Brasilien är en av de största ekonomierna i Latinamerika och erbjuder spännande möjligheter för företag som vill expandera sin verksamhet på den latinamerikanska marknaden. Att öppna ett företag i Brasilien är fördelaktigt för entreprenörer och investerare eftersom landet har visat en enorm utveckling av sin ekonomi. Men innan du börjar bilda ett företag i Brasilien är det viktigt att du känner till några av de grundläggande begreppen kring regler och praxis som är kopplade till företaget och registreringsprocessen. Nedan beskrivs några av de viktigaste kraven för att öppna ett företag i Brasilien.
- Bestäm vilken typ av företag du vill registrera.
Ett av de grundläggande kraven för att starta ett företag i Brasilien är att välja rätt typ av juridisk struktur för företaget. Därför är det viktigt att ta hänsyn till hur många personer som kommer att vara inblandade och hur mycket startkapitalet kommer att vara.
De vanligaste bolagsformerna i Brasilien är aktiebolag (Sociedade Limitada/Ltda) och bolag (Sociedade Anônima/S.A). En sociedade limitadacan ha en eller flera aktieägare, medan sociedades anônimas kräver minst två. Men Sociedades limitadas är mycket snabbare att registrera.
Andra typer av företag i Brasilien är tysta partnerskap (SCP), konsortium, enmansföretag med begränsat ansvar (EIRELI) och filialer till utländska företag.
- Välj ett lämpligt namn för det brasilianska företaget
Ett företag i Brasilien måste ha ett namn. Det företagsnamn som tilldelas företaget måste vara unikt och måste också innehålla den typ av verksamhet som företaget kommer att bedriva. Företagsnamn får inte innehålla olämpliga ord eller uttryck som bland annat kan vara stötande eller oetiska. Den valda typen av juridisk person måste också anges i företagsnamnet.
Företagets ägare kan kontrollera företagsnamnet hos statens handelsregister för att försäkra sig om att det valda namnet inte redan är registrerat.
- Ledning och administration
Du måste välja företagets verkställande direktör. Det kan vara både bosatta och icke-bosatta.
Du måste också välja aktieägare för det brasilianska företaget, eftersom Brasilien inte har många dubbelbeskattningsavtal och för närvarande inte beskattar utdelningar. Att tilldela rätt enheter att inneha aktierna i det brasilianska företaget kan ge stora skattefördelar.
Det är inte nödvändigt att känna till aktieägarnas identitet för att bolaget ska kunna bildas.
- Utse en pålitlig juridisk representant i Brasilien
Enligt brasiliansk lag är det viktigt att utse en juridisk representant som ska företräda företaget inför lokala myndigheter, partner och kunder. Det krävs en fullmakt för att utse en juridisk representant som ska utföra företagets process lokalt. Kraven på att ha en lokal juridisk representant är vanligtvis den största utmaningen för utlänningar som planerar att bilda ett företag i Brasilien. Den lagliga representanten behöver inte vara ägare till företaget, men måste antingen vara brasiliansk medborgare eller ha ett permanent brasilianskt visum.
- Välj revisorer som ska registreras i Brasilien
Detta görs vanligtvis efter det att bolaget bildats. Alla brasilianska företag måste anlita en revisor för att föra företagets bokföring. Revisorn skaffar också de nödvändiga företags- och bokföringsböckerna. Revisorn gör också alla nödvändiga skattedeklarationer.
- Bestäm dig för var företaget ska bedriva sin verksamhet i Brasilien: Kommunal registrering
Företag som erbjuder tjänster i Brasilien måste registreras hos den kommunala myndighet som ansvarar för företagets område. Registreringen är ett meddelande till de kommunala myndigheterna om att företaget börjar bedriva affärsverksamhet och gör det möjligt för företaget att betala kommunalskatt. Bland de skatter som ska betalas finns bland annat statlig försäljningsskatt och kommunal serviceavgift.
- Välj en adress som ska användas som företagets kontor.
Alla företag som bildas i Brasilien behöver en unik registrerad skatteadress. Om det inte behövs något permanent kontor för personalen kan man använda sig av ett företag som erbjuder virtuella kontorsadresser.
För verksamheter där flera företag är registrerade på samma kontorsadress är det vanligt att ange vilket rum varje företag är registrerat i, eftersom detta gör varje skatteadress unik.
- Offentliggöra det brasilianska företagets hela kontrollkedja Federal Revenue Department
Enligt brasiliansk lag måste utländska aktieägare i brasilianska företag lämna ut uppgifter om de yttersta verkliga ägarna (UBO) till den enskilda personen eller det börsnoterade holdingbolaget.
- Ansökan om registrering av ett brasilianskt varumärke
Så snart du tror att du kan sälja produkter eller tjänster i Brasilien rekommenderas det att du lämnar in en ansökan om varumärkesansökan. Dessa ansökningar kan göras av alla enskilda personer eller utländska enheter, men även av brasilianska företag. Brasiliens nationella institut för immateriella rättigheter har en enhetlig databas med alla varumärkesansökningar och registreringar.
- Krav på licenser
Licenser krävs beroende på vilka varor eller tjänster företaget tillhandahåller. Med hjälp av företagslicensen kan företaget bedriva verksamhet i en stad. Det är viktigt att få alla nödvändiga tillstånd och licenser från den lokala kommunen innan företaget startar sin verksamhet. Denna fas kräver ett par undersökningar och översyner av den kommersiella anläggningen för att garantera dess säkerhet och överensstämmelse med alla lokala bestämmelser.
Krav på licenser för import
Observera att inte alla brasilianska företag får importera varor från utlandet. Innan ett brasilianskt företag kan importera varor måste det registreras i det integrerade systemet för utrikeshandel och få en särskild typ av licens, som det finns två olika typer av:
Begränsad licens: Denna ger företaget rätt att importera varor till ett värde av högst 150 000 USD under en sexmånadersperiod.
Obegränsad licens: Denna licens är avsedd för företag som vill importera varor som överstiger gränsen på 150 000 US-dollar. Dessa företag måste bevisa sin ekonomiska kapacitet för att få en obegränsad licens.
- Beslut om vilken bank som ska ha företagets konto.
Som en del av företagsbildningen måste du välja en bank att öppna företagets konto hos.
Ett företagskonto behövs vanligtvis för företagets aktiekapital, men också för att hålla företagets och personliga tillgångar åtskilda. Observera att på grund av interna bankkontroller kräver alla brasilianska banker att den brasilianska enhetens fullständiga ägandekedja ska avslöjas som ett villkor för att öppna ett bankkonto.
Tidsram för slutförandet
Att bilda ett företag i Brasilien är inte ett integrerat förfarande och därför är det omöjligt att ge en exakt tidsram för när processen ska vara avslutad. Men hela processen för att bilda en ny enhet i Brasilien tar vanligtvis 60-90 dagar.
Hur man registrerar ett företag i Brasilien
Som i alla andra sammanhang är det viktigt med planering och forskning. Innan du startar ditt företag i Brasilien måste du veta vilka uppgifter och dokument du måste lämna till myndigheterna. För att det ska gå lätt, behöver du rätt förening vid din sida. Din Damalion-expert är alltid tillgänglig för att hjälpa dig i denna fråga.
Om du vill veta mer om processen för företagsintegrering i Brasilien eller om du är redo för företagsregistrering i Brasilien kan du kontakta Damalions experter nu.
