Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de Nueva York es una entidad comercial que ofrece una fuerte protección de la responsabilidad, una estructura de gestión flexible y ciertas ventajas fiscales en los Estados Unidos de América.
Si quiere crear una pequeña o mediana empresa o startup, la forma más rápida y sencilla de hacerlo es crear una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Nueva York. Una SRL ofrece algunas de las mismas protecciones y ventajas de las que disfrutan las grandes empresas, al tiempo que exige el cumplimiento de normas y leyes más sencillas.
Ventajas de crear una LLC en Nueva York:
- Limita su responsabilidad personal de la responsabilidad y las deudas de su empresa
- Facilidad de gestión, regulación y administración
- Exención del impuesto de sociedades de Nueva York
- Presentación de impuestos sencilla y posibles ventajas para el tratamiento fiscal
- Tasa de presentación baja.
Cómo formar una LLC en Nueva York
Elija un nombre de empresa único
Necesitará un nombre distintivo y original para su LLC de Nueva York que no esté siendo utilizado por ninguna otra empresa en el estado. Una vez que haya elegido un nombre, asegúrese de que esté vacante en el estado. Puede hacerlo realizando una búsqueda en el sitio web del Departamento de Estado del Estado de Nueva York.
Proporcionar una dirección oficial para su LLC
Toda LLC en Nueva York debe tener una dirección específica. Puede ser el edificio de oficinas de su empresa o su residencia personal en Nueva York. También puede utilizar un buzón virtual para la dirección de su empresa si tiene un negocio en casa y no quiere que la dirección de su casa se publique como parte del registro público de su empresa.
Asignar un agente registrado en York
Una persona que acepta la correspondencia oficial y es responsable de presentar informes ante el Secretario de Estado de Nueva York se conoce como Agente Registrado. Si tiene una LLC, Nueva York requiere que tenga un Agente Registrado. Nombrará a su Agente Registrado cuando presente los Artículos de Organización para crear su negocio.
Puede ocupar este puesto usted mismo, nombrar a otro directivo de su empresa o utilizar un servicio de agente registrado. Si su Agente Registrado en Nueva York es una persona, debe tener una dirección física en Nueva York y debe estar presente durante el horario de trabajo para recibir los documentos esenciales en nombre de su empresa.
Presente sus artículos de asociación
Una vez que haya recopilado toda la información para su LLC, tendrá que presentar sus Artículos de Asociación de LLC de Nueva York con la División de Corporaciones del Estado de Nueva York. Este documento crea oficialmente su LLC.
Esto es lo que se incluye:
- El nombre y la dirección de su empresa
- Información sobre su Agente Registrado
- El condado donde se encuentra su empresa
- Nombre y dirección de la empresa.
Sus artículos de asociación pueden ser enviados por correo o presentados en línea a través de NYS Business Express. Tenga en cuenta que el estado cobra una tasa de presentación de 200 dólares para la formación de la LLC de NYS.
Sólo tiene que presentar sus estatutos en Nueva York una vez, pero tendrá que presentar un informe bienal. Es posible que también tenga que pagar el Impuesto de Sociedades de Nueva York si es aplicable a su negocio.
Requisitos para formar una LLC en el Estado de Nueva York
El artículo 206 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada del Estado de Nueva York exige que, en un plazo de 120 días a partir de la entrada en vigor de la escritura de constitución inicial, una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) publique en dos periódicos un duplicado de la escritura de constitución o una notificación asociada a la formación de la SRL. Los periódicos deben ser asignados por el secretario del condado en el que se encuentra la oficina de la LLC, como se indica en los artículos de organización. Tras la publicación, el editor de cada periódico le entregará una declaración jurada de publicación. Debe presentarse un certificado de publicación, con las declaraciones juradas de publicación de los periódicos adjuntas, al Departamento de Estado de Nueva York, División de Sociedades.
Obtener un EIN
El número de identificación de la empresa (EIN ) es utilizado por el IRS para reconocer su negocio en las declaraciones de impuestos. Puede solicitar un EIN al instante en el IRS de forma gratuita. La solicitud en línea es la forma más rápida de obtener un EIN, pero tendrá que utilizar el formulario en papel si no tiene un número de la seguridad social.
Crear un acuerdo de explotación
Un acuerdo de funcionamiento es un acuerdo entre usted y los miembros de su LLC que solidifica las reglas y la estructura de su negocio. Determina cómo funciona la votación, cómo se sustituyen los intereses de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y las pérdidas y cómo se puede modificar el propio acuerdo de explotación. Es la base de su LLC para resolver las disputas internas.
La sección 417 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de Nueva York impone que los miembros de la LLC deben adoptar un Acuerdo de Operación por escrito. No es necesario presentarlo en la División de Sociedades del Estado de Nueva York, sin embargo, debe mantenerse a mano para cumplir con el requisito legal y para asegurar su negocio de cualquier alteración y eventos futuros.
Abrir una cuenta bancaria
Una LLC tiene una responsabilidad limitada porque es una entidad jurídica distinta, diferenciada de sus miembros. La fusión de las finanzas personales y las del negocio deteriora la separación entre su LLC y usted mismo y pone en peligro la responsabilidad limitada de su LLC. Así que para evitar esto, su LLC necesita una cuenta bancaria.
Financiar la LLC
A continuación, cada miembro debe hacer una contribución inicial para pagar sus intereses de afiliación. Los miembros pueden hacer contribuciones en forma de bienes o servicios. Tenga en cuenta que la aportación de bienes o servicios a una LLC puede desencadenar eventos fiscales.
Presentar informes e impuestos estatales
Cada dos años, las sociedades de responsabilidad limitada de Nueva York deben presentar la declaración bienal ante el Departamento de Estado de Nueva York. El objetivo de este formulario es mantener al estado al día sobre quién opera su LLC y cómo llegar a su negocio. Las sociedades de responsabilidad limitada de Nueva York también tienen que pagar una tasa de registro anual.
Nueva York también ofrece programas de incentivos diseñados específicamente para las pequeñas empresas, por lo que son ideales para las LLC.
Comenzar un negocio en Nueva York de cualquier tipo y en cualquier industria no es fácil, pero con un servicio rápido y preciso, los expertos de Damalion pueden ayudarle en la formación de una LLC en la ciudad de Nueva York.
