Att göra affärer i Europa: Att etablera en europeisk bas - Damalion - Independent consulting firm.
Välj en sida

Vid en viss tidpunkt, när det talades om brexit utan att det brittiska parlamentet förhandlade fram ett avtal med EU, började brittiska företag redan planera sin avresa från den brittiska kusten och funderade på att etablera sig någon annanstans i EU. Även om det fanns planer på att etablera sig i ett annat EU-land, letade de flesta företag helt enkelt efter andra jurisdiktioner för att säkerställa kontinuitet och tillväxt efter Brexit.

Det är sant att många företag flyttade sitt huvudkontor till ett annat EU-land, medan vissa etablerade dotterbolag i andra EU-länder som ett sätt att strategiskt förbereda sig för slutet av Brexit-övergångsperioden. Multinationella företag som Sony och Panasonic flyttade sina huvudkontor från Storbritannien till Nederländerna. Till och med ikoniska brittiska varumärken som Lloyds of London öppnade ett dotterbolag i Bryssel, medan små och medelstora företag också etablerade sig på andra håll i EU, bland annat i Tyskland, Nederländerna och Belgien.

Bör brittiska företag flytta till ett EU-land eller starta dotterbolag någon annanstans efter Brexit? Även om handels- och samarbetsavtalet mellan Storbritannien och EU och lagen om ett utträdesavtal med Europeiska unionen från 2020 har skapat en solid handelsram, är verkligheten följande:

  • Flyttningen av varor, tjänster och data kommer inte att vara lika effektiv som före Storbritanniens utträde ur EU. Orsaken till denna fråga är inte bara Brexit-relaterad utan påverkas också i hög grad av den globala pandemin i export och import från Storbritannien och leveranskedjor över hela världen.
  • Även om några EU-lagar bibehålls i lagen om utträde ur Europeiska unionen från 2018, håller Storbritannien fortfarande på att utarbeta nya lagar och förordningar. Med tiden kommer vi att få se ökade skillnader mellan lagar och förordningar i Storbritannien och EU.
  • Byråkratin i Storbritannien och EU för att starta ett handelsbolag eller en hubb i EU är mer kommersiellt meningsfullt, med tanke på de dyra omkostnaderna och de löpande kostnaderna.
  • Att etablera en bas eller ett dotterbolag i EU är ett bra sätt att rädda ett företag från förluster om handeln mellan EU och Storbritannien blir svårare med tiden.
  • Storbritannien är inte den enda viktiga knutpunkten för företag och utländska investerare. I vissa fall är det fördelaktigt att etablera en butik i ett EU-land med ett blomstrande tekniskt eller digitalt landskap eftersom det främjar tillväxt och innovation. Detta ger också företaget en stadig tillgång till kvalificerad arbetskraft och resurser. Slutligen kan brittiska företag som är etablerade i EU dra nytta av bidrag och stimulansåtgärder, vilket gör det möjligt för dem att penetrera marknaden i EU i större utsträckning.

Fördelarna med att inrätta en EU-bas

  • Ett brittiskt företag kan lagligt förklara att det är ett EU-företag. Varor och tjänster kan röra sig smidigt och utan tullar.
  • Betydande minskning av byråkrati och krångel, vilket påskyndar försäljnings- och leveransprocesserna.
  • EU-baserade företag kan dra nytta av EU-arbetarnas lokala kunskap och expertis om den lokala marknaden och handelsvillkoren. Detta ger ett företag den konkurrensfördel det behöver gentemot brittiska företag som valt att inte etablera sig i en EU-medlemsstat.
  • Den totala kostnaden och utgifterna för att etablera en bas i EU är mer kostnadseffektiv än att hantera tullar, transportfrågor och regleringar i samband med att driva ett helägt brittiskt företag.
  • En bas eller ett dotterbolag i EU kan fungera som en språngbräda för att expandera till andra EU-länder. Detta kan också vara en plattform där du kan få igång en global tillväxt genom att bli betraktad som ett EU-företag.

Det är fortfarande viktigt att utföra due diligence innan man startar ett företag, en hubb eller ett dotterbolag i EU. Faktorer som det fysiska kontoret, arbetsstyrkan och ledningen måste beaktas seriöst av de viktigaste beslutsfattarna.

Företagare i Storbritannien måste göra en grundlig analys för att kunna fatta välgrundade beslut och avgöra om det är värt att etablera en bas i en EU-medlemsstat på sikt. Det är därför viktigt att noggrant ta fram kostnadsberäkningar för alla delar som krävs för att etablera och registrera ett företag i EU och jämföra siffrorna med dem om man väljer att driva verksamhet i Storbritannien.

