Wat uw bedrijfsdoelstellingen ook zijn, er is een prachtige reden om ze in Nederland te verwezenlijken. Elk bedrijf kan profiteren en zijn gelijke vinden in het bloeiende ondernemingsklimaat in Nederland.
Als je graag je eigen baas wilt worden, dan is Nederland een ideale plek om te overwegen je eigen bedrijf te starten. Maar er zijn verschillende onderwerpen waarvan ondernemers zich bewust moeten zijn.
Nederland verwelkomt ondernemers
Vrijwel iedereen kan in Nederland een bedrijf beginnen, maar het proces kan enigszins verschillen, afhankelijk van de vraag of u een visum of werkvergunning nodig hebt. Hieronder volgt een lijst van degenen die hun bedrijf in Nederland kunnen starten
- Niet-EU-burgers
Een buitenlander kan zijn eigen bedrijf in Nederland beginnen, of een bedrijf uit het buitenland meenemen. Er moet aan specifieke voorwaarden worden voldaan, waarvan de belangrijkste zijn: legaal verblijf en toestemming om in Nederland te werken.
Niet-EU-burgers die een bedrijf willen starten of zelfstandig ondernemer willen worden, moeten zich over het algemeen houden aan de Nederlandse immigratieprocedures en een verblijfsvergunning (MVV) of werkvergunning (TWV) aanvragen.
- EU/EER/Zwitserse burgers
Burgers van de Europese Economische Ruimte (EU , IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) en Zwitsers hebben geen verblijfsvergunning nodig om Nederland binnen te komen, te wonen en te werken. Een paspoort of identiteitskaart is voldoende bewijs van legaal verblijf.
Burgers van andere landen die langer dan 90 dagen willen blijven, hebben doorgaans een inreisvergunning (MVV) en een verblijfsvergunning nodig, die worden afgegeven door de Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst, de autoritaire bron van verblijfsvergunningen.
- Startersvisum voor expats
Er is nog een alternatief voor niet-EU/EEA/Zwitserse burgers: het Nederlandse startersvisum. Met dit visum kunnen niet-EU-burgers in Nederland een bedrijf oprichten in de hoop op een bloeiend, lucratief bedrijf. Het visum geeft internationale ondernemers een jaar de tijd om hun bedrijf op te starten, zodat expats de tijd hebben om het Nederlandse bedrijfsklimaat te begrijpen en hun klantenbestand uit te breiden.
Juridische structuren voor het starten van een bedrijf in Nederland
Nederland kent verschillende regelingen en rechtsvormen voor verschillende bedrijfsstructuren. Freelancers zijn over het algemeen eenmanszaken, terwijl grotere bedrijven vaak als besloten vennootschappen worden beschouwd. Maar als u een kliniek runt, kiest u misschien een maatschap, en als u een NGO runt, kiest u misschien een stichting.
De twee populairste rechtsvormen zijn de rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid.
Hier vindt u een overzicht van alle Nederlandse rechtsvormen.
Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid
In deze rechtsvormen bent u aansprakelijk voor de tekorten van uw bedrijf.
- Eenmanszaak: eenmanszaak
- Vennootschap onder firma (VOF): vennootschap onder firma
- Maatschap: professioneel partnerschap
- Commanditaire vennootschap (CV): commanditaire vennootschap
Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid
Bij deze rechtsvormen bent u in de meeste gevallen verzekerd tegen de schulden van uw bedrijf.
- Besloten vennootschap (BV): besloten vennootschap (ltd. of Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): naamloze vennootschap (plc of Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: coöperaties en onderlinge verzekeringsmaatschappijen
- Stichting: stichting
- Vereniging: vereniging.
Uw bedrijf starten in Nederland
Een bedrijf starten in Nederland begint met de naam. U moet een bedrijfsnaam kiezen en een omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten opstellen. Het is mogelijk om bestaande bedrijfsnamen te controleren op de KvK (Kamer van Koophandel), zoekpagina.
Schrijf uw Nederlandse bedrijf in bij de Kamer van Koophandel
Als u hebt bepaald welk soort bedrijf u wilt beginnen, moet u het inschrijven bij de KvK, die het in het Nederlandse handelsregister opneemt. De registratie moet gebeuren van één week voordat u met de bedrijfsactiviteiten begint tot één week erna. Om uw bedrijf in te schrijven moet u ingeschreven zijn bij uw gemeente, anders moet u een geldig bewijs van uw woonadres in het buitenland overleggen. Om te beginnen moet je het online formulier zoveel mogelijk invullen voordat je naar je afspraak komt.
Om u in te schrijven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel moet u een geldig identiteitsbewijs, een ondertekend huurcontract (huur- of koopcontract van uw Nederlandse bedrijfsadres) en inschrijfgeld meebrengen.
Afhankelijk van uw type bedrijf kan u ook worden gevraagd een gedetailleerd bedrijfsplan, een recent bankafschrift, voor kantoren aan huis, een bewijs van uw woonadres en een huurcontract als u een pand huurt, mee te brengen.
