Polen har sikret sig stabilitet over finanskrisen og giver investorerne et godt potentiale. Landets økonomi er blevet så meget forbedret i årenes løb, at landet i dag har en konkurrencedygtig økonomi, et stort marked, adgang til en velorienteret arbejdsstyrke og gunstige forretningsbetingelser i hele landet i de foretrukne regioner. Selskabsdannelse i Polen er en enkel procedure, der kræver specifikke vigtige foranstaltninger. Nedenfor er nogle af de faktorer, du skal overveje, når du åbner en virksomhed i Polen.
– Åbn din polske virksomhed på et strategisk sted
En af de vigtigste faktorer at overveje, når man planlægger at åbne en virksomhed i Polen, er beliggenhed. Der kan være forskellige regler, priser og tilgængelighed i forskellige byer og områder. Det anbefales altid at søge råd hos relevante fagfolk, såsom erhvervs- eller juridiske rådgivere, revisorer og andre, afhængigt af dine behov.
– Polen tilbyder et venligt erhvervsmiljø
Du skal kende de forretningsmæssige faktorer klart, før du går ind, da det hjælper dig med at forstå, hvordan firmaet vil stå.
De forretningsmæssige faktorer, der skal tages i betragtning, er følgende;
- Branche og virksomhedstype
- Hovedkontor/individuel nationalitet.
- tilstedeværelsen af gældende handelsaftaler.
– Geografi
Geografien kan være et problem, da Polen har et dårligt netværk af veje, jernbaner og infrastrukturer, hvilket øger omkostningerne ved at drive forretning, da hvert enkelt regionalt polsk marked vil være vanskeligt tilgængeligt. Internetforbindelsen i kommunale områder er typisk tilfredsstillende, mens den kan være utilstrækkelig i mindre tætbefolkede områder.
– Normer
Polen er et land, der er berømt for sine langsomme handelsdomstole, sin hårde arbejdsret og sit store bureaukrati. Alle disse hindringer har historisk set været en udfordring for udenlandske virksomheder.
Muligheder for selskaber i Polen
Når du starter en virksomhed i Polen, er det vigtigt at beslutte, hvilken type juridisk enhed der skal oprettes. Investorer i Polen kan vælge mellem flere forskellige virksomhedsstrukturer, som hver især afhænger af virksomhedens størrelse, investeringens værdi, antallet af stiftere og andre kriterier.
Virksomheder fra lande uden for EU kan oprette og drive en virksomhed udelukkende i form af følgende:
– Selskab med begrænset ansvar (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością eller sp. z o.o.)
Et selskab med begrænset ansvar er en af de mest fremtrædende muligheder for investorer, der ønsker at starte en virksomhed i Polen, da det kombinerer den nemme inkorporering, som et partnerskab har, med den ansvarsbeskyttelse, som selskaber har. Det skyldes, at det har sin egen selvstændige juridiske personlighed, hvilket gør det muligt for aktionærerne at begrænse deres ansvar til kun at omfatte deres aktieindskud. Aktieselskaber kan dog ikke frit overdrage ejerskabet af aktier og kan heller ikke noteres på børserne, hvilket kan gøre det vanskeligt for dem at rejse kapital.
Et LLC skal have mindst en aktionær og direktør af enhver nationalitet, et registreret kontor i Polen og en indbetalt kapital på mindst 5.000 PLN. LLC’er skal opfylde alle krav til regnskaber og finansiel rapportering uanset deres størrelse og kan også være underlagt revision, hvis de overskrider visse tærskler. Hvis de har mere end 25 aktionærer eller en aktiekapital på over 500.000 PLN, skal de også udpege et tilsynsråd.
– Aktieselskab (spółka akcyjna eller S.A. )
Aktieselskaber er opdelt i private eller offentlige enheder, alt efter om de har til hensigt at blive noteret på polske børser. De er normalt mest veletablerede for store virksomheder eller for dem, der ønsker at komme ind i sektoren for finansielle tjenesteydelser. Ligesom et LLC tilbyder det ansvarsbeskyttelse for dets aktionærer og direktører, da det udgør en anden juridisk enhed. Men den er underlagt relativt strengere og dyrere drifts- og forvaltningskrav, da den har potentiale til at blive børsnoteret.
Det skal også have mindst en aktionær og direktør af enhver nationalitet, en lokal registreret adresse og en minimumskapital på 100.000 PLN, hvoraf 25 % skal være indbetalt. Den er også underlagt alle krav til regnskaber og finansiel rapportering. Men i modsætning til LLC’er skal de altid udnævne en revisor, og der skal altid oprettes et tilsynsråd. Der skal være mindst 3 medlemmer i et privat selskab, mens der forventes 5 i et offentligt selskab.
– Kommanditselskab
Kommanditselskaber kan erhverve rettigheder og pådrage sig forpligtelser. Det er en form for kommercielt partnerskab og kan oprettes af mindst to personer, den ene som komplementar og den anden som kommanditist.
– Filialer (oddział)
En filial er en anden og selvstændig del af en forretningsaktivitet, som drives af et selskab uden for dets registrerede hjemsted eller primære forretningssted. Når et udenlandsk selskab opretter en filial, kan det udøve økonomisk aktivitet inden for det udenlandske selskabs forretningsområde.
– Repræsentationskontorer (przedstawicielstwo )
Udenlandske virksomheder kan oprette repræsentationskontorer med hjemsted på Republikken Polens område. Et repræsentationskontors aktiviteter kan kun omfatte aktiviteter, der omfatter reklame og promovering af det udenlandske selskab.
Før iværksættere beslutter sig for, hvilken juridisk form for virksomhed de vil etablere, bør de overveje omfanget af deres ansvar, driftsomkostningerne og virksomhedens størrelse.
Selskabsoprettelse i Polen; hvordan starter man?
- Trin et i processen med at oprette et selskab i Polen: Du skal vælge en juridisk form for dit fremtidige polske selskab.
- Trin to: Du skal beslutte de vigtigste elementer i dit nye selskab, f.eks. navn, aktiekapital, repræsentationsregler osv.
- Tredje trin: Du skal samle alle de nødvendige dokumenter. Udvælgelsen af de dokumenter, der kræves til stiftelse af et selskab, afhænger af, om du ønsker at investere direkte og blive aktionær i det polske selskab personligt eller investere indirekte og blive aktionær i det polske selskab gennem dit udenlandske selskab. En komplet liste over de krævede dokumenter skal specificeres sammen med advokaten for virksomhedsregistrering.
- Sidste skridt: Du skal også afgøre, om du skal besøge Polen for at afslutte processen med at oprette et selskab eller om du skal køre processen på afstand og overlade opgaven med at oprette et selskab til et advokatfirma.
Selskabsregistrering i Polen tager ca. 2-3 uger, og registreringsproceduren er ukompliceret.
Har du brug for hjælp til at starte en virksomhed i Polen, så lad os gå i gang sammen og kontakte din Damalion-ekspert nu for at oprette din virksomhed i Polen.
