Damalion Russland skrivebord

Vi artikulerte en pool av eksperter som vil støtte deg i løpet av de første trinnene i å etablere bedriften din på det russiske markedet, slik at du kan fokusere oppmerksomheten på dine kjernespesialiteter. Damalion tilbyr en omfattende markedsanalyse og hjelper deg med å matche potensielle partnere.

Våre Damalion-eksperter vil utføre:

• due diligence av oppkjøp og eiendeler, logistikkstøtte, etablering av skatte- og ledelsesrapportering, forsikringsrelaterte problemer som du kan trenge før du starter en virksomhet i Russland.
• assistanse i selve selskapsregistreringsprosessen: du vil ha en dedikert Damalion-ekspert til å lede deg gjennom trinnene som inkluderer opprettelse av chartrede kontoer, utarbeidelse av dokumenter som kreves for å registrere et selskap, filial eller representasjonskontor, og registrering hos skattemyndighetene .

I løpet av denne fasen vil våre eksperter også veilede deg i valg av bank og hjelp til å åpne en bankkonto.

Våre lokale eksperter forplikter seg til å tilby utmerkede regnskaps- og rapporteringsløsninger for bedre å støtte virksomheten din. De overholder russiske regnskapsstandarder (RAS) for å sikre at regnskap og regnskap er godt administrert og oppdatert til enhver tid.

• Administrasjon av leverandørgjeld og fordringer
• Bankkontoadministrasjon og kontanthåndtering
• Bokføring av viktige dokumenter i streng overensstemmelse med eksisterende lovkrav
• Rådgivning i saker knyttet til merverdiavgift, inkludert overholdelse, registrering og retur av innleveringer
• Oppretting av tilpasset ledelsesrapport
• Beholdning av anleggsmidler, leiekontrakter og låneadministrasjon
• Kontakt med russisk skattekontor og andre juridiske myndigheter
• Lokal skattekonsultasjon
• Vedlikehold av hovedregnskap og hovedbok
• Månedlig rapportering av balanse, kontantstrøm, regnskapsavslutning, samt fortjeneste og tap
• Utarbeidelse og innsending av påkrevd årsregnskap
• Utarbeidelse og innlevering av påkrevd selvangivelse
• Utarbeidelse av rapporter under lokale GAAP og internasjonale IFRS/US GAAP standarder
• Rapportering av konsolidert styring og lovpålagte dokumenter
• Innlevering, rapportering og formidling av juridiske dokumenter til lokale myndigheter
• Støtte under revisjoner og dyktig representasjon ved tilsyn og skattekontroll

Vi forstår utfordringene utenlandske investorer håndterer når de etablerer virksomhet i Russland.

Med begrensede ressurser kan du møte utfordringer som kan begrense deg fra å utvikle en oppnåelig strategisk plan og skape den riktige økonomistyringen på plass. Damalion vil hjelpe deg å oppnå dine langsiktige strategiske0 økonomiske planer.

Våre CFO-tjenester gir deg tilgang til de faglige ferdighetene du trenger for å ta kloke forretningsbeslutninger, identifisere problemer og forbedre effektiviteten uten ekstra kostnad for å ansette heltidspersonell.

Løsningene våre er fleksible ved at vi kan gi deg så mye eller lite økonomisk støtte du trenger, og skreddersy tjenester som matcher behovene til din virksomhet.

Damalion vil stå til tjeneste for å støtte deg med kompetente og ekspert skatterådgivningstjenester for din virksomhet i Russland. Vi legger til rette for utarbeidelse av skatteoppgaver og overholdelsesløsninger i store russiske byer, inkludert Moskva, St. Petersburg og Tver for å unngå feil og forsinkelser i innsending av selskapsrapporter til berørte statlige myndigheter. Damalion fokuserer på fullstendig automatisering og optimalisering av skatteoverholdelse, risikoreduksjon og forebygging av skattetvister.

