Nova Iorque é uma das cidades mais vibrantes dos Estados Unidos da América. Os investidores estrangeiros podem criar uma empresa para iniciar os seus novos negócios em Nova Iorque.
Uma empresa é um tipo de estrutura empresarial que protege os seus bens pessoais da responsabilidade pelas dívidas e obrigações da sua empresa. Também ajuda a protegê-lo pessoalmente se alguém processar um dos seus parceiros comerciais ou empregados. Para se aperceber plenamente dos benefícios da incorporação, irá querer considerar o capital, as necessidades, os lucros, a gestão e a estrutura de propriedade da sua empresa para se certificar de que a formação de uma empresa é a melhor estrutura empresarial para si.
Tipo de Corporações de Nova Iorque
O melhor tipo de empresa para o seu negócio depende de muitos factores. Aqui estão alguns tipos diferentes de empresas que pode escolher ao formar a sua empresa em Nova Iorque:
- Corporação C – O corpo C é propriedade dos accionistas, têm uma direcção, e realizam reuniões anuais.
- S corporação – Ao contrário de uma C corp, uma S corp pode passar os rendimentos aos seus accionistas para fins fiscais. O corpo S está limitado a 100 accionistas.
- Empresas profissionais – Estas são geralmente para empresas que requerem indivíduos específicos licenciados.
- Sociedades sem fins lucrativos – Estas utilizam os lucros para melhorar a missão da empresa em vez de os distribuir aos accionistas.
Deve considerar a estrutura, objectivos e situação financeira da sua empresa antes de seleccionar a estrutura corporativa apropriada para si.
Passos para a formação de uma empresa em Nova Iorque
Escolha um nome para o seu negócio
O primeiro passo para formar a sua empresa é determinar um nome para o seu negócio. Escolha um nome que seja notável, único, e que represente com precisão o seu negócio. Ao escolher um nome, lembre-se de efectuar uma pesquisa na base de dados de entidades empresariais do Departamento de Estado de Nova Iorque para saber se o nome que escolher está disponível.
Existem algumas regras que as Corporações de Nova Iorque devem seguir para registar um nome.
- Antes de mais, o nome que escolher deve ser diferente e não semelhante ao nome de qualquer outra empresa de Nova Iorque. Isto é para evitar fraudes ou deturpações.
- As empresas de Nova Iorque não são obrigadas a incluir um indicador corporativo juntamente com o nome do seu negócio.
- O seu nome também não pode conter palavras restritas como Banco, Universidade, ou União, a menos que obtenha autorização do Estado de Nova Iorque para o fazer.
Designar um Agente Registado em Nova Iorque
A maioria dos estados impõe a designação de um agente registado para o seu negócio, e Nova Iorque não é excepção. Um agente registado actua como meio do Estado para comunicar com uma empresa. Um agente registado é responsável pela obtenção de documentos legais e oficiais relacionados com o negócio. Um agente registado pode ser um serviço individual ou de terceiros que concorda em aceitar documentos legais em nome da corporação. O agente deve ter um endereço físico de rua em Nova Iorque.
Apresente o seu Certificado de Incorporação em Nova Iorque
O estado de Nova Iorque precisa que apresente o Certificado de Incorporação para poder formar uma sociedade. O Certificado de Constituição é um simples formulário de uma página que contém todas as informações essenciais necessárias para registar a sua empresa. Uma vez que o seu Certificado de Incorporação tenha sido aceite pelo escritório do Departamento de Estado de Nova Iorque, o seu negócio será oficialmente formado.
Crie o seu Estatuto Social da Empresa
Os estatutos sociais são um conjunto completo de regras acordadas e adoptadas pelo conselho de administração após a constituição de uma sociedade, estes estatutos sociais definem a estrutura de gestão interna da sociedade. São geralmente redigidos pelo fundador ou directores da corporação.
O estado de Nova Iorque não exige que uma corporação crie estatutos após aprovação do Certificado de incorporação, mas é altamente recomendado. Os estatutos permitem a uma empresa manter a coerência na forma como funciona, e comunicar regras organizacionais para ajudar a evitar conflitos e disputas.
Nomear os seus Directores Empresariais
O conselho de administração de uma sociedade é geralmente eleito pelos accionistas. Contudo, para uma nova empresa, o indivíduo que assinou o certificado de incorporação nomeará frequentemente os directores iniciais se não houver directores iniciais nomeados no certificado de incorporação. Isto é feito através da criação da Declaração do Incorporador que listará os nomes e endereços dos directores iniciais da empresa. A declaração do incorporador é então assinada por todos os incorporadores, que passam todos os elementos da gestão aos directores iniciais.
Realizar a Primeira Reunião do Conselho de Administração
A primeira reunião do conselho de administração é um momento significativo no ciclo de vida de uma empresa. Durante esta reunião, os directores iniciais da empresa adoptarão os estatutos da empresa, estabelecerão o ano fiscal, e nomearão os dirigentes da empresa.
A primeira reunião, e todas as futuras reuniões do conselho de administração, devem ser registadas em actas corporativas. As actas são documentos que listam o que foi discutido e quaisquer decisões que os negócios tomem durante as reuniões. São reservados com os registos da empresa. A acta da empresa é exigida por lei para todas as empresas de Nova Iorque.
Autorizar a emissão de acções de acções
As acções são uma representação da propriedade de uma empresa. Quando os seus accionistas compram acções, estão a comprar uma pequena parte do seu negócio. Embora não seja legalmente imposto, é comum que a maioria das empresas emita certificados de acções em papel aos seus accionistas.
Obter as suas licenças e autorizações comerciais em Nova Iorque
Em Nova Iorque, todas as empresas são mandatadas para requerer uma licença comercial geral. Se planeia gerir o seu negócio em várias cidades, terá de solicitar uma licença de negócio em cada localidade. Podem ser necessárias algumas licenças adicionais, para além de uma licença comercial geral, que pode ter de ser arquivada junto do Estado.
Pode informar-se sobre as licenças específicas relevantes para o seu negócio, verificando com os escritórios da cidade de Nova Iorque onde irá conduzir os seus negócios.
Obtenha um número EIN para o seu negócio
Um EIN, também referido como identificação fiscal federal, é um número de nove dígitos que é concedido pelo IRS e utilizado para identificar de forma única o seu negócio para fins fiscais. É essencial esperar até a Corporação ter sido aprovada pelo Estado antes de solicitar uma NEI. Por essa razão, a apresentação de um EIN é uma das últimas coisas a fazer quando se está a criar um negócio.
Abrir uma conta bancária da empresa
Um passo importante na formação de uma empresa é a abertura de uma conta bancária da empresa. Esta conta será separada das contas bancárias dos seus proprietários, o que ajuda a proteger os seus fundos pessoais de quaisquer responsabilidades empresariais. Damalion ajuda a criar uma conta bancária comercial para a sua empresa de Nova Iorque.
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