Escritorio de Damalion Rusia

Articulamos un grupo de expertos que le apoyarán durante los primeros pasos en la creación de su empresa en el mercado ruso, para que pueda centrar su atención en sus principales especialidades. Damalion ofrece un análisis exhaustivo del mercado y le ayuda a encontrar socios potenciales.

Nuestros expertos en Damalion actuarán:

• diligencia debida de las adquisiciones y los activos, apoyo logístico, establecimiento de informes fiscales y de gestión, cuestiones relacionadas con los seguros que pueda necesitar antes de lanzar un negocio en Rusia.
• Asistencia en el proceso de registro de la empresa: dispondrá de un experto de Damalion que le guiará a través de los pasos que incluyen la creación de las cuentas registradas, la preparación de los documentos necesarios para el registro de una empresa, sucursal u oficina de representación y el registro ante las autoridades fiscales.

Durante esta etapa, nuestros expertos también le guiarán en la elección de un banco y le ayudarán a abrir una cuenta bancaria.

Nuestros expertos locales se comprometen a ofrecer excelentes soluciones de contabilidad e informes para apoyar mejor su negocio. Respetan las normas de contabilidad rusas (RAS) para garantizar que los estados contables y financieros estén bien gestionados y actualizados en todo momento.

• Administración de cuentas por pagar y por cobrar
• Administración de cuentas bancarias y gestión de tesorería
• Contabilización de documentos importantes en estricto cumplimiento de los requisitos legales vigentes
• Asesoramiento en asuntos relacionados con el IVA, incluido el cumplimiento, el registro y la declaración de impuestos
• Creación de informes de gestión personalizados
• Inventario de activos fijos, arrendamientos y administración de préstamos
• Enlace con la Agencia Tributaria rusa y otras autoridades legales
• Consulta de impuestos locales
• Mantenimiento de la contabilidad general y de los libros auxiliares
• Informes mensuales sobre el balance, el flujo de caja, el cierre de cuentas y las pérdidas y ganancias
• Preparación y presentación de los estados financieros anuales requeridos
• Preparación y presentación de la declaración obligatoria del impuesto de sociedades
• Preparación de informes según los PCGA locales y las normas internacionales IFRS/US GAAP
• Elaboración de informes de gestión consolidados y documentos estatutarios
• Presentación, informe y comunicación de documentos legales a las autoridades locales
• Apoyo durante las auditorías y representación cualificada durante las inspecciones y los controles fiscales

Comprendemos los retos a los que se enfrentan los inversores extranjeros a la hora de crear una empresa en Rusia.

Con unos recursos limitados, puede enfrentarse a retos que le impidan desarrollar un plan estratégico alcanzable y crear una gestión financiera adecuada. Damalion le ayudará a conseguir sus planes financieros estratégicos0 a largo plazo.

Nuestros servicios de director financiero le proporcionan acceso a los conocimientos profesionales que necesita para tomar decisiones empresariales acertadas, identificar problemas y mejorar la eficiencia sin el coste añadido de contratar personal a tiempo completo.

Nuestras soluciones son flexibles en el sentido de que podemos proporcionarle la cantidad de apoyo financiero que necesite, adaptando los servicios a las necesidades de su empresa.

Damalion estará a su servicio para apoyarle con servicios de consultoría fiscal competentes y expertos para su negocio en Rusia. Facilitamos la preparación de las declaraciones fiscales y las soluciones de cumplimiento en las principales ciudades rusas, como Moscú, San Petersburgo y Tver, para evitar errores y retrasos en la presentación de los informes de la empresa a las autoridades estatales correspondientes. Damalion se centra en la completa automatización y optimización del cumplimiento fiscal de su empresa, la reducción de riesgos y la prevención de conflictos fiscales.