Nackdelarna med att inrätta en EU-bas

  • Vi har överbelastat våra finanser för att starta ett företag i EU. För att undvika förluster och säkra vinster måste du tänka på både kortsiktiga kostnader och långsiktiga vinster som ditt företag kommer att få under en övergång.
  • Det kan vara en stor risk att ta bort ditt huvudkontor från Storbritannien, särskilt om ditt företag är starkt beroende av vinsten i Storbritannien för att finansiera inrättandet och driften av ditt dotterbolag i EU. Om du förflyttar ledande befattningshavare från Storbritannien till EU kan din verksamhet i Storbritannien bli utsatt.
  • Rädsla för det okända på grund av COVID-19-relaterade nedläggningar av företag, recession och oro för inflation.

  • Tullar

Om du inrättar en bas eller ett dotterbolag i EU med rätt struktur kan du dra nytta av att du är ett EU-företag. Ditt företag kan dra nytta av EU:s kunder, den inre marknaden med fri rörlighet för varor, tjänster, arbetskraft och kapital. Om du har kunder utanför EU kan det vara idealiskt att exportera till tredje land från Storbritannien eller beroende på hur handeln och avtalen mellan EU, Storbritannien och tredje land ser ut.

  • Tullar på varor

När Storbritannien och EU förhandlade om sina handelsavtal säger vissa att brittiska företag var alltför förhastade när de etablerade sina baser . Tydligen fanns det inget behov av att överföra eftersom handels- och samarbetsavtalet generellt sett förbjuder tullar på alla varor som kommer från Storbritannien eller från ett EU-land. Dessutom förbjuder handels- och samarbetsavtalet restriktioner för export och import av vissa varor. För att utnyttja förbudet måste varor som exporteras från Storbritannien till EU komma från Storbritannien enligt ursprungsreglerna. Det är därför viktigt att se till att ditt företag klassificeras som en juridisk enhet inom EU för att det ska kunna utnyttja de privilegier och fördelar som följer av EU-statusen.

  • Produktförordning

Att etablera sig i EU innebär att produkter och tjänster måste uppfylla kraven i EU:s regelverk. Detta kanske inte är något problem om dina nuvarande produkter och tjänster är harmoniserade, men detta kan ändras när som helst. Det kan vara en utmaning att arbeta med två uppsättningar produktregler, eftersom du förväntas uppfylla högre standarder om du vill erbjuda dina produkter och tjänster från ditt EU-hubb.

  • Kommersiella kontrakt

Ditt affärsavtal kan behöva omarbetas för att säkerställa att du uppfyller kraven i EU.

  • Digital handel och dataskydd

Ditt företag måste vidta åtgärder för att skydda dina uppgifter, underlätta digital handel och agera inom lagens ramar. Det blir effektivt att etablera en bas i EU om din immateriella egendom skyddas och om överföringen av personuppgifter är tillåten, så att du kan fortsätta med smidig digital handel.

  • Lokaler

När du startar ett EU-företag har du många olika alternativ, till exempel inget fysiskt kontor, kontor med service, kommersiellt hyresavtal eller köp av en kommersiell fastighet i den jurisdiktion du föredrar. Det finns inga fasta regler för vilket som är det bästa alternativet för lokaler, men det är viktigt att söka rekommendationer från revisorer för att komma fram till den mest kostnads- och skatteeffektiva planen.

  • Beskattning

Beskattning bör vara en viktig fråga för brittiska företag som vill flytta till en EU-jurisdiktion. Detta omfattar vanligtvis företagsbeskattning i EU och Storbritannien, samt personlig beskattning för högre chefer som skickas till EU.

