Riippumatta siitä, mitkä ovat liiketoimintasi tavoitteet, on hieno syy toteuttaa ne Alankomaissa. Alankomaiden kukoistavassa liiketoimintaympäristössä mikä tahansa yritys voi hyötyä ja löytää vertaisensa.
Jos haluat olla oma pomosi, Alankomaat on ihanteellinen paikka harkita oman yrityksen perustamista. Yrittäjien on kuitenkin oltava tietoisia monista asioista.
Alankomaat toivottaa yrittäjät tervetulleiksi
Käytännössä kuka tahansa voi perustaa yrityksen Alankomaissa, mutta prosessi voi olla hieman erilainen riippuen siitä, tarvitsetko viisumin vai työluvan. Seuraavassa on luettelo niistä, jotka voivat käynnistää liiketoimintansa Alankomaissa.
- EU:n ulkopuoliset kansalaiset
Ulkomaalainen voi perustaa oman yrityksen Alankomaissa tai tuoda yrityksen ulkomailta. Hakijan on täytettävä tietyt edellytykset, joista tärkeimmät ovat laillinen oleskelu ja lupa työskennellä Alankomaissa.
Muiden kuin EU:n kansalaisten, jotka haluavat perustaa yrityksen tai ryhtyä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi, on yleensä noudatettava Alankomaiden maahanmuuttomenettelyjä ja hankittava oleskelulupa (MVV) tai työlupa (TWV).
- EU/ETA/Sveitsin kansalaiset
Euroopan talousalueen (EU , Islanti, Liechtenstein ja Norja) kansalaiset ja Sveitsin kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa päästäkseen Alankomaihin, asuakseen ja työskennelläkseen siellä. Passi tai henkilökortti on riittävä todiste laillisesta oleskelusta.
Muiden maiden kansalaiset, jotka aikovat oleskella maassa yli 90 päivää, tarvitsevat yleensä maahantuloluvan (MVV) ja oleskeluluvan, jonka myöntää Alankomaiden maahanmuuttoviranomainen (Immigratie en Naturalisatie Dienst), joka on oleskelulupien virallinen myöntäjä.
- Start-up-viisumi ulkomaalaisille
Muille kuin EU:n/ETA:n/Sveitsin kansalaisille on toinenkin vaihtoehto: Alankomaiden startup-viisumi. Tämän viisumin avulla EU:n ulkopuoliset kansalaiset voivat perustaa yrityksen Alankomaihin menestyvän ja tuottavan liiketoiminnan toivossa. Viisumi antaa kansainvälisille yrittäjille yhden vuoden aikaa aloittaa liiketoimintansa, mikä antaa ulkomailla asuville aikaa ymmärtää Alankomaiden liiketoimintaympäristöä ja kasvattaa asiakaskuntaansa.
Yrityksen perustamiseen Alankomaissa tarvittavat oikeudelliset rakenteet
Alankomaissa on useita säännöksiä ja oikeudellisia muotoja erilaisia yritysrakenteita varten. Freelancerit ovat yleensä yhden henkilön yrityksiä, kun taas suurempia yrityksiä pidetään usein osakeyhtiöinä. Mutta jos sinulla on klinikka, voit valita maatschapin, ja jos sinulla on kansalaisjärjestö, voit valita Stichtingin.
Kaksi suosituinta oikeudellista muotoa (rechtsvormen) ovat yhtiöittämätön yritysmuoto ja yhtiöitetty yritysmuoto.
Tässä on yleiskatsaus kaikkiin hollantilaisiin yritysmuotoihin (rechtsvormen).
Yhtiöimättömät yritysrakenteet (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
Näissä oikeudellisissa muodoissa olet vastuussa yrityksesi alijäämistä.
- Eenmanszaak: yksityinen elinkeinonharjoittaja
- Vennootschap onder firma (VOF): avoin yhtiö.