Nuestras soluciones de cumplimiento fiscal consisten en actividades cruciales, entre ellas

• Asistencia para el cumplimiento de los requisitos fiscales
• Revisión fiscal exhaustiva (auditoría proactiva de la situación fiscal actual, riesgos y diligencia debida)
• Presentación y registro de las declaraciones fiscales de las empresas (impuesto sobre el patrimonio, impuesto sobre la renta, impuesto sobre el transporte, así como cotizaciones a la pensión y a la seguridad social)
• Organización de la declaración de impuestos personales o del impuesto sobre la renta de las personas físicas
• Cumplimiento fiscal de la gestión del patrimonio personal
• Representación en litigios fiscales
• Externalización de la contabilidad fiscal
• Registro de impuestos e IVA
• Cumplimiento de los precios de transferencia

En Damalion, combinamos nuestro avanzado y amplio conocimiento de las necesidades de las empresas extranjeras que operan en Rusia con nuestra experiencia en los sectores financiero, fiscal y jurídico para ofrecer soluciones informáticas personalizadas y eficaces que se ajusten perfectamente a sus requisitos y a su presupuesto. Desde la optimización y automatización de sus procesos empresariales hasta el diseño de infraestructuras informáticas personalizadas, puede confiar en que nuestro equipo le proporcionará un apoyo impecable siempre que nos necesite.

Nuestros servicios de RRHH tienen como objetivo satisfacer las más altas expectativas de su empresa, ofreciendo una total responsabilidad, cumplimiento de la legislación y una experiencia superior para los empleados. Ofrecemos un apoyo flexible a sus equipos internos de RRHH llevando a cabo una gran variedad de soluciones, desde la gestión de expedientes personales, la creación de contratos, hasta tareas más especializadas como la consultoría de RRHH para asegurar que cumple con los requisitos legales de información y cumplimiento establecidos en Rusia.

La realización de una auditoría financiera es crucial para la salud financiera y el crecimiento de las entidades jurídicas extranjeras que operan en Rusia. Dado que las normas y reglamentos contables son diferentes en Rusia, los inversores extranjeros pueden tener dificultades para hacer frente a las auditorías financieras mientras operan en el país. Nuestros expertos en Damalion están formados por expertos en auditoría con amplia experiencia en la realización de auditorías financieras para empresas extranjeras. Proporcionamos los recursos necesarios y el conocimiento experto de las normas de auditoría rusas. Nuestras tarifas son flexibles y altamente personalizables a sus necesidades y presupuesto. Nuestros servicios de auditoría incluyen auditorías legales, auditorías voluntarias y auditorías financieras que se realizan de acuerdo con las normas rusas.

Transformación y consolidación

• Creación y ampliación de la base metodológica sobre políticas contables, plan de cuentas, transformación, consolidación, formulación de normas contables internas, proceso de contabilidad separada)
• Consulta sobre la aplicación de las NIIF
• Realización de seminarios y formaciones sobre la aplicación de desarrollo interno de las NIIF
• Proyectos complejos que incluyen la fusión de la contabilidad fiscal y de gestión

El equipo acreditado de Damalion le proporcionará un amplio apoyo jurídico a la hora de redactar y negociar contratos para empresas comerciales en Rusia. Llevamos a cabo un análisis de riesgos legales para cada transacción y garantizamos el apoyo de expertos durante las negociaciones. Como expertos en el mercado ruso, también asesoramos en materia de secretos industriales y comerciales y ofrecemos un amplio apoyo en el marco de los conflictos empresariales.

Resolución de litigios

Nos enorgullece asociarnos con profesionales del derecho que conocen a fondo la legislación y los requisitos normativos de Rusia. Nuestros expertos en Damalion tienen una amplia experiencia en diversos sectores que nos permite facilitar la resolución de conflictos de forma rápida y eficaz. Su cartera incluye litigios fiscales, conflictos empresariales, procedimientos de quiebra, conflictos contractuales y reclamaciones de clientes sobre casos de calidad de productos y servicios. Adoptan un enfoque proactivo en la resolución de conflictos, considerando todos los elementos del caso y anticipando las posibles posiciones de todas las partes interesadas. Nuestros expertos facilitarán todos los procedimientos de ejecución utilizando las técnicas más eficaces.

