Escritório Damalion Rússia

Articulamos um grupo de especialistas que o apoiarão durante os primeiros passos na implantação da sua empresa no mercado russo, para que você possa concentrar a sua atenção nas suas especialidades principais. Damalion oferece uma análise de mercado abrangente e ajuda a encontrar potenciais parceiros.

Os nossos peritos em Damalion vão actuar:

• due diligence de aquisições e activos, apoio logístico, estabelecimento de relatórios fiscais e de gestão, questões relacionadas com seguros que possa necessitar antes de lançar um negócio na Rússia.
• assistência no processo de registro da empresa: você terá um especialista Damalion dedicado para acompanhá-lo nas etapas que incluem a criação de uma contabilidade oficial, preparação dos documentos necessários para registrar uma empresa, filial ou escritório de representação, e registro junto às autoridades fiscais.

Durante esta etapa, nossos especialistas também o orientarão na escolha de um banco e na assistência na abertura de uma conta bancária.

Os nossos especialistas locais comprometem-se a fornecer excelentes soluções de contabilidade e relatórios para melhor apoiar o seu negócio. Eles mantêm as normas russas de contabilidade (RAS) para garantir que as demonstrações contábeis e financeiras sejam bem gerenciadas e atualizadas o tempo todo.

• Administração de contas a pagar e a receber
• Administração de contas bancárias e gestão de caixa
• Escrituração de documentos importantes em estrita conformidade com os requisitos legais existentes
• Consultoria em assuntos relacionados com o IVA, incluindo conformidade, registo e devolução de processos
• Criação de relatório de gestão personalizado
• Inventário de ativos fixos, arrendamentos e administração de empréstimos
• Ligação com o Serviço de Impostos russo e outras autoridades legais
• Consultoria fiscal local
• Manutenção da contabilidade geral e dos livros auxiliares
• Relato mensal do balanço, fluxo de caixa, encerramento de contas e lucros e perdas
• Preparação e apresentação das demonstrações financeiras anuais exigidas
• Preparação e apresentação da declaração de imposto de renda de pessoa jurídica exigida
• Preparação de relatórios de acordo com os GAAP locais e as normas internacionais IFRS/US GAAP
• Relatórios de gestão consolidada e documentos estatutários
• Envio, relatório e comunicação de documentos legais às autoridades locais
• Apoio durante auditorias e representação qualificada durante inspecções e controlos fiscais

Entendemos os desafios com os quais os investidores estrangeiros lidam ao estabelecerem um negócio na Rússia.

Com recursos limitados, você pode enfrentar desafios que podem limitá-lo de desenvolver um plano estratégico exequível e criar a gestão financeira certa no local. Damalion irá ajudá-lo a alcançar os seus planos financeiros estratégicos0 a longo prazo.

Os nossos serviços de CFO proporcionam-lhe acesso às competências profissionais de que necessita para tomar decisões empresariais sensatas, identificar problemas e melhorar a eficiência sem o custo adicional de contratar pessoal a tempo inteiro.

As nossas soluções são flexíveis na medida em que podemos fornecer-lhe todo o apoio financeiro de que necessita, adaptando serviços que vão de encontro às necessidades do seu negócio.

Damalion estará à sua disposição para apoiá-lo com serviços competentes e especializados de consultoria fiscal para o seu negócio na Rússia. Facilitamos a preparação de declarações fiscais e soluções de conformidade nas principais cidades russas, incluindo Moscovo, São Petersburgo e Tver para evitar erros e atrasos na apresentação de relatórios da empresa às autoridades estatais competentes. Damalion concentra-se na automação completa e otimização da conformidade fiscal do seu negócio, redução de riscos e prevenção de disputas fiscais.

As nossas soluções de conformidade fiscal consistem em actividades cruciais, incluindo:

• Assistência no cumprimento dos requisitos fiscais
• Revisão fiscal abrangente (auditoria proactiva da situação fiscal actual, riscos e due diligence)
• Apresentação e registo de declarações de IRC (imposto predial, imposto salarial, imposto predial, imposto de transporte, bem como contribuições para pensões e segurança social)
• Organização da declaração do imposto pessoal ou do imposto de renda pessoal
• Conformidade fiscal da gestão do património pessoal
• Representação durante disputas fiscais
• Terceirização da contabilidade fiscal
• Registo fiscal e IVA
• Conformidade dos preços de transferência

Na Damalion, combinamos o nosso conhecimento avançado e abrangente das necessidades das empresas estrangeiras na operação de negócios na Rússia com experiência nos setores financeiro, tributário e jurídico para oferecer soluções de TI personalizadas e eficientes que atendam perfeitamente aos seus requisitos e orçamento. Desde a optimização e automatização dos seus processos de negócio até à concepção de infra-estruturas de TI personalizadas, pode confiar que a nossa equipa lhe dará um apoio impecável sempre que precisar de nós.

