Damalion Ryssland skrivbord

Vi formulerade en pool av experter som kommer att stödja dig under de första stegen i att etablera ditt företag på den ryska marknaden, så att du kan fokusera din uppmärksamhet på dina kärnspecialiteter. Damalion erbjuder en omfattande marknadsanalys och hjälper dig att matcha dig med potentiella partners.

Våra Damalion-experter kommer att utföra:

• due diligence av förvärv och tillgångar, logistikstöd, upprättande av skatte- och ledningsrapportering, försäkringsrelaterade frågor som du kan behöva innan du startar ett företag i Ryssland.
• assistans i själva företagsregistreringsprocessen: du kommer att ha en dedikerad Damalion-expert som leder dig genom stegen som inkluderar skapandet av chartrade konton, förberedelse av dokument som krävs för att registrera ett företag, filial eller representationskontor och registrering hos skattemyndigheterna .

Under detta skede kommer våra experter också att guida dig i valet av bank och hjälp med att öppna ett bankkonto.

Våra lokala experter åtar sig att tillhandahålla utmärkta redovisnings- och rapporteringslösningar för att bättre stödja ditt företag. De upprätthåller ryska redovisningsstandarder (RAS) för att säkerställa att redovisning och finansiella rapporter är väl hanterade och uppdaterade hela tiden.

• Administration av leverantörsskulder och fordringar
• Bankkontoadministration och kontanthantering
• Bokföring för viktiga dokument i strikt överensstämmelse med befintliga lagkrav
• Konsultation i frågor som rör moms, inklusive efterlevnad, registrering och återlämnande av anmälningar
• Skapande av skräddarsydd förvaltningsrapport
• Inventering av anläggningstillgångar, leasing och låneadministration
• Kontakt med ryska skattekontoret och andra juridiska myndigheter
• Lokal skatterådgivning
• Underhåll av bokföring och delbokföring
• Månadsrapportering av balansräkning, kassaflöde, bokslut samt vinster och förluster
• Upprättande och inlämnande av erforderliga årsbokslut
• Upprättande och inlämning av obligatorisk företagsdeklaration
• Utarbetande av rapporter enligt lokala GAAP och internationella IFRS/US GAAP standarder
• Rapportering av konsoliderad ledning och lagstadgade dokument
• Inlämning, rapportering och kommunikation av juridiska dokument till lokala myndigheter
• Stöd vid revisioner och kompetent representation vid besiktningar och skattekontroller

Vi förstår de utmaningar som utländska investerare hanterar när de startar ett företag i Ryssland.

Med begränsade resurser kan du möta utmaningar som kan hindra dig från att utveckla en genomförbar strategisk plan och skapa rätt ekonomisk förvaltning på plats. Damalion hjälper dig att uppnå dina långsiktiga strategiska0 finansiella planer.

Våra CFO-tjänster ger dig tillgång till de professionella färdigheter du behöver för att fatta kloka affärsbeslut, identifiera problem och förbättra effektiviteten utan extra kostnad för att anställa heltidspersonal.

Våra lösningar är flexibla genom att vi kan ge dig så mycket eller lite ekonomiskt stöd som du behöver, skräddarsy tjänster som matchar ditt företags behov.

Damalion kommer att stå till din tjänst för att stödja dig med kompetenta och sakkunniga skattekonsulttjänster för ditt företag i Ryssland. Vi underlättar förberedelser av skattedeklarationer och efterlevnadslösningar i större ryska städer, inklusive Moskva, Sankt Petersburg och Tver för att undvika fel och förseningar vid inlämnande av företagsrapporter till berörda statliga myndigheter. Damalion fokuserar på fullständig automatisering och optimering av ditt företags skatteefterlevnad, riskminskning och förebyggande av skattetvister.

Våra lösningar för skatteefterlevnad består av avgörande aktiviteter, inklusive:

• Hjälp med krav på skatteefterlevnad
• Omfattande skattegranskning (proaktiv granskning av aktuell skattesituation, risker och due diligence)
• Inlämning och registrering av företagsskattedeklarationer (markskatt, löneskatt, fastighetsskatt, transportskatt samt pensions- och sociala avgifter)
• Organisation av personlig skattedeklaration eller personlig inkomstskatt
• Skattereglering för personlig förmögenhetsförvaltning
• Representation vid skattetvister
• Skatteredovisning outsourcing
• Skatte- och momsregistrering
• Överensstämmelse med internprissättning

På Damalion kombinerar vi vår avancerade och omfattande förståelse av behoven hos utländska företag i verksamheter i Ryssland med expertis inom finans-, skatte- och juridiska sektorer för att leverera skräddarsydda och effektiva IT-lösningar som perfekt matchar dina krav och budget. Från optimering och automatisering av dina affärsprocesser till design av skräddarsydda IT-infrastrukturer, du kan lita på att vårt team kommer att tillhandahålla oklanderlig support närhelst du behöver oss.

