Sen lisäksi, että Alankomaat on avoin talous, se on erinomainen liiketoimintakohde monien etujensa ansiosta. Sen talous on vakaa, verot ovat alhaiset ja kauppa on vapaata. Alankomaita kutsutaan myös “portiksi Eurooppaan“, koska siellä on ihanteellisin eurooppalainen liiketoimintailmasto ja ainutlaatuinen maantieteellinen sijainti.
Yrityksen perustaminen Alankomaihin on oikeudellisesti erittäin hyödyllistä, sillä Alankomaiden hallitus on tehnyt yrityksen perustamisesta ja toiminnasta helppoa ja luonut yrittäjille monia veroetuja. Niinpä yrittäjät ympäri maailmaa pitävät yrityksen perustamista Alankomaihin kannattavana investointina.
Oikeudelliset rakenteet Alankomaissa
- Yksityisyritys (Eenmanszaak)
Useimmat alankomaalaiset yrittäjät perustavat yksinyrittäjyyden (Eenmanszaak), kun he aloittavat oman yrityksensä. Alankomaissa yksityisyritys on oikeudellinen rakenne, jolla ei ole oikeushenkilöllisyyttä. Yksinyrittäjä on vastuussa yrityksestä ja sen veloista.
- Yksityinen osakeyhtiö (Besloten Vennootschap/Bv)
Alankomaalainen BV on suosituin oikeudellinen muoto ulkomaisten sijoittajien keskuudessa Alankomaissa. Sen etuna on, että osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa osakeyhtiön oikeustoimista.
- Osakeyhtiö (Naamloze Venootschap/Nv)
Toinen yhtiömuoto, jonka yrittäjät voivat päättää perustaa Alankomaihin, on NV, joka on myös pörssiyhtiöiden oikeudellinen muoto, ja sitä voidaan käyttää myös listaamattomiin yhtiöihin.
- Avoin yhtiö (Vennootschap Onder Firma/Vof)
Jos yrittäjä haluaa perustaa yrityksen yhdessä muiden itsenäisten ammatinharjoittajien kanssa, hän valitsee yleensä avoimen yhtiön. Aloituspääomaa ei vaadita vähimmäismäärää, ja kaikki kumppanit tuovat Vof:iin oman pääoman käteisenä tai tavaroina. Avointa yhtiömiestä kutsutaan joskus myös liikekumppanuudeksi. Koska avoin yhtiö ei ole oikeushenkilö, yhtiömiehet ovat vastuussa sen veloista.
Yrittäjät voivat myös perustaa Alankomaihin sivuliikkeen (Nevenvestiging Or Filiaal) tai voittoa tavoittelemattoman järjestön (Stichting).
Yrityksen rekisteröintiprosessi Alankomaissa
Harkitsetko uuden yrityksen perustamista Alankomaissa? Katsotaanpa prosessin kulkua
Hanki oleskelu- ja työlupa
Voidakseen perustaa yrityksen Alankomaissa yrittäjän on ensin varmistettava, että hän voi jäädä maahan. EU:n, ETA:n ja Sveitsin kansalaiset voivat asua ja työskennellä Alankomaissa EU:n lainsäädännön mukaisesti. Jos yrittäjä ei ole kotoisin EU- tai ETA-maasta tai jos hän ei ole sveitsiläinen, hänen on haettava väliaikaista oleskelulupaa ja joissakin tapauksissa työlupaa.
Luvan hankkimisen jälkeen yrityksen rekisteröintiin liittyvä prosessi on suhteellisen helppo, ja se sisältää seuraavat vaiheet:
- Sopivan toiminimen valinta: perustajan on ehdotettava kolmea toiminimeä, joista yksi valitaan ja varataan yrityksen toiminimeksi;
- Uuden yrityksen perustamisasiakirjojen laatiminen ja notaarin valtuuttaminen.
- Yrityksen rekisteröinti KvK:ssa: Yrityksen omistaja toimittaa asiakirjat KvK:lle (Kamer van Koophandel), Alankomaiden kauppakamarille, yrityksen virallista rekisteröintiä varten ja rekisteröidään myös verotusta ja arvonlisäverotusta varten (tämä tehdään Belastingdienstissa – Alankomaiden verovirastossa).
- Rekisteröidy työ- ja sosiaaliturvatarkoituksiin
- Hae tarvittavat toimiluvat sen toimialan viranomaisilta, jolla yritys toimii.
Yrityksen UBO:n rekisteröinti
Yhtiön rekisteröintiprosessi Alankomaissa pyörii suurelta osin perustajaosakkaiden ja johtajien tunnistamisen ja todentamisen ympärillä. Tätä prosessia on tiukennettu uusien KYC-lainsäädäntöjen (know your customer) myötä. Yksi tämän seurauksista on se, että myös uuden UBO:n (lopullinen tosiasiallinen edunsaaja) on rekisteröidyttävä Alankomaissa.
Yrityksen oikeudellisesta rakenteesta riippuen perustajan on rekisteröitävä UBO:t, jotka ovat yrityksen omistaja tai henkilö, joka tosiasiallisesti hallitsee organisaatiota.
Yrityksen rekisteröinti Alankomaissa ei ole vaikea prosessi, mutta se voi joskus tuntua sekavalta, joten on suositeltavaa, että sinulla on ammattilainen rinnallasi opastamassa sinua koko prosessin läpi. Jos haluat rekisteröidä yrityksesi ja aloittaa liiketoimintasi Alankomaissa, ota nyt yhteyttä Damalion-asiantuntijaan ja anna meidän auttaa.
