Indiferent care sunt obiectivele afacerii dumneavoastră, există un motiv minunat pentru a le realiza în Olanda. Orice afacere poate profita și își poate găsi egalul în mediul de afaceri înfloritor din Țările de Jos.
Dacă doriți să deveniți propriul șef, atunci Olanda este locul ideal pentru a vă lansa propria afacere. Însă, există diverse subiecte de care antreprenorii trebuie să fie conștienți.
Țările de Jos salută antreprenorii
Practic, oricine poate începe o afacere în Țările de Jos, dar procesul poate fi puțin diferit, în funcție de faptul că aveți nevoie de viză sau de permis de muncă. Mai jos este o listă a celor care își pot lansa afacerea în Olanda
- Cetățeni din afara UE
Un străin își poate înființa propria afacere în Țările de Jos sau poate aduce o afacere din străinătate. Trebuie îndeplinite anumite condiții specifice, dintre care cele mai importante sunt reședința legală și autorizația de muncă în Țările de Jos.
Cetățenii din afara UE care doresc să lanseze o afacere sau să lucreze pe cont propriu vor trebui, în general, să se supună procedurilor olandeze de imigrare și să obțină un permis de ședere (MVV) sau un permis de muncă (TWV).
- Cetățeni ai UE/SEE/Elveția
Cetățenii din Spațiul Economic European (UE, Islanda, Liechtenstein și Norvegia) și cetățenii elvețieni nu au nevoie de permis de ședere pentru a intra, a locui și a lucra în Țările de Jos. Un pașaport sau o carte de identitate reprezintă o dovadă suficientă a șederii legale.
Cetățenii din alte țări care intenționează să rămână mai mult de 90 de zile au nevoie, în general, de un permis de intrare (MVV) și de un permis de ședere, acordat de Autoritatea olandeză pentru imigrație (Immigratie en Naturalisatie Dienst), sursa autoritară a permiselor de ședere.
- Viza de înființare pentru expatriați
Există o altă alternativă pentru cetățenii din afara UE/SEE/Elveția: viza olandeză pentru start-up-uri. Această viză permite cetățenilor din afara UE să înființeze o companie în Țările de Jos în speranța unei afaceri prospere și profitabile. Această viză le oferă antreprenorilor din întreaga lume o perioadă de un an pentru a-și începe afacerile, permițându-le expatriaților să înțeleagă mediul de afaceri olandez și să își dezvolte baza de clienți.
Structuri juridice pentru începerea unei afaceri în Țările de Jos
Țările de Jos au mai multe reglementări și forme juridice pentru structuri de afaceri distincte. Liber-profesioniștii sunt, în general, întreprinderi formate dintr-o singură persoană, în timp ce întreprinderile mai mari sunt considerate frecvent societăți cu răspundere limitată. Dar dacă aveți o clinică, puteți alege un maatschap, iar dacă aveți un ONG, puteți alege un Stichting.
Cele două forme juridice (rechtsvormen) cele mai populare sunt formele de afaceri neîncorporate și formele de afaceri încorporate.
Iată o prezentare generală a tuturor formularelor comerciale olandeze (rechtsvormen).
Structuri de afaceri fără personalitate juridică (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
În aceste forme juridice, sunteți răspunzător pentru deficitele afacerii dumneavoastră.
- Eenmanszaak: comerciant individual
- Vennootschap onder firma (VOF): societate în nume colectiv
- Maatschap: parteneriat profesional
- Commanditaire vennootschap (CV): societate în comandită simplă
Structuri comerciale constituite în societăți comerciale (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
În aceste forme juridice, sunteți, în majoritatea cazurilor, asigurat pentru datoriile afacerii dumneavoastră.
- Besloten vennootschap (BV): societate privată cu răspundere limitată (ltd. sau Inc.).
- Naamloze vennootschap (NV): societate pe acțiuni (plc sau Corp.).
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: cooperative și societăți mutuale de asigurare
- Stichting: fundație
- Vereniging: asociație.
Lansarea afacerii în Țările de Jos
Inițierea unei afaceri în Țările de Jos începe cu numele. Trebuie să alegeți un nume de afacere și să pregătiți o definiție a activităților dumneavoastră comerciale. Este posibil să verificați denumirile comerciale existente pe pagina de căutare a KvK (Kamer van Koophandel).
Înregistrează-ți afacerea olandeză la Camera de Comerț
După ce ați stabilit tipul de afacere pe care doriți să o începeți, trebuie să o înregistrați la KvK (Camera de Comerț olandeză), care o va înscrie în Registrul Comerțului olandez. Înregistrarea trebuie să aibă loc cu o săptămână înainte de începerea activităților comerciale și până la o săptămână după aceea. Pentru a vă înregistra afacerea trebuie să fiți înregistrat la primăria locală, în caz contrar trebuie să prezentați o dovadă valabilă a adresei de reședință în străinătate. Pentru început, trebuie să completați formularul online cât mai mult posibil înainte de a veni la programare.
Pentru a vă înregistra la Camera de Comerț olandeză, trebuie să aduceți un act de identitate valabil, un contract de închiriere sau de vânzare semnat pentru adresa dvs. de afaceri din Olanda și taxa de înregistrare.
