New York är en av de mest livliga städerna i USA. Utländska investerare kan bilda ett bolag för att starta sitt nya företag i New York.
Ett bolag är en typ av företagsstruktur som skyddar dina personliga tillgångar från ansvar för företagets skulder och skyldigheter. Det hjälper också till att skydda dig personligen om någon stämmer någon av dina affärspartner eller anställda. För att fullt ut kunna utnyttja fördelarna med att bilda bolag bör du överväga ditt företags kapital, behov, vinster, ledning och ägarstruktur för att se om det är bäst för dig att bilda ett bolag.
Typ av företag i New York
Vilken bolagsform som är bäst för ditt företag beror på många faktorer. Här är några olika typer av företag som du kan välja mellan när du bildar ditt företag i New York:
- C-bolag – C-bolag ägs av aktieägare, har en styrelse och håller årsmöten.
- S-bolag – Till skillnad från ett C-bolag kan ett S-bolag överföra inkomster till sina aktieägare för skatteändamål. S corps får ha högst 100 aktieägare.
- Professionella företag – Dessa är i allmänhet för företag som kräver specifika licensierade personer.
- Icke vinstdrivande företag – De använder vinsterna för att förbättra företagets uppdrag i stället för att dela ut dem till aktieägarna.
Du bör ta hänsyn till ditt företags struktur, mål och ekonomiska situation innan du väljer den lämpliga bolagsstrukturen för dig.
Steg för att bilda ett företag i New York
Välj ett namn för ditt företag
Det första steget i bildandet av ett bolag är att välja ett namn för företaget. Välj ett namn som är anmärkningsvärt, unikt och som representerar ditt företag på ett korrekt sätt. När du väljer ett namn ska du komma ihåg att göra en sökning på New York Department of State Business Entity Database för att ta reda på om det namn du väljer är tillgängligt.
Det finns några regler som New York Corporations måste följa för att registrera ett namn.
- Först och främst måste namnet du väljer vara annorlunda och får inte likna namnet på något annat företag i New York. Detta för att förhindra bedrägerier eller felaktiga uppgifter.
- Företag i New York behöver inte ange en företagsindikator tillsammans med företagets namn.
- Ditt namn får inte heller innehålla begränsade ord som Bank, University eller Union, om du inte har fått tillstånd att göra det från delstaten New York.
Utse ett registrerat ombud i New York
De flesta stater kräver att du utser ett registrerat ombud för ditt företag, och New York är inget undantag. Ett registrerat ombud fungerar som statens medel för att kommunicera med ett företag. En registrerad agent är ansvarig för att få juridiska och officiella dokument som rör företaget. Ett registrerat ombud kan vara en privatperson eller en tredjepartstjänst som accepterar att ta emot juridiska handlingar för företagets räkning. Agenten måste ha en fysisk adress i New York.
Registrera ditt registreringsbevis i New York
Delstaten New York kräver att du lämnar in Certificate of Incorporation för att bilda ett företag. Intyg om registrering är en enkel blankett på en sida som innehåller all viktig information som krävs för att registrera ditt företag. När ditt Certificate of Incorporation har godkänts av New Yorks Department of State Office är ditt företag officiellt bildat.
Skapa din bolagsordning
Företagets stadgar är en grundlig uppsättning regler som styrelsen har kommit överens om och antagit efter att ett företag har bildats, och som definierar företagets interna förvaltningsstruktur. De utarbetas i allmänhet av bolagets grundare eller styrelseledamöter.
Delstaten New York kräver inte att ett företag ska upprätta stadgar efter godkännandet av registreringsbeviset, men det rekommenderas starkt. Stadgar gör det möjligt för ett företag att behålla en enhetlig verksamhet och kommunicera organisatoriska regler för att undvika konflikter och tvister.
Utnämna dina företagsdirektörer
Ett bolags styrelse väljs i allmänhet av aktieägarna. När det gäller ett nytt företag kommer dock ofta den person som undertecknat registreringsbeviset att utse de första styrelseledamöterna om det inte finns några första styrelseledamöter som nämns i registreringsbeviset. Detta görs genom att skapa ett Statement of Incorporator som innehåller namn och adress till de första styrelseledamöterna i företaget. Bolagets bolagsstämma undertecknas sedan av alla bolagsmännen, vilket innebär att alla ledningsuppgifter överförs till de första styrelseledamöterna.
Håller det första styrelsemötet
Styrelsens första möte är en viktig tidpunkt i ett företags livscykel. Under detta möte kommer företagets första styrelseledamöter att anta företagets stadgar, fastställa räkenskapsåret och utse företagets tjänstemän.
Det första mötet och alla framtida styrelsemöten ska protokollföras. Protokoll är dokument som innehåller en förteckning över vad som diskuterades och vilka beslut som fattades under mötena. De är reserverade i företagsregistret. Alla företag i New York måste föra protokoll enligt lag.
Godkänna utfärdandet av aktier
Aktier är ett uttryck för ägande i ett företag. När dina aktieägare köper aktier köper de en liten del av ditt företag. Även om det inte är lagstadgat är det vanligt att de flesta företag utfärdar pappersaktier till sina aktieägare.
Skaffa dina affärslicenser och tillstånd i New York
I New York måste alla företag ansöka om en allmän företagslicens. Om du planerar att driva din verksamhet i flera städer måste du ansöka om ett företagstillstånd på varje ort. Vissa ytterligare tillstånd kan krävas utöver en allmän företagslicens, som kan behöva lämnas in till staten.
Du kan ta reda på vilka licenser som är relevanta för din verksamhet genom att kontrollera med New Yorks stadskontor där du ska bedriva din verksamhet.
Skaffa ett EIN-nummer för ditt företag
Ett EIN, även kallat Federal Tax ID, är ett niosiffrigt nummer som beviljas av IRS och som används för att unikt identifiera ditt företag i skattehänseende. Det är viktigt att vänta tills företaget har godkänts av staten innan man ansöker om EIN. Därför är det en av de sista sakerna att ansöka om EIN när du startar ett företag.
Öppna ett bankkonto för företag
Ett viktigt steg i bildandet av ett företag är att öppna ett bankkonto för företaget. Kontot kommer att vara skilt från ägarnas bankkonton, vilket bidrar till att skydda dina personliga medel från företagets eventuella skulder. Damalion hjälper dig att inrätta ett bankkonto för ditt företag i New York.
Våra experter på Damalion kan och kommer att hjälpa dig att öppna ditt företag i New York City, kontakta oss nu för att komma igång.
