Selectează o Pagină

Un ghid pentru crearea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) în Belgia

de | mai 8, 2023 | Structurare corporativă

Société à Responsabilité Limitée (SRL) este o societate cu răspundere limitată (SRL), care este cea mai frecvent întâlnită formă juridică din Belgia și este potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii. SRL nu are o cerință de capital minim și poate fi înființată de unul sau mai mulți acționari, fie că este vorba de o persoană fizică sau juridică, ceea ce oferă un nivel ridicat de libertate și flexibilitate. Cu toate acestea, SRL-ul trebuie să aibă un “capital inițial adecvat”, ceea ce înseamnă că cerințele de capital nu sunt stabilite a priori prin lege, ci sunt adaptate la necesitățile reale ale activității comerciale a societății.

Caracteristicile unei Société à Responsabilité Limitée (SRL) belgiene

De la reforma Codului societăților comerciale, este posibil să se facă contribuții în natură la un SRL, cu condiția ca fiecare contribuție în natură să fie documentată într-un raport întocmit de un auditor și să justifice beneficiile pe care contribuția le prezintă pentru societate. Transferul de acțiuni într-o SRL este reglementat în mod liber de statutul societății, astfel încât SRL poate fi o societate închisă sau deschisă. SRL-ul oferă mai multă libertate în ceea ce privește acțiunile emise. În prezent, este posibil să se emită diferite tipuri de acțiuni într-un SRL, cu drepturi de vot multiple sau fără drepturi de vot, deși cel puțin o acțiune trebuie să aibă drept de vot. De asemenea, drepturile acționarilor asupra profiturilor pot fi diferite. În plus, acționarii unui SRL au dreptul de a-și retrage acțiunile.

Spre deosebire de fosta SPRL, SRL este în prezent administrată de un administrator și nu de un manager.

Crearea unui SRL în Belgia

Pentru a înființa un SRL în Belgia, este necesar să mergeți la un notar pentru a întocmi un act autentic de constituire. În mod similar, notarul trebuie să întocmească și să păstreze un plan financiar pentru cel puțin doi ani (dar nu și să îl publice). Planul financiar ar trebui să includă sursele de finanțare, o descriere a activităților, un bilanț de deschidere, o proiecție a rezultatelor după 12 și 24 de luni, un buget de venituri și cheltuieli previzionate pentru o perioadă de cel puțin doi ani și o descriere a metodelor utilizate pentru estimarea cifrei de afaceri și a rentabilității previzionate. În plus, actul de constituire trebuie să fie înregistrat în baza de date centrală a întreprinderilor din Belgia (BCE ) și publicat în Monitorul Oficial al Belgiei. Notarul poate îndeplini formalitățile de depunere la Registru pe cale electronică, ceea ce face ca procesul să fie mai rapid.

Răspunderea acționarilor și a administratorilor într-un SRL

SRL este o societate cu răspundere limitată, ceea ce înseamnă că răspunderea asociaților nu depășește capitalul pe care l-au adus în societate. Prin urmare, bunurile personale ale acestora sunt protejate de urmărirea creditorilor profesioniști. Cu toate acestea, răspunderea fondatorului poate fi solicitată în caz de faliment în termen de trei ani de la înființarea societății, în special dacă planul financiar nu a fost întocmit cu atenția cuvenită. Acest lucru se poate întâmpla în cazul în care SRL-ul era subcapitalizat sau nu dispunea de resursele necesare pentru a exploata activitatea pe care o preconiza sau dacă perspectivele de rentabilitate erau nerealiste. În ceea ce privește răspunderea administratorilor, reforma Codului societăților comerciale a introdus o sumă maximă. Suma maximă exactă depinde de mărimea întreprinderii: 125 000 EUR pentru întreprinderile cu o cifră de afaceri anuală medie mai mică de 350 000 EUR, fără TVA.

Înființarea unui SRL în Belgia poate fi un proces simplu și flexibil, iar această structură oferă mai multe avantaje pentru întreprinderile mici și mijlocii. Urmând pașii și cerințele necesare, proprietarii de afaceri pot beneficia de protecția și limitările legale pe care le oferă un SRL.

Pentru a vă înființa compania din Belgia, vă rugăm să contactați acum expertul Damalion.

Damalion – Luxembourg

Un ghid pentru crearea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL) în Belgia — SRL/BV explicată pe înțeles: cine poate înființa, documente, act notarial, plan financiar, registrul UBO, BCE/KBO, bancă și TVA, termene și obligații.

Pentru antreprenori, companii holding, family offices, private equity, startup-uri cu capital de risc și grupuri internaționale • Această pagină explică modul de funcționare al SRL/BV belgiene și ce solicită de obicei băncile, notarii și autoritățile. Deciziile aparțin exclusiv instituțiilor și furnizorilor.