Våra HR-tjänster syftar till att möta de högsta förväntningarna på ditt företag genom att leverera full ansvarsskyldighet, lagstiftningsefterlevnad och överlägsen medarbetarupplevelse. Vi erbjuder flexibel support till dina interna HR-team genom att utföra en mängd olika lösningar, inklusive hantering av personliga filer, skapande av kontrakt, för mer specialiserade uppgifter som HR-konsulttjänster för att säkerställa att du uppfyller de lagstadgade rapporterings- och efterlevnadskraven som fastställts i Ryssland.

Att genomföra finansiell revision är avgörande för den ekonomiska hälsan och tillväxten för utländska juridiska enheter som är verksamma i Ryssland. Eftersom redovisningsstandarder och regler är olika i Ryssland kan utländska investerare ha svårt att hantera finansiella revisioner när de är verksamma i landet. Våra experter här på Damalion bestod av revisionsexperter med lång erfarenhet av att utföra finansiella revisioner åt utländska företag. Vi tillhandahåller nödvändiga resurser och expertkunskap om ryska revisionsstandarder. Våra priser är flexibla och mycket anpassningsbara efter dina behov och budget. Våra revisionstjänster inkluderar lagstadgade revisioner, frivilliga revisioner och finansiella revisioner som utförs i enlighet med rysk standard.

Transformation och konsolidering

• Skapande och utbyggnad av metodisk grund för redovisningsprinciper, kontoplan, transformation, konsolidering, utformning av interna redovisningsregler, separat redovisningsprocess)
• Samråd om IFRS-tillämpning
• Genomförande av seminarier och utbildningar om IFRS intern utvecklingsapplikation
• Komplexa projekt som inkluderar sammanslagning av skatte- och förvaltningsredovisning

Damalions ackrediterade team kommer att ge dig omfattande juridiskt stöd när du utarbetar och förhandlar kontrakt för kommersiella företag i Ryssland. Vi utför juridisk riskanalys för varje transaktion och säkerställer expertstöd under förhandlingar. Som experter på den ryska marknaden ger vi även råd om bransch- och affärshemligheter och gott stöd i företagskonflikter.

Tvistlösning

Vi är stolta över att samarbeta med jurister som har en djupgående kunskap om lagar och regulatoriska krav i Ryssland. Våra Damalion-experter har omfattande bakgrund inom olika branscher som gör det möjligt för oss att underlätta tvistlösning på ett snabbt och effektivt sätt. Deras portfölj inkluderar skattetvister, företagstvister, konkursförfaranden, avtalstvister och kundanspråk på kvalitetsärenden för produkter och tjänster. De tar ett proaktivt tillvägagångssätt vid tvistlösning, tar hänsyn till alla ärendeelement och förutser potentiella ståndpunkter från alla berörda parter. Våra experter kommer att underlätta alla verkställighetsförfaranden med de mest effektiva teknikerna.

Våra Damalion-experter har dubbla kunskaper och expertis inom rysk och engelsk lag som i sin tur ger dem befogenhet att skapa och dokumentera transaktioner både enligt rysk och engelsk lag.

De tillhandahåller professionell rådgivning och konsulttjänster vid etablering och avveckling av företag i Ryssland och utomlands, formulerar omorganisationsplaner för företag och strukturerar partnerskap och joint ventures på uppdrag av utländska kunder och företag. De kan också hjälpa dig med att bilda internationella holdingbolag, hjälpa dig med fusioner och förvärv och finansiella transaktioner med skulder och aktier.

Genom att använda våra kommersiella kontraktslösningar kommer du att dra stor nytta av vårt utmärkta proaktiva stöd redan i början av alla kommersiella aktiviteter i Ryssland.

Vi erbjuder expertrekommendationer om olika kommersiella kontrakt och transaktioner, inklusive leasing, leverans, tjänster, uthyrning, allmännytta och distribution. Vi genomför också dokumentationsrevisioner för olika affärstransaktioner och ger expertrekommendationer i relation till förändringar för att säkerställa efterlevnad av befintliga ryska lagar samtidigt som vi skyddar våra kunders bästa.

Våra jurister tillhandahåller utländska investerare ett brett utbud av juridiska stödtjänster för att säkerställa en stabil och säker affärstillväxt i Ryssland.

