New York er en af de mest livlige byer i USA. Udenlandske investorer kan oprette et selskab for at starte deres nye virksomhed i New York.
Et selskab er en form for virksomhedsstruktur, der beskytter dine personlige aktiver mod ansvar for virksomhedens gæld og forpligtelser. Det hjælper også med at beskytte dig personligt, hvis nogen sagsøger en af dine forretningspartnere eller medarbejdere. For fuldt ud at udnytte fordelene ved at inkorporere virksomheden skal du overveje din virksomheds kapital, behov, overskud, ledelse og ejerstruktur for at sikre dig, at det er den bedste virksomhedsstruktur for dig at danne et selskab.
Type af New York-selskaber
Hvilken type selskab der er bedst for din virksomhed afhænger af mange faktorer. Her er nogle forskellige typer selskaber, som du kan vælge mellem, når du opretter din virksomhed i New York:
- C-selskaber – C-selskaber er ejet af aktionærer, de har et bestyrelse og holder årlige møder.
- S-selskab – I modsætning til et C-selskab kan et S-selskab videregive indkomst til sine aktionærer med henblik på beskatning. S corporates er begrænset til 100 aktionærer.
- Professionelle selskaber – Disse er generelt for selskaber, der kræver specifikke personer med licens.
- Nonprofit-selskaber – Disse bruger overskuddet til at forbedre virksomhedens mission i stedet for at uddele det til aktionærerne.
Du bør overveje din virksomheds struktur, mål og finansielle situation, før du vælger den rette selskabsstruktur for dig.
Trin til at danne et selskab i New York
Vælg et navn til din virksomhed
Det første skridt i forbindelse med stiftelsen af dit selskab er at finde et navn til din virksomhed. Vælg et navn, der er bemærkelsesværdigt, unikt og repræsenterer din virksomhed præcist. Når du vælger et navn, skal du huske at foretage en navnesøgning i New York Department of State ‘s database over erhvervsvirksomheder for at finde ud af, om det navn, du vælger, er tilgængeligt.
Der er nogle få regler, som New York Corporations skal følge for at kunne registrere et navn.
- Først og fremmest skal det navn, du vælger, være anderledes og må ikke ligne navnet på en anden virksomhed i New York. Dette sker for at forhindre svig eller vildledning.
- New York-selskaber er ikke forpligtet til at angive en virksomhedsindikator sammen med navnet på deres virksomhed.
- Dit navn må heller ikke indeholde forbudte ord som Bank, University eller Union, medmindre du har fået tilladelse til det fra staten New York.
Udpegning af en registreret agent i New York
De fleste stater kræver, at du udpeger en registreret agent for din virksomhed, og New York er ingen undtagelse. En registreret agent fungerer som statens middel til at kommunikere med en virksomhed. En registreret agent er ansvarlig for at skaffe juridiske og officielle dokumenter i forbindelse med virksomheden. En registreret agent kan være en person eller en tredjepartstjeneste, der accepterer at modtage juridiske dokumenter på selskabets vegne. Agenten skal have en fysisk gadeadresse i New York.
Indsend dit selskabscertifikat i New York
Staten New York har brug for, at du indgiver et Certificate of Incorporation for at danne et selskab. Registreringsbeviset er en enkel formular på én side, som indeholder alle de vigtigste oplysninger, der kræves for at registrere din virksomhed. Når dit Certificate of Incorporation er blevet accepteret af New Yorks Department of State’s kontor, er din virksomhed officielt oprettet.
Udarbejdelse af din virksomheds vedtægter
Virksomhedsvedtægter er et grundigt sæt regler, der er vedtaget af bestyrelsen, efter at et selskab er oprettet, og som definerer selskabets interne ledelsesstruktur. De udarbejdes normalt af selskabets stifter eller bestyrelsesmedlemmer.
Staten New York kræver ikke, at et selskab udarbejder vedtægter ved godkendelsen af selskabsdokumentet, men det anbefales kraftigt. Vedtægter gør det muligt for en virksomhed at bevare konsistens i den måde, den fungerer på, og at kommunikere organisatoriske regler for at undgå konflikter og tvister.
Udpeg dine virksomhedsledere
Bestyrelsen i et selskab vælges normalt af aktionærerne. For en ny virksomhed vil den person, der har underskrevet stiftelsesattesten, dog ofte udpege de første bestyrelsesmedlemmer, hvis der ikke er nogen første bestyrelsesmedlemmer nævnt i stiftelsesattesten. Dette gøres ved at oprette en erklæring om selskabsdannelse, som vil indeholde navne og adresser på de første direktører for virksomheden. Erklæringen om stiftende virksomhed underskrives derefter af alle stifterne, hvorved alle ledelseselementer overdrages til de første bestyrelsesmedlemmer.
Afholdelse af det første møde i bestyrelsen
Det første bestyrelsesmøde er et vigtigt tidspunkt i et selskabs livscyklus. På dette møde vil virksomhedens første bestyrelsesmedlemmer vedtage virksomhedens vedtægter, fastsætte regnskabsåret og udpege virksomhedens ledelse.
Det første møde og alle fremtidige bestyrelsesmøder skal registreres i selskabsprotokoller. Referater er dokumenter, der indeholder en liste over, hvad der blev drøftet, og hvilke beslutninger virksomheden har truffet på møderne. De er reserveret sammen med virksomhedsregistrene. Alle New York-selskaber skal ifølge loven føre virksomhedsprotokol.
Tilladelse til udstedelse af aktier
Aktier er en repræsentation af ejerskab i et selskab. Når dine aktionærer køber aktier, køber de en lille del af din virksomhed. Selv om det ikke er lovpligtigt, er det almindeligt, at de fleste selskaber udsteder papiraktiecertifikater til deres aktionærer.
Få dine erhvervslicenser og tilladelser i New York
I New York er alle virksomheder forpligtet til at ansøge om en generel erhvervslicens. Hvis du har planer om at drive din virksomhed i flere byer, skal du ansøge om en erhvervslicens i hver by. Der kan være behov for yderligere tilladelser ud over en generel erhvervslicens, som muligvis skal indgives til staten.
Du kan finde ud af, hvilke tilladelser der er relevante for din virksomhed ved at henvende dig til New York City-kontoret i den by, hvor du vil drive virksomhed.
Få et EIN-nummer til din virksomhed
Et EIN, også kaldet et Federal Tax ID, er et ni-cifret nummer, der tildeles af IRS og bruges til at identificere din virksomhed entydigt til skatteformål. Det er vigtigt at vente, indtil selskabet er blevet godkendt af staten, før man ansøger om et EIN-nummer. Derfor er det en af de sidste ting, du skal gøre, når du opretter en virksomhed, at ansøge om et EIN-nummer.
Åbn en virksomhedskonto i banken
Et vigtigt skridt i forbindelse med stiftelsen af et selskab er at åbne en virksomhedskonto. Denne konto vil være adskilt fra ejernes bankkonti, hvilket er med til at beskytte dine personlige midler mod virksomhedens eventuelle forpligtelser. Damalion hjælper med at oprette en bankkonto til dit New York-selskab.
Hos Damalion kan og vil vores eksperter hjælpe dig med at åbne dit selskab i New York City, så kontakt os nu for at komme i gang.