Nossos serviços de RH visam atender as mais altas expectativas do seu negócio, oferecendo total responsabilidade, aderência à legislação e experiência superior dos funcionários. Oferecemos suporte flexível às suas equipes internas de RH, conduzindo uma variedade de soluções, incluindo gestão de arquivos pessoais, criação de contratos, para tarefas mais especializadas, como consultoria em RH, para garantir que você cumpra os requisitos legais de relatórios e conformidade estabelecidos na Rússia.

A realização de auditoria financeira é crucial para a saúde financeira e o crescimento das entidades jurídicas estrangeiras que operam na Rússia. Como as normas e regulamentos contábeis são diferentes na Rússia, os investidores estrangeiros podem achar difícil lidar com auditorias financeiras enquanto operam no país. Os nossos especialistas aqui na Damalion são especialistas em auditoria com vasta experiência na realização de auditorias financeiras para empresas estrangeiras. Nós fornecemos os recursos necessários e o conhecimento especializado das normas de auditoria russas. As nossas tarifas são flexíveis e altamente personalizáveis às suas necessidades e orçamento. Nossos serviços de auditoria incluem auditorias estatutárias, auditorias voluntárias e auditorias financeiras que são realizadas de acordo com os padrões russos.

Transformação e Consolidação

• Criação e expansão da base metodológica sobre políticas contabilísticas, plano de contas, transformação, consolidação, formulação de regras contabilísticas internas, processo contabilístico separado)
• Consulta sobre a aplicação das IFRS
• Implementação de seminários e treinamentos sobre a aplicação de desenvolvimento interno das IFRS
• Projectos complexos que incluem a fusão da contabilidade fiscal e de gestão

A equipa acreditada da Damalion dar-lhe-á um amplo apoio jurídico na elaboração e negociação de contratos para negócios comerciais na Rússia. Realizamos análise de risco legal para cada transação e garantimos apoio especializado durante as negociações. Como especialistas no mercado russo, também prestamos aconselhamento sobre segredos industriais e comerciais e amplo apoio em meio a disputas corporativas.

Resolução de Litígios

Orgulhamo-nos de nos associarmos a profissionais do direito que têm um conhecimento profundo da lei e dos requisitos regulamentares na Rússia. Os nossos especialistas em Damalion têm vasta experiência em várias indústrias que nos permitem facilitar a resolução de litígios de uma forma rápida e eficiente. Sua carteira inclui disputas fiscais, disputas societárias, processos de falência, disputas contratuais e reclamações de clientes em casos de qualidade de produtos e serviços. Eles adotam uma abordagem proativa na resolução de disputas, considerando todos os elementos do caso e antecipando as posições potenciais de todas as partes envolvidas. Os nossos especialistas facilitarão todos os procedimentos de execução utilizando as técnicas mais eficazes.

Os nossos especialistas em Damalion têm um duplo conhecimento e especialização no direito russo e inglês, o que, por sua vez, os habilita a criar e documentar transacções tanto sob o direito russo como inglês.

Eles prestam serviços profissionais de consultoria e assessoria na constituição e liquidação de empresas na Rússia e no exterior, formulando planos de reorganização societária e estruturando parcerias e joint ventures em nome de clientes e empresas estrangeiras. Podem também ajudá-lo na constituição de holdings internacionais, na assistência em fusões e aquisições e em transacções financeiras de dívida e acções.

Utilizando nossas soluções de contratos comerciais, você se beneficiará muito com nosso excelente suporte proativo logo no início de qualquer atividade comercial na Rússia.

Oferecemos recomendação especializada em vários contratos e transações comerciais, incluindo leasing, fornecimento, serviços, aluguel, utilidade pública e distribuição. Também realizamos auditorias de documentação para várias transações comerciais e fornecemos recomendações de especialistas em relação a mudanças para garantir o cumprimento das leis russas existentes, salvaguardando ao mesmo tempo os melhores interesses dos nossos clientes.

Nossos profissionais de direito oferecem aos investidores estrangeiros uma ampla gama de serviços de apoio jurídico para garantir o crescimento estável e seguro dos negócios na Rússia.

Facilitamos negociações tranqüilas e formulamos esquemas fiscais e financeiros corporativos, além de fornecer consultoria sólida em questões como antitruste, planejamento urbano e outros requisitos regulatórios.