Nuestros expertos en Damalion tienen doble conocimiento y experiencia en derecho ruso e inglés, lo que a su vez les permite crear y documentar transacciones tanto bajo el derecho ruso como el inglés.

Prestan asesoramiento profesional y servicios de consultoría en la creación y liquidación de empresas en Rusia y en el extranjero, formulan planes de reorganización de empresas y estructuran asociaciones y empresas conjuntas en nombre de clientes y empresas extranjeras. También pueden ayudarle en la constitución de sociedades de cartera internacionales, asistirle en las fusiones y adquisiciones, y en las transacciones financieras de deuda y de capital.

Utilizando nuestras soluciones de contratos comerciales, se beneficiará enormemente de nuestro excelente apoyo proactivo desde el inicio de cualquier actividad comercial en Rusia.

Ofrecemos recomendación experta en diversos contratos y transacciones comerciales, incluyendo arrendamientos, suministros, servicios, alquileres, servicios públicos y distribución. También realizamos auditorías de la documentación de diversas transacciones comerciales y proporcionamos recomendaciones de expertos en relación con los cambios para garantizar el cumplimiento de las leyes rusas vigentes, salvaguardando al mismo tiempo los intereses de nuestros clientes.

Nuestros profesionales del derecho ofrecen a los inversores extranjeros una amplia gama de servicios de apoyo jurídico para garantizar un crecimiento empresarial estable y seguro en Rusia.

Facilitamos negociaciones fluidas y formulamos esquemas financieros fiscales y corporativos, así como proporcionamos un sólido asesoramiento en cuestiones como la defensa de la competencia, la planificación urbanística y otros requisitos normativos.

Nuestros expertos de Damalion le acompañarán en cada paso de la creación de contratos, incluyendo las transacciones inmobiliarias, los acuerdos de construcción y la ejecución de la diligencia debida de los activos y las contrapartes.

Conseguimos aportar la experiencia y los recursos necesarios para todo tipo de investigaciones internas sobre fraude, anticorrupción, lucha contra el blanqueo de capitales, problemas de sanciones laborales y sanciones comerciales.

Nuestros expertos también diseñarán y aplicarán las medidas preventivas necesarias, como una sólida gobernanza corporativa, estrategias de cumplimiento, programas de gestión de riesgos y normas antimonopolio para proteger sus operaciones en Rusia.

Nuestra red ofrece servicios de consultoría a empresas rusas y extranjeras en temas relacionados con el empleo, la inmigración y la protección de datos.

Damalion ayuda en la creación de contratos de trabajo, la resolución de conflictos laborales y administrativos, y la contratación de extranjeros y comisiones de servicio.

Siempre que se nos encargue, también evaluaremos los sistemas de información y las actividades de tratamiento de datos personales para garantizar que su empresa cumple los requisitos de la legislación rusa en materia de datos personales. También elaboramos recomendaciones para que los sistemas de información y las actividades de procesamiento se ajusten plenamente a los requisitos rusos y elaboramos los borradores de los documentos necesarios.

Si es usted un inversor que desea abrir una tienda en Rusia, debe determinar la estructura jurídica que debe adoptar su empresa. Estos son los tipos de negocios legales entre los que pueden elegir los inversores extranjeros.

VENTAS DIRECTAS

Se trata de cualquier entidad jurídica extranjera que venda bienes importados a clientes con sede en Armenia, Bielorrusia, Kazajistán, Kirguistán y Rusia, o colectivamente conocida como la Unión Económica Euroasiática (UEE). La empresa de venta directa no estará sujeta a los impuestos rusos y no estará obligada a establecer una presencia física en Rusia mediante las formas jurídicas tradicionales.

Los consumidores locales de Rusia son responsables de despachar los alimentos importados a través de los clientes y de pagar los respectivos derechos e impuestos de aduana (impuestos especiales, IVA de importación), así como otras tasas de tramitación.

