LaRepública Checa es un Estado miembro de la Unión Europea estratégicamente situado en el centro de Europa, con infraestructuras y servicios financieros bien desarrollados. El país cuenta con un marco político y normativo estable que apoya las actividades empresariales de los inversores locales y extranjeros. Es uno de los principales lugares para abrir una empresa. La sociedad de responsabilidad limitada (S.R.O) es el tipo de entidad empresarial más común que los inversores extranjeros establecen en la República Checa.

Para los inversores extranjeros que deseen crear una empresa en la República Checa, es imprescindible que elijan un tipo de empresa que se ajuste a sus planes de negocio individuales y a las preferencias personales de los fundadores. Veamos el proceso de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.O) en la República Checa.

A continuación, algunas de las legislaciones fundamentales que apoyan el proceso de constitución de empresas para los inversores extranjeros en la República Checa:

• Ley de sociedades merc antiles sobre las sociedades comerciales y las cooperativas
• Ley del Código Civil nº 89/2012
• Ley de los Registros Públicos

Guía paso a paso para crear una sociedad de responsabilidad limitada en la República Checa

Paso 1- Redactar una Escritura de Constitución

• Es importante reunirse con un notario para redactar una escritura de constitución o un acta de fundación para una empresa unipersonal. La escritura de constitución será revisada por un notario y redactada en forma de acta notarial.

• Una empresa se rige por su escritura de constitución, firmada por todos sus fundadores y futuros accionistas. La escritura de constitución debe incluir los datos básicos de la empresa, tal y como exige la ley.

• La información requerida incluye el nombre de la empresa, la sede social, el ámbito de actividad, el importe del capital social, la identificación personal de los accionistas, el tipo de acciones, el importe total de las aportaciones y el número total de directivos. Los honorarios del notario no suelen superar las 10.000 coronas checas más el IVA.

• A la hora de elegir un nombre de empresa, éste no debe crear ninguna confusión con una entidad corporativa ya existente. Además, no debe dar una impresión engañosa.

• Para comprobar si el nombre ya se está utilizando, los fundadores deben visitar www.justice.cz para verificar si el nombre propuesto ya está ocupado. Si el nombre de la empresa contiene el nombre de una persona física, debe obtener primero el consentimiento para utilizar su nombre.

Paso 2- Cumplir con las obligaciones de contribución

• Una gran ventaja de constituir una sociedad de responsabilidad limitada es que los accionistas no necesitan invertir una gran suma de dinero en su capital social.

• El importe mínimo de la contribución es de 1 CZK por cada accionista.

• Los accionistas deben designar en su escritura de constitución a un administrador de aportaciones que se encargará de recibir y administrar las aportaciones, que pueden ser en metálico o en especie.

• El administrador de las contribuciones abre una cuenta bancaria designada para depositar las contribuciones monetarias.

• A partir del 1 de enero de 2021, no se exige a las empresas que abran una cuenta especial para depositar las aportaciones dinerarias si el capital social supera las 20.000 CZK.

• Las contribuciones en especie pueden ser valoradas por un experto.

• Antes de presentar una solicitud en el Registro Mercantil, todas las aportaciones en especie deben estar pagadas en su totalidad, debiendo abonarse al menos el 30 por ciento de cada aportación monetaria, salvo que el memorándum determine más. A continuación, se prueba con una declaración del administrador de la contribución y un certificado bancario.

Paso 3- Conseguir una licencia comercial

• En la mayoría de los casos, una empresa debe obtener una licencia específica para operar su negocio o cualquier otra actividad.

• Una empresa debe presentar una solicitud junto con los documentos requeridos a la Oficina de Licencias Comerciales, que emitirá un extracto del Registro de Licencias Comerciales en pocos días.

• La tasa administrativa es de unas 1.000 CZK.

• Dependiendo de la actividad de una empresa, puede necesitar una licencia o permiso especial para operar.

Paso 4- Reunir el resto de los documentos requeridos

• Para registrar una sociedad de responsabilidad limitada es necesario presentar otros documentos.

• Es un requisito previo para que una empresa tenga un título justo para el uso de los locales en los que se encuentra la sede de la empresa.

• Un título justo suele probarse con el permiso del propietario del inmueble con una firma oficial y verificada.

• La persona física que va a ser inscrita en el Registro Mercantil, como el ejecutivo de la empresa, debe proporcionar un consentimiento por escrito para su inscripción con una firma oficialmente verificada.

• Además, los miembros de la empresa vierten una declaración de que cumplen todas las condiciones establecidas por la legislación checa para desempeñar sus múltiples funciones.

• También puede ser un requisito previo presentar un poder, un documento del registro público o un documento equivalente expedido por la autoridad competente. También puede ser un extracto del registro de antecedentes penales o un documento equivalente expedido por una autoridad extranjera pertinente.

• Los documentos en idiomas extranjeros deben tener una traducción certificada.

• Para ciertos tipos de documentos legales, se requiere una forma especial de autenticación superior.

Paso 5- Presentar la solicitud de registro de la empresa

• Una vez que haya completado la documentación necesaria, podrá presentar la solicitud de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de la República Checa que lleva el tribunal correspondiente.

• Es más fácil registrar la empresa directamente a través del notario, ya que la tasa asciende a 2.700 CZK, de lo contrario la tasa es de 6.000 CZK.

• Una vez que la empresa esté completamente registrada, no olvide registrar los impuestos en la Autoridad Financiera de la República Checa’ para cumplir con otras obligaciones legales.

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Esta información no pretende sustituir el asesoramiento fiscal o jurídico específico e individualizado. Le sugerimos que consulte su situación específica con un asesor fiscal o jurídico cualificado.