Înflorirea cu diverse oportunități de investiții, disponibilitatea diferitelor zone de comerț liber pentru a satisface nevoile întreprinderilor locale și globale, stimulentele guvernamentale și procesele simple – acestea sunt doar câteva dintre motivele pentru înființarea unei companii în Japonia.
Cum să vă înregistrați compania japoneză
Înainte de a începe înființarea unei societăți în Japonia, trebuie să luați următoarele decizii cu privire la societatea dumneavoastră. Aceste decizii vor apărea în timpul procesului de întocmire a documentelor, așa că nu ezitați să vă faceți planuri.
Decideți asupra tipul tău de japoneză companie japoneză
Dacă doriți să vă aduceți compania în Japonia, aveți câteva opțiuni. Ați putea deschide o sucursală sau ați putea crea o filială – o societate pe acțiuni (Kabushiki-Kaisha/KK) sau o societate cu răspundere limitată (Godo-Kaisha/GK).
- Sucursală
Dacă un antreprenor dorește să înființeze o societate în Japonia, atunci această structură ar fi adecvată. În mod normal, societățile străine care sunt constituite în afara Japoniei folosesc această structură pentru a-și desfășura operațiunile. În cazul în care societatea dorește să desfășoare în mod regulat activități comerciale în Japonia, atunci poate fi înființat acest tip de entitate.
- Societatea pe acțiuni Kabushiki Kaisha (KK)
Aceasta este o corporație cu opțiuni pe acțiuni, care vă permite să strângeți capital după cum doriți, iar investitorii să primească venituri.
Acționarii KK au statut de răspundere limitată. Companiile care doresc structuri de guvernanță corporativă pot utiliza această formă de organizare.
- Godo Kaisha (GK)
Această structură de societate a fost inițiată în 2006 prin Legea japoneză privind societățile comerciale. În cazul acestui tip de entitate, acționarii au, de asemenea, statutul de răspundere limitată. Cu toate acestea, există mai multă flexibilitate în ceea ce privește procesul decizional al conducerii. În comparație cu KK, costurile anuale de depunere sunt mai mici pentru GK. Folosirea acestei structuri are o mulțime de avantaje fiscale.
Decideți numele companiei dvs.
Atunci când întocmiți documente pentru compania dumneavoastră, trebuie să menționați numele companiei. Numele societății poate fi scris în alfabet, cifre, hiragana, kanji sau katakana. Este posibil să selectați orice nume, atâta timp cât nu există o altă companie cu un nume similar înregistrată la adresa exactă. Chiar dacă este puțin probabil, se recomandă să verificați în prealabil dacă există alte companii cu nume similare în altă parte sau dacă marca este înregistrată, pentru a evita orice dificultăți.
Determinați locația biroului dvs.
Decideți locația sediului central înainte de a vă înregistra societatea în Japonia. Sediul central va indica Biroul de Afaceri Juridice din Japonia și biroul notarial corespunzător la care veți depune documentele de constituire a societății dumneavoastră.
Stabiliți dacă veți avea un consiliu de administrație
Crearea unui consiliu de administrație nu este necesară dacă sunteți singurul investitor al unei companii. Dar, dacă există mai mulți acționari în cadrul societății, puteți numi un consiliu de administrație, deși acest lucru nu este obligatoriu.
Dacă numiți un consiliu de administrație, desemnați cel puțin 3 administratori și un auditor, care vor raporta acționarilor deciziile financiare și de funcționare ale consiliului.
Procesul pas cu pas pentru a vă înființa o companie în Japonia
Mai jos sunt prezentate acțiunile și documentele pe care va trebui să le efectuați și să le prezentați în momentul în care vă înființați societatea în Japonia.
Pasul 1. Stabiliți locația biroului dumneavoastră.
Veți avea nevoie de o adresă a biroului pentru a fi trecută în documente și pentru a indica Biroul de Afaceri Juridice care are jurisdicție asupra locului unde veți depune actele.
Pasul 2. Faceți un sigiliu al companiei.
Un sigiliu de firmă este important pentru pregătirea documentelor de constituire a unei societăți în Japonia, așa că este esențial să creați un sigiliu de firmă înainte de a începe demersurile administrative.
După ce ați realizat sigiliul corporativ, trebuie să îl înregistrați la Biroul pentru afaceri juridice pentru a primi un certificat de sigiliu.
În afară de sigiliul corporativ, trebuie să creați sigilii personale și certificate de sigiliu înregistrat pentru fiecare dintre directorii societății, deoarece acestea sunt, de asemenea, necesare și importante pe parcursul procesului de înființare a societății.
Pasul 3: Pregătiți actul constitutiv (teikan)
Actul constitutiv este un document esențial care specifică modul în care va fi guvernată societatea. Actul constitutiv trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele Companiei
- Adresa sediului central
- Obiective de afaceri
- Valoarea capitalului investit
- Numele și adresele fondatorilor
- Numărul de acțiuni
- Data de constituire
După ce ați formulat actul constitutiv, atașați sigiliile fondatorilor și faceți trei duplicate.
Pasul 4. Notarizarea actului constitutiv
După ce ați formulat actul constitutiv al societății dumneavoastră, trebuie să obțineți legalizarea acestuia de către un birou notarial afiliat la Biroul de Afaceri Juridice responsabil de districtul în care va fi înregistrată societatea.
Pasul 5. Capital de depozit
Contul bancar al societății poate fi deschis numai după finalizarea înregistrării, astfel încât se recomandă să se utilizeze unul dintre conturile bancare private ale investitorului din Japonia pentru a depune capitalul inițial.
Pasul 6. Pregătirea documentelor pentru înregistrarea societății
Pe lângă formularul de cerere, este important să se pregătească și alte documente necesare pentru înregistrarea societății la Biroul de Afaceri Juridice. În cele ce urmează este prezentată o listă detaliată a fiecărui formular care trebuie compus și prezentat:
- Cerere de autorizare pentru desfășurarea activității
- Licență de înmatriculare Fișa de plată a taxei de înmatriculare
- Articole de constituire
- Decizia scrisă a fondatorilor
- Scrisori de acceptare a numirii atât din partea directorului, cât și a auditorului
- Certificat de înregistrare cu sigiliul directorului
- Formular de notificare a sigiliilor
- Documente de verificare a depozitului de capital
După ce ați formulat toate aceste documente, le veți depune la biroul de cereri al Biroului de afaceri juridice care prezidează jurisdicția dumneavoastră.
Etapele finale necesare în Japonia Formarea companiei
- Depunerea declarațiilor la biroul fiscal.
- Depunerea la un birou de inspecție a standardelor de muncă. (Acest pas nu este necesar dacă nu aveți niciun angajat)
- Depunerea la un birou al Serviciului de pensii din Japonia.
- Depunerea cererii la un birou public de securitate a muncii. (Acest pas nu este necesar dacă nu aveți niciun angajat)
Fiind a treia economie ca mărime din lume, Japonia oferă stabilitate politică, un nivel de trai ridicat și numeroase avantaje fiscale.
Japonia salută antreprenorii inovatori. Înregistrează-ți acum compania japoneză. Contactați expertul Damalion !