Våre løsninger for skatteoverholdelse består av viktige aktiviteter, inkludert:

• Bistand til krav om skatteoverholdelse
• Omfattende skattegjennomgang (proaktiv revisjon av gjeldende skattesituasjon, risikoer og due diligence)
• Innlevering og registrering av selskapsskatteoppgaver (grunnskatt, arbeidsgiveravgift, eiendomsskatt, transportskatt, samt pensjons- og trygdeavgifter)
• Organisering av personlig skatteerklæring eller personlig inntektsskatt
• Personlig formueforvaltning skatteoverholdelse
• Representasjon under skattetvister
• Skatteregnskap outsourcing
• Skatte- og momsregistrering
• Overholdelse av internprising

Hos Damalion kombinerer vi vår avanserte og omfattende forståelse av behovene til utenlandske selskaper i drift av virksomheter i Russland med ekspertise innen finans-, skatte- og juridiske sektorer for å levere tilpassede og effektive IT-løsninger som passer perfekt til dine krav og budsjett. Fra optimalisering og automatisering av forretningsprosessene til utforming av tilpassede IT-infrastrukturer, kan du stole på at teamet vårt vil gi upåklagelig støtte når du trenger oss.

Våre HR-tjenester tar sikte på å møte de høyeste forventningene til virksomheten din ved å levere full ansvarlighet, overholdelse av lover og overlegen medarbeideropplevelse. Vi tilbyr fleksibel støtte til dine interne HR-team ved å utføre en rekke løsninger, inkludert håndtering av personlige filer, opprettelse av kontrakter, for mer spesialiserte oppgaver som HR-rådgivning for å sikre at du oppfyller de lovpålagte rapporterings- og samsvarskravene som er etablert i Russland.

Gjennomføring av finansiell revisjon er avgjørende for den økonomiske helsen og veksten til utenlandske juridiske enheter som opererer i Russland. Ettersom regnskapsstandarder og forskrifter er forskjellige i Russland, kan utenlandske investorer finne det vanskelig å håndtere finansiell revisjon mens de opererer i landet. Våre eksperter her i Damalion bestod av revisjonseksperter med lang erfaring i å utføre finansiell revisjon for utenlandske selskaper. Vi sørger for nødvendige ressurser og ekspertkunnskap om russiske revisjonsstandarder. Våre priser er fleksible og kan tilpasses dine behov og budsjett. Våre revisjonstjenester inkluderer lovpålagt revisjon, frivillig revisjon og finansiell revisjon som utføres i samsvar med russiske standarder.

Transformasjon og konsolidering

• Oppretting og utvidelse av metodisk grunnlag om regnskapsprinsipper, kontoplan, transformasjon, konsolidering, utforming av interne regnskapsregler, egen regnskapsprosess)
• Konsultasjon om IFRS-applikasjon
• Gjennomføring av seminarer og opplæring om IFRS intern utviklingsapplikasjon
• Komplekse prosjekter som inkluderer sammenslåing av skatt og administrasjonsregnskap

Det akkrediterte Damalion-teamet vil gi deg omfattende juridisk støtte når du utarbeider og forhandler kontrakter for kommersielle virksomheter i Russland. Vi utfører juridisk risikoanalyse for hver transaksjon og sikrer ekspertstøtte under forhandlinger. Som eksperter på det russiske markedet gir vi også råd om industri og forretningshemmeligheter og rikelig støtte midt i bedriftskonflikter.

Tvisteløsning

Vi er stolte av å samarbeide med advokater som har inngående kunnskap om lover og regulatoriske krav i Russland. Våre Damalion-eksperter har omfattende bakgrunn fra ulike bransjer som gjør oss i stand til å legge til rette for tvisteløsning på en rask og effektiv måte. Deres portefølje inkluderer skattetvister, selskapstvister, konkursbehandlinger, kontraktstvister og kundekrav på produkter og tjenesters kvalitetssaker. De tar en proaktiv tilnærming i tvisteløsning, vurderer alle sakselementer og forutser potensielle posisjoner til alle berørte parter. Ekspertene våre vil legge til rette for alle håndhevingssaker ved å bruke de mest effektive teknikkene.