Överväganden om arbetsstyrkan när du inrättar en EU-bas

  • Om dina ledande befattningshavare i Storbritannien ska flyttas till en EU-bas måste du tänka på invandringsreglerna. Det handlar bland annat om behovet av visum och om dina nyckelpersoner uppfyller kriterierna för att få tillstånd i den valda EU-medlemsstaten.
  • När det gäller nyckelpersoner i ett brittiskt företag är det troligt att de vill ha sällskap av sina familjemedlemmar. Med detta i åtanke, kommer familjemedlemmarna att kräva ett beroende via eller överväga andra kriterier för att få stöd.
  • Om din brittiska personal flyttar helt och hållet till EU måste du undersöka de lagar som gäller för att köpa en fastighet i det valda EU-landet, liksom skattekonsekvenserna när du äger en fastighet i landet och tar emot inkomster från det brittiska huvudkontoret.
  • Om ni planerar att rekrytera brittisk personal för att övervaka verksamheten i EU:s bas, vilka är grunderna för övervakningen? Du måste överväga om de behöver ett affärsvisum för att tillfälligt arbeta i EU-landet. Om du planerar att flyga din EU-personal till Storbritannien för utbildning måste du överväga vilken typ av visum du ska ge dem. Kommer du att behöva en besöksvisering, en affärsvisering eller en visering för företagsintern överföring?
  • Tänk på de kulturella och språkliga hinder som din brittiska personal kan stöta på om de får i uppdrag att förvalta din bas i EU.
  • Du måste överväga om du behöver rekrytera ett team som ska övervaka verksamheten i Storbritannien medan nyckelpersoner är i EU och leder företaget under dess första tid. Ska du rekrytera högre chefer från Storbritannien eller från EU:s basland?

Hur man bildar ett företag i EU

Om du är ett brittiskt företag som planerar att bedriva handel i mer än ett EU-land rekommenderas det att du bildar ett europabolag eller SE-bolag. Detta är ett aktiebolag som gör det möjligt för dig att driva din verksamhet under ett enda europeiskt varumärke i olika EU-länder, samtidigt som du följer ett enda regelverk.

För att bilda ett europabolag eller SE måste du:

  • Bestäm var ditt säte ska ligga. Det måste ligga i samma land som ditt huvudkontor.
  • Förbered ett aktiekapital på minst 120 000 euro.
  • Etablera närvaro i minst två EU-länder.

Glöm inte att vissa EU-länder har ytterligare krav på ett europeiskt företag, och därför är det viktigt att kontrollera de specifika kraven i det land du väljer att etablera dig i.

Du kan också välja mellan andra alternativ än ett europabolag. Brittiska företag kan också överväga att etablera sig i enskilda EU-länder. Du kan till exempel starta ett privat aktiebolag eller SA i Luxemburg .

Den bästa jurisdiktionen för din EU-bas

Många EU-länder uppmuntrar brittiska företag att etablera sina hubbar inom deras jurisdiktioner. Många av dessa länder har inrättat webbplatser med statligt stöd för att förklara hur du kan starta ett företag i deras land för att dra full nytta av de växande EU-marknaderna. Några av de idealiska destinationerna för brittiska företag är Luxemburg, Tyskland, Nederländerna och Irland, för att nämna några.

Beslutet om var du ska etablera din EU-bas beror på dina specifika affärsbehov. Om du till exempel har mest affärer med kunder och konsumenter i Tjeckien, rekommenderas det att du startar ett företag i https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Du kan också överväga inkubatorcentra i närliggande länder som erbjuder närhet till din befintliga marknadsandel och bättre långsiktiga ekonomiska fördelar.

Det rekommenderas att du kollar in Världsbankens Doing Business Ranking om du vill se vilka EU-länder som har en snabb och smidig företagsbildningsprocess. För närvarande ligger Storbritannien på åttonde plats när det gäller hur lätt det är att göra affärer, men detta kan antingen förbättras eller bli svårare i framtiden.

Är det möjligt att starta ett EU-företag utan att vara fysiskt närvarande i EU?

Om du samarbetar med en betrodd företagskonsult kan de underlätta bildandet av ett företag för din räkning i den valda EU-jurisdiktionen. De ansvarar för dokumentationen, öppnar ett bankkonto och förser dig även med en fysisk adress eller ett kontor när det behövs.

Du måste åtminstone besöka ditt registrerade EU-kontor minst en gång för att slutföra pappersarbete och andra viktiga aktiviteter.

Om du föredrar att inte ha en registrerad adress i det EU-land du valt kan du överväga att starta ditt företag i Estland, som erbjuder ett e-residensprogram. Detta initiativ gör det möjligt för utländska investerare att starta och förvalta sitt EU-företag online från Storbritannien eller någon annanstans i världen.

Om du är ett brittiskt företag som vill starta ett företag i Luxemburg eller en annan EU-medlemsstat kan Damalion hjälpa dig att undersöka dina möjligheter. Vi erbjuder dig omfattande tjänster som gör det möjligt för dig att fatta rätt beslut som uppfyller dina affärsbehov och mål. Vårt globala servicenätverk består av jurister, revisorer och konsulter som hjälper dig med olika aktiviteter för att bilda företag i EU, förvaltning, bokföring och skatteplikt. Ta reda på mer om europeisk bolagsbildning genom att kontakta en Damalion-expert idag.