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Registra tu Sociedad de Responsabilidad Limitada en Bélgica

por | Feb 24, 2025 | Estructuración de la empresa

Bélgica es un destino atractivo para empresarios e inversores que deseen establecer un negocio en Europa. Con una economía fuerte, una ubicación estratégica y un clima empresarial favorable, crear una sociedad de responsabilidad limitada (SRL/BV) en Bélgica ofrece numerosas ventajas. Esta guía explora aspectos clave como la economía belga, los requisitos de capital social, la contratación de empleados, la seguridad social y el impuesto de sociedades.

La economía belga: Un fuerte centro de negocios

Bélgica presume de una economía estable y bien desarrollada, que la sitúa entre los países más prósperos de Europa. Como miembro fundador de la Unión Europea, se beneficia de un comercio sin fisuras y de oportunidades de inversión. El PIB del país fue de aproximadamente 589.000 millones de euros en 2023, con un fuerte rendimiento en sectores como el financiero, logístico, farmacéutico y manufacturero. Además, la ubicación central de Bélgicala convierte en una puerta ideal a los mercados europeos, como Alemania, Francia y Holanda.

Marco jurídico y requisitos de capital social

En Bélgica, la estructura empresarial más común para los inversores extranjeros es la Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV), que corresponde a una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Una de las características más atractivas de una SRL/BV es que no se exige un capital social mínimo, lo que la hace accesible para empresarios de todos los tamaños. En lugar de un capital mínimo fijo, los fundadores deben asegurarse de que la empresa dispone de financiación inicial suficiente para mantener las operaciones.

Proceso de constitución de la empresa

Registrar una SRL/BV en Bélgica implica los siguientes pasos:

  1. Redactar los estatutos – Deben ser legalizados por un notario belga.
  2. Depositar el capital inicial – Aunque no se exige un capital mínimo, los fundadores deben justificar la suficiencia financiera de la empresa.
  3. Regístrate en el Banco Crossroads para Empresas (CBE) – Esto asigna a la empresa un número de empresa único.
  4. Registrarse a efectos del IVA – Las empresas que superen el umbral de facturación anual (normalmente 25.000 euros) deben registrarse a efectos del IVA.
  5. Abrir una cuenta bancaria corporativa – Esencial para gestionar las transacciones financieras.

Contratar empleados en Bélgica

Bélgica tiene un mercado laboral bien regulado con fuertes protecciones para los empleados. Al contratar empleados, las empresas deben cumplir la legislación laboral belga, que incluye:

  • Contratos de trabajo – Son habituales los contratos de duración determinada, indefinidos y a tiempo parcial.
  • Salario mínimo – A partir de 2024, el salario mínimo nacional es de 2.100 euros al mes.
  • Horas de trabajo – La semana laboral estándar es de 38 horas, con normas sobre las horas extraordinarias.
  • Cotizaciones a la Seguridad Social – Los empresarios deben inscribir a los trabajadores en el régimen belga de la Seguridad Social y cotizar mensualmente.

Seguridad Social y cotizaciones empresariales

Bélgica tiene uno de los sistemas de seguridad social más completos de Europa. Empresarios y trabajadores cotizan a este sistema, que cubre las pensiones, la asistencia sanitaria, las prestaciones por desempleo y los accidentes laborales. Los tipos de cotización son:

  • Cuota patronal: Alrededor del 25% al 27% del salario bruto
  • Cotización del trabajador: Aproximadamente el 13,07% del salario bruto Estas cotizaciones proporcionan amplios beneficios a los empleados, garantizando un alto nivel de vida.

Impuesto de Sociedades en Bélgica

El sistema belga del impuesto de sociedades ha sido objeto de importantes reformas para seguir siendo competitivo. Los tipos del impuesto de sociedades son:

  • Tipo normal del CIT: 25%
  • Impuesto de sociedades reducido para las PYME: 20% sobre los primeros 100.000 euros de ingresos imponibles, sujeto a condiciones Las empresas también están sujetas a otros impuestos, como la retención en origen sobre los dividendos (30%), pero pueden aplicarse reducciones en virtud de los tratados de doble imposición.

Ventajas de constituir una SL en Bélgica

  1. Ubicación estratégica – Acceso a los principales mercados europeos.
  2. Sin capital mínimo obligatorio – Entrada financiera flexible.
  3. Régimen fiscal atractivo para las PYME – Impuestos reducidos sobre los beneficios más bajos.
  4. Mano de obra altamente cualificada – Un mercado laboral multilingüe y educado.
  5. Infraestructura robusta – Excelente transporte y conectividad digital.

Registrar una sociedad de responsabilidad limitada en Bélgica es un movimiento estratégico para las empresas que quieren expandirse en Europa. Con una economía estable, requisitos de capital flexibles y un entorno fiscal favorable, Bélgica ofrece una base sólida para el éxito empresarial. Ponte en contacto con tu experto y socio acreditado de Damalion para navegar por el proceso de registro sin problemas y aprovechar las ventajas de Bélgica para hacer crecer sus empresas.

Damalion – Luxembourg

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Para emprendedores, inversores, holdings, SPV y grupos internacionales • Damalion ayuda a preparar expedientes claros para que notarios y autoridades tramiten más rápido. La aprobación final depende de las autoridades.

Última actualización:

Qué favorece el registro de una empresa en Bélgica

Elige la forma jurídica adecuada. Prepara identificaciones limpias. Explica el negocio con palabras simples. Mantén transparente la propiedad y los poderes. Define plazos realistas y confirma costes desde el inicio.