Våre Damalion-eksperter har dobbel kunnskap og ekspertise innen russisk og engelsk lov som igjen gir dem mulighet til å opprette og dokumentere transaksjoner både under russisk og engelsk lov.

De yter profesjonell rådgivning og konsulenttjenester ved etablering og avvikling av selskaper i Russland og utenlands, utarbeider omorganiseringsplaner for selskaper og strukturerer partnerskap og joint ventures på vegne av utenlandske kunder og selskaper. De kan også hjelpe deg med å innlemme internasjonale holdingselskaper, bistå med fusjoner og oppkjøp og finansielle transaksjoner med gjeld og egenkapital.

Ved å bruke våre kommersielle kontraktsløsninger vil du ha stor nytte av vår utmerkede proaktive støtte helt i starten av enhver kommersiell aktivitet i Russland.

Vi tilbyr ekspertanbefaling om ulike kommersielle kontrakter og transaksjoner, inkludert leasing, forsyning, tjenester, utleie, offentlig bruk og distribusjon. Vi gjennomfører også dokumentasjonsrevisjoner for ulike forretningstransaksjoner og gir ekspertanbefaling i forhold til endringer for å sikre overholdelse av eksisterende russiske lover samtidig som vi ivaretar våre kunders beste.

Våre advokater gir utenlandske investorer et bredt spekter av juridiske støttetjenester for å sikre stabil og trygg forretningsvekst i Russland.

Vi legger til rette for smidige forhandlinger og formulerer skatte- og bedriftsøkonomiske ordninger, samt gir gode råd om spørsmål, inkludert antitrust, byplanlegging og andre regulatoriske krav.

Våre Damalion-eksperter vil være med deg hele veien når du oppretter kontrakter, inkludert eiendomstransaksjoner, byggeavtaler og utfører due diligence av eiendeler og motparter.

Vi klarte å gi deg ekspertisen og ressursene som trengs for alle typer interne undersøkelser om svindel, antikorrupsjon, anti-hvitvasking, problemer med arbeidssanksjoner og handelssanksjoner.

Ekspertene våre vil også utforme og implementere de nødvendige forebyggende tiltakene som god selskapsstyring, overholdelsesstrategier, risikostyringsprogrammer og antitrustforskrifter for å beskytte virksomheten din i Russland.

Vårt nettverk tilbyr konsulenttjenester til russiske og utenlandske selskaper i spørsmål knyttet til ansettelse, immigrasjon og databeskyttelse.

Damalion hjelper til med opprettelsen av arbeidskontrakter, løsning av ansettelses- og administrative tvister, og ansettelse av utlendinger og utplasseringer.

Når vi får mandat, vil vi også vurdere og evaluere informasjonssystemer og persondatabehandlingsaktiviteter for å sikre at bedriften din overholder kravene i russisk lovgivning i forhold til personopplysninger. Vi utvikler også anbefalinger om å bringe informasjonssystemer og behandlingsaktiviteter i full overensstemmelse med russiske krav og utvikler utkast til nødvendige dokumenter.

Hvis du er en investor som ønsker å åpne butikk i Russland, må du bestemme den juridiske strukturen som virksomheten din skal ha form. Her er typene lovlige virksomhetstyper som utenlandske investorer kan velge mellom.

DIREKTE SALG

Dette er enhver utenlandsk juridisk enhet som selger importerte varer til kunder basert i Armenia, Hviterussland, Kasakhstan, Kirgisistan og Russland, eller samlet kjent som den eurasiske økonomiske unionen (EEU). Direktesalgsselskap vil ikke være underlagt russiske skatter og vil ikke ha mandat til å etablere en fysisk tilstedeværelse i Russland gjennom tradisjonelle juridiske former.

Lokale forbrukere i Russland holdes ansvarlige for å klarere importerte matvarer gjennom kunder og for å betale respektive toll og avgifter (avgifter, importmoms) og andre behandlingsgebyrer.

