I Luxembourg er enhver økonomisk aktivitet, der udføres regelmæssigt, som regel underlagt en forudgående etableringstilladelse. Denne omfattende guide har til formål at give dig vigtige oplysninger og trinvis vejledning i, hvordan du ansøger om etableringstilladelse i Luxembourg og sikrer, at du opfylder alle de nødvendige kriterier og krav.
I. Hvem har brug for etableringstilladelse/Luxembourgsk forretningstilladelse?
Etableringstilladelse er typisk påkrævet for personer, der ønsker at deltage i økonomiske aktiviteter i Luxembourg, enten som uafhængige iværksættere eller i partnerskab med andre. De vigtigste kategorier af aktiviteter, der kræver en sådan tilladelse, omfatter:
- Kommercielle aktiviteter: Dette omfatter virksomheder, der er involveret i handel, horeca (hotel, restaurant, café), transport, industri og meget mere.
- Håndværk: Aktiviteter relateret til mad, mode, byggeri, mekanik, audiovisuelt, underholdning, kunst og meget mere.
- Visse liberale erhverv: Erhverv med en betydelig intellektuel komponent kan også kræve etableringstilladelse.
II. Berørte personer
For at opnå etableringstilladelse skal ansøgere opfylde visse juridiske betingelser, herunder:
- Professionel integritet: Det er vigtigt at udvise professionel integritet.
- Kvalifikationer (hvis påkrævet): I nogle tilfælde er specifikke kvalifikationer nødvendige.
Ansøgeren skal enten være ejeren af virksomheden (for enkeltmandsvirksomheder) eller den autoriserede repræsentant for virksomheden, der er registreret hos Chamber of Commerce and Companies (for virksomheder ).
III. Særlige tilfælde
Der er undtagelser og særlige tilfælde:
- Uafhængige handelsagenter: De kræver etableringstilladelse som erhvervsdrivende. Lønnede repræsentanter er dog undtaget, men skal arbejde under deres arbejdsgivers etableringsautorisation.
- Visse liberale erhverv: Professioner som advokater, læger, tandlæger, dyrlæger og erhvervsrevisorer har deres regler adskilt fra etableringsretten.
- Udbydere af intellektuelle tjenester: De, hvis aktiviteter ikke er omfattet af liberale erhverv, har brug for etableringstilladelse til kommercielle aktiviteter.
- Ikke-professionelle sælgere: Personer, der sælger deres egne kreationer eller genstande, der ikke er erhvervet til kommercielle formål, er fritaget, men kan have brug for tilladelse, hvis de deltager i messer, markeder eller sælger online.
- Fællesskabsvirksomheder: Virksomheder, der leverer lejlighedsvise og midlertidige tjenester i Luxembourg, er ikke underlagt etableringstilladelse, men skal underrette direktoratet for middelklasser.
- Tredjelandsstatsborgere: Ikke-EU-borgere, der ønsker at arbejde som selvstændige i Luxembourg, skal vedlægge deres ansøgning om etableringstilladelse sammen med deres ansøgning om opholdstilladelse.
- Journalistik og uddannelsesmæssige iværksætterprojekter: Visse aktiviteter, som ikke selvudgivet journalistik og uddannelsesmæssige iværksætterprojekter med en årlig omsætning på under 35.000 euro, kræver ikke etableringstilladelse.
IV. Forudsætninger for etableringsgodkendelse
Ansøgere skal opfylde følgende betingelser:
- Professionel integritet: Det er vigtigt at udvise professionel integritet.
- Faglige kvalifikationer: At matche de specifikke krav til liberale erhverv eller, for håndværkere, ikke at være på liste C.
- Etablering i Luxembourg: Tilladelsen gives kun, hvis der er en passende fysisk infrastruktur i Luxembourg i forhold til aktivitetens art og størrelse.
- Effektiv og kontinuerlig ledelse: Indehaveren af autorisationen skal styre virksomhedens daglige drift på stedet og opretholde en ægte forbindelse til virksomheden (enten som ejer eller autoriseret repræsentant).
- Skattemæssige og sociale forpligtelser: Virksomhedens direktør skal have opfyldt alle tidligere og nuværende sociale og skattemæssige forpligtelser, herunder kildeskat.