- Maatschap: ammatillinen kumppanuus
- Commanditaire vennootschap (CV): kommandiittiyhtiö.
Yhtiöidyt yritysrakenteet (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
Näissä oikeudellisissa muodoissa olet useimmissa tapauksissa vakuutettu yrityksesi veloilta.
- Besloten vennootschap (BV): yksityinen osakeyhtiö (ltd. tai Inc.).
- Naamloze vennootschap (NV): julkinen osakeyhtiö (plc tai Corp.).
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: osuuskunnat ja keskinäiset vakuutusyhtiöt.
- Stichting: säätiö
- Vereniging: yhdistys.
Yrityksen perustaminen Alankomaissa
Yrityksen perustaminen Alankomaissa alkaa nimestä. Sinun on valittava toiminimi ja laadittava määritelmä liiketoiminnastasi. Olemassa olevat toiminimet on mahdollista tarkistaa KvK:n (Kamer van Koophandel) hakusivulta.
Rekisteröi hollantilainen yrityksesi kauppakamariin
Kun olet päättänyt, minkä tyyppisen yrityksen haluat perustaa, sinun on rekisteröitävä se KvK:ssa (Alankomaiden kauppakamari), joka kirjaa sen Alankomaiden kaupparekisteriin. Rekisteröinnin on tapahduttava viikkoa ennen yritystoiminnan aloittamista ja viikkoa sen jälkeen. Jotta voit rekisteröidä yrityksesi, sinun on oltava rekisteröitynyt paikalliseen kaupunkiin, tai sinun on toimitettava voimassa oleva todiste asuinosoitteestasi ulkomailla. Aluksi sinun on täytettävä verkkolomake mahdollisimman hyvin ennen kuin tulet tapaamiseen.
Rekisteröityäksesi Alankomaiden kauppakamariin sinun on tuotava mukanasi voimassa oleva henkilöllisyystodistus, allekirjoitettu vuokrasopimus (Alankomaiden liikeosoitteesi vuokra- tai myyntisopimus) ja rekisteröintimaksu.
Liiketoimintatyypistä riippuen sinua saatetaan pyytää tuomaan mukanasi myös yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma, tuore pankkitiliote, kotitoimistojen osalta todiste kotiosoitteestasi ja vuokrasopimus, jos vuokraat toimitiloja.
Kun rekisteröinti on hyväksytty, saat henkilökohtaisen yritysrekisterinumeron.
Rekisteröidy IND:ssä (Immigratie en Naturalisatiedienst).
EU/ETA-maiden kansalaisten on rekisteröidyttävä Alankomaiden maahanmuuttovirastossa. He antavat henkilökohtaiset “Burger van de Unie” -leimat passeihinsa.
Kaikki muut Alankomaissa asuvat henkilöt, jotka rekisteröivät uuden yrityksen Alankomaihin, saavat arvonlisäveronumeron ja kirjeen Alankomaiden verovirastolta. Tätä numeroa käytetään laskutettaessa ja ostettaessa tavaroita yrityksellesi.
Liiketalouden hallinto
Alankomaissa yritysten on säilytettävä hallinnolliset asiakirjat seitsemän vuoden ajan. Tähän kuuluvat esimerkiksi lähetetyt ja vastaanotetut laskut, pankkitiliotteet, sopimukset ja liiketoimintamenot.
Laskujen on oltava tietyssä muodossa, ja niissä on oltava yksityiskohtaiset tiedot. Verkkokirjanpito-ohjelmisto voi olla hyödyllinen henkilökohtaisessa kirjanpidossa, mutta voit myös pyytää apua hollantilaiselta kirjanpitäjältä hallinnollisia tarpeita varten.
