At starte en virksomhed eller udvide en virksomhed til Colombia er en ønskelig mulighed i Latinamerika, da Colombia har en af de mest fremragende økonomier i Latinamerika for global handel og udenlandske investeringer.
Udenlandske investorer behøver ikke en lokal partner for at drive forretning i Colombia, da hele kapitalen i en virksomhed kan være udenlandsk ejet.
I henhold til colombiansk lovgivning er enhver person eller enhed, der løbende driver virksomhed i Colombia, forpligtet til at etablere en lokal tilstedeværelse. Lokal tilstedeværelse kan opnås på to måder; enten ved at oprette en lokal filial eller ved at oprette et lokalt selskab.
Etablering af en lokal filial i Colombia
En filial er en kommerciel institution, der oprettes af en udenlandsk virksomhed i Colombia. Bestyrelsen for det udenlandske moderselskab og moderselskabets juridiske repræsentant i Colombia er bemyndiget af virksomhedens ledelse og administration. Filialer er ikke selskaber, der er uafhængige af de udenlandske moderselskaber, selv om de af skattemæssige og andre grunde forventes at føre lokale regnskaber. Installation af en filial i Colombia kræver følgende dokumenter:
- Certifikat om det udenlandske moderselskabs stiftelse og juridiske repræsentant, udstedt af den officielle enhed i selskabets hjemsted.
- Fuldmagt (POA), der gives til en person til at handle på vegne af det udenlandske moderselskab.
- Vedtægter for moderselskabet.
- Beslutning fra moderselskabet om godkendelse af åbningen af filialen i Colombia med angivelse af filialens formål, det kapitalbeløb, der er afsat til filialen, filialens juridiske adresse, dens varighed, grundene til ophør af virksomheden, udpegning af en juridisk repræsentant og beføjelser samt udpegning af en revisor.
Efter at have samlet alle de nødvendige dokumenter er det næste skridt at formalisere et offentligt dokument, som skal underskrives af den udenlandske virksomheds juridiske repræsentant.
Dernæst skal du modtage godkendelsesbrevene, som skal erhverves fra de repræsentanter for filialen, der er udpeget i virksomhedens vedtægter, f.eks. den juridiske repræsentant.
Det sidste skridt er at få filialens skatte-id (NIT) hos den colombianske skattemyndighed (DIAN).
Det er også vigtigt at åbne en bankkonto i Colombia inden for 15 arbejdsdage efter registreringen af filialen i handelskammerets handelsregister.
De personer, der er udpeget som filialens juridiske repræsentanter, skal registreres hos den colombianske skattemyndighed for at få et skatte-ID, og hvis en sådan registrering ikke er sket før filialens oprettelse, skal den derfor være gennemført før filialens registrering.
Bemærk, at alle filialer skal have regnskabsbøger, som omfatter regnskabsjournal og hovedbog, og skal være registreret i handelskammeret.
Virksomhedstyper i Colombia
Der findes forskellige typer af virksomhedsstrukturer for udenlandske virksomheder i Colombia. Hver af disse virksomhedsstrukturer har forskellige fordele og ulemper og varierer i omfanget af forretningsaktiviteter, registreringskrav og minimumskapitalkrav.
I henhold til colombiansk lovgivning er der fem typer af kommercielle enheder, der kan selskabsdannes:
- Almindeligt selskab (“Sociedad Colectiva” på spansk)
Komplementærselskaber er selskaber, hvor partnerne selv skal føre tilsyn med selskabet eller give en tredje person tilladelse til at gøre det samt give tilladelse til en hel eller delvis overdragelse af deltagelse i selskabet. Der skal altid være mindst 2 partnere til stede. Partnerne i et komplementarselskab har subsidiært personligt ansvar, og bestyrelsen er det øverste organ i selskabet.
- Kommanditselskab (eller “Sociedad en Comandita Simple y por Acciones” på spansk)
Dette er en hybrid selskabsform, hvor partnerne enten kan være kommanditister eller ledende partnere. Hver type partner har forskellige niveauer af ansvar, funktioner og deltagelse i virksomheden. Der findes to typer kommanditselskaber i colombiansk lovgivning. (I) det simple kommanditselskab, hvor partnerens bidrag er specificeret som deltagelseskvoter, og (ii) aktie kommanditselskab, hvor partnerens indskud er specificeret som aktier.
- Selskab med begrænset ansvar (“Sociedad de Responsabilidad Limitada” på spansk)
LLC er en hybrid selskabsform, hvor partnerne kan begrænse deres ansvar til det beløb, de har indskudt, men der er særlige undtagelser. LLC’er skal have mindst 2 og højst 25 partnere, og disse partnere har stemmerettigheder baseret på de kapitalkvoter, de ejer. Et LLC overvåges af en bestyrelse af partnere, og dets kapital kan tildeles til andre partnere eller andre tredjeparter efter tilladelse fra bestyrelsen af partnere. Ændringer af kapitalkvotetildelingen kan kun ske ved en ændring af vedtægterne, som skal legaliseres ved et offentligt dokument og registreres hos handelskammeret.
- Selskab (“Sociedad Anónima” på spansk)
I et selskab har aktionærerne ikke noget personligt ansvar. Et selskab skal have en generalforsamling, en bestyrelse, en juridisk repræsentant udpeget af bestyrelsen og en revisor. Der kræves mindst 5 aktionærer i et selskab.
- Forenklet aktieselskab (“Sociedad por Acciones Simplificada” på spansk)
SAS er en ny og fleksibel type kommerciel enhed, der er oprettet i henhold til colombiansk lovgivning. Et SAS skal have en aktionærgeneralforsamling og en juridisk repræsentant. Den kan have en bestyrelse, hvis aktionærerne ønsker det. Der kræves mindst én aktionær, og der er ikke noget maksimumskrav. Dens aktionærer har intet personligt ansvar, og alle dens repræsentative og ledelsesmæssige opgaver kan udføres af den juridiske repræsentant, der er udpeget af aktionærforsamlingen.
Skatter i Colombia
På selskabsniveau beskattes alle enheder på grundlag af deres indtjening, og på personniveau beskattes partnere og aktionærer på grundlag af udloddet udbytte.
Den generelle selskabsskat er på 25 %, og der er også et tillæg til indkomstskatten på 9 %, kendt som fairness-skatten (CREE), som skal betales af alle typer virksomhedsstrukturer. Virksomheder i Colombia kan også være underlagt moms og lokale skatter, som er på 16 % for varer og tjenesteydelser, men kan variere afhængigt af typen af vare eller tjenesteydelse, der leveres.
Colombia har mange muligheder for enhver udlænding, der ønsker at starte en virksomhed i regionen. Hvis du er klar til at påbegynde din colombianske virksomhed og har brug for det rigtige firma til at hjælpe dig, så lad os kontakte din Damalion-ekspert nu.