Nossos especialistas em Damalion estarão com você em todos os passos do caminho ao criar contratos, incluindo transações imobiliárias, contratos de construção e execução de due diligence de ativos e contrapartes.

Conseguimos trazer-lhe os conhecimentos e recursos necessários para todos os tipos de investigações internas sobre fraude, anticorrupção, lavagem de dinheiro, problemas de sanções laborais e sanções comerciais.

Nossos especialistas também projetarão e implementarão as medidas preventivas necessárias, tais como boa governança corporativa, estratégias de conformidade, programas de gestão de risco e regulamentos antitruste para proteger suas operações na Rússia.

Nossa rede fornece serviços de consultoria para empresas russas e estrangeiras em questões relacionadas a emprego, imigração e tópicos de proteção de dados.

Damalion ajuda na criação de contratos de trabalho, na resolução de disputas administrativas e de emprego e no emprego de estrangeiros e destacamentos.

Sempre que formos mandatados, também avaliaremos e avaliaremos sistemas de informação e actividades de processamento de dados pessoais para assegurar que a sua empresa cumpre os requisitos da legislação russa em relação aos dados pessoais. Também desenvolvemos recomendações sobre como colocar os sistemas de informação e actividades de processamento em total conformidade com os requisitos russos e desenvolvemos rascunhos dos documentos necessários.

Se você é um investidor que procura abrir uma loja na Rússia, você precisa determinar a estrutura legal da qual o seu negócio deve tomar forma. Aqui estão os tipos de negócios legais que os investidores estrangeiros podem escolher.

VENDAS DIRETAS

Esta é qualquer entidade jurídica estrangeira que venda bens importados a clientes sediados na Armênia, Belorússia, Cazaquistão, Quirguistão e Rússia, ou coletivamente conhecida como a União Econômica Eurasiática (UEE). A empresa de venda directa não estará sujeita a impostos russos e não será mandatada para estabelecer uma presença física na Rússia através das formas legais tradicionais.

Os consumidores locais na Rússia são considerados responsáveis pelo desembaraço dos alimentos importados através dos clientes e pelo pagamento dos respectivos direitos aduaneiros e impostos (impostos especiais de consumo, IVA de importação), e outras taxas de processamento.

As taxas dos direitos de importação são estabelecidas pela Pauta Aduaneira Unificada da União Europeia. Tipicamente, as taxas de direitos de importação podem variar de 5% a 20% e aplicáveis a mercadorias provenientes de países com o estatuto de nação mais favorecida. Quando as mercadorias são importadas de países em desenvolvimento ou menos desenvolvidos, mas com status favorecido, as taxas alfandegárias são geralmente reduzidas. O IVA de importação deve ser pago sobre o valor aduaneiro das mercadorias importadas e aumenta na proporção do valor do direito aduaneiro de importação.

As cópias de equipamentos tecnológicos que não são fabricados localmente na Rússia podem estar isentos de IVA de importação ao entrar na Rússia. Alguns bens importados que entram em qualquer país da UE são avaliados com regulamentos não tarifários, tais como licenças, quotas e certificações.

O desalfandegamento dos alimentos depende do valor total das mercadorias importadas, mas não pode exceder o valor RUB30.000 ou equivalente a USD484.

A taxa de eliminação deve ser paga sobre os veículos importados. A taxa real de descarga dependerá de fatores, incluindo a potência do motor, o peso do veículo e a capacidade em assentos, para citar alguns.

Desde a criação da EEU em 2014, os países membros estão se tornando fortemente integrados, como evidenciado pela livre circulação de bens e serviços, garantia de capital e trabalho, e tratamento justo entre todas as pessoas jurídicas.

CONTRATO DE DISTRIBUIÇÃO

Entidades jurídicas estrangeiras (FLEs) têm o direito de executar contratos de distribuição com empresas russas, o que, por sua vez, permite que as empresas russas vendam as mercadorias dos FLEs localmente. Se tal acordo for acordado, o FLE não estará sujeito a impostos na Rússia. O parceiro distribuidor russo assumirá a responsabilidade de desembaraçar as mercadorias importadas através da alfândega, assim como o pagamento dos direitos aduaneiros e do IVA de importação. Em essência, os contratos de distribuição são acordos verticais do ponto de vista antitruste e devem aderir aos regulamentos antitruste vigentes.

ESCRITÓRIO DE REPRESENTAÇÃO OU FILIAL

Uma entidade jurídica estrangeira (FLE) pode escolher estabelecer sua presença na Rússia através de um escritório de representação (RO) ou sucursal. Por regra, o RO e a filial não serão categorizados como entidades jurídicas russas, mas sim como partes de um FLE. Com isso em mente, a matriz estrangeira será responsável por todas as ações e obrigações do seu RO ou filial na Rússia. Um RO limita-se apenas a serviços preparatórios ou auxiliares para a sede, enquanto uma sucursal pode gerir actividades semelhantes às da sede, incluindo a assinatura de contratos de venda.

