Dinamarca es una de las naciones de Europa que permite un proceso sencillo de constitución de empresas, con una infraestructura avanzada y un entorno empresarial que fomenta la investigación y el desarrollo y las ideas empresariales creativas.
La estabilidad de la legislación danesa sobre el establecimiento de nuevas empresas no residentes y una política fiscal reputada son la causa de la creciente popularidad del registro de empresas en el país.
Pasos para registrar su empresa en Dinamarca
A continuación, presentamos una guía que destaca los principales pasos necesarios para abrir una empresa en Dinamarca.
Elija una estructura jurídica para su empresa danesa
Según la Ley danesa de Sociedades Anónimas y Privadas, existen 3 tipos de sociedades limitadas (Kapitalselskab), las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada (Anpartsselskab o ApS) y las sociedades comanditarias. Todas ellas son entidades jurídicas inconexas y distintas.
Una sociedad de responsabilidad limitada es propiedad de los accionistas, y la junta de accionistas es el poder definitivo de la sociedad. Sin embargo, los accionistas controlan principalmente la empresa autorizando y supervisando al consejo de administración y al director general.
En general, sólo la empresa responde ante los acreedores por las deudas corporativas, y una vez pagada la aportación de acciones, los accionistas no tienen ningún compromiso de aportar más al capital de la empresa.
Registrar la empresa danesa
Esto es importante y se realiza con la Autoridad Empresarial Danesa, el proceso es fácil y una vez completado, la empresa recibe un número de registro de empresa central que se utiliza en todas las comunicaciones con las autoridades públicas.
Para registrar una empresa en Dinamarca, los documentos clave son la escritura de constitución y los estatutos, que incluyen datos importantes como el nombre de la empresa, el domicilio social, el objeto social y los miembros y la dirección. Por lo general, un funcionario jurídico es una persona que redacta los documentos de la empresa.
Después de redactar los documentos, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria en Dinamarca. Este es el paso más importante, ya que existe un capital mínimo de 40.000 coronas danesas que debe invertirse, para todo tipo de entidades, antes de poder constituir una empresa. Además, una vez que los documentos han sido redactados por el funcionario legal y el capital está en la cuenta bancaria, el siguiente paso es la inscripción en el Registro Mercantil danés.
Por lo general, se tarda una semana en constituir la empresa una vez que se presenta el registro, y en cuanto se constituye la empresa, la ApS recibirá un número CVR (Registro Mercantil Central), que es un número de registro que todas las empresas de Dinamarca deben tener para ser identificadas.
Registro en las autoridades fiscales Una vez que la nueva empresa está registrada en la autoridad empresarial, es necesario registrarla además en las autoridades fiscales danesas, la Administración de Aduanas e Impuestos, SKAT, para declarar sus ingresos.
Para muchos inversores que ponen en marcha un negocio, las normas fiscales locales y la normativa de información son importantes a la hora de elegir establecer su empresa en Dinamarca. Dinamarca tiene un tipo de impuesto de sociedades del 22% y el motivo de la tributación es la residencia de esa empresa. Los inversores deben tener en cuenta que las empresas que operan en el sector del petróleo y el gas están sujetas a un tipo de impuesto de sociedades más elevado, de hasta el 25%.
Los empresarios que abren una empresa en Dinamarca tienen que cumplir con la normativa de declaración y presentación de impuestos, que incluye la presentación de la declaración de impuestos por vía electrónica en un plazo de seis meses a partir del final del año fiscal y el pago de los impuestos por adelantado que sean necesarios.
Obtención de permisos y licencias
En general, no se necesitan licencias para hacer negocios en Dinamarca. Sin embargo, algunas profesiones y actividades requieren que se solicite un permiso y una licencia, para obtener la admisión o la autorización.
Contratar empleados
Si desea contratar empleados locales, tendrá que registrarse como empresario, lo que implica el pago de la seguridad social de los trabajadores, la indemnización, etc., para los miembros del personal recién contratados. Esto puede llevar unos catorce días, así que para evitar retrasos a la hora de contratar y pagar a los empleados, se recomienda registrarse como empresario inmediatamente después de constituir la empresa. Dinamarca también permite a los empresarios contratar fácilmente a empleados extranjeros o trasladar a los empleados existentes al país en caso de deslocalización de la empresa.
Abrir una sucursal en Dinamarca
Abrir una sucursal de una empresa en Dinamarca es un proceso fácil si se cumplen algunos requisitos, como la forma jurídica de la empresa matriz y la ubicación de la empresa extranjera, que debe estar en la UE, el EEE y, si es un país no miembro, tiene que aportar pruebas de que las empresas son libres de abrir sucursales allí. Al menos uno de los directivos debe ser residente en Dinamarca o en un país de la UE o del EEE.
Los inversores que deseen registrar una empresa en Dinamarca también se beneficiarán del hecho de que el país está clasificado como uno de los mejores de Europa en cuanto a facilidad y sencillez para hacer negocios.
La buena formación de la mano de obra y la excelente calidad de vida en Dinamarca son algunas razones más para la creación de empresas en este país.
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