Vi underlättar smidiga förhandlingar och formulerar skatte- och företagsekonomiska system, samt ger goda råd i frågor inklusive antitrust, stadsplanering och andra regulatoriska krav.

Våra Damalion-experter kommer att vara med dig varje steg på vägen när du skapar kontrakt, inklusive fastighetstransaktioner, byggavtal och utför due diligence av tillgångar och motparter.

Vi lyckades ge dig den expertis och de resurser som behövs för alla typer av interna utredningar om bedrägeri, antikorruption, anti-penningtvätt, problem med anställningssanktioner och handelssanktioner.

Våra experter kommer också att utforma och implementera nödvändiga förebyggande åtgärder såsom sund bolagsstyrning, efterlevnadsstrategier, riskhanteringsprogram och antitrustregler för att skydda din verksamhet i Ryssland.

Vårt nätverk tillhandahåller konsulttjänster till ryska och utländska företag i frågor som rör anställning, immigration och dataskyddsfrågor.

Damalion hjälper till med att skapa anställningskontrakt, lösa anställnings- och administrativa tvister och anställning av utlänningar och utstationering.

Närhelst vi får mandat kommer vi också att utvärdera och utvärdera informationssystem och behandling av personuppgifter för att säkerställa att ditt företag följer kraven i rysk lagstiftning i samband med personuppgifter. Vi utvecklar också rekommendationer för att få informationssystem och bearbetningsaktiviteter i full överensstämmelse med ryska krav och utvecklar utkast till nödvändiga dokument.

Om du är en investerare som vill öppna butik i Ryssland måste du bestämma den juridiska strukturen som ditt företag ska ta form. Här är de typer av juridiska affärstyper som utländska investerare kan välja mellan.

DIREKTFÖRSÄLJNING

Detta är en utländsk juridisk person som säljer importerade varor till kunder baserade i Armenien, Vitryssland, Kazakstan, Kirgizistan och Ryssland, eller gemensamt känd som Eurasian Economic Union (EEU). Direktförsäljningsföretag kommer inte att vara föremål för ryska skatter och kommer inte att ha mandat att etablera en fysisk närvaro i Ryssland genom traditionella juridiska former.

Lokala konsumenter i Ryssland hålls ansvariga för att klara importerade livsmedel genom kunder och för att betala respektive tullar och skatter (punktskatter, importmoms) och andra bearbetningsavgifter.

Importtullsatserna fastställs av EEU:s enhetliga tulltaxa. Vanligtvis kan importtullsatserna variera från 5 % till 20 % och tillämpliga på varor som kommer från länder som har status som mest gynnad nation. När varor importeras från utvecklingsländer eller mindre utvecklade länder men med gynnad status, sänks vanligtvis tullsatserna. Importmoms ska betalas på tullvärdet av importerade varor och ökar i proportion till värdet av importtullen.

Kopior av teknisk utrustning som inte är lokalt tillverkade i Ryssland kan vara befriade från importmoms vid inresa till Ryssland. Vissa importerade varor som kommer in i något EEU-land bedöms med icke-tariffära regler som licensiering, kvoter och certifieringar.

Tullklarering beror på det totala värdet av importerade varor men får inte överstiga 30 000 RUB eller motsvarande 484 USD.

Avfallshanteringsavgift ska betalas för importerade fordon. Den faktiska avyttringsavgiften kommer att bero på faktorer, inklusive motoreffekt, fordonsvikt och sittkapacitet, för att nämna några.

Sedan upprättandet av EEU 2014 har medlemsländerna blivit tätt integrerade, vilket framgår av fri rörlighet för varor och tjänster, kapital- och arbetskraftsgaranti och rättvis behandling av alla juridiska personer.

DISTRIBUTÖRSAVTAL

Utländska juridiska personer (FLEs) har rätt att ingå distributörsavtal med ryska företag, vilket i sin tur tillåter de ryska företagen att sälja FLEs varor lokalt. Om ett sådant avtal kommer överens kommer FLE inte att vara föremål för skatt i Ryssland. Den ryska distributionspartnern kommer att ta på sig ansvaret för att tullklarera importerade varor, samt betala tullar och importmoms. I huvudsak är distributörsavtal vertikala avtal ur antitrustsynpunkt och måste följa rådande antitrustbestämmelser.