A alfândega russa normalmente determina os compradores russos de bens importados, o que também os habilita a questionar o direito de uma filial de declarar alimentos antes do desalfandegamento. Normalmente é difícil para as filiais de FLEs desalfandegar as mercadorias. As filiais só podem importar mercadorias para uso interno e não para revenda comercial.

As OR e filiais das FLEs são obrigadas a obter a acreditação do Serviço Federal de Impostos da Rússia – a agência oficial de acreditação do país desde 1 de Janeiro de 2015. O Serviço Federal de Impostos concede credenciamento às OR e filiais dos FLEs, exceto para bancos e companhias de aviação civil estrangeiras, pois elas recebem credenciamento do Banco Central da Rússia e do Serviço Federal de Aviação da Rússia, respectivamente. As OR e filiais por FLEs são acreditadas por um período de tempo ilimitado.

Qualquer pessoa jurídica estrangeira que pretenda abrir um RO ou uma sucursal na Rússia deve fornecer determinada documentação e pagar a taxa de acreditação necessária de RUB 120.000 (USD1.900). O Serviço Federal de Impostos da Rússia avalia os pedidos FLE e concede a acreditação dentro de 25 a 30 dias úteis. Os FLE ROs e filiais são emitidos com um número de certificação e acreditação. Além disso, um certificado de registo fiscal será emitido pelo Serviço Federal de Impostos da Rússia.

FILIAL RUSSA

A FLE pode estabelecer a sua presença na Rússia ao incorporar uma empresa subsidiária russa. As formas jurídicas mais comuns para empresas estrangeiras na Rússia são a Limited Liability Company (LLC) e a Joint Stock Company (JSC).

• Numa estrutura LLC, as unidades de participação não são consideradas valores mobiliários pela legislação de valores mobiliários russa. Por outro lado, os JSC são considerados como títulos que exigem o seu registo no departamento do Banco Central da Rússia que se ocupa da admissão nos mercados financeiros.
• A JSC pode ser uma empresa de capital aberto ou de capital não aberto.
• Os FLEs normalmente assumem a forma de LLC para os seus negócios russos. A Lei LLC partilha disposições semelhantes com a Lei JSC, embora haja algumas distinções entre as duas.
• Um participante – indivíduo ou entidade – é necessário para configurar uma LLC e JSC.
• Uma entidade jurídica de propriedade exclusiva não poderá constituir outra LLC ou JSC como subsidiária.

SOCIEDADES POR ACÇÕES

A JSC é uma entidade legal que emite acções para produzir capital para as suas operações. Um acionista de um JSC não é responsável por todas as obrigações, com suas perdas restritas ao tamanho de suas atividades acionárias. Há diferentes tipos de ações disponíveis nesta configuração. Para cada ação de uma classe específica, os dividendos e direitos de voto são iguais.

• Os JSCs públicos e não públicos podem emitir ações ordinárias e preferenciais e bônus.
• Os JSCs públicos e não públicos estão sujeitos a requisitos estatutários e restrições regulamentares. O requisito de divulgação pública é indulgente em comparação com os JSCs não públicos
• Os accionistas podem determinar o sentido de voto na assembleia geral, o preço das acções, as coordenações do voto dos accionistas, a liquidação do JSC
• Os órgãos directivos de um CSJ são a assembleia geral de accionistas, o conselho de administração e o órgão executivo
• Um órgão executivo da JSC irá gerir e supervisionar as actividades e operações diárias, bem como reportar directamente ao Conselho de Administração e à Assembleia Geral de Accionistas.
• Durante uma assembleia de accionistas, o conselho de administração pode atribuir poderes de órgão executivo a uma sociedade gestora ou a um gerente
• Se uma pessoa jurídica estrangeira for incumbida de gerir ou gerir uma empresa, deve ter uma sucursal ou RO na Rússia, de onde assume as suas funções de gestão sobre a empresa russa

SOCIEDADE ANÓNIMA

As regras, regulamentos e disposições são semelhantes às da Lei do CSJ. Por regra, os participantes da LLC não são responsáveis pelas obrigações da LLC. Quaisquer perdas dos participantes são limitadas ao tamanho das ações de suas respectivas unidades de participação.

