Para registar com sucesso a sua empresa no estado de Nova Iorque, qualquer empresário internacional terá de seguir os próximos passos:
- Escolha um nome comercial único: Deve escolher um nome para o seu negócio que não esteja já em uso por outra empresa em Nova Iorque. Pode verificar a disponibilidade do seu nome desejado pesquisando a base de dados de nomes comerciais do Departamento de Estado de Nova Iorque. Além disso, também pode registar o seu nome comercial ou DBA (Doing Business As) no escritório do funcionário do condado onde a sua empresa está localizada.
- Arquivar artigos de incorporação: Para criar oficialmente a sua empresa em Nova Iorque, terá de apresentar os artigos de incorporação ao Departamento de Estado de Nova Iorque. Este documento incluirá informação sobre o nome, finalidade e estrutura de gestão da sua empresa. Terá também de incluir os nomes e endereços dos incorporadores e o número de acções que a corporação está autorizada a emitir.
- Obter quaisquer licenças e autorizações necessárias: Dependendo do tipo de negócio que está a operar, poderá ser necessário obter licenças e autorizações específicas para operar legalmente em Nova Iorque. Isto poderia incluir uma licença de imposto sobre vendas, uma licença de serviço alimentar, e uma licença de licor, entre outras.
- Registo para impostos estatais: Todas as empresas em Nova Iorque são obrigadas a registar-se para os impostos estatais, incluindo o imposto sobre as vendas e o imposto sobre o seguro de desemprego. Terá também de se registar para outros impostos como o Imposto de Franquia Empresarial do Estado de Nova Iorque, Imposto sobre Vendas do Estado de Nova Iorque, Imposto Retido na Fonte do Estado de Nova Iorque, Imposto de Seguro de Desemprego do Estado de Nova Iorque e Imposto de Seguro de Invalidez do Estado de Nova Iorque.
- Registar-se para um EIN: Também terá de obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS. Este é um número único que será utilizado para identificar o seu negócio para fins fiscais.
- Cumprir os regulamentos locais: Poderá também ter de cumprir os regulamentos de Nova Iorque e obter quaisquer autorizações, licenças, ou certificações necessárias.
- Manter registos e arquivar relatórios anuais: Nova Iorque exige que todas as empresas arquivem relatórios anuais junto do Departamento de Estado, e mantenham registos precisos das suas transacções comerciais.
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