Hong Kong é um dos principais centros de serviços financeiros e comerciais do mundo. Com um acesso fácil aos mercados competitivos da China Continental e a sua política de comércio livre prevalecente, só faz todo o sentido que investidores institucionais e privados estrangeiros criem uma empresa em Hong Kong. Aincorporação de uma empresa em Hong Kong é uma excelente plataforma de lançamento de operações na região da Ásia-Pacífico.  

O processo de entrada num nicho específico de negócios em Hong Kong consiste numa série de transacções tediosas e complexas. A incorporação de um negócio em Hong Kong pode complicar-se devido às muitas pontas soltas que precisam de ser asseguradas ao longo do processo. Esquecer ou pular um componente essencial pode potencialmente resultar em um desastre completo para um empreendimento comercial promissor que, de outra forma, forneceria fornecedores tanto para proprietários de empresas como para acionistas. É, portanto, da maior importância ser minucioso na implementação de cada passo do processo de formação de empresas em Hong Kong. 

Requisitos Mínimos Estatutários para constituir uma empresa em Hong Kong 

Em Hong Kong, as empresas de propriedade estrangeira devem ser constituídas utilizando a forma jurídica de sociedade anónima (limitada por acções). Os seguintes são os requisitos legais mínimos para formar uma empresa em Hong Kong:

• Qualquer entidade individual ou pessoa física pode incorporar uma empresa em Hong Kong. 
• Deve haver um acionista mínimo que pode ser um residente ou um estrangeiro.
• O diretor de uma empresa deve ser maior de 18 anos de idade. 
• O diretor e o acionista podem ser a mesma pessoa. 
• Não há requisitos mínimos de capital social ao incorporar uma empresa em Hong Kong. Apesar disso, a prática comum é colocar um capital social automático de HKD 10.000 representado por cerca de 10.000 acções ordinárias de HDK 1,00 cada. 
• O capital mínimo emitido ou realizado é de 1 acção de HKD 1,00. 
• Deve haver um endereço local registrado para a empresa. Tenha em mente que a caixa postal não é permitida. 
• A empresa deve ter a sua própria secretária. Se uma pessoa física, uma secretária deve ser um residente de Hong Kong. Caso a secretária seja uma corporação, ela deve ter um escritório registrado ou deve ter um local de negócios em Hong Kong.
• Um único accionista e administrador não pode actuar como secretário da sociedade. 
• É necessária uma aprovação do nome antes de se poder registar uma empresa. 

Ao nomear uma empresa, ela não deve ter o seguinte:

• O mesmo ou semelhante a um nome que aparece no Índice de Nomes de Empresas do Registro da Empresa
• Violações de marcas comerciais       
• Ser ofensivo ou contrário ao interesse público 
• Uma combinação de letras inglesas e caracteres chineses

Uma empresa deve ter um Representante Designado (DR) que será o principal responsável por reportar em relação ao registo de controladores autorizados (SCR) às autoridades locais competentes, mediante solicitação. 

As informações necessárias para o papel de controlador significativo são as seguintes:

• Para o nome de uma pessoa, os requisitos incluem nome, correspondência, número do bilhete de identidade.    
• No caso de uma pessoa não ter bilhete de identidade, será necessário o número e o país emissor do passaporte. 
• Para uma pessoa jurídica, como na empresa, requisitos incluindo nome, forma jurídica, número de registro, local de constituição e endereço da sede social. 
• Data de se tornar um controlador
• Natureza do controlo sobre a empresa.

Os Diferentes Tipos de Entidades Empresariais em Hong Kong

Para as empresas estrangeiras, os vários tipos de formas jurídicas disponíveis são os seguintes:

Sociedade Anónima 

Uma sociedade anónima é a forma jurídica mais popular que os investidores estrangeiros escolhem quando incorporam uma empresa em Hong Kong. Esta estrutura empresarial goza de uma série de benefícios estabelecidos pelo Closer Economic Partnership Agreement (CEPA), um acordo de comércio livre entre Hong Kong e a China Continental. 

Sucursal

Esta é uma estrutura na qual uma empresa matriz incorporada e com sede fora de Hong Kong quer estabelecer um local para realizar operações comerciais em Hong Kong. A empresa-mãe será uma empresa registada não-Hong Kong, com a sua sucursal reconhecida como uma entidade legal separada. Tal escritório pode fazer uso de fundos alavancando as classificações de crédito da empresa-mãe. 

Companhia Subsidiária 

Uma empresa subsidiária em Hong Kong é uma sociedade anónima privada constituída com o accionista residente em Hong Kong ou um investidor estrangeiro privado ou entidade empresarial. É considerada uma entidade jurídica separada; por conseguinte, a sua sociedade-mãe só tem responsabilidade limitada ao montante do capital social que contribuiu para a sociedade subsidiária. 

Gabinete de Representação

Uma empresa representativa é a estrutura mais comum utilizada pelos investidores que querem experimentar o cenário empresarial sem colocar grandes investimentos. Neste caso, os escritórios de representação estão proibidos de exercer actividades comerciais e só podem desempenhar funções de back office ou administrativas. 

