¿Ha decidido que por fin ha llegado el momento de establecer su negocio en Nueva York? Con su enorme población y su enérgica cultura, el Empire State ofrece muchas posibilidades.
Nueva York reconoce muchas formas de negocio, como la sociedad de responsabilidad limitada (LLC), la sociedad anónima, la empresa individual y otras formas conocidas. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Para cualquier empresa concreta, las condiciones personales y empresariales dictarán la forma de negocio elegida. El Departamento de Estado de Nueva York no puede ofrecer asesoramiento sobre la elección de la forma empresarial que elija, por lo que recomienda encarecidamente consultar con asesores jurídicos y financieros antes de hacer la elección.
La constitución de una sociedad anónima sólo debe hacerse después de un análisis detallado. Los siguientes datos han sido desarrollados para responder a sus preguntas sobre la formación de una LLC y para ayudar en la presentación de los Artículos de Asociación.
¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una forma de estructurar legalmente un negocio. Una LLC es una forma híbrida de entidad comercial que tiene características específicas de una corporación y una sociedad. Se ha estructurado de manera que se beneficie de la fiscalidad de paso característica de una sociedad, además de permitir la flexibilidad en el funcionamiento y la gestión, y sin embargo tener una responsabilidad limitada como en el caso de una sociedad.
En EE.UU., las leyes de las LLC son supervisadas por los distintos estados, pero están reconocidas en todos. Además, las leyes difieren de un país a otro. Por lo general, una sola persona puede fundar una SRL y no existe un límite máximo de miembros.
¿Cómo se constituye una sociedad de responsabilidad limitada?
Para poner en marcha su LLC, debe presentar los artículos de la Asociación en la oficina de registro de empresas de su estado, a menudo el Secretario de Estado. En algunos estados se utiliza el término “certificado de constitución”. Dos estados diferentes, Massachusetts y Pennsylvania, llaman a este documento certificado de asociación.
Responsabilidades especiales asociadas a la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada
Se espera que los miembros de una LLC adopten un acuerdo operativo por escrito. El Acuerdo Operativo es el documento crucial que establece los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y obligaciones de los miembros entre sí y con respecto a la LLC. El Acuerdo de Operación es un documento interno de la LLC y no está catalogado en el Departamento de Estado. La ley no dice nada sobre las consecuencias de no adoptar un acuerdo de funcionamiento. Tenga en cuenta que el Departamento de Estado no puede proporcionar asesoramiento jurídico en relación con la preparación del Acuerdo de Operación.
Los requisitos de publicación asociados a la constitución de una sociedad anónima
Las empresas de responsabilidad limitada en Nueva York están obligadas a publicar un Aviso de Formación de LLC y presentar el Certificado de Publicación de Nueva York para la Sociedad de Responsabilidad Limitada Doméstica con el Departamento de Estado de Nueva York dentro de los 120 días de desarrollo.
Los pasos para finalizar el requisito de publicación de la LLC de Nueva York incluyen
- Formar una LLC en Nueva York usted mismo o emplear un servicio de agente registrado,
- Publicar un aviso en dos periódicos en el mismo condado que el lugar principal de negocios de la LLC dentro de los 120 días de la formación de la LLC durante seis semanas consecutivas.
- Presente la declaración jurada de publicación que le enviarán los periódicos junto con un Certificado de Publicación de Nueva York para la Sociedad de Responsabilidad Limitada Doméstica ante el Secretario de Estado.
- El certificado de publicación, la tasa de presentación y las declaraciones juradas de publicación de los periódicos deben presentarse en el Departamento de Estado de Nueva York, División de Sociedades, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
¿Necesito un abogado?
En general, no es necesaria la asistencia jurídica para constituir una sociedad de responsabilidad limitada básica. La oficina del secretario de estado normalmente proporciona recursos fáciles de usar para llevar a cabo esta tarea. No obstante, pueden surgir complicadas cuestiones formales en el funcionamiento y la gestión de una sociedad de responsabilidad limitada. Por lo tanto, en estas situaciones es aconsejable recurrir a un abogado.
¿Dónde puedo conseguir un sello?
La Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada no hace referencia a un sello de una SRL. Sin embargo, los sellos se pueden conseguir en fuentes comerciales y en papelerías legales. Tenga en cuenta que el Departamento de Estado no suministra sellos.
¿Cómo tributa una sociedad de responsabilidad limitada?
La compañía no es gravada directamente por el IRS ya que una LLC no es considerada una entidad fiscal distinta. En cambio, la responsabilidad fiscal recae en los afiliados que pagan a través de su impuesto sobre la renta.
Recuerde que algunas LLC son clasificadas automáticamente por el IRS como una corporación a efectos fiscales, así que asegúrese de saber si su negocio entra en esta categoría. Aquellas sociedades de responsabilidad limitada que no sean clasificadas automáticamente como sociedades anónimas pueden elegir la entidad comercial que prefieran presentando el formulario 8832. El mismo formulario se emplea en caso de que la LLC quiera modificar el estado de clasificación.
¿Necesita una LLC licencias y permisos?
Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC podría necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Tiene que consultar a los organismos estatales pertinentes para garantizar que está debidamente registrado, autorizado y con permiso para hacer negocios en su estado.
Elegir un nombre
El nombre de su LLC debe cumplir con las normas de su estado. Aunque estas normas difieren, la mayoría de los estados requieren que el nombre de su LLC termine con un designador de LLC, como Sociedad de Responsabilidad Limitada, o una abreviatura de una de estas frases, y, que el nombre no sea el mismo que el de otra LLC o entidad comercial ya registrada en su estado.
A menudo, por una pequeña cuota, puede reservar el nombre de su LLC durante un breve período de tiempo hasta que documente sus artículos de asociación.
Instrucciones para rellenar los estatutos
La presentación de los estatutos es importante para registrar una entidad empresarial legalmente establecida. El proceso varía en función del estado, lo que implica que debe evaluar previamente sus requisitos legales con abogados especializados en negocios. También querrá garantizar que cumplimenta todas las solicitudes de documentos con exactitud para evitar retrasos o denegaciones.
Siga estos pasos para presentar un artículo de asociaciones:
- Seleccione el nombre de su empresa,
- Descargue un duplicado de buena fe del formulario de los estatutos en el sitio web de su Secretaría de Estado
- Nombrar un agente registrado
- Redactar y firmar un acuerdo de funcionamiento de la LLC
- Establezca si desea utilizar miembros o gestores
- Firmar los estatutos de la asociación
- Devuelve el formulario a tu Oficina del Secretario de Estado
- Pagar la tasa de presentación correspondiente
- Recibir una copia sellada por un notario de sus estatutos
- Conserve un duplicado de los estatutos para sus archivos.
Información adicional
Muchos estados exigen que las LLC presenten un informe anual con una tasa de presentación. La tasa de presentación de los estatutos es de 200 dólares, aunque en algunos estados estas tasas pueden ser importantes, hasta 800 dólares al año.
La tasa puede pagarse en efectivo, con cheque, giro postal, MasterCard o American Express. Los cheques y giros postales deben hacerse a nombre del Departamento de Estado.
Recibo de presentación
El Departamento de Estado expide un recibo de presentación autorizado al presentador de los estatutos. En el recibo de presentación se indica la fecha de presentación, el nombre de la sociedad anónima, un extracto de la información prevista en los estatutos y una relación de los gastos pagados. Los declarantes deben validar que esta información es correcta. El recibo de presentación es su prueba de presentación. Y tenga en cuenta que el Departamento de Estado no emite duplicados de los recibos de presentación para sustituir los perdidos o destruidos.
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