Importavgiftssatser er fastsatt av EEUs enhetlige tolltariff. Vanligvis kan importavgiftssatsene variere fra 5 % til 20 % og gjelder for varer som kommer fra land som har status som mest favorisert nasjon. Når varer importeres fra utviklingsland eller mindre utviklede land, men med favorisert status, reduseres vanligvis tollsatser. Innførselsmerverdiavgift skal betales av tollverdien av importerte varer og øker i forhold til verdien av importtoll.

Eksemplarer av teknologisk utstyr som ikke er lokalt produsert i Russland kan være fritatt for importmoms ved innreise til Russland. Noen importerte varer som kommer inn i EEU-nasjoner vurderes med ikke-tollregler som lisensiering, kvoter og sertifiseringer.

Tollklarering av feeder avhenger av den totale verdien av importerte varer, men kan ikke overstige RUB30 000 eller tilsvarende USD484.

Avhendingsavgift skal betales på importerte kjøretøy. Den faktiske avhendingsavgiften vil avhenge av faktorer, inkludert motoreffekt, kjøretøyvekt og setekapasitet, for å nevne noen.

Siden etableringen av EEU i 2014 har medlemslandene blitt tett integrert, noe som fremgår av fri bevegelse av varer og tjenester, kapital- og arbeidsgaranti og rettferdig behandling av alle juridiske enheter.

DISTRIBUTØRKONTRAKT

Foreign Legal Entities (FLEs) har rett til å inngå distributørkontrakter med russiske selskaper, som igjen lar russiske selskaper selge FLEs varer lokalt. Hvis en slik avtale blir avtalt, vil FLE ikke være skattepliktig i Russland. Den russiske distribusjonspartneren vil påta seg ansvaret for å fortolle importerte varer, samt betale toll og importmva. I hovedsak er distributøravtaler vertikale avtaler fra et antitrustsynspunkt og må overholde gjeldende antitrustforskrifter.

REPRESENTANTKONTOR ELLER AVDELING

En utenlandsk juridisk enhet (FLE) kan velge å etablere sin tilstedeværelse i Russland via et representasjonskontor (RO) eller en filial. Som regel vil RO og filial ikke bli kategorisert som russiske juridiske enheter, men i stedet deler av en FLE. Med det i tankene vil det utenlandske hovedkontoret være ansvarlig for alle handlinger og forpliktelser til deres RO eller filial i Russland. En RO er kun begrenset til forberedende eller hjelpetjenester for hovedkontoret, mens en filial kan drive virksomhet som ligner på hovedkontoret, inkludert signering av salgskontrakter.

Det russiske tollvesenet bestemmer vanligvis russiske kjøpere av importerte varer, noe som også gir dem mulighet til å stille spørsmål ved retten til en filial til å deklarere matvarer før fortolling. Det er vanligvis vanskelig for filialer av FLE-er å fortolle varer. Filialer kan kun importere varer til internt bruk og ikke for kommersielt videresalg.

RO-er og filialer av FLE-er er pålagt å få akkreditering fra Federal Tax Service of Russia – det offisielle akkrediteringsbyrået i landet siden 1. januar 2015. Den føderale skattetjenesten gir akkreditering til FLEs RO og filialer, bortsett fra utenlandske banker og sivile luftfartsselskaper ettersom de mottar akkreditering fra henholdsvis sentralbanken i Russland og Federal Aviation Service of Russia. ROer og filialer av FLEs akkreditering kjører i en ubegrenset tidsperiode.

Enhver utenlandsk juridisk enhet som planlegger å åpne en RO eller filial i Russland, må fremlegge viss dokumentasjon og betale det nødvendige akkrediteringsgebyret på RUB 120 000 (USD 1 900). Russlands føderale skattetjeneste vurderer FLE-søknader og tildeler akkreditering innen 25 til 30 virkedager. FLE RO og filialer er utstedt med et sertifiserings- og akkrediteringsnummer. Dessuten vil et skatteregistreringsbevis bli utstedt av Russlands føderale skattetjeneste.