REPRESENTANTKONTOR ELLER FILIAL

En utländsk juridisk person (FLE) kan välja att etablera sin närvaro i Ryssland via ett representationskontor (RO) eller en filial. Enligt regel kommer RO och filial inte att kategoriseras som ryska juridiska personer, utan i stället delar av en FLE. Med det i åtanke kommer det utländska huvudkontoret att vara ansvarigt för alla åtgärder och skyldigheter för deras RO eller filial i Ryssland. En RO är endast begränsad till förberedande eller hjälptjänster för huvudkontoret, medan en filial kan bedriva verksamhet som liknar huvudkontorets, inklusive undertecknande av försäljningskontrakt.

Den ryska tullen bestämmer vanligtvis vilka ryska köpare av importerade varor, vilket också ger dem rätt att ifrågasätta rätten för en filial att deklarera livsmedel före tullklarering. Det är vanligtvis svårt för filialer av FLE att tullklarera varor. Filialer får endast importera varor för internt bruk och inte för kommersiell vidareförsäljning.

ROs och filialer av FLEs måste erhålla ackreditering från Federal Tax Service of Russia – landets officiella ackrediteringsorgan sedan 1 januari 2015. Federal Tax Service beviljar ackreditering till FLEs RO:er och filialer, förutom utländska banker och civila luftfartsföretag eftersom de erhåller ackreditering från Rysslands centralbank respektive Rysslands Federal Aviation Service. ROs och filialer av FLEs ackreditering körs under en obegränsad tidsperiod.

Alla utländska juridiska personer som planerar att öppna en RO eller filial i Ryssland måste tillhandahålla viss dokumentation och betala den nödvändiga ackrediteringsavgiften på 120 000 RUB (1 900 USD). Rysslands federala skattetjänst utvärderar FLE-ansökningar och tilldelar ackreditering inom 25 till 30 arbetsdagar. FLE RO och filialer är utfärdade med ett certifierings- och ackrediteringsnummer. Dessutom kommer ett skatteregistreringsbevis att utfärdas av Rysslands federala skattetjänst.

RYSSISKT DOTTERBOLAG

FLE kan etablera sin närvaro i Ryssland genom att införliva ett ryskt dotterbolag. De vanligaste juridiska formerna för utländska företag i Ryssland är Limited Liability Company (LLC) och Joint Stock Company (JSC).

• I en LLC-uppsättning betraktas inte andelsenheter som värdepapper enligt den ryska värdepapperslagstiftningen. Å andra sidan betraktas JSC som värdepapper vilket kräver att de registrerar sig hos den ryska centralbankens avdelning som tar hand om tillträde till finansmarknaderna.
• En JSC kan vara ett börsnoterat eller icke-noterat företag.
• FLEs har vanligtvis formen av LLC för sina helägda ryska företag. LLC Law delar liknande bestämmelser med JSC Law, även om det finns några skillnader mellan de två.
• En deltagare – individ eller enhet – behövs för att skapa en LLC och JSC.
• En ensamägd juridisk person kommer inte att kunna sätta upp en annan LLC eller JSC som ett dotterbolag.

AKTIEBOLAG

JSC är en juridisk person som ger ut aktier för att producera kapital för sin verksamhet. En aktieägare i en JSC är inte ansvarig för alla skyldigheter, med hans eller hennes förluster begränsade till storleken på deras aktieinnehav. Det finns olika typer av aktier tillgängliga i denna uppsättning. För varje aktie av en viss klass är utdelningen och rösträtten lika.

• Offentliga och icke-offentliga JSC kan emittera stam- och preferensaktier och obligationer.
• Offentliga och icke-offentliga JSC:er är föremål för lagstadgade krav och regulatoriska begränsningar. Kravet på offentliggörande är mildare jämfört med icke-offentliga JSC
• Aktieägare kan bestämma röstuppgifter på bolagsstämman, prissättning av aktier, samordning av aktieägarnas röstning, likvidation av JSC
• Styrande organ för en JSC är bolagsstämman, styrelsen och det verkställande organet
• Ett verkställande organ för JSC kommer att leda och övervaka den dagliga verksamheten och verksamheten, samt rapportera direkt till styrelsen och bolagsstämman
• Under en bolagsstämma kan styrelsen tilldela verkställande organ befogenheter till ett förvaltningsbolag eller en förvaltare
• Om en utländsk juridisk person har till uppgift att vara chef eller förvaltande företag, måste den ha en filial eller RO i Ryssland, varifrån den övertar sina ledningsfunktioner över det ryska företaget

BOLAG MED BEGRÄNSAT ANSVAR

Regler, förordningar och bestämmelser liknar dem under JSC-lagen. Enligt regel är LLC-deltagare inte ansvariga för LLC:s skyldigheter. Eventuella förluster från deltagarna är begränsade till storleken på andelarna i deras respektive andelar.

