Hacer negocios en Europa: establecer una base europea - Damalion - Independent consulting firm.
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En un momento dado, las conversaciones sobre el Brexit sin que el Parlamento británico negociara un acuerdo con la UE, las empresas radicadas en el Reino Unido ya empezaban a planificar su salida de las costas británicas y a considerar la posibilidad de establecerse en algún otro lugar de la UE. Aunque había planes de establecerse en otro lugar de Europa (UE), la mayoría de las empresas simplemente buscaban otras jurisdicciones para garantizar la continuidad y el crecimiento del negocio después del Brexit.

Es cierto que muchas empresas trasladaron su sede a otro país de la UE, mientras que algunas establecieron filiales en otros países miembros de la UE como medio para prepararse estratégicamente para el final del período de transición del Brexit. Empresas multinacionales como Sony y Panasonic trasladaron sus sedes de Gran Bretaña a los Países Bajos. Incluso marcas británicas emblemáticas, como Lloyds of London, abrieron una filial en Bruselas, mientras que las PYME también se instalaron en otros lugares de la UE, como Alemania, Países Bajos y Bélgica, por nombrar algunos.

¿Deben las empresas con sede en el Reino Unido trasladarse a un país miembro de la UE o establecer su filial en otro lugar tras el Brexit? Aunque el Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la UE y la Ley del Acuerdo de Retirada de la Unión Europea de 2020 han establecido un marco comercial sólido, la realidad es la siguiente:

  • Los movimientos de bienes, servicios y datos no serán tan eficientes como antes de que el Reino Unido abandonara la UE. La causa de este problema no sólo está relacionada con el Brexit, sino que también está muy influenciada por la pandemia global en las exportaciones e importaciones fuera del Reino Unido y las cadenas de suministro en todo el mundo.
  • Aunque la Ley de Retirada de la Unión Europea de 2018 mantiene algunas leyes de la UE, el Reino Unido sigue en proceso de hacer nuevas legislaciones y reglamentos. Con el tiempo, asistiremos a una mayor divergencia entre la legislación y la normativa del Reino Unido y de la UE.
  • Los trámites burocráticos entre el Reino Unido y la UE para crear una empresa comercial o un centro de operaciones en la UE tienen más sentido desde el punto de vista comercial en medio de los costosos gastos generales y continuos.
  • Establecer una base o una filial en la UE es una buena manera de evitar que una empresa sufra pérdidas en caso de que el comercio entre la UE y el Reino Unido se vuelva más difícil con el tiempo.
  • Gran Bretaña no es el único centro de primer orden para las empresas y los inversores extranjeros. En algunos casos, establecer una tienda en un país de la UE con un próspero panorama tecnológico o digital resulta ventajoso, ya que fomenta el crecimiento y la innovación. Esto también proporciona a la empresa un suministro constante de mano de obra cualificada y recursos a mano. Por último, las empresas británicas con sede en la UE pueden beneficiarse de subvenciones e incentivos, lo que permite una mayor penetración en el mercado de la UE.

Las ventajas de establecer una base en la UE

  • Una empresa británica puede declarar legalmente que es una empresa de la UE. Las mercancías y los servicios pueden circular sin problemas y sin aranceles.
  • Reducción significativa de la burocracia y el papeleo, lo que acelera los procesos de venta y entrega.
  • Las empresas con sede en la UE pueden aprovechar los conocimientos locales y la experiencia de los trabajadores de la UE sobre el mercado local y las condiciones comerciales. Esto da a la empresa la ventaja competitiva que necesita frente a las empresas británicas que decidieron no establecerse en un Estado miembro de la UE.
  • El coste y los gastos generales de establecer una base en la UE son más rentables que tener que lidiar con los aranceles, los problemas de transporte y las cuestiones reglamentarias relacionadas con el funcionamiento de una empresa de propiedad exclusiva en el Reino Unido.
  • Una base o filial en la UE puede servir de trampolín para expandirse a otros países miembros. También puede ser una plataforma en la que se puede iniciar el crecimiento global al ser considerada una empresa de la UE.

La realización de la diligencia debida sigue siendo imprescindible antes de crear una empresa, un centro o una filial en la UE. Los factores, como la oficina física, la plantilla y la dirección, deben ser considerados seriamente por los responsables de la toma de decisiones.

Los empresarios del Reino Unido deben realizar un análisis exhaustivo para tomar decisiones informadas, determinando si el establecimiento de una base en un Estado miembro de la UE es una iniciativa que merece la pena con el tiempo. Por lo tanto, es importante obtener un cálculo exacto de los costes de todos los elementos necesarios para establecer y registrar una empresa en la UE y comparar las cifras con las que se obtienen si se opta por operar en el Reino Unido.

