Har du bestämt dig för att det äntligen är dags att etablera ditt företag i New York? Med sin stora befolkning och energiska kultur erbjuder Empire State många möjligheter.
I New York finns många företagsformer, bland annat aktiebolag (LLC), bolag, enskild firma och andra välkända former. Var och en av dem har sina egna för- och nackdelar. För varje enskilt företag är det de personliga och affärsmässiga förutsättningarna som avgör vilken företagsform som väljs. New York Department of State kan inte ge råd om valet av företagsform och rekommenderar därför starkt att du rådgör med juridiska och ekonomiska rådgivare innan du gör ditt val.
Att bilda ett LLC bör endast ske efter en detaljerad analys. Följande uppgifter har tagits fram för att besvara dina frågor om bildandet av ett LLC och för att hjälpa dig att lämna in bolagsordningen.
Vad är ett aktiebolag?
Ett bolag med begränsat ansvar (LLC) är ett sätt att lagligt strukturera ett företag. Ett LLC är en hybridform av företag som har specifika egenskaper från ett bolag och ett partnerskap. Det har utformats på ett sätt som gör att det kan dra nytta av den genomgångsbeskattning som kännetecknar ett partnerskap, samtidigt som det ger flexibilitet i drift och förvaltning, och ändå har begränsat ansvar som ett bolag.
I USA övervakas LLC:s lagar av enskilda stater men erkänns i alla. Lagstiftningen skiljer sig dessutom åt mellan olika länder. Vanligtvis kan en enskild person starta ett LLC och det finns inget övre tak för antalet medlemmar.
Hur bildar jag ett aktiebolag?
För att starta ditt LLC måste du lämna in bolagsordningen till delstatens kontor för företagsregistrering, ofta Secretary of State. I vissa stater används istället termen “certificate of formation”. Två olika stater, Massachusetts och Pennsylvania, kallar dokumentet för ett associationscertifikat.
Särskilda ansvarsområden i samband med bildandet av ett aktiebolag
Medlemmarna i ett LLC förväntas anta ett skriftligt verksamhetsavtal. Driftsavtalet är det viktigaste dokumentet som fastställer medlemmarnas rättigheter, befogenheter, skyldigheter, ansvar och skyldigheter mellan medlemmarna och gentemot LLC. Verksamhetsavtalet är ett internt dokument för LLC och är inte katalogiserat hos utrikesdepartementet. Lagen är tyst om konsekvenserna av att inte anta ett verksamhetsavtal. Observera att Utrikesdepartementet inte kan ge juridisk rådgivning när det gäller utarbetandet av verksamhetsavtalet.
Publikationskrav i samband med bildandet av ett LLC
Aktiebolag i New York är skyldiga att publicera ett meddelande om LLC-bildning och lämna in New York Certificate of Publication for Domestic Limited Liability Company till New York Department of State inom 120 dagar efter bildandet.
Stegen för att slutföra kravet på offentliggörande av New York LLC omfattar följande
- Bilda ett New York LLC själv eller anlita ett registrerat ombud,
- Publicera ett meddelande i två tidningar i samma län som LLC:s huvudkontor inom 120 dagar efter LLC:s bildande under sex på varandra följande veckor.
- Lämna in den försäkran om publicering som tidningarna skickar till dig tillsammans med ett New York Certificate of Publication for Domestic Limited Liability Company till Secretary of State.
- Intyg om offentliggörande, ansökningsavgift och intyg om tidningarnas publicering ska lämnas in till New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Behöver jag en advokat?
Generellt sett behövs ingen juridisk hjälp när du bildar ett enkelt aktiebolag. Statssekreterarens kontor tillhandahåller normalt användarvänliga resurser för att utföra denna uppgift. Det kan dock uppstå komplicerade formella frågor i samband med driften och förvaltningen av ett aktiebolag. Därför är det lämpligt att anlita en advokat i dessa situationer.
Var får jag ett sigill?