• Överföring av deltagande enheter till tredje part är inte tillåtet enligt LLC-stadgan
• Deltagare har rätt att när som helst dra sig ur LLC. LLC är skyldig att ge den utträdande deltagaren en del av LLC:s proportionella nettotillgångar deras respektive deltagande enheter.
• Avfallshanterings- eller deltagandeenheter måste vara vederbörligen attesterade av en rysk notarius publicus

EKONOMISKA PARTNERSKAP

Ekonomiskt partnerskap är en juridisk form utformad för innovativa företag, såsom riskkapitalföretag. Lagen om ekonomiskt partnerskap trädde i kraft den 1 juli 2012.

• Denna juridiska form kan upprättas med två eller flera deltagare, med både individer och företag som aktivt deltar i verksamheten.
• Antalet deltagare får inte överstiga 50. Om det finns fler än 50 deltagare måste organisationen omstruktureras till en JSC inom ett år
• Aktiekapital delas upp i bidrag från deltagare i form av pengar, äganderätter, värdepapper och andra rättigheter med penningvärde
• Deltagarna kan hantera partnerskapet och fördela intäkter och kostnader
• Deltagarna väljer ett enda verkställande organ som kommer att fungera som generaldirektör eller president för partnerskapet.

UTLÄNDSK INVESTERINGSLAG

Baserat på lagen om utländska investeringar kommer utländska investerares äganderätt till sina investeringar och vinster att alltid respekteras. Investeringar från utländska affärsmän kommer att ligga under federala och regionala tillsynsorgan.

Enligt lagen om utländska investeringar kan utländska investerares rättigheter att driva företag i Ryssland och ta vinster som genereras i Ryssland inte vara mindre idealiska än rättigheterna för lokala ryska investerare, även om vissa begränsningar är tillämpliga i vissa fall. Restriktioner på plats syftar till att skydda de konstitutionella systemen, hälsan, mänskliga rättigheter och de ryska medborgarnas lagliga intressen, samt att garantera utmärkt försvar och säkerhet.

Utländska investerare ska behandlas lika som ryska investerare. FLEs kommer att omfattas av samma licens-, anmälnings- och tillståndskrav som ryska investerare.

• En utländsk investerare har full rätt att få tillbaka förluster på grund av olagliga åtgärder eller försummelse från statliga myndigheters sida
• Eventuellt skydd som ägs av en utländsk investerare eller ett företag genom utländskt deltagande får inte tas i beslag för att nationaliseras om inte annat anges i ryska federala och internationella lagar
• Lagen om utländska investeringar erbjuder också skydd bland utländska investerare från mindre gynnsamma ändringar av ryska lagar om investerare äger minst 25 % av aktiekapitalet

Utländska investerare är skyddade från:

• Nyinrättade lagar som ändrar priserna på federala skattesatser, tullförpliktelser och bidrar till icke-budget statliga medel.
• Nuvarande ändringar ledde till ökade skattetryck
• Varje form av förbud eller begränsning av utländska investeringsenheter som införts i Ryssland

Enligt regel är utländska investerare skyddade under de första sju åren av ett investeringsprojekts återbetalningsperiod som börjar från det datum då en utländsk investerare började hitta projektet.

Den ryska regeringen sätter begränsningar för aktiviteter för icke-ryska investerare i företag som har hög strategisk betydelse och värde för Ryssland. Dessa är företag som bedriver verksamhet som:

• De som är relaterade till geofysiska processer och hydrometeorologiska händelser
• De som använder orsaker till infektionssjukdomar (med några få undantag)
• Undergrundsutforskningar och utvinning av mineraltillgångar markområden av federalt ägande och betydelse
• Flyg och rymd
• Naturliga monopol eller företag med dominans på den lokala marknaden
• Skörda naturliga vattenresurser
• Användning av kärn- och strålningsutsändande material och radioaktivt avfall
• Användning av buggningsutrustning och krypteringsaktiviteter
• Militärteknisk verksamhet

Utländska stater, internationella organisationer och offshoreföretag kan inte ingå affärstransaktioner som involverar kontroll över ryska strategiska företag. I vissa fall där transaktioner är tillåtna kommer de inte att tillåtas köpa mer än 50 % andelar eller aktier från strategiska företag eller från att bli en del av regleringen av strategiska företag. Dessutom är utländska investerare förhindrade från affärstransaktioner som skulle göra det möjligt för dem att fånga mer än 25 % av det bokförda värdet av en fastighet hos strategiska företag. Slutligen tillåts icke-ryska investerare att få kontroll över strategiska företag efter att ha erhållit godkännande från vissa ryska statliga myndigheter.