RUSSISK DATTERSELSKAP

FLE kan etablere sin tilstedeværelse i Russland ved å innlemme et russisk datterselskap. De vanligste juridiske formene for utenlandske selskaper i Russland er Limited Liability Company (LLC) og Joint Stock Company (JSC).

• I et LLC-oppsett anses ikke deltakelsesenheter som verdipapirer i den russiske verdipapirlovgivningen. På den annen side betraktes JSC som verdipapirer som krever at de registrerer seg hos sentralbanken i Russlands avdeling som tar seg av opptak til finansmarkedene.
• En JSC kan være et børsnotert eller ikke-børsnotert selskap.
• FLE-er har vanligvis formen av LLC for deres heleide russiske virksomheter. LLC Law deler lignende bestemmelser med JSC Law, selv om det er noen få forskjeller mellom de to.
• En deltaker – individ eller enhet – er nødvendig for å sette opp en LLC og JSC.
• En eneeid juridisk enhet vil ikke være i stand til å sette opp en annen LLC eller JSC som et datterselskap.

AKSJESELSKAPER

JSC er en juridisk enhet som utsteder aksjer for å produsere kapital til sin virksomhet. En aksjonær i en JSC er ikke ansvarlig for alle forpliktelser, med hans eller hennes tap begrenset til størrelsen på deres aksjevirksomhet. Det er forskjellige typer aksjer tilgjengelig i dette oppsettet. For hver aksje i en bestemt klasse er utbytte og stemmerett like.

• Offentlige og ikke-offentlige JSCs kan utstede vanlige og foretrukne aksjer og obligasjoner.
• Offentlige og ikke-offentlige JSCs er underlagt lovpålagte krav og regulatoriske begrensninger. Kravet om offentliggjøring er mildt sammenlignet med ikke-offentlige JSCs
• Aksjonærer kan bestemme stemmeplikt på generalforsamlingen, prissetting av aksjer, koordinering av aksjonærers stemmegivning, avvikling av JSC
• Styrende organer i en JSC er generalforsamlingen, styret og utøvende organ
• Et JSC-utøvende organ vil administrere og føre tilsyn med daglige aktiviteter og operasjoner, samt rapportere direkte til styret og generalforsamlingen
• Under et generalforsamling kan styret tildele fullmakter til et forvaltningsselskap eller en leder
• Hvis en utenlandsk juridisk enhet har til oppgave å være leder eller administrerende selskap, må den ha en filial eller RO i Russland, hvorfra den overtar sine ledelsesfunksjoner over det russiske selskapet

SELSKAP MED BEGRENSET ANSVAR

Regler, forskrifter og bestemmelser ligner dem under JSC-loven. Som regel er ikke LLC-deltakere ansvarlige for LLCs forpliktelser. Eventuelle tap fra deltakerne er begrenset til størrelsen på andelene til deres respektive andelsenheter.

• Overføring av deltakelsesenheter til tredjeparter er ikke tillatt i henhold til LLC-charteret
• Deltakere har rett til å trekke seg fra LLC når som helst. LLC er pålagt å gi den uttakende deltakeren en del av LLCs forholdsmessige netto eiendeler deres respektive deltakelsesenheter.
• Avhendings- eller deltakelsesenheter må være behørig attestert av en russisk notarius publicus

ØKONOMISK PARTNERSKAP

Økonomisk partnerskap er en juridisk form designet for innovative selskaper, for eksempel venturekapitalselskaper. Loven om økonomisk partnerskap ble håndhevet 1. juli 2012.

• Denne juridiske formen kan etableres med to eller flere deltakere, med både enkeltpersoner og selskaper som aktivt deltar i driften av virksomheten
• Antall deltakere kan ikke overstige 50. I tilfelle det er mer enn 50 deltakere, må organisasjonen omstruktureres som en JSC innen et år
• Aksjekapital er delt inn i bidrag fra deltakere i form av penger, eiendomsrettigheter, verdipapirer og andre rettigheter med pengeverdi
• Deltakerne kan administrere partnerskapet og fordele inntekter og utgifter
• Deltakerne velger et eneste utøvende organ som skal fungere som daglig leder eller president for partnerskapet.