- Registrering af vedtægter: Den endelige etableringstilladelse kræver registrering af vedtægter i handels- og selskabsregistret (RCS).
V. Omkostninger
De administrative gebyrer for at opnå etableringstilladelse beløber sig til €50. Du kan bevise din betaling ved at:
- Køb et skattemærke til 50 € fra Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- Overfør 50 € til konto LU76 0019 5955 4404 7000, BIC-kode BCEELULL på kontoret i Diekirch – recette, med referencen “autorisation de commerce”.
VI. Praktiske procedurer
A. Indsendelse af ansøgning
Damalion kan indsende dine ansøgninger om etableringstilladelse på dine vegne på to måder:
- Online ansøgning: Det anbefales på det kraftigste at udfylde ansøgningen online via MyGuichet.lu. Systemet vil angive de nødvendige dokumenter baseret på dit input.
- Postansøgning: Det er også muligt at sende en papiransøgning med posten til Directorate of Middle Classes.
B. Påkrævede dokumenter
De specifikke dokumenter, der kræves til din ansøgning, afhænger af typen af aktivitet:
- For kommercielle aktiviteter henvises til listen her.
- For håndværk og liberale erhverv, se listen her.
VII. Administrativ svartid
Generelt vil din ansøgning blive behandlet inden for tre måneder efter, at vi har modtaget en komplet ansøgning. Hvis du ikke modtager et svar inden for denne periode, betragtes det som en stiltiende godkendelse.
VIII. Appeller
I tilfælde af en negativ afgørelse på din ansøgning om etableringstilladelse har du klagemuligheder, herunder nåde og ret, inden for de lovbestemte tidsrammer. Du kan også henvende dig til ombudsmanden for at få hjælp.
IX. Udstedelse af autorisationer
Hvis der gives etableringstilladelse, vil du modtage en meddelelse på den adresse, du har angivet i din ansøgning:
- Enkeltmandsvirksomheder kan hente deres autorisation på det fælles socialsikringscenter, hvor de også kan udfylde deres registrering som selvstændige.
- Virksomheder (juridiske personer) vil modtage deres etableringstilladelse pr. post på deres hjemsted.
Etableringstilladelsen udstedes i form af et kort, der skal opbevares på forretningsstedet og fremvises på forlangende. Autorisationsnummeret skal fremgå af al korrespondance, e-mails, hjemmesider, tilbud, fakturaer, butiksfacader og skilte på byggepladsen.
X. Tilladelsens varighed
Autorisationen kan miste sin gyldighed på grund af:
- Undladelse af at rapportere en ændring i direktørens sædvanlige bopæl inden for en måned.
- Ikke brugt i over to år fra udstedelsesdatoen.
- Frivilligt ophør med aktiviteten i over to år.
- Retlig likvidation eller konkurs af virksomheden.
- Tab af professionel integritet.
- Manglende fremvisning af rejsegaranti for pakkerejser og tilknyttede rejseydelser.
XI. Ændring af eksisterende autorisation
Indehavere af eksisterende etableringstilladelser skal anmode om en ny tilladelse i tilfælde af:
- Ændringer eller udvidelser af forretningsomfanget.
- Udskiftning af den øverste leder, som er afhængig af faglige kvalifikationer og integritet.
XII. Obligatoriske meddelelser
Meddelelser kan indsendes via post eller e-mail. Følgende skal meddeles til Direktoratet for Mellemuddannelser inden for en måned:
- Garanti for pakkerejser og tilknyttede rejseydelser.
- Etablering af enhver filial.
- Ændring af forretningssted.
- Oprettelse eller lukning af et salgssted.
- Ændring af direktørens sædvanlige bopæl.
XIII. Professionelle forpligtelser
I hele deres eksistens skal virksomheder overholde kravene for at opnå etableringstilladelse og overholde alle love og regler vedrørende virksomhedsledelse.
Ved at følge disse trin og opfylde de nødvendige krav, kan Damalion hjælpe dig med at få etableringstilladelse i Luxembourg og begynde din iværksætterrejse med selvtillid. Kontakt din Damalion-ekspert nu for yderligere hjælp og vejledning.
