Las continuas mejoras en el marco jurรญdico de Brasil han hecho que el proceso de registro de empresas sea mรกs fรกcil y รกgil. Pero antes de que se proponga constituir una empresa en Brasil, hay algunas cosas que debe tener en cuenta:
- ยฟQuรฉ tipo de estructura empresarial asumirรก su empresa al registrarse?
Las dos estructuras empresariales principales en Brasil son las siguientes:
- Sociedade Limitada o Sociedad de Responsabilidad Limitada
La naturaleza simple y directa de las sociedades de responsabilidad limitada las convierte en una opciรณn popular entre los inversores extranjeros que buscan hacer negocios en Brasil.
- Sociedad anรณnima o Corporaciรณn
La sociedad anรณnima en Brasil tiene un enfoque burocrรกtico, lo que la convierte en una estructura empresarial atractiva para las personas jurรญdicas extranjeras.
En ambas estructuras societarias, no se exige que los accionistas sean residentes legales en Brasil ni que obtengan la nacionalidad brasileรฑa, con la excepciรณn de sectores especรญficos.
- ยฟHa terminado el proceso de elecciรณn del representante brasileรฑo que asumirรก el cargo de director ejecutivo en su empresa? En caso afirmativo, ยฟhas puesto en marcha una investigaciรณn de antecedentes y has definido las condiciones del nombramiento?
En el pasado, a los directores ejecutivos brasileรฑos se les exigรญa la residencia permanente en Brasil. Sรณlo recientemente se modificรณ la Ley de Sociedades Anรณnimas, otorgando a los no residentes, como los extranjeros, el derecho a asumir el papel de director ejecutivo de las empresas brasileรฑas. A pesar de ello, la banca y la Junta de Comercio aรบn no se han ajustado para reflejar estos cambios. Para ello, los inversores legales extranjeros deben nombrar a una persona con residencia permanente en Brasil como director ejecutivo de su empresa. En una sociedad de responsabilidad limitada, la Junta de Comercio sรณlo permite a los residentes brasileรฑos permanentes asumir el cargo de director ejecutivo.
Una vez que haya seleccionado a un director ejecutivo para su empresa, los expertos recomiendan realizar una comprobaciรณn de los antecedentes del candidato elegido. Como se sabe que Brasil es un paรญs muy litigioso, la informaciรณn de los documentos judiciales y las bases de datos pรบblicas son fรกcilmente accesibles para cualquiera que los necesite con fines de verificaciรณn de antecedentes.
Por รบltimo, es fundamental redactar un acuerdo completo y muy detallado cuando se nombra a una persona para una funciรณn importante en la empresa. Es imprescindible asegurarse de que el acuerdo se adapte a la legislaciรณn brasileรฑa vigente.
- ยฟYa ha terminado de confeccionar la lista de accionistas de su empresa brasileรฑa? ยฟEstรก pensando en constituir una o varias sociedades con el รบnico fin de tener acciones en Brasil?
En la actualidad, Brasil sรณlo tiene unos pocos tratados de doble imposiciรณn con otros paรญses. Ademรกs, el paรญs no grava el pago de dividendos. Dependiendo del rรฉgimen fiscal vigente que se aplique a las empresas matrices y a los beneficiarios finales, la elecciรณn de la forma jurรญdica adecuada para mantener las acciones de una filial brasileรฑa ofrece importantes ventajas.
A pesar de la naturaleza de responsabilidad limitada de las empresas brasileรฑas, ciertas leyes brasileรฑas pueden permitir que los tribunales responsabilicen a los accionistas de la empresa por sus respectivas responsabilidades. Afortunadamente, la Ley de Libertad Econรณmica promulgada en 2019 ofrece una mayor protecciรณn al accionista.
La ley brasileรฑa permite la creaciรณn de una o mรกs entidades jurรญdicas sin activos sustanciales para que funcionen como vehรญculos de tenencia de acciones brasileรฑas. Este enfoque reduce los riesgos que conlleva el funcionamiento de una empresa en Brasil.
- ยฟHa terminado con el proceso de elecciรณn de un residente brasileรฑo para asumir el poder en nombre de los accionistas de su empresa brasileรฑa?
Los accionistas extranjeros de empresas constituidas en Brasil estรกn obligados a designar a una persona fรญsica como apoderado. Esta persona debe cumplir el requisito de residencia permanente en el paรญs, y tendrรก los poderes de seguidor:
- Ser notificado en nombre de los accionistas extranjeros; y
- Supervisar los bienes y derechos de la empresa mientras hace negocios en Brasil
Aunque no lo exige la ley, un abogado tendrรก la funciรณn continua de representar a los accionistas extranjeros ante las autoridades fiscales, el Banco Central y las Juntas de Comercio. Desde el punto de vista del gobierno corporativo, se trata de una situaciรณn compleja, ya que la persona que ostenta un poder de representaciรณn de la empresa tiene poderes absolutos sobre la misma. Hay muchas estrategias que pueden aplicarse para reducir los riesgos de gobernanza, como por ejemplo
- Nombrar a terceras personas, normalmente abogados, que no tengan una implicaciรณn directa en las operaciones diarias de la empresa, para que sean titulares de los poderes.