Ultima actualizare:

Prezentare generală

Societatea cu Răspundere Limitată din Belgia se numește SRL/BV (Société à responsabilité limitée / Besloten vennootschap). Nu există capital social minim legal. În schimb, fondatorii trebuie să arate finanțare adecvată pentru activitate și să pregătească un plan financiar. Înființarea se face prin act notarial, urmat de publicare și înregistrări.

După înființare, compania primește un număr BCE/KBO (Baza de date a Întreprinderilor), completează registrul UBO și aplică pentru TVA când este cazul. Situațiile financiare anuale se depun la Banca Națională a Belgiei. Impozitul pe profit este în mod obișnuit 25%. Cota standard de TVA este 21%.

Documente și date

  • Acte de identitate ale fondatorilor, dovezi de adresă și detalii de rezidență fiscală.
  • Denumiri propuse, sediul social, obiectul de activitate (NACE), acționariatul și guvernanța.
  • Identitatea și puterile directorilor; lista beneficiarilor reali (UBO) cu procente deținute/control.
  • Plan financiar pentru cel puțin 2 ani (surse de finanțare, bilanț de deschidere, proiecții la 12 și 24 de luni, buget și metodologie).
  • Statut/act constitutiv pentru SRL/BV și actul notarial de constituire.
  • Depunerea în registrul UBO, obținerea numărului BCE/KBO, înregistrare TVA când este cazul.
  • Cont bancar (IBAN BE) pentru operațiuni; uneori se solicită adeverință bancară.

SRL/BV pe scurt

Subiect SRL / BV (LLC) SA / NV (referință)
Utilizare tipică IMM-uri, holdinguri, servicii, startup-uri cu finanțare VC Întreprinderi mari, listări, finanțare extinsă
Capital Fără minim legal; este necesară finanțare adecvată + plan financiar Capital mai ridicat și reguli mai formale
Guvernanță Flexibilă; unul sau mai mulți directori Orientată spre consiliu; formalități stricte
Răspundere Limitată la activele companiei Limitată la activele companiei

SRL/BV este guvernată de Codul belgian al societăților și asociațiilor.

Cum decurge de obicei înființarea

  1. Nume și elemente de bază. Alegeți denumirea, obiectul (NACE), sediul, fondatorii și directorii.
  2. Plan financiar și fonduri. Pregătiți planul financiar și demonstrați finanțarea adecvată; colectați dovezile.
  3. Statut și notar. Redactați statutul și semnați actul notarial (în persoană sau prin procură).
  4. Înregistrări. Publicare în Monitorul Oficial; obținerea numărului BCE/KBO; completarea registrului UBO.
  5. Bancă, TVA, operațiuni. Deschideți contul bancar (IBAN BE), solicitați TVA dacă este necesar și setați salarizarea/funcțiunile sociale când este cazul.

Costuri și termene

  • Costuri notariale și de publicare; consultanță și contabilitate; comisioane bancare și de plăți.
  • Termenele depind de completitudinea dosarului și programări. O parte dintre pași se pot face de la distanță; pot fi necesare legalizări/apostile.
  • După închiderea exercițiului, aprobați și depuneți situațiile anuale în termenele legale.

Întrebări frecvente (20)