• A transferência de unidades de participação para terceiros não é permitida pela carta da LLC
• Os participantes têm o direito de se retirar da LLC a qualquer momento. A LLC é obrigada a dar ao participante que se retira uma parte dos ativos líquidos rateados da LLC suas respectivas unidades de participação.
• As unidades de eliminação ou participação devem ser devidamente autenticadas por um notário público russo

PARCERIA ECONÔMICA

A parceria económica é uma forma jurídica concebida para empresas inovadoras, tais como empresas de capital de risco. A lei sobre a parceria económica foi aplicada em 1 de Julho de 2012.

• Esta forma legal pode ser estabelecida com dois ou mais participantes, tanto indivíduos como empresas que participem ativamente nas operações do negócio
• O número de participantes não pode exceder 50. No caso de haver mais de 50 participantes, a organização deve ser reestruturada como um CJA dentro de um ano.
• O capital social é dividido em contribuições dos participantes sob a forma de dinheiro, direitos de propriedade, títulos e outros direitos com valor monetário.
• Os participantes podem gerir a parceria e alocar receitas e despesas
• Os participantes escolhem um único órgão executivo que irá funcionar como diretor geral ou presidente da parceria.

LEI DO INVESTIMENTO ESTRANGEIRO

Com base na Lei de Investimento Estrangeiro, os direitos de propriedade dos investidores estrangeiros aos seus investimentos e lucros serão respeitados em todos os momentos. Os investimentos de empresários estrangeiros ficarão sob a alçada de órgãos reguladores federais e regionais.

De acordo com a Lei de Investimento Estrangeiro, os direitos dos investidores estrangeiros de gerir um negócio na Rússia e de obter lucros gerados na Rússia não podem ser menos ideais do que os direitos dos investidores russos locais, embora certas limitações sejam aplicáveis em certos casos. As restrições em vigor visam salvaguardar os sistemas constitucional, de saúde, de direitos humanos e os interesses legítimos dos cidadãos russos, bem como garantir um excelente estado de defesa e segurança.

Os investidores estrangeiros devem receber o mesmo tratamento que os investidores russos. Os FLEs estarão sujeitos aos mesmos requisitos de licenciamento, notificação e permissão que os investidores russos.

• Um investidor estrangeiro tem plenos direitos na recuperação de perdas devidas a ação ilegal ou negligência das autoridades estatais
• Qualquer proteção de propriedade de um investidor estrangeiro ou de uma empresa por participação estrangeira não pode ser apreendida para ser nacionalizada, a menos que as leis federais e internacionais russas estabeleçam o contrário.
• A Lei de Investimento Estrangeiro também oferece proteção entre investidores estrangeiros contra mudanças menos favoráveis às leis russas se os investidores detiverem pelo menos 25% do capital acionário

Os investidores estrangeiros são protegidos de :

• Leis recém estabelecidas que alteram os preços das taxas de impostos federais, obrigações alfandegárias e contribuem para fundos estaduais não orçamentários.
• As alterações actuais levaram a um aumento da carga fiscal
• Qualquer forma de proibição ou limitação de entidades de investimento estrangeiro introduzida na Rússia

Por regra, os investidores estrangeiros são protegidos durante os primeiros sete anos do período de retorno de um projeto de investimento, que começa a partir da data em que um investidor estrangeiro começou a encontrar o projeto.

O governo russo estabelece limitações às atividades de investidores não-russos em empresas que têm alta importância estratégica e valor para a Rússia. Estas são empresas que realizam actividades como:

• Os relacionados com processos geofísicos e eventos hidrometeorológicos
• Aqueles que utilizam agentes causadores de doenças infecciosas (com algumas exceções)
• Explorações do subsolo e extração de recursos minerais parcelas de terra de propriedade federal e importância
• Aeroespacial
• Monopólios naturais ou empresas com domínio no mercado local
• Colheita de recursos aquáticos naturais
• Utilização de materiais nucleares e emissores de radiação e resíduos radioactivos
• Utilização de equipamentos de escuta e actividades de encriptação
• Atividades de tecnologia militar

Estados estrangeiros, organizações internacionais e empresas offshore não podem entrar em transações comerciais que envolvam controle sobre empresas estratégicas russas. Em alguns casos em que as transações são permitidas, não será permitida a compra de mais de 50% de unidades de participação ou ações de empresas estratégicas ou de se tornar parte da regulamentação de empresas estratégicas. Além disso, os investidores estrangeiros estão impedidos de realizar transacções comerciais que lhes permitam captar mais de 25% do valor contabilístico de um imóvel de empresas estratégicas. Finalmente, os investidores não-russos podem ganhar controle sobre empresas estratégicas após obterem aprovação de certas autoridades estatais russas.