UTENLANDSK INVESTERINGSLOV

Basert på loven om utenlandske investeringer, vil utenlandske investorers eiendomsrett til deres investeringer og fortjeneste til enhver tid bli respektert. Investeringer fra utenlandske forretningsmenn vil være under føderale og regionale reguleringsorganer.

I henhold til loven om utenlandske investeringer kan ikke utenlandske investorers rettigheter til å drive virksomhet i Russland og ta fortjeneste generert i Russland være mindre ideelle enn rettighetene til lokale russiske investorer, selv om visse begrensninger gjelder i visse tilfeller. Begrensninger på plass tar sikte på å ivareta de konstitusjonelle, helse-, menneskerettighetssystemene og de lovlige interessene til russiske borgere, samt å garantere utmerket forsvars- og sikkerhetstilstand.

Utenlandske investorer skal behandles likt som russiske investorer. FLE-er vil være underlagt samme lisens-, varslings- og tillatelseskrav som russiske investorer.

• En utenlandsk investor har fulle rettigheter til å dekke tap på grunn av ulovlig handling eller forsømmelse fra statlige myndigheter
• Enhver beskyttelse som eies av en utenlandsk investor eller et selskap ved utenlandsk deltakelse kan ikke beslaglegges for å bli nasjonalisert med mindre annet er angitt i russisk føderal og internasjonal lov
• Foreign Investment Law tilbyr også beskyttelse blant utenlandske investorer mot mindre gunstige endringer i russiske lover dersom investorer eier minst 25 % av aksjekapitalen

Utenlandske investorer er beskyttet mot:

• Nyetablerte lover som endrer prisene på føderale skattesatser, tollforpliktelser og bidrar til ikke-budsjettmessige statlige midler.
• Gjeldende endringer førte til økte skattebelastninger
• Enhver form for forbud eller begrensning på utenlandske investeringsenheter innført i Russland

Som regel er utenlandske investorer beskyttet i løpet av de første syv årene av et investeringsprosjekts tilbakebetalingsperiode som starter fra datoen da en utenlandsk investor begynte å finne prosjektet.

Den russiske regjeringen setter begrensninger for aktiviteter til ikke-russiske investorer i selskaper som har høy strategisk betydning og verdi for Russland. Dette er selskaper som utfører aktiviteter som:

• De som er relatert til geofysiske prosesser og hydro-meteorologiske hendelser
• De som bruker årsaker til infeksjonssykdommer (med noen få unntak)
• Undergrunnsundersøkelser og utvinning av mineralressurser med føderalt eierskap og betydning
• Luftfart
• Naturlige monopoler eller selskaper med dominans i det lokale markedet
• Høsting av naturlige akvatiske ressurser
• Utnyttelse av kjernefysiske og strålingsutsendende materialer og radioaktivt avfall
• Utnyttelse av avlyttingsutstyr og krypteringsaktiviteter
• Militærteknologiske aktiviteter

Utenlandske stater, internasjonale organisasjoner og offshoreselskaper kan ikke inngå forretningstransaksjoner som involverer kontroll over russiske strategiske selskaper. I noen tilfeller hvor transaksjoner er tillatt, vil de ikke ha lov til å kjøpe mer enn 50 % andeler eller aksjer fra strategiske selskaper eller fra å bli en del av reguleringen av strategiske selskaper. Videre er utenlandske investorer utestengt fra forretningstransaksjoner som vil tillate dem å fange mer enn 25 % av bokført verdi av en eiendom til strategiske selskaper. Endelig har ikke-russiske investorer lov til å få kontroll over strategiske selskaper etter å ha fått godkjenning fra visse russiske statlige myndigheter.