Republica Cehă este un stat membru al Uniunii Europene, situat strategic în centrul Europei, cu o infrastructură și servicii financiare bine dezvoltate. Țara se mândrește cu un cadru politic și de reglementare stabil, care sprijină activitățile comerciale ale investitorilor locali și străini. Este una dintre cele mai bune locații pentru deschiderea unei companii. Societatea cu răspundere limitată (S.R.O.) este cel mai frecvent tip de entitate comercială pe care investitorii străini o înființează în Republica Cehă.

Pentru investitorii străini care doresc să înființeze o societate în Republica Cehă, este imperios necesar să aleagă un tip de societate care să corespundă planurilor lor de afaceri individuale și preferințelor personale ale fondatorilor. Să analizăm procesul de înființare a unei societăți cu răspundere limitată (S.R.O.) în Republica Cehă.

Iată câteva dintre legile fundamentale care sprijină procesul de înființare a unei întreprinderi pentru investitorii străini în Republica Cehă:

• Legea societăților comerciale privind societățile comerciale și cooperativele
• Legea nr. 89/2012 privind Codul civil
• Legea privind registrele publice

Ghid pas cu pas pentru înființarea unei societăți cu răspundere limitată în Republica Cehă

Pasul 1 – Elaborarea unui Memorandum de asociere

• Este important să vă întâlniți cu un notar pentru a redacta un act constitutiv sau un act de înființare pentru o societate cu un singur asociat. Actul constitutiv va fi verificat de un notar și va fi întocmit sub forma unui act notarial.

• O societate este guvernată de actul constitutiv, semnat de toți fondatorii și viitorii acționari. Actul constitutiv trebuie să includă detaliile de bază ale societății, așa cum prevede legea.

• Printre informațiile necesare se numără denumirea societății, sediul social, domeniul de activitate, valoarea capitalului social, identificarea personală a acționarilor, tipul de acțiuni, valoarea totală a contribuțiilor și numărul total de directori. Onorariul notarial nu depășește, de obicei, 10.000 CZK plus TVA.

• Atunci când alegeți un nume de societate, acesta nu trebuie să creeze confuzie cu o entitate corporativă deja existentă. În plus, acesta nu trebuie să dea o impresie înșelătoare.

• Pentru a verifica dacă numele este deja folosit, fondatorii trebuie să viziteze www.justice.cz pentru a verifica dacă numele propus este deja ocupat. În cazul în care denumirea societății conține numele unei persoane fizice, trebuie să obțineți mai întâi consimțământul pentru a utiliza numele acesteia.

Pasul 2 – Îndeplinirea obligațiilor de contribuție

• Un mare avantaj al înființării unei societăți cu răspundere limitată este că acționarii nu trebuie să investească o sumă mare de bani în capitalul social.

• Contribuția minimă este de 1 coroană cehă pentru fiecare acționar.

• Acționarii trebuie să desemneze în actul constitutiv un administrator al contribuțiilor, care va primi și va administra contribuțiile, care pot fi în numerar sau în natură.

• Administratorul contribuțiilor deschide un cont bancar desemnat în scopul depunerii contribuțiilor bănești.

• De la 1 ianuarie 2021, societățile nu mai sunt obligate să deschidă un cont special pentru depunerea contribuțiilor bănești dacă capitalul social depășește 20 000 CZK.

• Contribuțiile în natură pot fi evaluate de un expert.

• Înainte de a depune o cerere la Registrul Comerțului, toate contribuțiile în natură trebuie să fie plătite integral, cu cel puțin 30% din fiecare contribuție monetară trebuie să fie plătită, cu excepția cazului în care memorandumul stabilește mai mult. Acest lucru este apoi dovedit printr-o declarație a administratorului contribuției și un certificat bancar.

Pasul 3 – Asigurați-vă o licență comercială

• În cele mai multe cazuri, o companie trebuie să obțină o licență specifică pentru a-și desfășura activitatea comercială sau orice altă activitate.

• O societate trebuie să depună o cerere, împreună cu documentele necesare, la Biroul de licențe comerciale, care va emite apoi un extras din Registrul de licențe comerciale în câteva zile.

• Taxa administrativă este de aproximativ 1.000 de coroane cehe.

• În funcție de activitatea comercială a unei societăți, aceasta poate avea nevoie de o licență sau de un permis special pentru a funcționa.

Pasul 4 – Strângeți toate documentele necesare rămase

• Pentru a înregistra cu succes o societate cu răspundere limitată, trebuie depuse documente suplimentare necesare.

• Este o condiție prealabilă pentru ca o societate să dețină un titlu de proprietate echitabil pentru utilizarea spațiilor în care se află sediul social al societății.

• Un titlu de proprietate echitabil se dovedește, de obicei, cu permisiunea proprietarului proprietății, cu o semnătură oficială și verificată.

• Persoana fizică care urmează să fie înregistrată la Registrul Comerțului, cum ar fi directorul societății, trebuie să prezinte un consimțământ scris cu o semnătură verificată oficial.

• În plus, membrii societății declară că îndeplinesc toate condițiile prevăzute de legislația cehă pentru a-și îndeplini numeroasele funcții.

• De asemenea, prezentarea unei procuri, a unui document din registrul public sau a unui document echivalent eliberat de autoritatea competentă poate fi o condiție prealabilă. Poate fi, de asemenea, un extras din cazierul judiciar sau un document echivalent eliberat de o autoritate străină relevantă.

• Documentele în limbi străine trebuie să fie însoțite de o traducere autorizată.

• Pentru anumite tipuri de documente juridice, este necesară o formă specială de autentificare superioară.

Pasul 5- Trimiteți cererea de înregistrare a companiei

• După ce ați completat documentația necesară, puteți depune cererea de înscriere a societății în Registrul Comerțului din Republica Cehă, ținut de o instanță competentă.

• Este mai ușor să înregistrați societatea direct prin intermediul notarului, deoarece taxa se ridică la 2.700 CZK, în caz contrar taxa este de 6.000 CZK.

• Odată ce societatea este înregistrată în totalitate, nu uitați să înregistrați impozitele la Autoritatea financiară din Republica Cehă” pentru a îndeplini alte obligații legale.

Damalion este o firmă de consultanță de încredere în ceea ce privește înființarea unei noi afaceri în Republica Cehă. Rețeaua noastră globală de servicii este form ată din furnizori de servicii experimentați, instrumente avansate și eficiență în ceea ce privește procesul de înregistrare și constituire a societăților comerciale . Ne aplicăm expertiza noastră în deschiderea unui cont bancar, management, contabilitate, evidență contabilă, servicii de audit și multe altele. Pentru a afla mai multe despre procesul de înființare a unei societăți cu răspundere limitată (S.R.O.) în Republica Cehă, contactați astăzi un expert Damalion.

Aceste informații nu sunt destinate să înlocuiască impozite individuale specifice sau consiliere juridică. Vă sugerăm să discutați situația dvs. specifică cu un consilier juridic sau fiscal calificat.