Polen blijft internationale ondernemers aantrekken die een export-importbedrijf willen opzetten in Centraal-Europa. Met een robuuste transportinfrastructuur, EU-lidmaatschap en kosteneffectieve logistiek biedt het opzetten van een Pools bedrijf (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, of z.o.o.) toegang tot de hele markt van de Europese Unie.
Pools wettelijk kader voor een z.o.o. bedrijf
Een Poolse z.o.o. is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die ideaal is voor buitenlandse investeerders. Het vereist een minimum aandelenkapitaal van PLN 5.000 (ongeveer EUR 1.150), dat in contanten of in natura kan worden ingebracht. Het registratieproces duurt ongeveer 2 tot 4 weken via het Nationale Register van Rechtbanken (KRS). Buitenlanders kunnen volledig eigenaar zijn van een Poolse z.o.o., en ten minste één directeur is verplicht.
In de statuten moet het bedrijfsgebied worden gespecificeerd, dat voor export-importbedrijven meestal groothandel, internationale handel, opslag en logistieke diensten omvat. Het bedrijf moet ook een geregistreerd kantoor in Polen hebben.
Pools belasting- en btw-regime voor handelsbedrijven
De vennootschapsbelasting (CIT) in Polen bedraagt 19%, met een verlaagd tarief van 9% voor bedrijven met een omzet van minder dan EUR 2 miljoen. Export-import z.o.o. entiteiten zijn onderworpen aan BTW – het standaardtarief is 23%, maar export naar landen buiten de EU kan in aanmerking komen voor 0% BTW. Importeurs moeten btw betalen bij inklaring, die aftrekbaar is voor geregistreerde btw-plichtigen.
BTW-registratie is verplicht als je jaarlijkse omzet hoger is dan PLN 200.000 (ongeveer EUR 46.000). Veel buitenlandse z.o.o.-bedrijven laten zich echter vrijwillig eerder registreren om de btw op lokale uitgaven en goederenaankopen terug te vorderen.
Concrete Export-Import Use Case: Elektronica en auto-onderdelen
Stel je een Duitse ondernemer voor die een Poolse z.o.o. registreert om auto-onderdelen uit China te importeren en elektronica naar Scandinavische landen te exporteren. Door gebruik te maken van de haven van Gdańsk en opslag in Poznań minimaliseert het bedrijf de transittijd en vertragingen bij de douane.
Ingevoerde goederen uit Azië worden ingeklaard in Polen en de btw wordt teruggevraagd via de Poolse belastingdienst. Op geëxporteerde elektronica naar Noorwegen (niet-EU) is het btw-tarief 0%. Aangezien het bedrijf zaken doet met B2B-klanten, worden facturen indien van toepassing exclusief btw opgesteld volgens de EU-regels voor verlegging van heffing.
Werken via een Poolse z.o.o. zorgt niet alleen voor belastingefficiëntie, maar voorkomt ook handelsbelemmeringen waarmee niet-EU-entiteiten te maken hebben. Het bedrijf profiteert ook van EU-handelsovereenkomsten, lage arbeidskosten en digitale douaneafhandeling via het PUESC-platform.
Waarom Polen kiezen als uitvalsbasis voor je export?
Polen combineert toegang tot de interne markt van de EU met concurrerende operationele kosten. De Poolse z.o.o.-structuur is flexibel, belastingvriendelijk voor kleinere bedrijven en ideaal voor logistieke handelsactiviteiten. Of je nu handelt in machines, consumptiegoederen of grondstoffen, het vestigen van je export-importbedrijf in Polen is een strategische en schaalbare oplossing.
Damalion ondersteunt ondernemers en investeerders die een handelsonderneming willen starten in Polen. Neem contact op met uw Damalion expert om uw z.o.o. met bankrekening te verkrijgen.
Je 24 zakenreis in Warschau: 10 toeristische plekken om te bezoeken:
Weinig tijd, maar toch zin om Warschau te ontdekken tussen twee vergaderingen door? Hier zijn 10 must-see plekken die passen in een drukke zakenreis:
-
Oude Stad (Stare Miasto)
Wandel door het historische hart van Warschau, een UNESCO Werelderfgoedlocatie die na de Tweede Wereldoorlog is herbouwd. Ideaal voor een vroege ochtend- of avondwandeling. -
Koninklijk Kasteel
Dit gereconstrueerde paleis aan het Kasteelplein was ooit de thuisbasis van de Poolse vorsten. Een snelle rondleiding duurt minder dan een uur.
👉 Website Koninklijk Kasteel -
Łazienki Park & Paleis op het eiland
Maak een rustige wandeling door het mooiste park van Warschau, met pauwen en het iconische Chopin-monument.
👉 Łazienki Park Website -
POLIN Museum van de geschiedenis van de Poolse Joden
Een modern, bekroond museum dat 1.000 jaar Joods leven in Polen laat zien.
👉 Website POLIN Museum -
Paleis van Cultuur en Wetenschap
Een wolkenkrabber uit het Sovjettijdperk met panoramisch uitzicht vanaf het observatiedek op de 30e verdieping – geweldig voor een zonsondergangfoto.
👉 Website Paleis -
Nowy Świat Street
Perfect om koffie te drinken of te dineren in deze historische straat met restaurants, boetiekjes en elegante gebouwen. -
Warschau Opstand Museum
Als je 90 minuten de tijd hebt, biedt dit aangrijpende museum een krachtig verhaal over het Poolse verzet tijdens de Tweede Wereldoorlog.
👉 Website museum -
Krakowskie Przedmieście
Een prachtige boulevard die de Oude Stad verbindt met Nowy Świat, vol kerken, paleizen en historische monumenten. -
Złote Tarasy Shopping Mall
Naast het Centraal Station, ideaal voor een snelle pauze, winkelen of lunchen tussen vergaderingen door.
👉 Website winkelcentrum -
Vistula River Boulevards
Ontspan na de uren met bars aan de rivier, wandelpaden en een schilderachtig uitzicht op het Nationale Stadion en de skyline van de stad.