New York este unul dintre cele mai vibrante orașe din Statele Unite ale Americii. Investitorii străini pot înființa o corporație pentru a-și începe noua afacere în New York.
O corporație este un tip de structură de afaceri care vă protejează bunurile personale de răspunderea pentru datoriile și obligațiile afacerii dumneavoastră. De asemenea, vă ajută să vă protejați personal în cazul în care cineva dă în judecată unul dintre partenerii de afaceri sau angajații dumneavoastră. Pentru a beneficia pe deplin de avantajele încorporării, trebuie să luați în considerare capitalul, nevoile, profiturile, managementul și structura de proprietate ale companiei dumneavoastră pentru a vă asigura că înființarea unei corporații este cea mai bună structură de afaceri pentru dumneavoastră.
Tipul de corporații din New York
Cel mai bun tip de societate pentru afacerea dumneavoastră depinde de mai mulți factori. Iată câteva tipuri diferite de corporații pe care le puteți alege atunci când vă înființați compania în New York:
- Corporații C – Corporațiile C sunt deținute de acționari, au un directorat și organizează întâlniri anuale.
- Corporația S – Spre deosebire de o corporație C, o corporație S poate transfera veniturile către acționarii săi în scopuri fiscale. Societățile de tip S sunt limitate la 100 de acționari.
- Societăți profesionale – Acestea sunt, în general, pentru corporațiile care au nevoie de anumite persoane licențiate.
- Corporații non-profit – Acestea utilizează profiturile pentru a îmbunătăți misiunea companiei în loc să le distribuie acționarilor.
Înainte de a alege structura corporativă potrivită pentru dumneavoastră, trebuie să luați în considerare structura, obiectivele și situația financiară a afacerii dumneavoastră.
Pași pentru a forma o corporație în New York
Alegeți un nume pentru afacerea dvs.
Primul pas pentru constituirea unei corporații este stabilirea unui nume pentru afacerea dumneavoastră. Alegeți un nume care să fie notabil, unic și care să vă reprezinte cu exactitate afacerea. Atunci când alegeți un nume, nu uitați să efectuați o căutare a numelui în baza de date a Departamentului de Stat din New York privind entitățile comerciale pentru a afla dacă numele pe care l-ați ales este disponibil.
Există câteva reguli pe care corporațiile din New York trebuie să le respecte pentru a înregistra un nume.
- În primul rând, numele pe care îl alegeți trebuie să fie diferit și să nu fie similar cu numele oricărei alte întreprinderi din New York. Acest lucru are ca scop prevenirea fraudei sau a declarațiilor false.
- Societățile din New York nu sunt obligate să includă un indicator corporativ împreună cu numele afacerii lor.
- De asemenea, numele dvs. nu poate conține cuvinte restricționate, cum ar fi Bank, University sau Union, cu excepția cazului în care obțineți permisiunea de a face acest lucru de la statul New York.
Desemnarea unui agent înregistrat în New York
Majoritatea statelor impun desemnarea unui agent înregistrat pentru afacerea dumneavoastră, iar New York nu face excepție. Un agent înregistrat acționează ca mijloc de comunicare a statului cu o întreprindere. Un agent înregistrat este responsabil pentru obținerea documentelor legale și oficiale legate de întreprindere. Un agent înregistrat poate fi o persoană fizică sau un serviciu terț care acceptă să primească documente legale în numele societății. Agentul trebuie să aibă o adresă fizică în New York.
Depuneți certificatul de constituire în New York
Statul New York are nevoie să depuneți Certificatul de constituire pentru a forma o corporație. Certificatul de constituire este un formular simplu de o pagină care conține toate informațiile esențiale necesare pentru înregistrarea întreprinderii dumneavoastră. Odată ce certificatul de constituire a fost acceptat de către biroul Departamentului de Stat din New York, afacerea dumneavoastră va fi formată oficial.
Creați statutul dvs. corporativ
Statutul corporativ este un set complet de reguli convenite și adoptate de consiliul de administrație după înființarea unei corporații; acest statut corporativ definește structura internă de gestionare a corporației. În general, acestea sunt redactate de către fondatorul sau directorii societății.
Statul New York nu obligă o corporație să elaboreze un statut după aprobarea certificatului de constituire, dar acest lucru este foarte recomandat. Statutul permite unei întreprinderi să mențină coerența în modul în care funcționează și să comunice regulile organizaționale pentru a evita conflictele și disputele.
Numiți administratorii corporativi
Consiliul de administrație al unei societăți comerciale este, în general, ales de către acționari. Cu toate acestea, în cazul unei întreprinderi noi, persoana care a semnat certificatul de constituire va numi adesea directorii inițiali, dacă în certificatul de constituire nu sunt numiți directori inițiali. Acest lucru se face prin crearea declarației de constituire, care va cuprinde numele și adresele directorilor inițiali ai întreprinderii. Declarația de constituire este apoi semnată de toți membrii fondatori, ceea ce transferă toate elementele de gestionare către directorii inițiali.
Organizarea primei reuniuni a Consiliului de administrație
Prima ședință a consiliului de administrație este un moment important în ciclul de viață al unei corporații. În cadrul acestei reuniuni, directorii inițiali ai întreprinderii vor adopta statutul societății, vor stabili anul fiscal și vor numi directorii societății.
Prima reuniune și toate reuniunile ulterioare ale consiliului de administrație trebuie să fie consemnate în procesul-verbal al societății. Procesele-verbale sunt documente care enumeră discuțiile purtate și deciziile luate de întreprindere în timpul ședințelor. Acestea sunt rezervate împreună cu registrele corporative. Legea prevede că toate societățile din New York trebuie să întocmească procese-verbale.
Autorizarea emiterii de acțiuni
Acțiunile sunt o reprezentare a dreptului de proprietate într-o corporație. Atunci când acționarii dumneavoastră cumpără acțiuni, ei cumpără o mică parte din afacerea dumneavoastră. Deși nu este impusă prin lege, majoritatea societăților emit de obicei certificate de acțiuni pe suport de hârtie pentru acționarii lor.
Obțineți licențele și permisele de afaceri din New York
În New York, toate întreprinderile sunt obligate să solicite o licență generală de afaceri. Dacă intenționați să vă administrați afacerea în mai multe orașe, va trebui să solicitați o licență de afaceri în fiecare locație. Este posibil să fie necesare unele autorizații suplimentare în plus față de o licență generală de afaceri, care poate fi depusă la stat.
Puteți afla despre licențele relevante pentru afacerea dvs. verificând la birourile orașului New York în care vă veți desfășura activitatea.
Obțineți un număr EIN pentru afacerea dvs.
Un EIN, denumit și ” Federal Tax ID“, este un număr din nouă cifre acordat de IRS și utilizat pentru a identifica în mod unic afacerea dumneavoastră în scopuri fiscale. Este esențial să se aștepte până când corporația a fost aprobată de stat înainte de a solicita un EIN. Din acest motiv, solicitarea unui EIN este unul dintre ultimele lucruri pe care trebuie să le faceți atunci când vă înființați o afacere.
Deschideți un cont bancar corporativ
Un pas important în constituirea unei corporații este deschiderea unui cont bancar al societății. Acest cont va fi separat de conturile bancare ale proprietarilor săi, ceea ce ajută la protejarea fondurilor personale împotriva oricăror obligații ale afacerii. Damalion vă ajută să înființați un cont bancar de afaceri pentru corporația dumneavoastră din New York.
La Damalion, experții noștri vă pot și vă vor ajuta să vă deschideți o corporație în New York, contactați-ne acum pentru a începe.