Los tipos de derechos de importación se establecen en el arancel aduanero unificado de la UEE. Normalmente, los tipos de derechos de importación pueden variar entre el 5% y el 20% y son aplicables a las mercancías procedentes de los países que gozan del estatuto de nación más favorecida. Cuando las mercancías se importan de países en desarrollo o menos desarrollados, pero con estatus de favor, las tasas aduaneras suelen ser reducidas. El IVA de importación debe pagarse sobre el valor en aduana de las mercancías importadas y aumenta en proporción al valor de los derechos de aduana de importación.

Los ejemplares de equipos tecnológicos que no se fabrican localmente en Rusia pueden estar exentos del IVA a la importación cuando entran en Rusia. Algunas de las mercancías importadas que entran en cualquier país de la UEE están sometidas a regulaciones no arancelarias, como licencias, cuotas y certificaciones.

Las tasas de despacho en la aduana dependen del valor total de las mercancías importadas, pero no pueden superar los 30.000 rublos o el equivalente a 484 dólares estadounidenses.

Los vehículos importados deben pagar la tasa de eliminación. La tasa real de carga de eliminación dependerá de factores como la potencia del motor, el peso del vehículo y la capacidad de los asientos, por nombrar algunos.

Desde la creación de la UEE en 2014, los países miembros se están integrando estrechamente, como lo demuestra la libre circulación de bienes y servicios, la garantía de capital y mano de obra, y el trato justo entre todas las entidades jurídicas.

CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN

Las entidades jurídicas extranjeras tienen derecho a celebrar contratos de distribución con empresas rusas, lo que a su vez permite a las empresas rusas vender los productos de las entidades jurídicas extranjeras a nivel local. Si se llega a un acuerdo de este tipo, la FLE no estará sujeta a impuestos en Rusia. El socio distribuidor ruso asumirá la responsabilidad de despachar las mercancías importadas en la aduana, así como de pagar los derechos de aduana y el IVA de importación. En esencia, los contratos de distribución son acuerdos verticales desde el punto de vista de la defensa de la competencia y deben cumplir la normativa antimonopolio vigente.

OFICINA DE REPRESENTACIÓN O SUCURSAL

Una persona jurídica extranjera (FLE) puede optar por establecer su presencia en Rusia a través de una oficina de representación (RO) o una sucursal. Por norma, la OR y la sucursal no se clasificarán como entidades jurídicas rusas, sino como partes de una FLE. Teniendo en cuenta esto, la sede central extranjera será responsable de todas las acciones y obligaciones de su OR o sucursal en Rusia. Una OR sólo se limita a prestar servicios preparatorios o auxiliares para la sede central, mientras que una sucursal puede realizar actividades similares a las de la sede central, incluida la firma de contratos de venta.

Las aduanas rusas suelen determinar los compradores rusos de las mercancías importadas, lo que también les faculta para cuestionar el derecho de una sucursal a declarar los alimentos antes del despacho de aduana. Las sucursales de las FLE suelen tener dificultades para despachar las mercancías en las aduanas. Las sucursales sólo pueden importar mercancías para uso interno y no para su reventa comercial.

Las OR y las sucursales de las FLE están obligadas a obtener la acreditación del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, la agencia oficial de acreditación del país desde el 1 de enero de 2015. El Servicio Federal de Impuestos concede la acreditación a las OR y a las sucursales de las FLE, excepto los bancos extranjeros y las empresas de aviación civil, ya que reciben la acreditación del Banco Central de Rusia y del Servicio Federal de Aviación de Rusia, respectivamente. La acreditación de ROs y sucursales por FLEs se ejecuta por un período de tiempo ilimitado.