Parceria 

Uma estrutura de sociedade de pessoas é estabelecida sob a Portaria de Sociedade de Advogados em Hong Kong. Uma parceria pode consistir em dois ou mais investidores que fundem os seus recursos para construir uma empresa, concordando em partilhar riscos, lucros e perdas.

Proprietário Único

Ao contrário da estrutura da sociedade anónima, uma sociedade unipessoal não oferece protecção de bens pessoais ou responsabilidade limitada do seu proprietário. 

O Processo de Constituição de uma Sociedade Limitada Privada em Hong Kong

Uma vez finalizado um nome e a estrutura da empresa, o processo de incorporação pode começar. O processo também envolve o pedido de uma certificação de registo comercial. Os documentos necessários que devem ser apresentados para a incorporação e registo são os seguintes:

• Forma de incorporação(NNC1 para uma sociedade limitada por ações)
• Contrato Social 
• Aviso de Registro de Empresas (IRBR1)

As taxas de registo cobradas pelo Registo Comercial de Hong Kong a uma sociedade anónima de responsabilidade limitada são as seguintes

• HKD 1.720. Em caso de incorporação mal sucedida, o reembolso do pedido de HKD 1.425 será enviado de volta ao candidato. 
• A taxa de inscrição para o certificado de registo comercial em Hong Kong está em HKD 250. Se não for bem sucedido, será feito um reembolso total. 

As solicitações de registro e incorporação de empresas em Hong Kong podem ser feitas online através do portal e-Registro 24 horas, via CR eFiling mobile app, ou entregando pessoalmente os documentos no Registro de Empresas de Hong Kong junto com as taxas prescritas. 

Processo de Incorporação da Empresa de Hong Kong – Quanto Tempo Demora? 

Na maioria dos pedidos de incorporação, demora entre cinco e sete dias para completar a incorporação da empresa em Hong Kong. Contudo, se o pedido for processado enquanto os investidores estão no estrangeiro, pode demorar mais tempo, factoring na logística, assinatura de documentos e serviços de courier para os documentos relevantes para a constituição da empresa. 

Apresentação de Contas Anuais pela Companhia de Hong Kong

Com base nas disposições de formação de empresas de Hong Kong, todas as empresas incorporadas em Hong Kong são obrigadas a apresentar os seus relatórios anuais auditados ao Departamento de Receita Federal do país. Isto inclui a declaração de imposto sobre os lucros a ser apresentada anualmente. O auditor deve cumprir requisitos específicos para que as contas anuais sejam consideradas válidas. Em Hong Kong, um auditor deve ser um membro ativo da Sociedade de Contadores de Hong Kong e deve apresentar um certificado de prática válida. Por outro lado, não existem leis que exijam a apresentação de contas no Registo Comercial de Hong Kong.

Acompanhamento de Impostos e Relatórios Financeiros 

No momento da constituição, o registo de empresas de Hong Kong comunicará imediatamente a existência da sua empresa ao Departamento da Receita Federal. 

Hong Kong é bem conhecida por proporcionar aos investidores estrangeiros vários benefícios fiscais, inclusive:

• Taxa de imposto corporativo de 8,25% sobre o primeiro HKD 2 milhões de lucros, enquanto 16,% de taxa de imposto corporativo para todos os lucros que avançam. O país é conhecido por ter uma das mais baixas taxas de imposto corporativo do mundo. 
• Sem imposto sobre ganhos de capital
• Sem Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)

Todos os relatórios e apresentações de impostos devem ser geridos e comunicados pelo secretário da sua empresa. 

Isenções para o depósito de Contas Anuais Auditadas pelo Departamento de Receita Federal de Hong Kong

Os seguintes tipos de empresas estão isentos da apresentação de contas auditadas com a sua declaração de imposto sobre os lucros:

• Pequenas empresas com rendimento bruto total não superior a 500.000 HKD. 
• De acordo com a Portaria das Empresas, as empresas inactivas sem qualquer transacção contabilística relevante durante todo um exercício financeiro.
• Empresas constituídas em uma jurisdição cuja legislação não exige que as contas sejam auditadas e submetidas a auditoria. 
• Pequenas empresas com rendimento bruto total não superior a 500.000 HKD. 
• De acordo com a Portaria das Empresas, as empresas inactivas sem qualquer transacção contabilística relevante durante todo um exercício financeiro.
• Empresas constituídas em uma jurisdição cuja legislação não exige que as contas sejam auditadas e submetidas a auditoria. 

Acordos Abrangentes de Dupla Tributação em Hong Kong

Hong Kong celebrou Acordos / Acordos de Dupla Tributação Abrangentes (DTAs) com várias jurisdições.  Os DTAs também são referidos como tratados fiscais.  Evitam a dupla tributação e a evasão fiscal e fomentam a cooperação entre Hong Kong e outras administrações fiscais internacionais, aplicando as suas respectivas leis fiscais.  Você só será afetado por um DTA se você for um residente de Hong Kong ou da outra jurisdição DTA.