1) Cine poate constitui o SRL/BV?
Una sau mai multe persoane fizice ori juridice, rezidente sau nerezidente. Pot fi solicitate identificare completă și legalizări/apostile.
2) Există capital minim legal?
Nu. SRL/BV trebuie să fie finanțată adecvat, dovedit printr-un plan financiar scris păstrat la notar.
3) Ce conține planul financiar?
Surse de fonduri, descrierea activității, bilanț de deschidere, proiecții la 12 și 24 de luni, buget pe 2 ani și metoda de estimare a veniturilor și profitului.
4) Este obligatoriu notarul?
Da. SRL/BV se constituie prin act notarial, urmat de publicare și înregistrări.
5) Ce urmează după semnarea actului?
Publicarea în Monitor, emiterea numărului BCE/KBO, completarea registrului UBO și, după caz, înregistrarea TVA.
6) Care este calendarul pentru registrul UBO?
Înregistrarea UBO în maximum o lună de la înființare sau orice modificare și confirmare anuală chiar dacă nu s-au produs schimbări.
7) Cum pot fi structurate acțiunile?
Sunt posibile clase diferite, inclusiv acțiuni cu drepturi de vot multiple sau fără vot (cel puțin o acțiune trebuie să aibă vot). Drepturile la profit pot fi diferite.
8) Cine administrează compania?
Unul sau mai mulți directori (administratori). Reguli stabilite în statut.
9) Care este regimul răspunderii?
Limitată la activele firmei. Fondatorii pot răspunde în cazuri specifice, de exemplu finanțare inițială vădit insuficientă dovedită prin planul financiar.
10) Este necesar un cont bancar belgian?
Da, pentru operațiuni. Poate fi solicitată o adeverință bancară, în funcție de dosar.
11) Când este necesară înregistrarea TVA?
La desfășurarea de activități taxabile TVA. Cota standard este 21%, cu cote reduse prevăzute de lege.
12) Ce reguli contabile și de depunere se aplică?
BE GAAP. Aprobați bilanțul în 6 luni de la sfârșitul exercițiului și depuneți-l la Banca Națională în 30 de zile de la aprobare, dar nu mai târziu de 7 luni de la închidere.
13) Care este cota de impozit pe profit?
Cota generală este 25%. Există rată redusă pentru companiile mici eligibile, pe o primă tranșă de profit conform condițiilor legale.
14) Cum se impozitează dividendele către acționari?
De regulă, se aplică impozit reținut la sursă (uzual 30%), cu posibile reduceri sau scutiri prin regimuri speciale ori tratate. Recomandăm consultanță fiscală.
15) Pot fi numiți directori străini?
Da, cu respectarea cerințelor de identificare și legalizare. Luați în calcul rezidența fiscală și aspectele de securitate socială.
16) Se poate înființa de la distanță?
Adesea posibil prin procură. Pot fi cerute documente certificate/apostilate.
17) Cât durează înființarea?
Depinde de pregătirea documentelor, programarea la notar, publicare și înregistrări. Dosarele complete avansează mai rapid.
18) Sunt necesare traduceri sau apostile?
Da, când solicită notarul, banca sau autoritatea, mai ales pentru documente străine.
19) Ce sancțiuni există pentru registrul UBO?
Neactualizarea la timp sau lipsa confirmării anuale poate atrage amenzi administrative prevăzute de dreptul belgian.
20) Unde sunt stabilite pragurile de mărime și formatele contabile?
Legea belgiană definește pragurile micro/mici/mari, care determină formatul conturilor și anumite obligații.

10 cele mai bune lucruri de făcut în Bruxelles, Belgia, în 24 de ore

Profitați de timp cu obiective ușor de atins în jurul Grand-Place și al cartierului UE.

  1. Grand-Place (Grote Markt) – piață centrală inclusă în UNESCO.
  2. Atomium – simbolul Expo 1958, cu panoramă.
  3. Muzeul Magritte – cea mai mare colecție Magritte.
  4. Palatul Regal din Bruxelles – reședință ceremonială (acces sezonier).
  5. Muzeul Instrumentelor Muzicale (MIM) – clădire Art Nouveau + 8.000 de instrumente.
  6. Manneken Pis – simbolul jucăuș al orașului.
  7. Parcul Cinquantenaire – arc de triumf și muzee.
  8. Muzeele Regale de Arte Frumoase ale Belgiei – de la Maeștri Vechi la modern.
  9. Parlamentarium – centru de vizitare al UE, gratuit.
  10. Galeries Royales Saint-Hubert – pasaj din secolul XIX pentru cafea și ciocolată.

Înapoi la listă

10 cele mai bune hoteluri în Bruxelles, Belgia

Alegeți o locație centrală pentru acces rapid la Grand-Place, Sablon și cartierul UE.

  1. Hotel Amigo (Rocco Forte) – lux lângă Grand-Place.
  2. Corinthia Brussels – Grand Hotel Astoria restaurat, Rue Royale.
  3. Radisson Collection Grand Place Brussels – design aproape de teatre și galerii.
  4. Steigenberger Icon Wiltcher’s – clasic pe Avenue Louise.
  5. The Hotel Brussels – vedere asupra orașului.
  6. Stanhope Hotel Brussels by Thon – eleganță de conac.
  7. Sofitel Brussels Europe – Place Jourdan, districtul UE.
  8. NH Collection Brussels Grand Sablon – lângă ciocolaterii și muzee.
  9. Warwick Brussels – Grand Place – pași de Gara Centrală.
  10. JAM Hotel – design prietenos cu bugetul, Saint-Gilles.

Înapoi la listă

10 bănci în Bruxelles, Belgia

Instituții majore de retail și private banking prezente în Regiunea Capitalei.

  1. BNP Paribas Fortis
  2. KBC Brussels
  3. ING Belgium
  4. Belfius
  5. Degroof Petercam
  6. Triodos Bank Belgium
  7. Argenta
  8. Crelan
  9. Keytrade Bank
  10. Bank Van Breda

Înapoi la listă

  • Graphic – Luxembourg
  • Graphic – Luxembourg

Categories