- Selecciรณn de dos personas que ejercerรกn conjuntamente los poderes
En algunos casos, las personas jurรญdicas extranjeras prefieren nombrar a contables para que controlen los poderes en nombre de los accionistas extranjeros. Esto puede ser problemรกtico, ya que puede surgir un conflicto de intereses inherente, especialmente en los casos en que las autoridades fiscales informan a los contables sobre cuestiones relacionadas con los asuntos fiscales de una empresa brasileรฑa. Por ejemplo, puede surgir un conflicto de intereses cuando los accionistas extranjeros reciben una notificaciรณn anticipada como resultado del incumplimiento de las obligaciones fiscales existentes.
- ยฟHa elegido una empresa de contabilidad brasileรฑa registrada?
La legislaciรณn brasileรฑa espera un estricto cumplimiento de sus leyes. Todas las empresas brasileรฑas con accionistas extranjeros estรกn obligadas a tener un contable destacado en Brasil para llevar a cabo la preparaciรณn de sus libros contables y realizar todos los registros obligatorios en su nombre.
Encontrar un contable de confianza registrado en Brasil implica una investigaciรณn. Elija una empresa de contabilidad con amplios conocimientos y familiaridad con los asuntos jurรญdicos internacionales, asรญ como un excelente dominio del inglรฉs para garantizar unas lรญneas de comunicaciรณn claras entre todas las partes implicadas. Una vez que haya elegido un contable con el que trabajar, es muy recomendable establecer un acuerdo global siguiendo las leyes brasileรฑas vigentes.
- ยฟYa ha terminado de decidir dรณnde harรก su empresa sus negocios en Brasil?
Las obligaciones fiscales, como el impuesto estatal sobre las ventas y el tipo impositivo municipal sobre los servicios, se calcularรกn en funciรณn del estado y el municipio donde decida operar como empresa.
Las empresas que se dedican principalmente a la venta de productos y tienen previsto tener centros de distribuciรณn en varios estados deberรกn registrar una sucursal. Por norma, se aplicarรกn tipos impositivos diferentes a las transacciones interestatales. Los estados y los municipios pueden conceder exenciones fiscales (algunas jurisdicciones ofrecen terrenos gratuitos), para operaciones especรญficas con inversiones sustanciales.
- ยฟHa elegido finalmente un lugar fรญsico donde se constituirรก y registrarรก su empresa? ยฟEs la ubicaciรณn fรญsica adecuada para sus mercancรญas?
A diferencia de Estados Unidos y otras jurisdicciones, la legislaciรณn brasileรฑa no permite los agentes registrados. Esto significa que las empresas brasileรฑas deben tener una sede social con una direcciรณn distinta en Brasil. En algunos casos, una empresa puede hacer valer la creaciรณn de una oficina virtual con fines administrativos, o de proveedores de servicios que funcionan con este fin especรญfico. Las empresas que venden mercancรญas pueden alquilar sus almacenes o crear un acuerdo de alquiler con una ubicaciรณn fรญsica de terceros. Un almacรฉn debe coincidir con la naturaleza de las operaciones de la empresa, inspeccionada rutinariamente por las autoridades fiscales para confirmar su idoneidad para las actividades comerciales de una empresa brasileรฑa.
- ยฟEstรก usted dispuesto a revelar informaciรณn sobre la cadena de mando completa de su empresa brasileรฑa al Departamento Federal de Impuestos y a los bancos de Brasil?
De acuerdo con la legislaciรณn brasileรฑa, los accionistas extranjeros de empresas brasileรฑas deben revelar los beneficiarios finales hasta personas concretas o sociedades de cartera que cotizan en bolsa. Segรบn las normas internas de los bancos, todos los bancos brasileรฑos exigen la divulgaciรณn de la cadena completa de propiedad de las entidades brasileรฑas como requisito previo para abrir un banco con รฉxito.
- ยฟHa decidido el nombre de su empresa brasileรฑa?
Por norma, los nombres de las empresas en Brasil deben incluir una palabra o expresiรณn que indique claramente la naturaleza de la actividad de la empresa. Los nombres de las empresas no deben incluir improperios que puedan ser de naturaleza inmoral u ofensiva. Se pueden incluir palabras extranjeras en el nombre de la empresa.
La forma jurรญdica elegida debe integrarse en el nombre de la empresa. Por ejemplo, Ltda o Sociedade Limitada debe incluirse en el nombre de una sociedad de responsabilidad limitada, mientras que Companghia, SA, o Sociedad Anรดnima para las corporaciones.