Los inconvenientes de establecer una base en la UE

  • Exceso de nuestras finanzas para establecer un negocio en la UE. Para evitar las pérdidas y asegurar los beneficios, hay que pensar tanto en los costes a corto plazo como en las ganancias a largo plazo a las que se enfrentará la empresa a lo largo de una transición.
  • Sacar su centro principal del Reino Unido puede ser un riesgo importante, especialmente si su empresa depende en gran medida de los beneficios del Reino Unido para financiar la creación y el funcionamiento de su filial en la UE. El traslado de altos ejecutivos del Reino Unido a la UE podría dejar expuestas sus operaciones en el Reino Unido.
  • Miedo a lo desconocido debido a los cierres de empresas relacionados con el COVID-19, la recesión y la preocupación por la inflación.

  • Aranceles

Establecer su base o filial en la UE utilizando la estructura adecuada le ofrecerá ventajas por ser una empresa de la UE. Su empresa puede beneficiarse de los clientes de la UE, del mercado único con libre circulación de mercancías, servicios, mano de obra y capital. Si tiene clientes fuera de la UE, puede ser ideal exportar a terceros países desde el Reino Unido o dependiendo de las comparaciones comerciales y de acuerdos existentes entre la UE, el Reino Unido y terceros países.

  • Derechos sobre las mercancías

Cuando el Reino Unido y la UE negociaban sus acuerdos comerciales, algunos dicen que las empresas británicas se precipitaron al establecer sus bases . Aparentemente, no había necesidad de transferir, ya que el Acuerdo de Comercio y Cooperación prohíbe en general los derechos de aduana sobre todas las mercancías procedentes del Reino Unido o de un país de la UE. Además, el Acuerdo de Comercio y Cooperación también prohíbe las restricciones a la exportación e importación de determinadas mercancías. Para beneficiarse de la prohibición, las mercancías que se exportan desde el Reino Unido a la UE deben proceder del Reino Unido según las normas de origen. Por lo tanto, es crucial asegurarse de que su empresa esté clasificada como entidad jurídica de la UE para que pueda hacer uso de los privilegios y recompensas del estatus de la UE.

  • Regulación de productos

Establecer una base en la UE significa que los productos y servicios deben cumplir las normas de la UE. Esto puede no ser un problema si sus productos y servicios actuales cuentan con armonización, pero esto puede cambiar en cualquier momento. Trabajar con dos conjuntos de normativas sobre productos puede ser un reto, ya que se espera que cumpla normas más estrictas si quiere ofrecer sus productos y servicios desde su centro de la UE.

  • Contratos comerciales

Es posible que su contrato comercial tenga que volver a redactarse para garantizar que cumple con la UE.

  • Comercio digital y protección de datos

Su empresa debe tomar medidas para proteger sus datos y facilitar el comercio digital y actuar dentro de la ley. Será eficiente establecer una base en la UE si su propiedad intelectual (PI) está protegida y sus transferencias de datos personales están autorizadas, lo que le permitirá continuar con el comercio digital sin problemas.

  • Locales

A la hora de establecer una UE, tiene numerosas opciones, como la ausencia de oficina física, las oficinas con servicios, el arrendamiento comercial o la compra de un local comercial en la jurisdicción que prefiera. Hay reglas estrictas sobre cuál es la mejor opción para los locales, pero es imprescindible buscar recomendaciones contables para llegar al plan más rentable y fiscalmente eficiente.

  • Fiscalidad

La fiscalidad debería ser una de las principales preocupaciones de las empresas británicas que desean trasladarse a una jurisdicción de la UE. Esto suele incluir la fiscalidad de las empresas en la UE y en el Reino Unido, así como las cuestiones relativas a la fiscalidad personal de los altos ejecutivos que serán enviados a la UE.

