Os excelentes padrões académicos da Alemanha, a economia florescente, e os grandes avanços na engenharia, mais o grande número de pequenas e médias empresas (PMEs), têm vindo a alimentar a excelente reputação do país junto dos investidores internacionais. Há, contudo, algumas questões organizacionais que precisam de ser tratadas antes de se poder tornar oficialmente o seu próprio chefe.
Autorização de residência para trabalho independente ou empresário na Alemanha
Antes de poder iniciar um negócio na região alemã, deve assegurar-se de que tem o direito de lá permanecer a longo prazo. Ao abrigo da legislação da União Europeia, os cidadãos da UE, EEE ou Suíça podem viver e trabalhar livremente na Alemanha, incluindo o exercício de uma actividade independente, mas os nacionais de outros países devem solicitar uma autorização de residência para efeitos de trabalho independente antes de poderem iniciar uma actividade na Alemanha. Para poder beneficiar deste tipo de autorização de residência temporária, terá de satisfazer os requisitos subsequentes:
- Deve haver um interesse económico ou uma procura local para o seu produto ou serviço.
- É previsível que a sua empresa tenha um efeito positivo na economia da nação.
- É capaz de financiar a execução do seu conceito comercial com o seu próprio capital ou através de um compromisso de empréstimo.
Assumindo que tem mais de 45 anos de idade, esta autorização só pode ser emitida se puder dar prova de disposições satisfatórias em matéria de pensões de velhice.
Definição alemã de freelancers (Freiberufler) & comerciantes (Gewerbetreibenden)
A lei alemã faz uma diferenciação entre um freelancer (Freiberufler) e um comerciante (Gewerbetreibende). Na Alemanha, um freelancer é alguém com qualificações distintas que vende os seus serviços de forma independente. Qualquer outra pessoa é considerada um comerciante.
A compreensão desta diferença legal é significativa para qualquer pessoa que considere iniciar o seu próprio negócio, uma vez que os freelancers não são empregados para registar o seu negócio no escritório de comércio ou pagar um imposto comercial.
Pedido de licença (Erlaubnis)
Alguns ofícios e profissões na Alemanha são conservados, pelo que se espera que tome algumas medidas adicionais antes de poder registar a sua empresa e começar a negociar.
Ofícios que requerem uma licença na Alemanha
Algumas profissões, tais como conselheiros de seguros, supervisores de construção e promotores imobiliários, só podem ser exercidas na Alemanha por conta própria com uma licença (Erlaubnis).
Esta autorização pode ser solicitada no seu escritório de comércio local (Gewerbeamt) através da apresentação de um formulário. Embora isto possa ser feito online, recomenda-se que compareça pessoalmente no caso de ter alguma dúvida. Ser-lhe-á solicitado que forneça alguns ou todos os seguintes elementos:
- Verificação CRB (polizeiliches Führungszeugnis)
- Comprovação de qualificações profissionais
- Extracto do registo comercial
- Certificado de não objecção (Unbedenklichkeitsbescheinigung) da repartição de finanças e da câmara municipal
- Relatório de crédito SCHUFA: A verificação de crédito SCHUFA fornece informações sobre a capacidade de um cliente para pagar as suas facturas regularmente. Chama-se também ‘creditworthiness’.
Ofícios qualificados na Alemanha
Ofícios especializados (Handwerke) constituem outro tipo de comércio protegido na Alemanha. Para praticar uma profissão qualificada na nação, é necessário inscrever-se no Registo de Artesãos Qualificados ou de Artesãos-Livre.
E para o fazer, é necessário apresentar um formulário chamado Application for Registration in the Register of Qualified Craftsmen (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Infelizmente, isto acompanha um encargo, mas ganha o estatuto de comerciante especializado.
Existem 43 profissões especializadas (Handwerke) que só podem ser praticadas com qualificações distintas e apenas aquelas com a qualificação profissional exacta podem ser inscritas no registo e autorizadas a praticar estas profissões. Para praticar outras profissões especializadas não precisa de qualificações específicas, no entanto, ainda precisa de ser inscrito no registo.
Reconhecimento de qualificações não alemãs
Algumas profissões, tais como conselheiros de seguros, guardas de segurança e taxistas, estão legisladas na Alemanha. Isto implica que estas profissões só podem ser praticadas por não alemães que possuam qualificações estrangeiras equivalentes.
Se desejar operar uma empresa numa destas áreas, deve dirigir-se a uma autoridade credível para que a sua qualificação estrangeira seja oficialmente reconhecida.
Seleccionar uma forma legal para o seu negócio alemão
Uma vez tomadas as acções iniciais para garantir a viabilidade do seu negócio na Alemanha, terá de seleccionar uma forma jurídica para o seu negócio.
As formas legais que seleccionar dependerão de se quer ir sozinho ou iniciar a sua empresa com outros, quem irá liderar o negócio, quanto capital tem, e se a sua responsabilidade pessoal deve ser limitada.
Escolher a estrutura certa é fundamental, uma vez que influenciará os seus impostos comerciais e a sua responsabilidade pessoal de dívida no futuro.
Inscrição no registo comercial (Handelsregister)
Uma vez especificada a estrutura da sua empresa e obtidas todas as licenças importantes, o passo seguinte é entrar no Registo Comercial (Handelsregister). Isto é obrigatório para todas as empresas a fim de receber um número de registo comercial (Handelsregisternummer), que terá de registar a sua empresa no escritório de comércio local e obter uma licença comercial (Gewerbeschein)
As únicas excepções são os freelancers e as pequenas empresas (Kleinunternehmen). Embora, como proprietário de uma pequena empresa ou como freelancer, possa de bom grado inscrever a sua empresa no registo comercial, tenha em mente que isto vem com direitos e obrigações extra.
