Independentemente dos seus objectivos comerciais, há uma razão maravilhosa para os realizar nos Países Baixos. Qualquer empresa pode lucrar e encontrar o seu igual no florescente ambiente empresarial dos Países Baixos.
Se está interessado em tornar-se o seu próprio patrão, então a Holanda é um lugar ideal para considerar o lançamento do seu próprio negócio. Mas, há vários assuntos de que os empresários precisam de estar cientes.
Os Países Baixos dão as boas-vindas aos empresários
Praticamente qualquer pessoa pode iniciar um negócio na Holanda, mas o processo pode ser um pouco diferente, dependendo se requer um visto ou uma autorização de trabalho. Abaixo está uma lista dos que podem lançar os seus negócios nos Países Baixos
- Cidadãos extracomunitários
Um estrangeiro pode iniciar o seu próprio negócio nos Países Baixos, ou trazer um negócio do estrangeiro. Há condições específicas que precisam de ser abordadas, sendo a principal a residência legal, e a aprovação para trabalhar nos Países Baixos.
Os cidadãos não comunitários que pretendam lançar uma empresa ou tornar-se independentes terão geralmente de obedecer aos procedimentos de imigração holandesa e adquirir uma autorização de residência (MVV) ou de trabalho (TWV).
- Cidadãos da UE/EEE/suíça
Cidadãos do Espaço Económico Europeu (UE, Islândia, Liechtenstein e Noruega) e cidadãos suíços não necessitam de autorização de residência para entrar, viver e trabalhar nos Países Baixos. Um passaporte ou bilhete de identidade é uma prova adequada de permanência legal.
Os cidadãos de outros países que pretendam permanecer mais de 90 dias necessitam geralmente de uma autorização de entrada, (MVV), e de uma autorização de residência, atribuída pela Autoridade Holandesa de Imigração (Immigratie en Naturalisatie Dienst), a fonte autoritária de autorizações de residência.
- Visto de início de actividade para expatriados
Existe outra alternativa para cidadãos não comunitários/do EEE/Suíça: o visto de início de actividade holandês. Este visto permite aos cidadãos não comunitários estabelecerem uma empresa nos Países Baixos com a esperança de um negócio próspero e lucrativo. O visto dá aos empresários globais um período de um ano para iniciarem os seus negócios, dando tempo aos expatriados para compreenderem o ambiente empresarial holandês e aumentarem a sua base de clientes.
Estruturas legais para iniciar um negócio nos Países Baixos
Os Países Baixos têm vários regulamentos e formas legais para estruturas empresariais distintas. Os freelancers são geralmente empresas unipessoais, enquanto as empresas maiores são frequentemente consideradas sociedades anónimas. Mas se estiver a gerir uma clínica pode seleccionar um maatschap, e se estiver a operar uma ONG pode seleccionar uma Stichting.
As duas formas jurídicas mais populares (rechtsvormen) são formas empresariais não constituídas em sociedade e formas empresariais incorporadas.
Aqui está uma visão geral de todas as formas de negócio holandesas (rechtsvormen).
Estruturas empresariais não constituídas em sociedade (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
Nestas formas legais, é responsável pelos défices do seu negócio.
- Eenmanszaak: comerciante em nome individual
- Vennootschap onder firma (VOF): sociedade em nome colectivo
- Maatschap: parceria profissional
- Commanditaire vennootschap (CV): sociedade em comandita
Estruturas empresariais incorporadas (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
Nestas formas legais, está, na maioria dos casos, segurado das dívidas do seu negócio.
- Besloten vennootschap (BV): sociedade anónima privada (ltd. ou Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): sociedade anónima (plc ou Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: cooperativas e sociedades mútuas de seguros
- Stichting: fundação
- Vereniging: associação.
Iniciar o seu negócio nos Países Baixos
O início de um negócio na Holanda começa com o nome. Tem de seleccionar um nome de empresa e preparar uma definição das suas actividades comerciais. É possível verificar os nomes comerciais existentes na página de pesquisa do KvK (Kamer van Koophandel).
Registe a sua empresa holandesa na Câmara de Comércio
Quando tiver determinado o tipo de negócio que gostaria de iniciar, então terá de o registar no KvK (Câmara de Comércio Holandesa), que o inscreverá no Registo Comercial Holandês. O registo tem de ser efectuado uma semana antes do início das actividades comerciais até uma semana depois. Para registar o seu negócio tem de estar registado na sua cidade local, caso contrário, tem de entregar uma prova válida do seu endereço residencial no estrangeiro. Para começar, tem de preencher o formulário online o mais possível antes de chegar à sua consulta.