Toda persona jurídica extranjera que pretenda abrir una OR o una sucursal en Rusia debe presentar cierta documentación y pagar la tasa de acreditación necesaria de 120.000 RUB (1.900 USD). El Servicio Fiscal Federal de Rusia evalúa las solicitudes de FLE y concede la acreditación en un plazo de 25 a 30 días hábiles. Las OR y las sucursales de la FLE reciben un número de certificación y acreditación. Además, el Servicio Fiscal Federal de Rusia emitirá un certificado de registro fiscal.

FILIAL RUSA

FLE puede establecer su presencia en Rusia constituyendo una filial rusa. Las formas jurídicas más comunes para las empresas extranjeras en Rusia son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) y la Sociedad Anónima (JSC).

• En una sociedad anónima, las unidades de participación no se consideran valores según la legislación rusa sobre valores. Por otro lado, las sociedades anónimas se consideran valores, lo que les obliga a registrarse en el departamento del Banco Central de Rusia que se encarga de la admisión en los mercados financieros.
• Una sociedad anónima puede ser una empresa que cotiza en bolsa o que no cotiza en bolsa.
• Las FLE suelen adoptar la forma de sociedad anónima para sus empresas rusas de propiedad exclusiva. La Ley de Sociedades Anónimas comparte disposiciones similares con la Ley de Sociedades Anónimas, aunque hay algunas diferencias entre ambas.
• Se necesita un participante -persona física o entidad- para constituir una SRL y una SCJ.
• Una entidad jurídica de propiedad exclusiva no podrá constituir otra LLC o JSC como filial.

SOCIEDADES ANÓNIMAS

La sociedad anónima es una entidad jurídica que emite acciones para producir capital para sus operaciones. Un accionista de una JSC no es responsable de todas las obligaciones, y sus pérdidas se limitan al tamaño de sus actividades accionariales. Hay diferentes tipos de acciones disponibles en esta configuración. Para cada acción de una clase específica, los dividendos y los derechos de voto son iguales.

• Las sociedades anónimas públicas y no públicas pueden emitir acciones ordinarias y preferentes y bonos.
• Las sociedades anónimas públicas y no públicas están sujetas a requisitos legales y restricciones reglamentarias. El requisito de publicación es menos estricto que el de las sociedades anónimas no públicas
• Los accionistas pueden determinar los derechos de voto en la junta general, el precio de las acciones, las coordinaciones de voto de los accionistas, la liquidación de la JSC
• Los órganos de gobierno de una JSC son la junta general de accionistas, el consejo de administración y el órgano ejecutivo
• Un órgano ejecutivo de la sociedad anónima gestionará y supervisará las actividades y operaciones cotidianas, además de informar directamente al consejo de administración y a la junta general de accionistas
• Durante una junta de accionistas, el consejo de administración puede asignar poderes de órgano ejecutivo a una sociedad de gestión o a un gestor
• Si se encarga a una persona jurídica extranjera la función de gestor o empresa gestora, ésta debe tener una sucursal o una OR en Rusia, desde donde asume sus funciones de dirección sobre la empresa rusa

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Las normas, reglamentos y disposiciones son similares a las de la Ley de Sociedades Anónimas. Por norma, los participantes de la LLC no son responsables de las obligaciones de la LLC. Las posibles pérdidas de los participantes se limitan al tamaño de las acciones de sus respectivas unidades de participación.

• Los estatutos de la SRL no permiten la transferencia de unidades de participación a terceros
• Los participantes tienen derecho a retirarse de la LLC en cualquier momento. La LLC está obligada a entregar al participante que se retira una parte de los activos netos prorrateados de la LLC sus respectivas unidades de participación.
• Las unidades de enajenación o de participación deben estar debidamente protocolizadas por un notario ruso

ASOCIACIÓN ECONÓMICA

La sociedad económica es una forma jurídica concebida para las empresas innovadoras, como las sociedades de capital riesgo. La ley de asociación económica entró en vigor el 1 de julio de 2012.

