Selv om det er et lite land, er Belgia godt utviklet og er en magnet for utenlandske investorer og gründere. Belgia er et ønskelig reisemål for gründere og investorer hovedsakelig på grunn av sin sentrale beliggenhet i Europa og det faktum at fullt utenlandsk eierskap er tillatt. Belgia garanterer friheten til å etablere et selskap, i tillegg til fullt utenlandsk eierskap. Andre fordeler ved å etablere et selskap i Belgia inkluderer det attraktive skatteregimet.
I tillegg er selskapsdannelse i Belgia en enkel prosess. Det innebærer vanligvis å velge en passende forretningsstruktur, velge et tilgjengelig navn, utarbeide selskapsdokumentene, registrere seg i det belgiske handelsregisteret og innhente MVA-nummer og andre nødvendige tillatelser.
Hvem kan starte en bedrift i Belgia?
Å starte en virksomhet i Belgia er mulig for alle over 18 år, bosatt eller ikke-bosatt. Utlendinger kan etablere en virksomhet i Belgia , men ikke-EU/EFTA-borgere kan trenge visum for å reise inn i Belgia samt en oppholdstillatelse.
Juridiske strukturer for bedrifter i Belgia
Prosessen med å åpne et selskap i Belgia starter med å velge en aktuell type juridisk struktur. Typene juridiske strukturer i Belgia er:
- Bedrifter
BVBA/SPRL – privat aksjeselskap, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Denne forretningsformen er utformet for små og mellomstore bedrifter samt familiebedrifter. Selskapet har egen kapital og er en juridisk enhet med rettigheter og plikter, men styremedlemmer er kun ansvarlige for beløpet som ble investert på tidspunktet selskapet ble etablert. Selskapet kan ha en eller flere juridiske personer eller enkeltpersoner som stiftende medlemmer, og de kan være statsborgere eller utlendinger. Det finnes også en enmannsversjon av dette, som krever mindre kapital.
NV/SA – allmennaksjeselskap (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Denne forretningsformen kan dannes av minst to aksjonærer, som kan være statsborgere eller utlendinger. De er ansvarlige til graden av deres bidrag til kapitalen med en minimumsaksjekapital på 61500 EUR, som er delt inn i aksjer uten minimal verdi. Ledelsen av denne typen selskaper bekreftes av et styre som skal inneholde minst 2 styremedlemmer.
- Samarbeid
SNC/VOF – Belgisk generelt partnerskap (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
Partnerne i denne typen belgiske selskaper har ubegrenset ansvar og kan alle ta forretningsrelaterte beslutninger. Det er ingen påkrevd minimumsaksjekapital for denne typen juridiske enheter, og i tilfelle avvikling kan eiendelene til partnerne kreves.
SCS/GCV – Kommandittselskap (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
Det er to typer partnere i et belgisk kommandittselskap: aktive partnere og en annen partner som kalles en stille partner. Ingen minimumsaksjekapital kreves ved registrering, og de tause partnernes personlige eiendeler påvirkes ikke av likvidasjonsprosedyrene.
SCA/CVA – Partnerskap begrenset av aksjer (begrenset av aksjer (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aksjen,)
Dette partnerskapet krever en minimumskapital ved stiftelse på 61.500 EUR. Det er dannet av partnere og aksjonærer, med ansvar begrenset av verdien av de tegnede aksjene. Ledelsen er garantert av et av medlemmene med ubegrenset ansvar, som har vetorett gitt ved lov.
- Andre typer belgiske selskaper
Samvirkelag (SC – société coopérative)
Dette er en juridisk form der medlemmene søker et felles mål. Derfor pålegges minimum tre stiftere. Hovedmålet med denne typen selskap er å tilfredsstille de felles kravene til aksjonærene, men også å utvikle deres økonomiske aktiviteter. Samvirkelaget krever ikke minsteaksjekapital.
Enkeltmannsforetak (eenmanszaak)
Dette er den enkleste belgiske forretningsformen som kan inkorporeres. Under dette selskapet er det ingen forskjell mellom deg og din bedrift. Og du er personlig ansvarlig for eventuell gjeld og betaler personlig inntektsskatt.
Utenlandske enheter kan også danne filialer eller representasjonskontorer i Belgia , noe som er veldig praktisk. Et representasjonskontor kan ikke delta i noen kommersiell aktivitet i Belgia, men belgiske filialer kan utføre spesifikke operasjoner under streng kontroll av de utenlandske morselskapene.
Etablering av et selskap i Belgia
Prosessen med å etablere et selskap i Belgia kan deles inn i følgende tre stadier:
Fastsettelse av grunnlovsloven
Den første prosessen er å utarbeide vedtektene til selskapet der alle dets egenskaper er registrert og dets driftsprosedyrer oppført. Grunnloven skal inneholde
- navnet på selskapet: navnet må være unikt og må reserveres
- selskapets juridiske struktur: Dette gjøres ved å velge en forretningsform tilpasset virksomhetens størrelse og aksjekapital.
- adressen til det registrerte kontoret: hver ny forretningsenhet i Belgia må ha et registrert kontor i en valgt by.
- en forretningsplan: en forretningsplan for det fremtidige selskapet skal utarbeides og vil inkludere selskapets prosjekt samt en økonomisk plan.
- varigheten av selskapet,
- formene for representasjon av selskapet,
- kapitalen, og verdiene til selskapet.
Presentasjon av vedtektene
Når vedtektene er utarbeidet, vil de innleveres i tingrettens register der selskapet har sitt sete. Når dette er gjort, vil rettssekretæren legge inn bedriftens identifikasjonsdata ved Banque Carrefour des Entreprises.
Registrering av vedtekter
Etter statistikken ovenfor, må vedtektene til et selskap registreres på et av FPS (Federal Public Service) Finans registreringskontorer .
Åpning av bankkonto
Nye belgiske selskaper må ha en bankkonto åpnet i deres navn som vil tjene forretningsmålene og vil også bli brukt til å sette inn aksjekapitalen.
Noen selskaper kan også oppleve at spesielle tillatelser og lisenser er nødvendig for deres type aktivitet.
Skatt for bedrifter i Belgia
Belgiske selskaper er pålagt å følge inntektsskatteloven og ekstra forskrifter og dekreter, som er aktuelt. Alle fagfolk og selskaper som starter en virksomhet i Belgia må betale belgisk inntektsskatt på virksomhetens inntekter. Mange belgiske bedrifter betaler også moms. Gjeldende skattesatser i Belgia er:
- Inntektsskatt mellom 25-50 %
- Selskapsskatt på 29 %
- mva med en vanlig sats på 21 %
Unngåelse av dobbeltbeskatning er også mulig i Belgia gjennom et stort nettverk av dobbeltskatteavtaler som følger OECD-kriteriet.
Selv om det er ganske enkelt å etablere et selskap i Belgia , er det tilrådelig å finne et profesjonelt firma som kjenner til alle de siste samsvars- og juridiske faktorene for å registrere selskaper, for å holde seg i samsvar og forenkle prosessen. Kontakt din Damalion-ekspert nå .
