New York je eno najbolj živahnih mest v Združenih državah Amerike. Tuji vlagatelji lahko ustanovijo korporacijo za začetek poslovanja v New Yorku.
Korporacija je vrsta poslovne strukture, ki ščiti vaše osebno premoženje pred odgovornostjo za dolgove in obveznosti podjetja. Pomaga tudi pri osebni zaščiti, če kdo toži enega od vaših poslovnih partnerjev ali zaposlenih. Če želite v celoti izkoristiti prednosti ustanovitve podjetja, morate razmisliti o kapitalu, potrebah, dobičku, upravljanju in lastniški strukturi podjetja ter se prepričati, da je ustanovitev družbe najboljša poslovna struktura za vas.
Vrsta newyorških družb
Najboljša vrsta družbe za vaše podjetje je odvisna od številnih dejavnikov. Tukaj je nekaj različnih vrst družb, ki jih lahko izberete pri ustanavljanju podjetja v New Yorku:
- Korporacije C – Korporacije C so v lasti delničarjev, imajo direktorat in letne sestanke.
- Družba S – v nasprotju z družbo C lahko družba S za davčne namene prenese dohodek na svoje delničarje. Družbe S so omejene na 100 delničarjev.
- Strokovne korporacije – običajno so namenjene korporacijam, ki zahtevajo posebne licencirane posameznike.
- Neprofitne družbe – te dobiček uporabljajo za izboljšanje poslanstva podjetja, namesto da bi ga razdelile delničarjem.
Preden izberete ustrezno strukturo družbe, morate upoštevati strukturo, cilje in finančno stanje svojega podjetja.
Koraki za ustanovitev družbe v New Yorku
Izberite ime za svoje podjetje
Prvi korak pri ustanovitvi družbe je določitev imena podjetja. Izberite ime, ki je opazno, edinstveno in natančno predstavlja vaše podjetje. Pri izbiri imena ne pozabite opraviti iskanja imena v podatkovni zbirki poslovnih subjektov državnega oddelka New York in preveriti, ali je izbrano ime na voljo.
Newyorške družbe morajo pri registraciji imena upoštevati nekaj pravil.
- Izbrano ime mora biti drugačno in ne sme biti podobno imenu drugega newyorškega podjetja. S tem se prepreči goljufija ali napačna predstavitev.
- Newyorškim družbam ni treba poleg imena podjetja navesti kazalnika podjetja.
- Vaše ime prav tako ne sme vsebovati omejenih besed, kot so Bank, University ali Union, razen če za to pridobite dovoljenje zvezne države New York.
Imenovanje registriranega zastopnika v New Yorku
Večina držav zahteva, da za svoje podjetje določite registriranega zastopnika, pri čemer New York ni izjema. Registrirani zastopnik je sredstvo države za komunikacijo s podjetjem. Registrirani zastopnik je odgovoren za pridobivanje pravnih in uradnih dokumentov, povezanih s podjetjem. Registrirani zastopnik je lahko posameznik ali tretja oseba, ki se strinja, da bo v imenu družbe sprejemala pravne dokumente. Zastopnik mora imeti fizični naslov v New Yorku.
Vložite potrdilo o registraciji v New Yorku
V zvezni državi New York morate za ustanovitev družbe vložiti potrdilo o registraciji (Certificate of Incorporation). Potrdilo o ustanovitvi je preprost enostranski obrazec, ki vsebuje vse bistvene informacije, potrebne za registracijo podjetja. Ko bo potrdilo o ustanovitvi podjetja sprejel urad državnega ministrstva New Yorka, bo vaše podjetje uradno ustanovljeno.
Ustvarite statut podjetja
Poslovnik podjetja je temeljit sklop pravil, o katerih se dogovori upravni odbor in jih sprejme po ustanovitvi podjetja, v njem pa je opredeljena notranja struktura upravljanja podjetja. Običajno jih pripravijo ustanovitelj ali direktorji družbe.
V zvezni državi New York ni obvezno, da družba ob odobritvi potrdila o ustanovitvi pripravi pravilnike, vendar je to zelo priporočljivo. S pravilniki lahko podjetje ohrani doslednost pri svojem delovanju in sporoči organizacijska pravila, da se izogne sporom in nesoglasjem.
Imenujte direktorje podjetja
Upravni odbor družbe običajno izvolijo delničarji. Pri novem podjetju pa posameznik, ki je podpisal potrdilo o ustanovitvi, pogosto imenuje začetne direktorje, če v potrdilu o ustanovitvi ni navedenih začetnih direktorjev. To storite tako, da pripravite izjavo o ustanovitvi podjetja, v kateri bodo navedena imena in naslovi začetnih direktorjev podjetja. Izjavo ustanovitelja nato podpišejo vsi ustanovitelji, s čimer se vsi elementi upravljanja prenesejo na prve direktorje.
Prvo srečanje upravnega odbora
Prvi sestanek upravnega odbora je pomemben trenutek v življenjskem ciklu podjetja. Na tem sestanku bodo prvi direktorji podjetja sprejeli poslovnik podjetja, določili poslovno leto in imenovali vodilne delavce podjetja.
Prvi sestanek in vsi prihodnji sestanki upravnega odbora morajo biti zabeleženi v zapisniku podjetja. Zapisniki so dokumenti, v katerih so navedene razprave in odločitve, ki jih je podjetje sprejelo na sestankih. Rezervirani so v evidenci podjetja. Zakonodaja zahteva, da morajo vse newyorške korporacije voditi zapisnik o ustanovitvi družbe.
Odobritev izdaje delnic
Delnice so lastniški delež v družbi. Ko vaši delničarji kupijo delnice, kupijo majhen del vašega podjetja. Čeprav to ni zakonsko predpisano, je običajno, da večina podjetij svojim delničarjem izda papirnate certifikate o delnicah.
Pridobite poslovne licence in dovoljenja za poslovanje v New Yorku
V New Yorku morajo vsa podjetja zaprositi za splošno poslovno dovoljenje. Če nameravate voditi podjetje v več mestih, boste morali za dovoljenje za poslovanje zaprositi na vsaki lokaciji. Poleg splošnega poslovnega dovoljenja, ki ga je morda treba vložiti pri državi, bodo morda potrebna tudi nekatera dodatna dovoljenja.
O posebnih dovoljenjih, ki so pomembna za vaše podjetje, se lahko pozanimate pri uradih mesta New York, kjer boste poslovali.
Pridobite številko EIN za svoje podjetje
EIN, imenovana tudi zvezna davčna številka, je devetmestna številka, ki jo dodeli davčna uprava in se uporablja za edinstveno identifikacijo vašega podjetja za davčne namene. Preden zaprosite za številko EIN, je treba počakati, da država odobri korporacijo. Zato je vložitev vloge za identifikacijsko številko EIN ena zadnjih stvari, ki jih je treba opraviti pri ustanavljanju podjetja.
Odprite bančni račun za podjetja
Pomemben korak pri ustanovitvi podjetja je odprtje bančnega računa podjetja. Ta račun bo ločen od bančnih računov lastnikov, kar pomaga zaščititi vaša osebna sredstva pred morebitnimi poslovnimi obveznostmi. Damalion vam pomaga vzpostaviti poslovni bančni račun za vašo newyorško korporacijo.
V podjetju Damalion vam naši strokovnjaki lahko pomagajo pri odprtju podjetja v New Yorku, zato nas kontaktirajte in začnite.