• Esta forma jurídica puede establecerse con dos o más participantes, con la participación activa de personas físicas y jurídicas en las operaciones de la empresa
• El número de participantes no puede superar los 50. En caso de que haya más de 50 participantes, la organización deberá reestructurarse como sociedad anónima en el plazo de un año
• El capital social se divide en aportaciones de los partícipes en forma de dinero, derechos de propiedad, títulos y otros derechos con valor monetario
• Los participantes pueden gestionar la sociedad y asignar los ingresos y gastos
• Los participantes eligen un órgano ejecutivo único que funcionará como director general o presidente de la sociedad.

LEY DE INVERSIONES EXTRANJERAS

Según la Ley de Inversiones Extranjeras, se respetarán en todo momento los derechos de propiedad de los inversores extranjeros sobre sus inversiones y beneficios. Las inversiones de los empresarios extranjeros se someterán a los organismos reguladores federales y regionales.

Según la Ley de Inversiones Extranjeras, los derechos de los inversores extranjeros a dirigir una empresa en Rusia y a obtener beneficios generados en este país no pueden ser menos ideales que los derechos de los inversores rusos locales, aunque se aplican ciertas limitaciones en determinados casos. Las restricciones vigentes tienen por objeto salvaguardar los sistemas constitucional, sanitario y de derechos humanos y los intereses legítimos de los ciudadanos rusos, así como garantizar un excelente estado de defensa y seguridad.

Los inversores extranjeros deben recibir el mismo trato que los rusos. Las FLE estarán sujetas a los mismos requisitos de licencia, notificación y permiso que los inversores rusos.

• Un inversor extranjero tiene pleno derecho a recuperar las pérdidas debidas a una acción ilegal o a la negligencia de las autoridades estatales
• Cualquier protección que sea propiedad de un inversor extranjero o de una empresa con participación extranjera no puede ser embargada para ser nacionalizada, a menos que se indique lo contrario en las leyes federales e internacionales rusas
• La Ley de Inversiones Extranjeras también ofrece protección a los inversores extranjeros frente a cambios poco favorables en la legislación rusa si los inversores poseen al menos el 25% del capital social

Los inversores extranjeros están protegidos de :

• Leyes recién establecidas que alteran los precios de los tipos impositivos federales, las obligaciones aduaneras y las contribuciones a los fondos estatales no presupuestarios.
• Las modificaciones actuales han supuesto un aumento de la presión fiscal
• Cualquier forma de prohibición o limitación de las entidades de inversión extranjera introducida en Rusia

Por norma, los inversores extranjeros están protegidos durante los siete primeros años del periodo de amortización de un proyecto de inversión, que comienza a partir de la fecha en que el inversor extranjero empezó a encontrar el proyecto.

El gobierno ruso establece limitaciones a las actividades de los inversores no rusos en empresas de gran importancia y valor estratégico para Rusia. Se trata de empresas que realizan actividades como:

• Los relacionados con procesos geofísicos y eventos hidrometeorológicos
• Los que utilizan agentes causantes de enfermedades infecciosas (con algunas excepciones)
• Parcelas de exploración del subsuelo y de extracción de recursos minerales de propiedad e importancia federal
• Aeroespacial
• Monopolios naturales o empresas con dominio en el mercado local
• Aprovechamiento de los recursos acuáticos naturales
• Utilización de materiales nucleares y emisores de radiación y de residuos radiactivos
• Utilización de equipos de escucha y actividades de encriptación
• Actividades militares y tecnológicas

Los Estados extranjeros, las organizaciones internacionales y las empresas offshore no pueden realizar transacciones comerciales que impliquen el control de empresas estratégicas rusas. En algunos casos en los que se permiten las transacciones, no se les permitirá comprar más del 50% de las unidades de participación o acciones de las empresas estratégicas o de formar parte de la regulación de las empresas estratégicas. Además, se prohíbe a los inversores extranjeros realizar transacciones comerciales que les permitan captar más del 25% del valor contable de una propiedad de empresas estratégicas. Por último, se permite a los inversores no rusos hacerse con el control de empresas estratégicas tras obtener la aprobación de determinadas autoridades estatales rusas.