Para fomentar o crescimento contínuo da sua economia, Hong Kong celebrou vários Acordos de Dupla Tributação Abrangente (DTAs) com diferentes países. Também conhecidos como tratados fiscais, são feitas disposições entre Hong Kong e outra jurisdição para evitar a dupla tributação e a evasão fiscal. Além disso, os Acordos de Dupla Tributação (DTAs) de Hong Kong foram concebidos para manter a adesão à administração fiscal internacional, exigindo que os investidores cumpram as leis fiscais do seu país de origem. 

Por exemplo, os investidores institucionais ou privados luxemburgueses que constituíram empresas em Hong Kong seguem as regras para evitar a dupla tributação acordadas tanto por Hong Kong como pelo Grão-Ducado do Luxemburgo. As regras são aplicáveis aos impostos sobre o capital e o rendimento impostos por uma das duas partes contratantes, independentemente da forma como são cobrados. 

No caso de Hong Kong, o tratado é aplicável para os seguintes impostos cobrados:

• Imposto sobre os lucros
• Imposto sobre a folha de pagamento
• Imposto Predial

No caso do Luxemburgo, a convenção de dupla tributação aplica-se aos seguintes impostos cobrados:

• Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares
• Imposto sobre o rendimento de pessoas colectivas
• Imposto sobre a Riqueza
• Imposto Municipal sobre Negócios

Actualmente, Hong Kong assinou 40 acordos de dupla tributação com outras jurisdições.

Abertura de uma Conta Bancária Corporativa em Hong Kong

Depois de uma empresa estar totalmente registada no Registo Comercial, pode agora proceder à abertura de uma conta bancária da empresa. O tempo necessário para abrir uma conta bancária com sucesso varia de banco para banco. 

Imposto de selo para a atribuição ou transferência de acções de uma empresa de Hong Kong

O imposto sobre o capital refere-se ao imposto de selo sobre o capital social. O imposto de selo sobre o capital social em Hong Kong é o seguinte:

• Não é devido imposto de selo na transferência de acções
• O imposto de selo só é devido na transferência de acções nos seguintes casos:

1. Transferência por compra ou venda de ações de Hong Kong
2. Transferência por meio de doação ou doação de uma ação de Hong Kong
3. Transferência de qualquer outro tipo

A taxa do imposto de selo em Hong Kong e o tempo limite para carimbar são os seguintes:

• Para nota contratual para a venda ou compra de qualquer ação de Hong Kong 

0,1% do Valor Líquido Patrimonial ou contraprestação, o que for maior, em cada nota contratual vendida e em cada nota contratual comprada. O imposto de selo deve ser pago no prazo de dois dias após a compra ou venda, se  teve lugar em Hong Kong. Por outro lado, se a venda ou compra foi ajuda fora de Hong Kong, o imposto de selo deve ser pago no prazo de 30 dias. 

• Para transferências por meio de presente

HKD 5 mais 0,2% do valor do estoque. O imposto de selo deve ser pago no prazo de sete dias após a conclusão do instrumento de transferência, se executado em Hong Kong. Por outro lado, o imposto de selo deve ser pago no prazo de 30 dias após a execução da transferência, se executado fora de Hong Kong. 

• Para transferência de qualquer outro tipo

HKD 5 mais imposto carimbado deve ser pago após a data de execução, se aconteceu em Hong Kong, e dentro de 30 dias após a data de execução, se fora de Hong Kong. 

Licenças e autorizações relevantes após a incorporação de Hong Kong 

A sua empresa pode não precisar de obter autorizações ou licenças ao fazer negócios em Hong Kong. Por regra, Hong Kong permite que todos se envolvam em qualquer tipo de negócio. 

As excepções só se aplicam quando são necessárias autorizações e licenças para proteger os cidadãos, como no caso da autorização de segurança, autorização de higiene e autorização de poupança das pessoas. 

Como uma empresa de consultoria empresarial de alto nível, Damalion defende um processo de incorporação de empresas sem problemas e sem complicações para os investidores que procuram fazer negócios em Hong Kong. Nossa extensa rede global de serviços tem amplo conhecimento sobre o processo de incorporação de todo tipo de estrutura jurídica de empresas em Hong Kong. Deixe os nossos especialistas em Damalion ajudá-lo a incorporar a sua empresa, para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Desde o processo de incorporação, a abertura de uma conta bancária, o conhecimento dos tratados de dupla tributação até à compreensão do regime fiscal de Hong Kong, pode ter a certeza de que o orientaremos de forma competente a cada passo. Contacte hoje um especialista de Damalion, se desejar saber mais. 

Esta informação não pretende ser um substituto para aconselhamento fiscal ou jurídico específico e individualizado. Sugerimos que discuta a sua situação específica com um consultor fiscal ou jurídico qualificado.