A República Checa é um estado membro da União Europeia estrategicamente localizado no centro da Europa, com infra-estruturas e serviços financeiros bem desenvolvidos. O país orgulha-se de um quadro político e regulamentar estável que apoia as actividades empresariais de investidores locais e estrangeiros. É um dos principais locais para a abertura de uma empresa. A sociedade de responsabilidade limitada (S.R.O) é o tipo de entidade empresarial mais comum que os investidores estrangeiros estabelecem na República Checa.

Para os investidores estrangeiros que procuram criar uma empresa na República Checa, é imperativo que os investidores estrangeiros escolham um tipo de empresa que satisfaça os seus planos de negócios individuais e as preferências pessoais dos fundadores. Vejamos o processo de estabelecimento de uma sociedade de responsabilidade limitada (S.R.O) na República Checa.

Aqui estão algumas das legislações fundamentais que apoiam o processo de incorporação de empresas para investidores estrangeiros na República Checa:

• Lei das Sociedades Comerciais sobre Sociedades Comerciais e Cooperativas
• Lei do Código Civil n.º 89/2012
• Lei dos Registos Públicos

Guia Passo a Passo na Criação de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada na República Checa

Passo 1- Redacção de um Memorando de Associação

• É importante reunir-se com um notário para redigir um contrato de associação ou escritura de fundação de uma única empresa membro. O contrato de sociedade será verificado por um notário e redigido sob a forma de um acto notarial.

• Uma empresa é regida pelo seu contrato de sociedade, assinado por todos os seus fundadores e futuros accionistas. O contrato de sociedade deve incluir os detalhes básicos da empresa, conforme exigido por lei.

• As informações necessárias incluem o nome da empresa, sede social, âmbito de actividade, montante do capital social, identificação pessoal dos accionistas, tipo de acções, montante total de contribuições, e número total de executivos. A taxa notarial normalmente não excede 10.000 CZK mais IVA.

• Ao escolher o nome de uma empresa, o nome não deve criar qualquer confusão com uma entidade empresarial já existente. Além disso, não deve dar uma impressão enganosa.

• Para verificar se o nome já está a ser utilizado, os fundadores devem visitar www.justice.cz para verificar se o nome proposto já foi tomado. Se o nome da empresa contiver o nome de uma pessoa singular, deverá primeiro obter o consentimento para utilizar o seu nome.

Passo 2- Cumprir as Obrigações de Contribuição

• Uma grande vantagem da criação de uma sociedade de responsabilidade limitada é que os accionistas não precisam de investir uma grande soma de dinheiro no seu capital social.

• O montante mínimo da contribuição é de CZK 1 para cada accionista.

• Os accionistas devem nomear no seu contrato de sociedade um administrador das contribuições que receberá e administrará as contribuições, que podem ser em dinheiro ou em espécie.

• O administrador de contribuições abre uma conta bancária designada com o objectivo de depositar contribuições monetárias.

• A partir de 1 de Janeiro de 2021, não foi exigido às empresas que abrissem uma conta especial para depositar contribuições monetárias se o capital social exceder 20.000 CZK.

• As contribuições em espécie podem ser valorizadas por um perito.

• Antes de submeter um pedido ao Registo Comercial, todas as contribuições em espécie devem ser pagas na totalidade, com pelo menos 30% de cada contribuição monetária, a menos que o memorando determine mais. Isto é então comprovado por uma declaração do administrador da contribuição e um certificado bancário.

Passo 3- Obter uma Licença Comercial

• Na maioria dos casos, uma empresa deve obter uma licença específica para operar o seu negócio ou qualquer outra actividade.

• Uma empresa deve apresentar um pedido junto com os documentos necessários ao Gabinete de Licenciamento Comercial, que emitirá um extracto do Registo de Licenciamento Comercial dentro de poucos dias.

• A taxa administrativa é de cerca de 1.000 CZK.

• Dependendo da actividade comercial de uma empresa, pode necessitar de uma licença ou autorização especial para operar.

Passo 4- Reunir todos os restantes documentos requeridos

• Documentos adicionais necessários devem ser apresentados para registar com êxito uma sociedade de responsabilidade limitada.

• É um pré-requisito para uma empresa possuir um título de propriedade para a utilização das instalações onde a sede social da empresa está localizada.

• Um título justo é normalmente provado com a permissão do proprietário do imóvel com uma assinatura oficial e verificada.

• A pessoa singular a ser registada no Registo Comercial, tal como o executivo da empresa, deve fornecer um consentimento escrito ao seu registo com uma assinatura oficialmente verificada.

• Além disso, os membros da empresa declaram que preenchem todas as condições estabelecidas pela lei checa para desempenhar as suas muitas funções.

• Pode também ser um pré-requisito para apresentar uma procuração, um documento do registo público, ou um documento equivalente emitido pela autoridade competente. Pode também ser um extracto do registo criminal ou documento equivalente emitido por uma autoridade estrangeira relevante.

• Os documentos em línguas estrangeiras têm uma tradução certificada.

• Para certos tipos de documentos legais, é necessária uma forma especial de autenticação superior.

Passo 5- Apresentar o seu pedido de registo de empresa

• Uma vez completada a documentação necessária, poderá então apresentar o pedido de inscrição da empresa no Registo Comercial da República Checa mantido por um tribunal competente.

• É mais fácil registar a empresa directamente através do notário, uma vez que a taxa ascende a 2.700 CZK, caso contrário a taxa é de 6.000 CZK.

• Assim que a empresa estiver totalmente registada, não se esqueça de registar impostos na ” Autoridade Financeira da República Checa” para cumprir outras obrigações legais.

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Esta informação não pretende ser um substituto para aconselhamento fiscal ou jurídico específico e individualizado. Sugerimos que discuta a sua situação específica com um consultor fiscal ou jurídico qualificado.