Tjeckien är en medlemsstat i Europeiska unionen med ett strategiskt läge i Europas centrum, med välutvecklad infrastruktur och finansiella tjänster. Landet har stabila politiska och rättsliga ramar som stöder affärsverksamhet från lokala och utländska investerare. Det är en av de bästa platserna för att öppna ett företag. Ett aktiebolag (S.R.O.) är den vanligaste typen av företag som utländska investerare etablerar i Tjeckien.

För utländska investerare som vill starta ett företag i Tjeckien är det viktigt att välja en typ av företag som passar deras individuella affärsplaner och grundarnas personliga preferenser. Låt oss titta på processen för att etablera ett aktiebolag (S.R.O.) i Tjeckien.

Här är några av de grundläggande lagarna som stödjer processen för att bilda företag för utländska investerare i Tjeckien:

• Lagen om affärsföretag om handelsbolag och kooperativ
• Lag nr 89/2012 om civillagen
• Lagen om offentliga register

Steg-för-steg-guide för att bilda ett aktiebolag i Tjeckien

Steg 1 – Utarbeta en stiftelseurkund

• Det är viktigt att träffa en notarie för att upprätta en stiftelseurkund eller ett stiftelseavtal för ett enmansföretag. Föreningsavtalet kontrolleras av en notarie och upprättas i form av en notariell handling.

• Ett företag styrs av en stiftelseurkund som undertecknas av alla dess grundare och framtida aktieägare. Bolagsavtalet måste innehålla de grundläggande företagsuppgifter som krävs enligt lag.

• De uppgifter som krävs är bland annat företagets namn, säte, verksamhetens omfattning, aktiekapitalets storlek, aktieägarnas personbeteckning, typ av aktier, totalt bidragsbelopp och totalt antal chefer. Notarieavgiften överstiger vanligtvis inte 10 000 CZK plus moms.

• När du väljer ett företagsnamn får namnet inte skapa förvirring med ett redan existerande företag. Dessutom får den inte ge ett vilseledande intryck.

• För att kontrollera om namnet redan används måste grundarna gå in på www.justice.cz för att se om det föreslagna namnet redan är upptaget. Om företagsnamnet innehåller namnet på en fysisk person måste du först få samtycke till att använda hans eller hennes namn.

Steg 2 – Uppfyller bidragsskyldigheter

• En stor fördel med att starta ett aktiebolag är att aktieägarna inte behöver investera en stor summa pengar i aktiekapitalet.

• Minsta bidragsbelopp är 1 CZK för varje aktieägare.

• Aktieägarna måste utse en bidragsförvaltare i sin bolagsordning som ska ta emot och administrera bidragen, som kan vara kontanta eller in natura.

• Bidragsadministratören öppnar ett särskilt bankkonto för insättning av penningbidrag.

• Från och med den 1 januari 2021 behöver företag inte längre öppna ett särskilt konto för att sätta in monetära bidrag om aktiekapitalet överstiger 20 000 tjeckiska kronor.

• Bidrag in natura kan värderas av en expert.

• Innan en ansökan lämnas in till handelsregistret måste alla naturaförmåner betalas i sin helhet, och minst 30 procent av varje penningbidrag måste betalas, såvida inte memorandumet fastställer mer. Detta kan styrkas med ett intyg från bidragsförvaltaren och ett bankintyg.

Steg 3 – Säkerställ en handelslicens

• I de flesta fall måste ett företag få en särskild licens för att bedriva sin verksamhet eller annan verksamhet.

• Ett företag måste lämna in en ansökan tillsammans med de nödvändiga dokumenten till Trade License Office, som sedan inom några dagar utfärdar ett utdrag ur Trade Licensing Register.

• Den administrativa avgiften är cirka 1 000 CZK.

• Beroende på vilken verksamhet företaget bedriver kan det behöva en särskild licens eller ett särskilt tillstånd för att bedriva sin verksamhet.

Steg 4- Samla in alla övriga nödvändiga dokument

• För att registrera ett aktiebolag måste ytterligare dokument lämnas in.

• Det är en förutsättning att ett företag har en rättvis äganderätt till de lokaler där företaget har sitt säte.

• En rättvis äganderätt bevisas vanligtvis med tillstånd från fastighetsägaren med en officiell och verifierad underskrift.

• Den fysiska person som ska registreras i handelsregistret, t.ex. företagets verkställande direktör, måste lämna ett skriftligt samtycke till registreringen med en officiellt verifierad underskrift.

• Dessutom förklarar bolagets medlemmar att de uppfyller alla villkor som fastställs i tjeckisk lag för att utföra bolagets många funktioner.

• Det kan också vara ett krav att lämna in en fullmakt, en handling från det offentliga registret eller en likvärdig handling som utfärdats av den relevanta myndigheten. Det kan också vara ett utdrag ur kriminalregistret eller motsvarande dokument som utfärdats av en relevant utländsk myndighet.

• Handlingar på främmande språk måste ha en auktoriserad översättning.

• För vissa typer av juridiska dokument krävs en särskild form av högre autentisering.

Steg 5 – Skicka in din ansökan om företagsregistrering

• När du har fyllt i den nödvändiga dokumentationen kan du sedan lämna in en ansökan om att företaget ska föras in i Tjeckiens handelsregister som förs av en behörig domstol.

• Det är lättare att registrera företaget direkt via notarien eftersom avgiften uppgår till 2 700 CZK, annars är avgiften 6 000 CZK.

• När företaget är helt registrerat får du inte glömma att registrera skatter hos Tjeckiens finansmyndighet för att uppfylla andra lagstadgade skyldigheter.

Damalion är ett pålitligt konsultföretag när det gäller att etablera ett nytt företag i Tjeckien. Vårt globala servicenätverk består av erfarna tjänsteleverantörer, avancerade verktyg och effektivitet när det gäller företagsregistrering och bolagisering. Vi tillämpar vår expertis när det gäller att öppna ett bankkonto, förvaltning, bokföring, redovisning, bokföring, revisionstjänster och mycket mer. Om du vill veta mer om hur man bildar ett aktiebolag (S.R.O.) i Tjeckien kan du kontakta en Damalion-expert idag.

Denna information är inte avsedd att ersätta specifik individualiserad skatt eller juridisk rådgivning. Vi föreslår att du diskuterar din specifika situation med en kvalificerad skatte- eller juridisk rådgivare.