Consideraciones sobre la mano de obra al establecer una base en la UE

  • Si sus altos ejecutivos en el Reino Unido van a ser trasladados a la base de la UE, debe tener en cuenta las normas de inmigración. Esto incluirá la necesidad de visados y si sus principales ejecutivos cumplen los criterios de elegibilidad para obtener una autorización en el Estado miembro de la UE elegido.
  • En el caso de los funcionarios clave de una empresa británica, lo más probable es que quieran estar acompañados por los miembros de su familia. Teniendo esto en cuenta, los miembros de la familia necesitarán una vía dependiente o considerarán otros criterios de elegibilidad.
  • Si su personal del Reino Unido se traslada por completo a la UE, debe investigar las leyes relacionadas con la compra de una propiedad en el país de la UE elegido, así como las implicaciones fiscales cuando se posee una propiedad en el país y se reciben ingresos de la sede del Reino Unido.
  • Si tiene previsto contratar personal con sede en el Reino Unido para supervisar las operaciones en la base de la UE, ¿cuáles son los motivos de supervisión? Debe considerar si necesitan un visado de negocios para trabajar temporalmente en el país de la UE. Si tiene previsto trasladar a su personal de la UE al Reino Unido para que reciba formación, debe tener en cuenta el tipo de visado que debe proporcionarle. ¿Necesitará un visado de visitante, un visado de negocios o un visado de transferencia intraempresarial?
  • Considere las barreras culturales y lingüísticas a las que puede enfrentarse su personal del Reino Unido si se le asigna la gestión de su base en la UE.
  • Debe considerar si necesita contratar un equipo que supervise las operaciones en el Reino Unido mientras los ejecutivos clave están en la UE gestionando la empresa durante sus primeros días. ¿Debe contratar a altos ejecutivos del Reino Unido o del país base de la UE?

Cómo crear una empresa en la UE

Si es una empresa británica que tiene previsto comerciar en más de un país miembro de la UE, se recomienda crear una empresa europea o SE. Se trata de una sociedad anónima que le permitirá gestionar su negocio bajo una única marca europea en varios países miembros de la UE, siguiendo un único conjunto de normas.

Para crear una Sociedad Anónima Europea o SE, debe:

  • Decida la ubicación de su domicilio social. debe estar en el mismo país que su sede social.
  • Preparar un capital social mínimo de 120.000 euros.
  • Establecer presencia en al menos dos países de la UE.

No olvide que algunos países de la UE tienen requisitos adicionales para una empresa europea, por lo que es crucial comprobar los requisitos específicos del país en el que ha elegido establecerse.

También puede optar por otras alternativas de constitución distintas de la Sociedad Anónima Europea. Las empresas británicas también pueden considerar la posibilidad de establecerse en determinados países de la UE. Por ejemplo, puede crear una sociedad de responsabilidad limitada o SA en Luxemburgo.

La mejor jurisdicción para su base en la UE

Muchos países de la UE animan a las empresas británicas a establecer sus centros en sus jurisdicciones. Muchos de estos países han creado sitios web respaldados por sus gobiernos para explicar cómo se puede crear una empresa en su país para aprovechar plenamente los crecientes mercados de la UE. Algunos de los destinos ideales para las empresas británicas son Luxemburgo, Alemania, los Países Bajos e Irlanda, por nombrar algunos.

La decisión de dónde establecer su base en la UE dependerá de las necesidades específicas de su empresa. Por ejemplo, si la mayor parte de su negocio consiste en tratar con clientes y consumidores en la República Checa, se recomienda entonces establecer una empresa en la República https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. También puede considerar los centros de incubación en países cercanos que ofrecen proximidad a su cuota de mercado actual y mejores ventajas financieras a largo plazo.

Se recomienda consultar el ranking Doing Business del Banco Mundial si quiere comprobar los países de la UE con un proceso de constitución de empresas rápido y sin problemas. En la actualidad, el Reino Unido ocupa el octavo lugar en cuanto a la facilidad para hacer negocios, pero esto puede mejorar o volverse más difícil en el futuro.

¿Es posible crear una empresa en la UE sin tener presencia física en ella?

Si trabaja con un consultor empresarial de confianza, éste puede facilitar la creación de una empresa en su nombre en la jurisdicción de la UE que haya elegido. Se encargarán de la documentación, de la apertura de una cuenta bancaria e incluso de proporcionarle una dirección física o un espacio de oficina, cuando sea necesario.

Como mínimo, debe visitar su oficina registrada en la UE al menos una vez para completar el papeleo y otras actividades importantes.

Si prefiere no tener una dirección registrada en el país de la UE que ha elegido, puede considerar la posibilidad de establecer su empresa en Estonia, donde ofrecen un programa de residencia electrónica. Esta iniciativa permite a los inversores extranjeros crear y gestionar su empresa en la UE en línea desde el Reino Unido o desde cualquier parte del mundo.

Si es una empresa británica que desea crear una empresa en Luxemburgo o en otro Estado miembro de la UE, Damalion puede ayudarle a explorar sus opciones. Le proporcionaremos servicios integrales que le permitirán tomar la decisión correcta que satisfaga sus necesidades y objetivos empresariales. Nuestra red global de servicios , formada por abogados, contables y consultores, le ayudará en diversas actividades de constitución de empresas en la UE, en la gestión, en la contabilidad y en las obligaciones fiscales. Para saber más sobre la creación de empresas europeas, póngase en contacto con un experto de Damalion hoy mismo.