Slik starter du eksport- og importvirksomhet i Polen med en z.o.o.-selskapsstruktur

Polen fortsetter å tiltrekke seg internasjonale entreprenører som ønsker å etablere en eksport- og importvirksomhet i Sentral-Europa. Med en robust transportinfrastruktur, EU-medlemskap og kostnadseffektiv logistikk gir etablering av et polsk selskap (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, eller z.o.o.) tilgang til hele det europeiske markedet.

Polsk juridisk rammeverk for et z.o.o.-selskap

Et polsk z.o.o. er et aksjeselskap som er ideelt for utenlandske investorer. Det krever en aksjekapital på minst 5 000 PLN (ca. 1 150 EUR), som kan skytes inn i kontanter eller naturalier. Registreringsprosessen tar ca. 2 til 4 uker gjennom det nasjonale domstolsregisteret (KRS). Utenlandske statsborgere kan eie et polsk z.o.o. fullt ut, og det er ikke krav om at minst én av styremedlemmene må være bosatt i landet.

Vedtektene må spesifisere virksomhetsområdet, som for eksport- og importbedrifter vanligvis omfatter engroshandel, internasjonal handel, lagerhold og logistikktjenester. Selskapet må også ha et registrert kontor i Polen.

Polske skatte- og merverdiavgiftsregler for handelsselskaper

Selskapsskatten i Polen er på 19 %, med en redusert sats på 9 % for selskaper med inntekter på under 2 millioner euro. Eksport- og importselskaper er momspliktige – standardsatsen er 23 %, men eksport til land utenfor EU kan kvalifisere for 0 % moms. Importører må betale merverdiavgift ved fortolling, som er fradragsberettiget for momsregistrerte skattytere.

MVA-registrering er obligatorisk hvis den årlige omsetningen overstiger 200 000 PLN (ca. 46 000 EUR). Mange utenlandskeide z.o.o.-selskaper registrerer seg imidlertid frivillig tidlig for å få tilbake moms på lokale utgifter og varekjøp.

Konkret brukstilfelle for eksport og import: Elektronikk og bildeler

Tenk deg en tysk entreprenør som registrerer et polsk z.o.o. for å importere bildeler fra Kina og eksportere elektronikk til skandinaviske land. Ved å bruke havnen i Gdańsk og lageret i Poznań minimerer selskapet transitttid og tollforsinkelser.

Importerte varer fra Asia fortolles i Polen, og momsen refunderes gjennom de polske skattemyndighetene. Elektronikk som eksporteres til Norge (utenfor EU), har 0 % merverdiavgift. Siden virksomheten handler med B2B-kunder, utstedes fakturaer uten merverdiavgift i henhold til EUs regler for omvendt avgiftsplikt der det er aktuelt.

Å operere gjennom et polsk z.o.o. gir ikke bare skatteeffektivitet, men gjør det også mulig å unngå handelshindringer for selskaper utenfor EU. Selskapet drar også nytte av EUs handelsavtaler, lave lønnskostnader og digital tollbehandling via PUESC-plattformen.

Hvorfor velge Polen som base for din eksport- og importvirksomhet?

Polen kombinerer tilgang til EUs indre marked med konkurransedyktige driftskostnader. Den polske z.o.o.-strukturen er fleksibel, skattevennlig for mindre bedrifter og ideell for logistikkdrevne handelsoperasjoner. Enten du handler med maskiner, forbruksvarer eller råvarer, er det en strategisk og skalerbar løsning å etablere et eksport- og importselskap i Polen.

Damalion støtter gründere og investorer som ønsker å starte kommersielle selskaper i Polen. Ta kontakt med Damalion-eksperten din for å få ditt z.o.o. med bankkonto.

Din 24 forretningsreise i Warszawa: 10 turiststeder du bør besøke:

Har du dårlig tid, men ønsker å oppleve Warszawa mellom møtene? Her er 10 steder du må se som passer inn i en travel forretningsreise:

1. Gamlebyen (Stare Miasto)
   Spaser gjennom Warszawas historiske hjerte, som står på UNESCOs verdensarvliste og ble gjenoppbygd etter andre verdenskrig. Ideell for en tidlig morgen- eller kveldstur.

2. Det kongelige slottet
   Dette rekonstruerte palasset ligger på slottsplassen, og var en gang de polske monarkenes hjem. En rask omvisning tar under en time.
   👉 Kongeslottets nettside

3. Łazienki-parken og palasset på øya
   Ta en fredelig spasertur gjennom Warszawas vakreste park, med påfugler og det ikoniske Chopin-monumentet.
   👉 Łazienki-parkens nettsted

4. POLIN Museum of the History of Polish Jews
   Et moderne, prisbelønt museum som viser frem 1000 år med jødisk liv i Polen.
   👉 POLIN-museets nettsted

5. Kultur- og vitenskapspalasset
   En skyskraper fra sovjettiden med panoramautsikt fra observasjonsdekket i 30. etasje – perfekt for et solnedgangsfoto.
   👉 Palassets nettsted

6. Nowy Świat Street
   Denne historiske gaten er perfekt for en kaffe eller middag, og er omkranset av restauranter, butikker og elegante bygninger.

7. Warszawamuseet
   Hvis du har 90 minutter til rådighet, kan du besøke dette gripende museet som forteller den sterke historien om den polske motstanden under andre verdenskrig.
   👉 Museets nettside

8. Krakowskie Przedmieście
   En vakker boulevard som forbinder gamlebyen med Nowy Świat, full av kirker, palasser og historiske monumenter.

9. Złote Tarasy kjøpesenter
   Ved siden av sentralstasjonen, ideelt for en rask pause, shopping eller lunsj mellom møter.
   👉 Nettsted for kjøpesenteret

10. Vistula River Boulevards
    Slapp av etter stengetid med barer ved elvebredden, turstier og naturskjønn utsikt over nasjonalstadionet og byens skyline.