Para se registar na Câmara de Comércio dos Países Baixos, tem de trazer uma identificação válida, um contrato de arrendamento assinado (contrato de aluguer ou de venda do seu endereço comercial holandês), e uma taxa de registo
Dependendo do seu tipo de negócio, poderá também ser-lhe pedido que traga um plano de negócios detalhado, um extracto bancário recente, para escritórios em casa, provas do seu endereço domiciliário e um contrato de aluguer se contratar um estabelecimento
E uma vez autorizado o seu registo, ser-lhe-á atribuído um número pessoal de registo de empresa.
Registo no IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Os cidadãos de países da UE/EEE são obrigados a registar-se no serviço de imigração holandês. Emitirão carimbos pessoais ‘Burger van de Unie’ nos seus passaportes.
Todos os outros não residentes que registam uma nova empresa na Holanda receberão um número de IVA e uma carta da administração fiscal holandesa. Este número será utilizado na emissão de facturas e na compra de bens para o seu negócio.
Administração de empresas
Nos Países Baixos, as empresas são obrigadas a manter registos administrativos durante um período de sete anos. Isto inclui registos tais como facturas enviadas e recebidas, extractos bancários, contratos e acordos, e despesas de actividade empresarial.
As facturas necessitam de um formato específico e devem conter informação detalhada. O software de contabilidade online pode ser útil para o fazer pessoalmente, mas também pode pedir a ajuda de um contabilista holandês certificado para necessidades administrativas.
Uma factura legal (factuur), deve incluir o seguinte;
- Data e número da factura
- Nome e morada da empresa,
- Números BTW e KvK
- Nome e endereço do cliente
- Ilustração do produto ou serviço
- Preço excluindo BTW
- Taxa e soma BTW
Impostos sobre as empresas nos Países Baixos
Um novo negócio nos Países Baixos tem de ser registado no serviço de impostos holandês (Belastingdienst). É altamente recomendável registar-se o mais rapidamente possível para reclamar deduções de IVA sobre os investimentos que faz para iniciar o negócio.
Se estiver a lançar um negócio não incorporado, pode registar-se no Belastingdienst durante a sua nomeação KvK, mas se estiver a lançar um negócio incorporado, pode solicitar ao notário que se registe no Belastingdienst.
Tipos de impostos para empresas
Se tiver uma empresa nos Países Baixos, terá de pagar os seguintes tipos de impostos:
- Impostos sobre o auto-emprego
- BTW (IVA)
- Imposto sobre o rendimento (inkomstbelasting)
- Impostos sobre o auto-emprego
O imposto holandês sobre as sociedades deve ser pago por empresários em nome individual, bem como por empresas. De acordo com o Ministério das Finanças, as pessoas singulares pagam impostos sobre os seus lucros através das suas declarações de imposto sobre o rendimento.
Os trabalhadores independentes nos Países Baixos têm de registar a sua empresa junto da autoridade fiscal holandesa e apresentar eles próprios a sua própria declaração de impostos. Os impostos sobre as sociedades nos Países Baixos podem parecer difíceis para os trabalhadores independentes, uma vez que o imposto sobre o rendimento tem de ser apresentado anualmente.
- IVA (BTW)
É obrigatório para a maioria das empresas cobrar IVA, sobre todos os produtos e serviços prestados nos Países Baixos. Além disso, praticamente todas as empresas são obrigadas a acrescentar IVA às suas vendas. A administração fiscal cobra este imposto quatro vezes por ano através da declaração de IVA.
- Imposto sobre o rendimento
Se tem um negócio na Holanda, tem de fazer a sua declaração anual de imposto sobre o rendimento. Finalizar o seu imposto sobre o rendimento pode ser um pouco confuso, uma vez que precisa de provar que é um empresário para ter acesso a vantagens fiscais específicas. Um bom contabilista é crucial para o ajudar a calcular o seu imposto sobre o rendimento.
Aconselhamento fiscal para empresários nos Países Baixos
Quer seja novo nos Países Baixos ou já esteja baseado lá há algum tempo, compreender o sistema fiscal holandês pode ser um pouco sofisticado, especialmente se estiver a iniciar a sua própria empresa. Mas, felizmente, existem vários consultores fiscais favoráveis a expatriados nos Países Baixos que podem ajudar em muitas questões relacionadas com impostos, dando conselhos e informações em inglês ou outras línguas.
Seguros para empresas nos Países Baixos
Como proprietário de um negócio auto-suficiente, corre riscos a que não é propenso como empregado. Fazer um seguro protege-o contra tais riscos e pode assegurar-lhe um rendimento se não estiver apto a trabalhar ou se o seu negócio for afectado negativamente. Diferentes tipos de seguros têm de ser considerados. Estes incluem seguro de saúde, seguro de desemprego, e seguro de responsabilidade empresarial.
Se planeia iniciar um negócio na Holanda, certifique-se de que começa bem, compreendendo todas as leis e directrizes para se tornar um novo freelancer, empresário, ou proprietário de negócio.
Por outras palavras, contacte agora o seu perito Damalion para iniciar a sua empresa nos Países Baixos.