Documentos que necesitarás

  • Pasaporte o documento de identidad válido para cada socio y administrador.
  • Justificante reciente de domicilio y datos de residencia fiscal.
  • Estatutos sociales (el notario valida la escritura).
  • Certificado bancario del capital desembolsado (cuando proceda).
  • Breve descripción del negocio y actividad prevista.
  • Esquema de propiedad y reglas de firma.
  • Información de UBO para el registro.
  • Traducciones juradas o apostillas cuando se soliciten.

SRL (BV) y SA (NV) en resumen

Tema SRL / BV SA / NV
Accionistas 1 o más 2 o más
Capital Sin mínimo legal fijo; los fundadores demuestran fondos suficientes Aplica un capital mínimo legal fijo
Gobernanza Flexible; es posible un solo administrador Consejo de administración
Uso típico PYMES, startups, holdings Empresas más grandes, cotizadas

Cómo registrar tu empresa

  1. Define la estructura. Propietarios, administradores, actividades y acciones.
  2. Abre una cuenta de capital si es necesario. Deposita fondos y obtén el certificado bancario.
  3. Firma la escritura. Un notario redacta y firma la escritura de constitución.
  4. Inscribe la sociedad. Presenta en el Banco Carrefour de las Empresas (BCE/KBO).
  5. Activa impuestos y seguridad social. Número de IVA, alta en impuesto sobre sociedades y nómina si contratas.

Costes y plazos

  • Honorarios notariales y registrales. Honorarios de asistencia profesional.
  • Capital: la SRL/BV no tiene mínimo legal fijo; la SA/NV tiene un mínimo fijo.
  • Plazos: a menudo de 2 a 4 semanas, según documentos y agenda notarial.

Preguntas frecuentes – legal y fiscal (impuesto de sociedades y obligaciones)

1) ¿Qué es el impuesto sobre sociedades y quién lo paga?
El impuesto sobre sociedades se aplica a las empresas residentes en Bélgica por sus beneficios mundiales y a las no residentes por beneficios de fuente belga.
2) ¿Cuándo queda sujeta una nueva sociedad al impuesto sobre sociedades?
Desde la constitución y el inicio de actividades. Se presenta una declaración anual por cada ejercicio, incluso sin beneficio.
3) ¿Las PYMES se benefician de un régimen reducido?
La ley belga prevé medidas específicas para PYMES bajo condiciones. Tu contable puede confirmar elegibilidad y umbrales.
4) ¿Qué pagos fraccionados se requieren durante el año?
Normalmente se realizan prepagos trimestrales para evitar incrementos. El calendario depende de tu ejercicio.
5) ¿Cuáles son los gastos fiscalmente deducibles principales?
Costes ordinarios y necesarios documentados con facturas o contratos. Algunos conceptos están limitados o excluidos por ley.
6) ¿Cómo tributan los dividendos a nivel de sociedad y accionista?
Los dividendos se pagan con beneficios después de impuestos. Al distribuirse, puede aplicarse retención en la fuente al accionista, con alivios internos o de tratados cuando proceda.
7) ¿Cómo se tratan los honorarios de administradores y salarios?
Son gastos de la sociedad si están debidamente documentados. Las retenciones salariales y la seguridad social se gestionan vía nómina.
8) ¿Debo registrarme a efectos de IVA?
Sí, cuando realizas operaciones sujetas a IVA en Bélgica. Algunas actividades están exentas. Solicita el número de IVA antes de facturar.
9) ¿Con qué frecuencia presento declaraciones de IVA?
Generalmente mensuales o trimestrales según volumen y estatus. También pueden aplicarse listados recapitulativos e intracomunitarios.
10) ¿Qué contenido debe incluir una factura a efectos de IVA?
Datos del proveedor y del cliente, fechas, descripción, cantidad, precio unitario, base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA o referencia de exención.
11) ¿Existen retenciones sobre intereses y regalías?
Puede existir retención, con posibles exenciones o reducciones según normativa interna o tratados. Conserva certificados para aplicar alivios.
12) ¿Cómo se valoran las operaciones vinculadas?
Deben seguir el principio de plena competencia. Mantén documentación de precios de transferencia si alcanzas los umbrales.
13) ¿Hay reglas de capitalización o limitación de intereses?
Las normas belgas limitan los costes netos de endeudamiento deducibles en función de los resultados. Pide a tu asesor modelar el impacto.
14) ¿Cómo se tratan las pérdidas fiscales?
Pueden compensarse hacia adelante bajo condiciones. Algunos regímenes restringen la compensación en casos específicos.
15) ¿Qué hay de los impuestos locales y tasas empresariales?
Además del impuesto sobre sociedades y el IVA, municipios o regiones pueden aplicar cargos adicionales según actividad y ubicación.
16) ¿Qué marco contable y cierre uso?
Aplica BE GAAP salvo marcos autorizados. Elige un cierre de ejercicio y lleva libros e inventarios de forma consistente.
17) ¿Cuáles son las obligaciones anuales de presentación?
Presentar el impuesto de sociedades, depositar cuentas en el Banco Nacional de Bélgica y actualizar el registro UBO cuando haya cambios.
18) ¿Necesito auditoría legal?
Se requiere cuando se cumplen criterios de tamaño. Las sociedades pequeñas pueden estar exentas. Revisa umbrales cada año.
19) ¿Cómo se tratan los servicios y bienes transfronterizos en IVA?
Las reglas intra-UE y extra-UE difieren en lugar de realización, importación y exportación. Puedes necesitar EORI y trámites aduaneros.
20) ¿Qué puede activar inspecciones fiscales o sociales?
Inconsistencias, retrasos, ratios inusuales o selección aleatoria. Mantén registros claros y responde a tiempo.
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