I lagen om aktiebolag finns ingen hänvisning till att ett aktiebolag ska vara förseglat. Förseglingar kan dock erhållas från kommersiella källor och juridiska pappersaffärer. Tänk på att utrikesdepartementet inte tillhandahåller förseglingar.
Hur beskattas ett aktiebolag?
Företaget beskattas inte direkt av skattemyndigheten eftersom ett LLC inte anses vara en separat skattemässig enhet. Skattskyldigheten ligger i stället på medlemmarna som betalar genom sin inkomstskatt.
Kom ihåg att vissa LLC:s automatiskt klassificeras av IRS som ett bolag i skattehänseende, så du måste veta om ditt företag tillhör denna kategori. De LLC:er som inte automatiskt klassificeras som bolag kan välja den företagsform de vill ha genom att fylla i blankett 8832. Samma blankett används om LLC vill ändra sin klassificeringsstatus.
Behöver ett LLC licenser och tillstånd?
Beroende på typ av verksamhet och var den är belägen kan ditt LLC behöva skaffa andra lokala och statliga företagslicenser. Du måste kontrollera med relevanta statliga myndigheter för att garantera att du är korrekt registrerad, licensierad och tillåten att bedriva verksamhet i din stat.
Att välja ett namn
Namnet på ditt LLC måste överensstämma med reglerna i din delstat. Även om dessa regler skiljer sig åt, kräver de flesta stater att ditt LLC-namn avslutas med en LLC-beteckning, t.ex. Limited Liability Company, eller en förkortning av en av dessa fraser, och att namnet inte är detsamma som namnet på ett annat LLC eller en annan affärsenhet som redan är registrerad i din stat.
Ofta kan du för en liten avgift reservera ditt LLC-namn för en kort tidsperiod tills du dokumenterar din bolagsordning.
Anvisningar för ifyllande av bolagsordningen
Det är viktigt att lämna in din bolagsordning för att registrera ett lagligt etablerat företag. Processen varierar beroende på delstat, vilket innebär att du bör utvärdera dina juridiska krav med affärsjurister i förväg. Du måste också se till att du fyller i alla dokumentförfrågningar korrekt för att undvika förseningar eller avslag.
Följ de här stegen för att lämna in en associationsartikel:
- Välj ditt företagsnamn,
- Ladda ner en kopia av bolagsordningsformuläret från din statssekreterares webbplats.
- Namnge ett registrerat ombud
- Utarbeta och underteckna ett driftsavtal för LLC
- Ange om du vill använda medlemmar eller chefer.
- Underteckna bolagsordningen
- Lämna tillbaka blanketten till din statssekreterare.
- Betala den korrekta ansökningsavgiften
- Ta emot en notariellt stämplad kopia av din bolagsordning.
- Behåll en kopia av bolagsordningen för dina register.
Ytterligare information
Många stater kräver att LLC:s ska lämna in en årlig rapport med en avgift. Avgiften för att lämna in bolagsordningen är 200 dollar, men i vissa delstater kan avgifterna vara betydande, så höga som 800 dollar per år.
Avgiften kan betalas med kontanter, check, postanvisning, MasterCard eller American Express. Checkar och postanvisningar ska ställas ut till utrikesministeriet.
Kvitto på arkivering
Utrikesdepartementet utfärdar ett kvitto på att stadgarna har lämnats in till den som lämnat in dem. I registreringsbeviset anges registreringsdatum, LLC:s namn, ett utdrag av den information som anges i bolagsordningen och en redovisning av de betalda kostnaderna. De som lämnar in uppgifter bör kontrollera att dessa uppgifter är korrekta. Kvittot är ditt bevis på att ansökan har lämnats in. Observera också att utrikesministeriet inte utfärdar kopior av filing receivers för att ersätta de som förlorats eller förstörts.
Om du vill starta ett aktiebolag i New York kan du kontakta din Damalion-expert nu.