În funcție de tipul de afacere, vi se poate cere să aduceți un plan de afaceri detaliat, un extras de cont bancar recent, pentru birourile de la domiciliu, o dovadă a adresei de domiciliu și un contract de închiriere, dacă închiriați un spațiu.
Odată ce înregistrarea este autorizată, veți primi un număr personal de înregistrare a societății.
Înregistrați-vă la IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Cetățenii din țările UE/SEE trebuie să se înregistreze la serviciul olandez de imigrație. Aceștia vor aplica ștampila personală “Burger van de Unie” pe pașapoartele lor.
Toți ceilalți nerezidenți care înregistrează o nouă afacere în Țările de Jos vor primi un număr de TVA și o scrisoare din partea biroului fiscal olandez. Acest număr va fi utilizat la emiterea facturilor și la achiziționarea de bunuri pentru afacerea dumneavoastră.
Administrarea afacerilor
În Țările de Jos, întreprinderile sunt obligate să păstreze evidențele administrative pentru o perioadă de șapte ani. Aceasta include înregistrări cum ar fi facturile trimise și primite, extrasele bancare, contractele și acordurile, precum și cheltuielile legate de activitatea comercială.
Facturile au nevoie de un format specific și trebuie să conțină informații detaliate. Un software de contabilitate online poate fi util pentru a face acest lucru personal, dar puteți solicita, de asemenea, ajutorul unui contabil olandez autorizat pentru nevoile administrative.
O factură legală (factuur) trebuie să includă următoarele;
- Data și numărul facturii
- Numele și adresa întreprinderii,
- BTW și numerele KvK
- Numele și adresa clientului
- Ilustrație a produsului sau serviciului
- Preț fără BTW
- Rata și suma BTW
Impozitele pentru întreprinderi în Țările de Jos
O nouă afacere în Țările de Jos trebuie înregistrată la biroul fiscal olandez (Belastingdienst). Este foarte recomandat să vă înregistrați cât mai curând posibil pentru a solicita deduceri de TVA pentru investițiile pe care le faceți pentru a începe afacerea.
Dacă lansați o întreprindere neînregistrată, vă puteți înregistra la Belastingdienst în timpul întâlnirii cu KvK, dar dacă lansați o întreprindere înregistrată, puteți solicita notarului să se înregistreze la Belastingdienst.
Tipuri de impozite pentru întreprinderi
Dacă aveți o societate în Olanda, trebuie să plătiți următoarele tipuri de impozite:
- Impozite pentru activități independente
- BTW (TVA)
- Impozitul pe venit (inkomstbelasting)
- Impozite pentru activități independente
Impozitul olandez pe profit trebuie plătit atât de întreprinderile individuale, cât și de societățile comerciale. Potrivit Ministerului de Finanțe, persoanele fizice plătesc impozitul pe profit prin intermediul declarațiilor de venit.
Lucrătorii independenți din Țările de Jos trebuie să își înregistreze afacerea la autoritatea fiscală olandeză și să depună ei înșiși declarațiile fiscale. Impozitul pe profit în Țările de Jos poate părea dificil pentru persoanele care desfășoară activități independente, deoarece impozitul pe venit trebuie depus anual.
- TVA (BTW)
Pentru majoritatea întreprinderilor, este obligatoriu să perceapă TVA pentru toate produsele și serviciile prestate în Țările de Jos. De asemenea, aproape toate întreprinderile sunt obligate să adauge TVA la vânzările lor. Fiscul colectează această taxă de patru ori pe an prin intermediul declarației de TVA.
- Impozitul pe venit
Dacă aveți o afacere în Țările de Jos, trebuie să faceți o declarație anuală de impozit pe venit. Finalizarea impozitului pe venit ar putea fi un pic confuză, deoarece trebuie să dovediți că sunteți antreprenor pentru a avea acces la anumite avantaje fiscale. Un bun contabil este esențial pentru a vă ajuta să vă calculați impozitul pe venit.
Consultanță fiscală pentru antreprenorii din Țările de Jos
Fie că sunteți nou în Olanda, fie că sunteți stabilit acolo de ceva vreme, înțelegerea sistemului fiscal olandez poate fi puțin complicată, mai ales dacă vă înființați propria companie. Dar, din fericire, în Olanda există diverși consilieri fiscali prietenoși cu expatriații, care vă pot ajuta în multe probleme legate de impozite, oferind sfaturi și informații în engleză sau în alte limbi.
Asigurarea întreprinderilor în Țările de Jos
În calitate de proprietar de afacere autonom, vă asumați riscuri la care nu sunteți predispus ca angajat. Încheierea unei asigurări vă protejează împotriva unor astfel de riscuri și vă poate asigura un venit în cazul în care nu sunteți apt de muncă sau dacă afacerea dvs. este afectată negativ. Trebuie luate în considerare diferite tipuri de asigurări. Printre acestea se numără asigurarea de sănătate, asigurarea de șomaj și asigurarea de răspundere civilă pentru întreprinderi.
Dacă intenționați să începeți o afacere în Țările de Jos, asigurați-vă că începeți cu dreptul, înțelegând toate legile și liniile directoare pentru a deveni un nou freelancer, antreprenor sau proprietar de afacere.
Cu alte cuvinte, contactați acum expertul Damalion pentru a vă înființa o companie în Țările de Jos.