No entanto, as grandes empresas são obrigadas a inscrever-se no registo comercial alemão. O pedido a ser preenchido é feito electronicamente e o custo do registo varia em função da forma jurídica da empresa.
Inscrição no escritório de comércio alemão (Gewerbeamt)
Assim que tiver o seu Handelsregisternummer e quaisquer licenças ou autorizações necessárias, pode visitar o seu escritório comercial local (Gewerbeamt) para registar a sua empresa.
Para registar a sua empresa, precisará do seguinte:
- Identificação válida, tal como um passaporte
- Certificado de registo
- Visto ou autorização de residência que lhe permite exercer a actividade independente
- Prova das suas qualificações e quaisquer autorizações ou licenças, conforme necessário
O registo no escritório comercial custa geralmente entre 10 – 40 euros, poderia ser mais elevado mas não mais do que 70 euros.
Uma vez registada a sua empresa, a informação sobre o seu registo será encaminhada para a repartição de finanças (Finanzamt), a associação local de seguros de responsabilidade civil dos empregadores (Berufsgenossenschaft), e, dependendo do tipo de empresa que registar, talvez também para o Tribunal Distrital (Amtsgericht).
Inscrição na repartição de finanças alemã
Depois de se ter registado na repartição de comércio, a repartição de finanças contactá-lo-á para registar a sua empresa para fins fiscais. Ser-lhe-á pedido que preencha um formulário chamado “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Em alternativa, pode acelerar o processo descarregando um formulário para o preencher ou enviá-lo através do ELSTER. O formulário só está disponível em alemão, por isso, se não tiver a certeza de nada, é aconselhável consultar um conselheiro fiscal em vez de arriscar um atraso ao introduzir informações erradamente. Ser-lhe-á solicitado que apresente os seguintes detalhes:
- Identificação fiscal
- Descrição da sua actividade comercial
- Detalhes das suas contas bancárias alemãs
- Estimativa de lucros e despesas
- Receitas estimadas
- Inscrições na Câmara de Indústria e Comércio
- Inscrição no Registo Comercial
Depois de preencher o formulário acima mencionado e de o enviar de volta, receberá o seu número de contribuinte e o seu número de IVA. Exigirá estes dois números antes de poder começar a enviar facturas e a cobrar IVA.
Imposto sobre as empresas na Alemanha
Com base nas liquidações que fornecer no seu formulário, a repartição de finanças enviar-lhe-á um calendário para o pagamento de impostos. É provável que as empresas e os comerciantes na Alemanha paguem vários tipos distintos de impostos sobre as empresas, fazendo a sua contabilização no seu volume de negócios anual e na sua forma jurídica.
Administração de empresas alemãs
Na Alemanha, as empresas são legalmente obrigadas a manter registos financeiros e administrativos durante uma década. Assumindo que as autoridades suspeitam que tenha pago impostos incorrectamente, poderá ser-lhe pedido que os registos remontem a mais de 10 anos. Isto inclui facturas, extractos bancários, contratos, acordos, e despesas.
Escrituração de contabilidade de entrada dupla
Embora as empresas e parcerias de uma só pessoa sejam geralmente livres de seleccionar como gerir as suas contas, as empresas na Alemanha são obrigadas por lei a utilizar contabilidade de dupla entrada.
Contas bancárias para empresas
Para manter os seus activos e passivos comerciais separados dos seus pessoais, é-lhe exigido que abra uma conta bancária comercial. Ter uma conta comercial separada também torna a administração de empresas muito mais suave e poupar-lhe-á uma tonelada de tempo.
Seguros pessoais e pensões para trabalhadores independentes na Alemanha
Tornar-se independente na Alemanha implica que as contribuições para a segurança social não são naturalmente deduzidas do seu salário, mas terá de tomar algumas medidas para se certificar de que está coberto por todos os tipos de seguro exigidos.
Trabalhadores por conta própria e pensões
Como trabalhador independente, pode continuar a fazer contribuições voluntárias para o regime legal de pensões alemão. Certos grupos de trabalhadores independentes, tais como trabalhadores da Saúde, Arquitectura e Engenharia, Advogados, contabilistas e notários são legalmente obrigados a contribuir, mas se não se enquadrar numa destas categorias, pode ainda assim fazer contribuições voluntárias para o regime de pensões do Estado, notificando o seu fundo de pensões da sua decisão de se tornar voluntariamente segurado.
Seguro de saúde dos trabalhadores por conta própria
Os trabalhadores independentes não são obrigados a contribuir para o seguro de saúde obrigatório (gesetzliche Krankenversicherung). No entanto, ter seguro de saúde é obrigatório na Alemanha, pelo que é necessário certificar-se de que está coberto por um plano. Pode contribuir voluntariamente para um regime legal de seguro de saúde, que lhe dará automaticamente direito a prestações de doença e cuidados de longa duração, bem como a cobertura dos membros da sua família a cargo.
- Para evitar o desemprego no futuro, tem também a opção de fazer contribuições voluntárias para o seguro de desemprego.
- Pode decidir fazer um seguro voluntário de acidentes por si próprio, e se tiver empregados, será obrigado a comprometer-se com o esquema em seu nome.
Além do seguro pessoal, os trabalhadores independentes optam sempre por fazer um seguro profissional para se precaverem contra riscos que possam prejudicar o seu negócio. Um conselheiro de seguros pode ajudá-lo a determinar que tipos de seguros podem ser essenciais para o seu negócio.
Todos estes processos podem parecer um pouco difíceis, mas asseguramos-lhe, com os seus peritos Damalion a apenas um clique de distância, que é um processo bastante simples. Poderá necessitar de utilizar uma empresa luxemburguesa para optimizar o seu investimento e negócio na Alemanha.
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