- ยฟHa realizado una bรบsqueda de marcas antes de registrar la empresa en Brasil?
El Instituto Nacional de la Propiedad Intelectual (INPI) de Brasil permite el acceso pรบblico a su enorme base de datos integrada de todas las marcas registradas. Puede comprobar las marcas registradas entrando en el sitio web del INPI.
En Brasil, prevalece el principio de “primero en presentar”. Se recomienda que las empresas brasileรฑas presenten sus solicitudes de marca una vez que finalmente decidan vender sus productos y servicios en el paรญs. Las solicitudes de marcas pueden ser realizadas por personas fรญsicas brasileรฑas, empresas y entidades extranjeras. Existen ciertas consecuencias fiscales asociadas al registro de marcas en Brasil.
- ยฟHa comprobado quรฉ licencias son necesarias para que su empresa brasileรฑa comience a operar en el paรญs y el tiempo de tramitaciรณn de estas licencias?
Las diferentes operaciones comerciales requieren diferentes licencias para poder operar. Por ejemplo, las operaciones agroalimentarias y la minerรญa tienen sus propios procedimientos para la obtenciรณn de licencias. Algunas solicitudes de licencia pueden tardar meses en ser aprobadas por las autoridades competentes. Es importante preparar de antemano todos los requisitos necesarios para no retrasar el inicio de las operaciones de su empresa.
- ยฟSu empresa brasileรฑa importarรก mercancรญas? ยฟHa analizado los requisitos necesarios para la importaciรณn de mercancรญas?
No todas las empresas brasileรฑas podrรกn importar automรกticamente productos del extranjero. Antes de que una empresa brasileรฑa pueda recibir permiso para importar mercancรญas, debe obtener el registro necesario en el Sistema Integrado de Comercio Exterior (Siscomex). Estos son los tres tipos de registros para la importaciรณn de mercancรญas en Brasil:
- Express, que permite la importaciรณn de bienes hasta 50.000 dรณlares cada seis meses
- Limited, que permite la importaciรณn de bienes hasta 150.000 dรณlares cada seis meses
- ilimitado
La Receita Federal de Brasil (RB) realizarรก un anรกlisis sobre la competencia financiera de la empresa brasileรฑa al evaluar el tipo de registro que se le ha concedido. El anรกlisis y la evaluaciรณn se realizan semestralmente y se basan principalmente en el total del impuesto de sociedades (IRPJ), la contribuciรณn social sobre los beneficios netos (CSLL), los gravรกmenes (CIS y COFINS) y el importe de la seguridad social que la empresa ha pagado por su plantilla en los รบltimos cinco aรฑos.
Las empresas que llevan menos de cinco aรฑos ejerciendo su actividad pueden solicitar una licencia con un lรญmite de importe mรกs elevado si pueden demostrar que disponen de activos netos suficientes para hacer frente a sus obligaciones relacionadas con la importaciรณn.
Aparte de Siscomex, es posible que haya que obtener otras licencias en funciรณn del tipo de mercancรญas que se pretenda importar. Estos registros de licencias pueden estar bajo la jurisdicciรณn de otros organismos, como el Ministerio de Agricultura (MAPA), el Ministerio de Defensa, la Cรกmara de Comercio Exterior (Camex) y la Agencia Nacional de Registro Sanitario (ANVISA), por nombrar algunos.
- ยฟQuรฉ banco tendrรก su cuenta comercial en Brasil?
El proceso de apertura de una cuenta bancaria brasileรฑa puede durar de uno a dos meses, o incluso mรกs en algunos casos. Es imperativo confirmar con el banco de su elecciรณn sus plazos de aprobaciรณn para gestionar posibles retrasos. Algunos bancos pueden llevar a cabo su propio proceso de registro para abrir una cuenta corriente y para que la empresa pueda realizar intercambios con el extranjero.
En los casos en los que una empresa se ve obligada a empezar a operar pronto, se recurre a bancos mรกs pequeรฑos para abrir una cuenta bancaria de empresa. Es poco frecuente que las empresas tengan una cuenta bancaria en bancos especializados en divisas, ya que su sistema es de cumplimiento extensivo, especialmente para las pequeรฑas y medianas empresas y las que no cotizan en bolsa.
Establecer una empresa brasileรฑa conlleva una serie de riesgos y consecuencias para las personas jurรญdicas extranjeras. Buscar asesoramiento profesional antes de llevar a cabo su decisiรณn de hacer negocios en Brasil le ayudarรก a evitar retrasos y costes significativos con el tiempo. Si necesita saber mรกs sobre el proceso de creaciรณn de empresas en Brasil, pรณngase en contacto con nuestros expertos de Damalion hoy mismo.
Esta informaciรณn no pretende sustituir el asesoramiento fiscal o jurรญdico especรญfico e individualizado. Le sugerimos que consulte su situaciรณn especรญfica con un asesor fiscal o jurรญdico cualificado.