Laillisessa laskussa (factuur) on oltava seuraavat tiedot;
- Päivämäärä ja laskun numero
- Yrityksen nimi ja osoite,
- BTW ja KvK-numerot
- Asiakkaan nimi ja osoite
- Tuotteen tai palvelun kuva
- Hinta ilman BTW
- BTW-kurssi ja summa
Elinkeinoverot Alankomaissa
Uusi yritys Alankomaissa on rekisteröitävä Alankomaiden verovirastossa (Belastingdienst). On erittäin suositeltavaa rekisteröityä mahdollisimman pian, jotta voit hakea arvonlisäverovähennyksiä yrityksen perustamiseen tehdyistä investoinneista.
Jos olet perustamassa yritystä, joka ei ole yhtiöitetty, voit rekisteröityä Belastingdienstiin KvK:n tapaamisen yhteydessä, mutta jos olet perustamassa yhtiöitettyä yritystä, voit pyytää notaaria rekisteröimään Belastingdienstiin.
Yritysten verolajit
Jos sinulla on yritys Alankomaissa, sinun on maksettava seuraavat verolajit:
- Itsenäisen ammatinharjoittamisen verot
- BTW (ALV)
- Tulovero (inkomstbelasting)
- Itsenäisen ammatinharjoittamisen verot
Sekä yksityisyrittäjien että yritysten on maksettava Alankomaiden yhtiöveroa. Valtiovarainministeriön mukaan luonnolliset henkilöt maksavat voitoistaan veroa tuloveroilmoituksellaan.
Alankomaissa itsenäisten ammatinharjoittajien on rekisteröidyttävä liiketoimintansa Alankomaiden veroviranomaisille ja annettava itse veroilmoituksensa. Yritysverotus Alankomaissa voi tuntua vaikealta itsenäisille ammatinharjoittajille, sillä tulovero on maksettava vuosittain.
- ARVONLISÄVERO (BTW)
Useimmat yritykset ovat velvollisia perimään arvonlisäveroa kaikista Alankomaissa tarjottavista tuotteista ja palveluista. Lisäksi lähes kaikki yritykset ovat velvollisia lisäämään arvonlisäveron myyntiin. Verovirasto kerää tämän veron neljä kertaa vuodessa arvonlisäveroilmoituksen kautta.
- Tulovero
Jos sinulla on Alankomaissa liiketoimintaa, sinun on tehtävä vuotuinen tuloveroilmoitus. Tuloverotuksen viimeistely saattaa olla hieman hämmentävää, sillä sinun on todistettava, että olet yrittäjä, jotta saat tiettyjä veroetuja. Hyvä kirjanpitäjä auttaa sinua laskemaan tuloverosi.
Veroneuvontaa Alankomaissa toimiville yrittäjille
Alankomaiden verojärjestelmän ymmärtäminen voi olla hieman monimutkaista, varsinkin jos olet perustamassa omaa yritystäsi, olitpa sitten uusi Alankomaissa tai asunut siellä jo jonkin aikaa. Onneksi Alankomaissa on kuitenkin useita ulkomaalaisystävällisiä veroneuvojia, jotka voivat auttaa monissa verotukseen liittyvissä kysymyksissä ja antaa neuvoja ja tietoa englanniksi tai muilla kielillä.
Yritysvakuutus Alankomaissa
Itsenäisenä yrittäjänä olet alttiina riskeille, joille et ole alttiina työntekijänä. Vakuutuksen ottaminen suojaa sinua tällaisilta riskeiltä ja voi taata sinulle toimeentulon, jos olet työkyvytön tai jos liiketoimintasi kärsii. On otettava huomioon erilaisia vakuutuksia. Näitä ovat sairausvakuutus, työttömyysvakuutus ja yritysvastuuvakuutus.
Jos aiot perustaa yrityksen Alankomaissa, varmista, että aloitat oikein ymmärtämällä kaikki lait ja ohjeet, jotka koskevat uuden freelancerin, yrittäjän tai yrityksen omistajan asemaa.
Toisin sanoen, ota nyt yhteyttä Damalion-asiantuntijaasi, jotta voit perustaa yrityksesi Alankomaissa.