En zodra uw registratie is goedgekeurd, krijgt u een persoonlijk bedrijfsregistratienummer.
Inschrijven bij de IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Burgers uit EU/EER-landen moeten zich laten registreren bij de Nederlandse immigratiedienst. Zij zullen persoonlijke “Burger van de Unie” stempels op hun paspoorten zetten.
Alle andere niet-ingezetenen die een nieuw bedrijf in Nederland registreren, krijgen een btw-nummer en een brief van de Nederlandse belastingdienst. Dit nummer wordt gebruikt bij de uitgifte van facturen en de aankoop van goederen voor uw bedrijf.
Bedrijfsadministratie
In Nederland moeten bedrijven hun administratie zeven jaar bewaren. Dit omvat gegevens zoals verzonden en ontvangen facturen, bankafschriften, contracten en overeenkomsten, en uitgaven voor zakelijke activiteiten.
Facturen hebben een specifiek formaat nodig en moeten gedetailleerde informatie bevatten. Online boekhoudsoftware kan handig zijn om dit persoonlijk te doen, maar u kunt ook de hulp inroepen van een gecertificeerde Nederlandse boekhouder voor administratieve behoeften.
Een wettelijke factuur moet het volgende bevatten;
- Datum en factuurnummer
- Naam en adres van het bedrijf,
- BTW en KvK nummers
- Naam en adres van de klant
- Illustratie van het product of de dienst
- Prijs exclusief BTW
- BTW tarief en bedrag
Bedrijfsbelastingen in Nederland
Een nieuw bedrijf in Nederland moet worden geregistreerd bij de Nederlandse Belastingdienst. Het is sterk aanbevolen om u zo snel mogelijk in te schrijven om btw-aftrek te krijgen over de investeringen die u doet om de onderneming op te starten.
Als u een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid start, kunt u zich tijdens uw KvK-afspraak inschrijven bij de Belastingdienst, maar als u een onderneming met rechtspersoonlijkheid start, kunt u de notaris verzoeken zich bij de Belastingdienst in te schrijven.
Belastingen voor bedrijven
Als u een bedrijf heeft in Nederland, moet u de volgende soorten belasting betalen:
- Belastingen voor zelfstandigen
- BTW
- Inkomstenbelasting (inkomstbelasting)
- Belastingen voor zelfstandigen
Nederlandse vennootschapsbelasting moet worden betaald door zowel eenmanszaken als vennootschappen. Volgens het ministerie van Financiën betalen natuurlijke personen belasting over hun winst via hun aangifte inkomstenbelasting.
Zelfstandigen in Nederland moeten hun bedrijf inschrijven bij de Nederlandse belastingdienst en zelf hun belastingaangifte indienen. De vennootschapsbelasting in Nederland kan moeilijk lijken voor zelfstandigen, omdat jaarlijks inkomstenbelasting moet worden betaald.
- BTW (BTW)
De meeste bedrijven zijn verplicht btw te heffen over alle in Nederland geleverde producten en diensten. Ook zijn vrijwel alle bedrijven verplicht om BTW toe te voegen aan hun verkopen. De belastingdienst int deze belasting vier keer per jaar via de btw-aangifte.
- Inkomstenbelasting
Als je een bedrijf hebt in Nederland, moet je jaarlijks aangifte inkomstenbelasting doen. Het afronden van uw inkomstenbelasting kan een beetje verwarrend zijn, omdat u moet bewijzen dat u ondernemer bent om toegang te krijgen tot specifieke belastingvoordelen. Een goede boekhouder is cruciaal om u te helpen bij het berekenen van uw inkomstenbelasting.
Belastingadvies voor ondernemers in Nederland
Of u nu nieuw bent in Nederland of er al een tijdje woont, het Nederlandse belastingstelsel begrijpen kan een beetje ingewikkeld zijn, vooral als u een eigen bedrijf begint. Maar gelukkig zijn er verschillende expat-vriendelijke belastingadviseurs in Nederland die kunnen helpen met veel belastinggerelateerde zaken, en advies en informatie geven in het Engels of andere talen.
Zakelijke verzekeringen in Nederland
Als zelfstandige ondernemer loopt u risico’s die u als werknemer niet loopt. Het afsluiten van een verzekering beschermt u tegen dergelijke risico’s en kan u een inkomen verzekeren als u arbeidsongeschikt bent of als uw bedrijf negatief wordt beïnvloed. Verschillende soorten verzekeringen moeten worden overwogen. Deze omvatten ziekteverzekering, werkloosheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Als u van plan bent een bedrijf te beginnen in Nederland, zorg er dan voor dat u goed begint door alle wetten en richtlijnen voor het worden van een nieuwe freelancer, ondernemer of bedrijfseigenaar te begrijpen.
Met andere woorden, neem nu contact op met uw Damalion expert om uw bedrijf in Nederland op te starten.
